La feina d’un consultor de contractació és ajudar els empresaris que busquen sol·licitants d’ocupació a cobrir les vacants disponibles. Després de trobar el candidat més adequat, el consultor de contractació enviarà informació sobre el sol·licitant a l'empresa que necessiti una avaluació posterior. Si voleu sol·licitar una feina a través d’un assessor de contractació, comenceu per escriure una carta de sol·licitud de feina. Seguiu llegint per aprendre a escriure una bona carta de presentació.
Pas
Part 1 de 2: Preparació
Pas 1. Determineu la feina que voleu
Els contractistes solen especialitzar-se en una línia de negoci o ocupació concreta. Primer, determineu l’empresa de contractació adequada abans de presentar una sol·licitud. Si encara no ho podeu decidir, tingueu en compte el següent:
- La vostra formació educativa
- Experiència laboral
- Camp de treball que t'agrada
- Decidiu si esteu buscant feina perquè voleu desenvolupar una carrera professional en un camp concret o simplement voleu treballar una estona. Potser preferiu una feina temporal a una carrera de tota la vida.
Pas 2. Trieu un consultor de contractació segons la feina en què hàgiu de fer feina
Abans d’escriure una carta de presentació, assegureu-vos que heu escollit una feina segons les vostres capacitats. Per exemple: si voleu treballar en vendes, escriviu una carta de presentació a un consultor que ajudi els sol·licitants a trobar feina al servei d’atenció al client.
Els consultors generalment s’asseguraran d’això quan ajudin els sol·licitants a trobar la feina adequada. Llegiu la informació o els requisits presentats al lloc web de l’assessor o empresa contractant
Pas 3. Adjunteu la vostra biografia
No envieu una carta de presentació sense biografia. Prepareu una carta de presentació juntament amb biodades perquè tots dos es complementen. Comenceu escrivint primer una biografia per centrar-vos més en recordar l’experiència laboral com una de les coses importants que podeu descriure més endavant a la vostra carta de presentació.
Apreneu a escriure una biografia llegint aquest article de wikiHow perquè pugueu preparar una biografia atractiva
Pas 4. Prepareu la vostra biografia el millor possible
La biografia conté informació breu sobre la vostra experiència i no sol ser una descripció. Podeu explicar els aspectes importants de la vostra biodada a la carta de presentació. Torneu a llegir la vostra biografia abans d’escriure una carta de presentació. Marqueu les coses importants que vulgueu dir o que haureu d'explicar més endavant. Així, les biodades i la carta de presentació es complementaran en lloc d’informar el mateix.
Pas 5. Apreneu el format de carta comercial
Una carta de presentació es classifica com una carta comercial formal, ja sigui enviada per correu electrònic o mitjançant paper. Apreneu el format estàndard per escriure una carta de sol·licitud de feina. Escriviu una carta de presentació en el format següent:
- Escriviu el vostre nom, títol i adreça de casa a la part superior de la pàgina.
- Incloeu la data següent.
- Després, escriviu el nom, el títol i l'adreça del destinatari.
- Adreça la carta a la persona adequada. Comenceu per escriure: "Benvolgut senyor _" o "Benvolgut senyor _"
- Doneu un marge de 2,5 cm de la vora del paper i doneu una distància d'1 espai entre línies. No utilitzeu sagnats. Omet una fila cada vegada que comences un paràgraf nou.
- Trieu un tipus de lletra fàcil de llegir, com ara Times New Roman o Arial de mida 12.
- Acabeu la carta escrivint: "Atentament" i, a continuació, salteu 4 línies per a la vostra signatura. Escriviu el vostre nom i títol sota la signatura.
Part 2 de 2: Redacció d’una carta de sol·licitud de feina
Pas 1. Saludeu el destinatari de la carta amb les paraules adequades
Com que la carta de sol·licitud és una carta oficial, heu d'incloure "Senyor" o "Mare" davant del nom del destinatari i seguit de "Benvolgut". No utilitzeu la paraula "Hola" per iniciar una carta formal.
Si no sabeu el gènere del destinatari, escriviu "Atentament" al principi de la carta
Pas 2. Expliqueu per què escriviu la carta
La carta de presentació s’ha de mantenir el més curta possible. Per tant, no doneu salutacions massa llargues. Utilitzeu el primer paràgraf per explicar per què escriviu la carta. Per tant, indiqueu el vostre objectiu a la primera frase.
Utilitzeu la frase següent com a frase inicial: "Mitjançant aquesta carta, sol·licito un lloc de treball en vendes i atenció al client"
Pas 3. Presenteu-vos al destinatari de la carta
Després d’escriure la primera frase del primer paràgraf, proporcioneu una breu introducció perquè el destinatari sàpiga qui sou, però no més de 2 frases.
Exemple de frase per presentar-vos: "Sóc un graduat de la Facultat de Gestió de la Universitat de _ que acabo de graduar-me el de _"
Pas 4. Descriviu la feina que voleu
El consultor us ajudarà a trobar una feina d’acord amb la carta de sol·licitud i les biodades que heu enviat. Per tant, indiqueu a la carta si escolliu una feina concreta o voleu que se us accepti per treballar en una determinada empresa perquè el consultor sàpiga el que voleu i estigui preparat per ajudar-vos.
Els consultors no inclouen necessàriament el nom de l’empresa que necessita empleats a la publicitat. Si el consultor us indica el nom de l'empresa, expliqueu que voleu treballar per a l'empresa. Això demostra que sou un candidat seriós que ja busca informació relacionada amb la feina que voleu
Pas 5. Escriviu les vostres habilitats i interessos
Després de descriure la feina que desitgeu, indiqueu per què compleix els requisits per a la feina. Enumereu totes les experiències rellevants en un paràgraf nou i expliqueu que us han permès tenir un bon rendiment.
- Aquest paràgraf no és només una còpia de les biodades perquè el consultor les ha rebut. Heu de descriure algunes coses que no s'han transmès a la biografia. Per exemple: la vostra experiència treballant com a pràctiques durant un semestre és només una línia a la vostra biografia, però podeu explicar en una carta que les habilitats que obtingueu a través d’aquesta experiència us seran molt útils per a la feina que desitgeu.
- Descriviu una experiència que no apareix a la biografia. Per exemple: l'experiència d'ensenyar a un veí pot no ser rellevant, però podeu transmetre que fomenta un sentit de la responsabilitat que és molt beneficiós mentre esteu treballant.
Pas 6. Escriviu les vostres habilitats i interessos relacionats amb la feina
Recordeu que se suposa que una carta de presentació demostra al reclutador que sou el candidat més adequat. Per tant, no només enumereu les habilitats. Heu d’explicar per què aquestes habilitats i experiència us ajuden a la feina.
- Enumereu també les habilitats que heu après a través de l’experiència laboral. Per exemple: si voleu treballar en vendes, podeu ignorar la vostra experiència com a empleat d’inventari en una botiga de queviures, però la vostra experiència amb els clients proporciona habilitats en l’atenció al client. Podeu utilitzar aquestes habilitats quan interactueu amb clients potencials després de ser contractat.
- Si no heu treballat mai, les activitats que heu fet a l’escola també són beneficioses. Potser heu fet una presentació davant la classe. Això vol dir que teniu experiència parlant davant d’un públic. Una altra experiència útil a la feina és la capacitat de complir els terminis, realitzar diverses tasques alhora i treballar sota pressió.
Pas 7. Transmeteu entusiasme a la conclusió
Després de descriure experiències rellevants, comenceu a escriure conclusions. Utilitzeu aquest paràgraf per emfatitzar les vostres preferències laborals i emfatitzeu que sou un candidat qualificat. No oblideu donar les gràcies al destinatari de la carta per considerar la vostra sol·licitud.
Exemple d’una frase final: “Segons les qualificacions que he indicat a la meva biografia, sóc el candidat adequat per treballar en vendes i màrqueting. Espero més notícies i espero tenir una oportunitat d’entrevista. Gràcies pel vostre temps i atenció”
Pas 8. Comproveu el vostre correu
No envieu correus fins que no es comprovi primer. Els errors de mecanografia o d’escriptura us poden fer semblar poc professionals i fer-vos mal. Torneu a llegir la vostra carta almenys 2 vegades abans d’enviar-la. Si cal, feu que algú el llegeixi perquè les persones que no escriuen cartes acostumen a veure els errors amb més facilitat.
Pas 9. Envieu la vostra biografia amb la vostra carta de presentació
No oblideu adjuntar la vostra biografia quan envieu la vostra carta de presentació. Si no envieu la vostra biografia, és més probable que el reclutador no respongui a la vostra carta o no pugui identificar la feina adequada per a vosaltres.
