Aquest wikiHow us ensenya a crear una llista desplegable en un full de càlcul de Microsoft Excel al vostre ordinador. Amb aquesta funció, podeu crear una llista d’entrades seleccionables i afegir un selector desplegable a un quadre buit d’un full de càlcul. Aquesta característica només està disponible a la versió d'escriptori d'Excel.
Pas
Primera part de 2: fer una llista
Pas 1. Obriu el fitxer de full de càlcul d'Excel que voleu editar
Podeu trobar i fer doble clic en un fitxer emmagatzemat a l'ordinador o obrir Microsoft Excel i crear un full de càlcul nou.
Pas 2. Introduïu les entrades de llista desplegable en una columna
Assegureu-vos que introduïu cada entrada en un quadre separat seqüencialment a la mateixa columna.
Per exemple, si voleu crear una llista desplegable que inclogui "Jakarta", "Bandung" i "Ambon", escriviu "Jakarta" al quadre A1, "Bandung" al quadre A2 i "Ambon" al quadre A3
Pas 3. Feu clic al quadre buit on vulgueu afegir un menú desplegable
Podeu afegir una llista desplegable a qualsevol quadre del full de treball.
Pas 4. Feu clic a la pestanya Dades de la cinta de la barra d'eines
Trobareu aquest botó a sobre de la barra d’eines, a la part superior del full de càlcul. Les eines de dades s'obriran després.
Pas 5. Feu clic al botó Validació de dades de la barra d'eines "Dades"
Aquest botó sembla dos quadres separats amb un tic verd i un senyal vermell d’aturada. Després d'això, s'obrirà una nova finestra emergent.
Pas 6. Feu clic al menú desplegable Permet a la finestra emergent "Validació de dades"
Podeu trobar aquest menú a la pestanya emergent "Configuració".
La finestra emergent "Validació de dades" obrirà automàticament la pestanya "Configuració"
Pas 7. Seleccioneu Llista al menú desplegable "Permet"
Amb aquesta opció, podeu crear una llista al quadre en blanc seleccionat.
Pas 8. Marqueu les opcions
Menú desplegable dins de la cel·la.
Un cop marcat, podeu crear una llista desplegable al quadre seleccionat del full de treball.
Pas 9. Marqueu les opcions
Ignora el blanc (opcional).
Quan es marca, els usuaris poden esborrar la llista desplegable sense rebre cap missatge d'error.
Si la llista desplegable que creeu és obligatòria, assegureu-vos que no marqueu aquesta casella. Si no és una opció obligatòria, podeu marcar-la
Pas 10. Feu clic a la columna que hi ha a sota del text "Font" a la finestra emergent
Podeu seleccionar el conjunt de dades o les entrades que vulgueu incloure a la llista desplegable.
Pas 11. Seleccioneu la llista desplegable conjunt de dades / entrada al full de treball
Utilitzeu el cursor per seleccionar el conjunt de dades que vulgueu afegir a la llista desplegable del full.
- Per exemple, si escriviu les entrades "Jakarta", "Bandung" i "Ambon" als quadres A1, A2 i A3, assegureu-vos que seleccioneu un interval de quadres d'A1 a A3.
- Com a alternativa, podeu escriure manualment l'interval de dades de la llista desplegable al camp "Font". Per a aquesta opció, assegureu-vos de separar cada entrada amb una coma.
Part 2 de 2: Modificació de les propietats de la llista
Pas 1. Feu clic a la pestanya Missatge d'entrada a la finestra emergent "Validació de dades"
És una pestanya a la part superior de la finestra. En aquesta pestanya, podeu crear un missatge emergent per mostrar al costat de la llista desplegable.
Pas 2. Marqueu les opcions
Mostra els missatges d'entrada ….
Amb aquesta opció, podeu mostrar un petit missatge emergent quan se selecciona una entrada de llista.
Si no voleu mostrar cap missatge emergent, només heu d'esborrar la casella
Pas 3. Introduïu text als camps "Títol" i "Missatge d'entrada"
Podeu utilitzar aquestes columnes per descriure, descriure o proporcionar més informació sobre la llista desplegable.
El títol i el missatge d’entrada que escriviu apareixeran en una petita finestra emergent groga al costat de la llista desplegable quan la casella estigui seleccionada
Pas 4. Feu clic a la pestanya Alerta d'error a la part superior de la finestra emergent
En aquesta pestanya, podeu mostrar un missatge emergent d'error cada vegada que s'introdueixen dades no vàlides al quadre desplegable.
Pas 5. Marqueu les opcions
Mostra alertes d'error ….
Quan es marca, es mostrarà un missatge d'error quan l'usuari escrigui dades no vàlides al quadre desplegable.
Si no cal que es mostri el missatge d'error, només heu d'esborrar la casella
Pas 6. Seleccioneu un estil de missatge d'error al menú desplegable Estil
Podeu seleccionar opcions com ara "Atura", "Advertiment" i "Informació" en aquest menú.
- Opció " Atura "Mostrarà una finestra emergent d'error amb un missatge que podeu modificar, així com evitarà que l'usuari introdueixi dades que no estan disponibles a la llista desplegable.
-
Opció " Advertiment "i" Informació "No impedirà que l'usuari introdueixi dades no vàlides, però pot mostrar un missatge d'error amb la icona"!
"groc o" jo"és blau.
Pas 7. Introduïu les vostres pròpies entrades "Títol" i "Missatge d'error" (opcional)
Podeu introduir el vostre propi títol i missatge d'error per mostrar-los quan s'escriuen dades no vàlides al quadre desplegable.
- Podeu deixar aquestes columnes en blanc. Si es deixa en blanc, s'utilitzaran el títol i el missatge d'error per defecte de la plantilla d'error comú de Microsoft Excel.
- La plantilla d'error per defecte del programa es titula "Microsoft Excel" i conté el missatge "El valor que heu introduït no és vàlid. Un usuari té valors restringits que es poden introduir en aquesta cel·la".
Pas 8. Feu clic al botó D'acord a la finestra "Validació de dades"
Es crearà una llista desplegable i s'afegirà al quadre seleccionat.
Consells
- Quan hàgiu acabat de crear la llista desplegable, obriu-la per assegurar-vos que totes les entrades o dades es mostren correctament. De vegades, cal ampliar la casella perquè totes les entrades o dades es mostrin completament.
- Quan introduïu un conjunt de dades per a la llista desplegable, escriviu les dades en l'ordre que vulgueu que apareguin al menú desplegable. Per exemple, podeu escriure entrades alfabèticament perquè els usuaris puguin trobar determinades dades / valors més fàcilment.
