Aquest wikiHow us ensenya a crear una taula d'informació mitjançant Microsoft Excel. Podeu fer-ho tant en versions de Windows com de Mac d’Excel.
Pas
Part 1 de 3: Creació de taules
Pas 1. Obriu el document d'Excel
Feu doble clic al document d'Excel o feu doble clic a la icona d'Excel i seleccioneu un nom de document a la pàgina inicial.
També podeu obrir un nou document Excel fent clic a Llibre de treball en blanc a la pàgina inicial d'Excel, però primer heu d'introduir dades.
Pas 2. Seleccioneu les dades de la taula
Feu clic a la cel·la superior esquerra del grup de dades que voleu inserir a la taula i, a continuació, manteniu premuda la tecla Maj mentre feu clic a la cel·la inferior dreta del grup de dades.
Per exemple, si les vostres dades es troben a la cel·la A1 fins A5 després cap avall fins D5, feu clic a A1 a continuació, feu clic a D5 mentre manteniu premuda la tecla Maj.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Insereix
Aquesta pestanya es troba a la cinta verda de la part superior de la finestra d'Excel. Aquest pas mostrarà la barra d'eines Insereix sota la cinta verda.
En un Mac, assegureu-vos que no feu clic al menú Insereix a la barra de menú.
Pas 4. Feu clic a Taula
Aquesta opció es troba a la secció "Taules" de la barra d'eines. Aquest pas obrirà una finestra nova.
Pas 5. Feu clic a D'acord
Es troba sota la nova finestra que apareix. Aquest pas crearà la taula.
Si el vostre conjunt de dades té cel·les a la part superior que contenen noms de columnes, feu clic a la casella de selecció "La meva taula té capçaleres" abans de fer clic D'acord.
Part 2 de 3: Canviar el disseny de la taula
Pas 1. Feu clic a la pestanya Disseny
Es troba a la cinta verda de la part superior de la finestra d'Excel. S’obrirà la barra d’eines de disseny de taules just a sota del llaç verd.
Si aquesta pestanya no és visible, feu clic a la taula per mostrar-la
Pas 2. Seleccioneu un pla de disseny
Seleccioneu un dels quadrats de colors a la secció "Estils de taula" de la barra d'eines. Disseny per aplicar color i disseny a la taula.
Podeu fer clic a la fletxa cap avall a la part dreta del quadre de colors per seleccionar diversos dissenys diferents
Pas 3. Reviseu algunes de les opcions de disseny
A la secció "Opcions d'estil de taula" de la barra d'eines, marqueu o desmarqueu aquestes caselles de selecció:
- Fila de capçalera - Marqueu aquesta casella per col·locar el nom de la columna a la cel·la superior del grup de dades. Desmarqueu aquesta casella per eliminar les capçaleres de les columnes.
- Fila total - Si està marcat, la taula afegirà una fila a sota de la taula que indica el nombre de files de la columna situada a la dreta.
- Filades en bandes - Marqueu aquesta casella per mostrar els colors alternatius de les files o desmarqueu-la per mostrar les files en un color uniforme.
- Primera columna i Última columna - Si està marcat, les capçaleres i el contingut de les columnes de la primera i l'última es posaran en negreta.
- Columnes amb bandes - Marqueu aquesta casella per mostrar colors alterns per a les columnes o desmarqueu-la per mostrar columnes amb colors uniformes.
- Botó de filtre - Si està marcat, es col·locarà un quadre desplegable a la capçalera de cada columna perquè pugueu canviar l’aspecte de les dades a la columna.
Pas 4. Torneu a fer clic a la pestanya Inici
Aquest pas tornarà a la barra d'eines Inici. Els canvis que feu a la taula no canviaran.
Part 3 de 3: filtratge de dades de la taula
Pas 1. Obriu el menú del filtre
Feu clic a la fletxa desplegable situada a la dreta de la capçalera de la columna de les dades que vulgueu filtrar. Apareixerà un menú desplegable.
Per poder-ho fer, marqueu les caselles "Fila de capçalera" i "Filtre" a la pestanya "Opcions d'estil de taula" Disseny s’ha de comprovar.
Pas 2. Seleccioneu un filtre
Seleccioneu un filtre al menú desplegable:
- Ordena del més petit al més gran: ordenar del més petit al més gran.
- Ordena del més gran al més petit: ordenar del més gran al més petit.
- També podeu triar opcions addicionals com ara Ordena per color o bé Filtres numèrics en funció de les vostres dades. A continuació, podeu seleccionar una opció i fer clic a un filtre del menú que apareix.
Pas 3. Feu clic a D'acord quan aparegui
És possible que hàgiu de seleccionar un interval o un tipus de dades específics abans de continuar, en funció del tipus de filtre que hàgiu seleccionat. Aquest filtre s'aplicarà a la taula.
Consells
- Si la taula ja no és necessària, podeu suprimir-la o convertir-la de nou en un interval de dades en una pàgina de full de càlcul. Per suprimir una taula sencera, seleccioneu-la i premeu la tecla "Suprimeix" del teclat. Per tornar-lo a convertir en un interval de dades, feu clic amb el botó dret en una cel·la, seleccioneu "Taula" al menú que apareix i seleccioneu "Converteix a rang" al submenú Taula. Les fletxes d'ordenació i filtre desapareixeran de la capçalera de la taula i s'eliminaran totes les referències de noms de taules de les fórmules de cel·les. Tanmateix, es conservaran els noms de capçalera de columna i els formats de taula.
- Si col·loqueu la taula de manera que el capçal de la primera columna estigui a l'extrem superior esquerre del full de càlcul (cel·la A1), la capçalera de la columna sempre apareixerà mentre es desplaça cap avall per la pàgina. Si disposeu la taula de manera diferent, els encapçalaments de les columnes no seran visibles a mesura que desplaceu-vos cap avall i haureu d'utilitzar "Freeze Panes" per mantenir-los visibles.
