Obtenir ajuda financera d'una organització, empresa o persona pot ser difícil d'obtenir. Hi ha moltes organitzacions benèfiques que competeixen per obtenir subvencions i heu de poder convèncer els donants que la vostra missió és la millor pel seu temps i diners. Seguiu els passos següents per crear una carta de presentació estratègica i persuasiva que us ajudarà a recaptar els fons que necessiteu.
Pas
Primera part de 3: recopilació de la introducció
Pas 1. Penseu detingudament a qui va dirigida la vostra carta
Escriviu cartes només a aquells que considereu que estan en condicions de poder ajudar i entendre el propòsit del que esteu fent. Si la persona no es pot ajudar, escriure-li una carta de sol·licitud és una pèrdua tant de vosaltres com del vostre temps.
Pas 2. Feu la introducció més íntima
Si és possible, designeu algú com a objectiu específic per rebre la vostra carta de sol·licitud de fons. Tot i que "Benvolgut senyor …" és una bona salutació, no és una salutació que us creï proximitat personal i de la vostra missió. Per tant, saludeu amb una salutació formal utilitzant "Pare" o "Mare" abans del nom del destinatari.
A més d’enviar per correu electrònic a una persona concreta, mostreu a la introducció que sabeu quina és la seva feina. La forma més eficaç de fer-ho és explicar la relació entre allò que necessiteu i per què els escriviu específicament. Per exemple,
Pas 3. Captar l'atenció del destinatari
Comenceu la vostra carta incloent una anècdota o pregunta relacionada directament amb la vostra missió. Intenteu subratllar la importància de la vostra missió des del principi de la carta perquè el destinatari se senti interessat a participar el més aviat possible i vulgui llegir-ne més.
Part 2 de 3: Sol·licitud de fons
Pas 1. Descriviu el projecte en què esteu treballant
Aclariu com aquest projecte millorarà una situació o la vida d'una altra persona.
Aquest projecte ha de ser un projecte viable. Per exemple, tot i que acabar amb la fam al món és un objectiu elevat, no sembla que sigui un objectiu assolible per a projectes individuals. D’altra banda, acabar amb la fam al vostre barri serà més realista perquè els destinataris puguin imaginar-se com una part important del projecte
Pas 2. Penseu específicament sobre com us poden ajudar les persones o les organitzacions que sol·liciteu finançament
Expliqueu als possibles finançadors per a què es destinaran els seus diners o donacions i l'impacte en el vostre projecte en el seu conjunt.
Hi ha opinions diferents sobre si heu d’especificar la quantitat de diners que haurien de donar. Alguns experts diuen que no cal especificar un import nominal tret que hi hagi un article o servei específic per al qual sàpiga exactament el que costarà. Diversos altres experts van dir que, per triar la quantitat de diners de la donació, normalment també es donarà el nominal més petit. Això fa que sigui més fàcil per als finançadors perquè no han de pensar ni discutir la quantitat de diners que s’han de donar
Pas 3. Digueu als destinataris què passarà si no hi contribueixen
Aquesta és una manera d’utilitzar una mica de culpa per aconseguir que vulguin donar. Digueu-los quines seran les conseqüències reals si no donen. Tot i això, assegureu-vos que els assegureu que amb un regal senzill es poden evitar fàcilment aquests riscos.
Part 3 de 3: Redacció de la cloenda
Pas 1. Agraïu al donant per endavant
Aquí, heu d’aconseguir un equilibri entre no ser presumptuós però afirmar que la vostra missió és tan important que el destinatari de la carta voldrà donar fons. Si projecteu els destinataris de la carta que no diran que proporcionaran finançament, probablement contribuiran ells mateixos.
Si voleu afegir un toc, agraïu al destinatari el seu temps per considerar la vostra missió. Això els demostra que coneixeu i enteneu el seu valuós temps
Pas 2. Assegureu-vos per què la seva donació és tan important
Dediqueu temps i energia a l’èxit de la vostra missió, així que assegureu-vos d’establir per què val la pena lluitar per aquesta activitat pel vostre temps i pel temps i els diners de les persones a qui us referiu. Aquesta és una manera d’emfatitzar personalment per què la seva ajuda és important per a la vostra missió.
Pas 3. Tanca amb una salutació adequada
Acabeu la carta de sol·licitud de fons amb una salutació com en una carta comercial i escriviu el vostre nom. També és una bona idea incloure un títol sota el vostre nom per proporcionar informació sobre la vostra posició a l’organització. D’aquesta manera, el destinatari de la carta coneixerà la vostra autoritat per sol·licitar fons.
