Les taules dinàmiques són taules interactives que permeten als usuaris agrupar i resumir grans quantitats de dades en un format compacte i tabular que facilita l’informe i l’anàlisi. Aquestes taules poden ordenar, calcular i afegir dades i estan disponibles en diversos programes de fulls de càlcul. Excel us permet crear taules dinàmiques fàcilment arrossegant i deixant anar la informació rellevant als quadres adequats. A continuació, podeu filtrar i ordenar les vostres dades per trobar patrons i tendències.
Pas
Part 1 de 3: Creació d'una taula dinàmica
Pas 1. Carregueu el full de treball que serà la base per crear la taula dinàmica
Les taules dinàmiques us permeten crear informes visuals de dades a partir d’un full de càlcul. Podeu fer càlculs sense haver d'introduir cap fórmula ni copiar cap cel·la. Per crear una taula dinàmica, només cal un full de treball amb diverses entrades.
També podeu crear una taula dinàmica a Excel mitjançant una font de dades externa, com ara Access. Podeu inserir una taula dinàmica en un nou full de càlcul d'Excel
Pas 2. Assegureu-vos que les vostres dades coincideixin amb la taula dinàmica necessària
És possible que les taules dinàmiques no sempre siguin la resposta que busqueu. Per aprofitar les funcions de la taula dinàmica, el full de càlcul ha de complir diversos criteris bàsics:
- El full de càlcul ha de contenir com a mínim una columna amb valors duplicats. Bàsicament només significa que almenys una columna té dades repetides. A l'exemple que es descriu a la secció següent, la columna "Tipus de producte" té dues entrades: "Taula" o "Cadira".
- El full de treball ha de contenir informació numèrica. Aquesta informació es compararà i es resumirà a la taula. A l'exemple de la secció següent, la columna "Vendes" té dades numèriques.
Pas 3. Executeu l'assistent de la taula dinàmica
Feu clic a la pestanya "Insereix" a la part superior de la finestra d'Excel. Feu clic al botó "Taula dinàmica" a la part esquerra de la cinta Insereix.
Si feu servir Excel 2003 o versions anteriors, feu clic al menú "'Dades'" i seleccioneu "Informe de taula dinàmica i gràfic dinàmic …"
Pas 4. Seleccioneu les dades que utilitzarà
Per defecte (per defecte), Excel selecciona totes les dades del full de treball actiu. Podeu fer clic i arrossegar per seleccionar una part específica del full de treball o escriure manualment un interval de cel·les.
Si feu servir una font externa per a les vostres dades, feu clic a l'opció "Utilitza una font de dades externa" i, a continuació, feu clic a Tria connexió … Cerqueu la base de dades de connexions emmagatzemada a l'ordinador
Pas 5. Trieu una ubicació per a la vostra taula dinàmica
Després d'especificar l'abast, seleccioneu la vostra opció d'ubicació a la mateixa finestra. Per defecte, Excel col·locarà la taula en un full de càlcul nou que us permetrà canviar d’anada i tornada fent clic a les pestanyes de la part inferior de la finestra. També podeu triar col·locar la taula dinàmica al mateix full que les dades per triar quines cel·les voleu col·locar.
Quan estigueu satisfet amb les vostres opcions, feu clic a D'acord. La vostra taula dinàmica es col·locarà i la interfície canviarà
Part 2 de 3: Configuració de taules dinàmiques
Pas 1. Afegiu camps de fila
Quan creeu una taula dinàmica, bàsicament esteu ordenant les dades per files i columnes. El que afegiu en un lloc determinat determinarà l'estructura de la taula. Arrossegueu un camp de la llista de camps de la dreta a la secció Camps de fila de la taula dinàmica per inserir-hi la informació.
- Suposem que la vostra empresa ven dos productes: taules i cadires. Teniu un full de càlcul amb els números (vendes) de cada producte (tipus de producte) venut a les vostres cinc botigues (botiga). Voleu veure quant es ven cada producte a cada botiga.
- Arrossegueu el camp Emmagatzema de la llista de camps a la secció Camps de fila de la taula dinàmica. Apareixerà una llista de les vostres botigues, cadascuna com la seva fila.
Pas 2. Afegiu camps de columna
Igual que les files, les columnes us permeten ordenar i mostrar dades. A l'exemple anterior, el camp de la botiga s'afegeix a la secció Camps de fila. Per veure quant es ven cada tipus de producte, arrossegueu el camp Tipus de producte a la secció Camps de columna.
Pas 3. Afegiu un camp de valor
Ara que heu acabat de fer la comanda, podeu afegir dades que es mostraran a la taula. Feu clic i arrossegueu el camp Vendes a la secció Camps de valor de la taula dinàmica. Veureu la taula que mostra la informació de vendes dels dos productes a cadascuna de les botigues, amb la columna Total a la dreta.
Per a tots els passos anteriors, podeu arrossegar els camps al quadre corresponent de la llista de camps de la part dreta de la finestra en lloc de fer-ho a la taula
Pas 4. Afegiu diversos camps a una secció
Les taules dinàmiques us permeten afegir diversos camps a cada secció alhora perquè pugueu controlar amb més detall com es mostren les dades. Amb l’exemple anterior, suposem que creeu diversos tipus de taules i cadires. El full de càlcul registra si un article és una taula o una cadira (tipus de producte), així com el model de taula o cadira que es va vendre exactament (model).
Arrossegueu el camp Model a la secció Camps de columna. Les columnes mostraran ara un desglossament de les vendes per model i tipus general. Podeu canviar l'ordre en què es mostren aquestes etiquetes fent clic als botons de fletxa que hi ha al costat dels camps respectius als quadres de l'extrem inferior dret de la finestra. Seleccioneu "Mou cap amunt" o "Mou cap avall" per canviar l'ordre
Pas 5. Canvieu la manera com es mostren les dades
Podeu canviar la visualització dels valors fent clic a la icona de fletxa que hi ha al costat d’un valor al quadre Valors. Seleccioneu "Configuració del camp de valor" per canviar la forma de calcular els valors. Per exemple, podeu mostrar aquests valors com a percentatge en lloc d’un total o bé fer-ne una mitjana en lloc de sumar-los.
Podeu aprofitar aquesta oportunitat afegint el mateix camp al quadre Valor diverses vegades. A l'exemple anterior es mostren les vendes totals de cada botiga. Si torneu a afegir el camp Vendes, podeu canviar aquesta configuració de valor per mostrar les segones vendes com a percentatge del total de vendes
Pas 6. Apreneu diverses maneres de manipular els valors
En canviar la forma de calcular els valors, teniu diverses opcions, en funció de les vostres necessitats.
- Suma (suma): és el valor per defecte del camp de valor. Excel sumarà tots els valors del camp seleccionat.
- Recompte: comptarà el nombre de cel·les que contenen dades al camp seleccionat.
- Mitjana: calcularà la mitjana de tots els valors del camp seleccionat.
Pas 7. Afegiu filtres
L’àrea “Filtre d’informes” conté camps que us permeten veure una visió general de les dades que es mostren a la taula dinàmica filtrant el conjunt de dades. Aquests camps actuen com a filtres per a l'informe. Per exemple, si definiu el camp Botiga (no l'etiqueta de fila) com a filtre, podeu seleccionar botigues individuals per visualitzar les vendes totals per botiga o veure diverses botigues alhora.
Part 3 de 3: Ús de taules dinàmiques
Pas 1. Ordeneu i filtreu els resultats
Una de les característiques clau de les taules dinàmiques és la seva capacitat per ordenar els resultats i visualitzar informes dinàmics. Podeu ordenar i filtrar cada etiqueta fent clic al botó de fletxa avall situat al costat de la capçalera de l'etiqueta. A continuació, podeu ordenar la llista i filtrar-la per mostrar només entrades específiques.
Pas 2. Actualitzeu el full de càlcul
La taula dinàmica s'actualitzarà automàticament un cop canvieu el full de treball base. Aquesta capacitat és important per supervisar els vostres fulls de càlcul i fer un seguiment dels canvis.
Pas 3. Fiddle amb la taula dinàmica
Les taules dinàmiques faciliten el canvi de la ubicació i l’ordre dels camps. Proveu d’arrossegar diferents camps a diferents ubicacions per obtenir una taula dinàmica que s’adapti a les vostres necessitats exactes.
D’aquí ve el nom de taula dinàmica. Moure dades a diferents ubicacions es coneix com a “pivotant”. Quan canvieu de direcció es mostren les dades
Pas 4. Creeu un gràfic dinàmic
Podeu utilitzar els gràfics dinàmics per mostrar informes visuals dinàmics. El vostre gràfic dinàmic El dinamisme acabat, de manera que el procés de creació del gràfic és només un instant.
Consells
- Si utilitzeu l’ordre Importa dades del menú Dades, teniu més opcions sobre com importar un interval de dades des de connexions de bases de dades d’Office, fitxers Excel, bases de dades Access, fitxers de text, ODBC DSN, pàgines web, OLAP i XML / XSL. A continuació, podeu utilitzar les vostres dades tal com ho faríeu amb una llista d'Excel.
- Si utilitzeu el filtre automàtic (a "Dades", "Filtres"), desactiveu aquesta característica quan creeu la taula dinàmica. Podeu tornar-lo a activar després de crear la taula dinàmica.
