T’estàs preparant per sol·licitar la borsa de treball perfecta i has actualitzat el teu currículum vitae. Però espereu, abans d’aplicar-vos, heu d’escriure una carta de presentació. Fins i tot si no us apassiona escriure una carta de presentació i creieu que és una pèrdua de temps, una carta de presentació concisa i estructurada marcarà la diferència entre contractar-se i no. En ressaltar les vostres habilitats que es poden aplicar a la feina i mostrar als possibles empresaris que podeu ser un gran actiu, la carta us portarà a la vostra posició de somni.
Pas
Primera part de 3: Preparació de la carta de presentació
Pas 1. Agafeu un full de paper i feu dues columnes
A la columna esquerra escriviu "Requisits" i a la dreta "Les meves habilitats". Llegiu atentament les ofertes de feina i enteneu els requisits. A continuació, compareu aquests requisits amb les habilitats i experiència esmentades al vostre currículum vitae.
- A la columna de l’esquerra, escriviu els requisits i habilitats necessaris per al treball.
- A la columna de la dreta, escriviu els punts del vostre currículum vitae que compleixin aquests requisits.
- L’anotació de les vinyetes relacionades amb les ofertes de feina us permetrà proporcionar la informació més important de la vostra carta de presentació de manera ràpida i eficaç.
Pas 2. Comenceu la vostra carta posant la vostra informació de contacte a la part superior
Això facilita que els reclutadors es posin en contacte amb vosaltres i esbrinin qui sou. Abans de començar una carta, assegureu-vos que teniu un bon paper amb capçalera.
- Assegureu-vos que la vostra lletra estigui alineada a l'esquerra.
-
Introduïu la data en què vau escriure la carta, separeu una línia i incloeu la vostra informació de contacte:
- Nom
- adreça
- Número de telèfon
- Adreça de correu electrònic (correu electrònic)
- Lloc web personal (si n’hi ha)
- Perfil de LinkedIn
Pas 3. Introduïu la informació de l'empresa
Després d’introduir la vostra informació, heu d’incloure el nom del responsable de l’empresa a la qual va dirigida la vostra carta, el seu títol, nom i adreça de l’empresa.
- En incloure la informació de contacte de l'empresa, indiqueu que vau escriure específicament a l'empresa i que heu investigat el responsable de contractació per al lloc anunciat.
- Aquest esforç addicional us situarà per davant de la majoria dels sol·licitants que generalment copien cartes de presentació ja preparades, a més de demostrar que us dediqueu.
- Si no coneixeu el nom del gestor de contractació, cerqueu al lloc web de l'empresa per veure si podeu trobar-ne el nom. Cerqueu a LinkedIn o fins i tot a Twitter. Si no trobeu un nom concret, consulteu si podeu trobar el cap del departament al qual sol·liciteu. Si la resta no funciona i no trobeu un nom, podeu dirigir la carta de sol·licitud al responsable de contractació del departament. Per exemple: "[Departament] Cap de contractació".
Pas 4. Dirigiu la vostra carta a una persona concreta
Heu d’escriure una carta formal i començar amb una salutació adequada. No us adreceu a "Persona que fa referència", ja que és informal, genèric i dóna la impressió que no heu investigat l'empresa.
Una vegada més, si no coneixeu el nom del responsable de contractació, escriviu "Benvolgut. [Departament] Gestor de contractació”és suficient
Part 2 de 3: Redacció d’una carta de presentació
Pas 1. Escriviu un primer paràgraf enganxós
Els reclutadors han llegit moltes cartes de presentació i és probable que les llegeixin ràpidament per decidir si la vostra carta es deixarà a la paperera o es considerarà. Anoteu primer informació important, penseu en la vostra carta de presentació com en un article de notícies.
- Obriu amb una frase declarativa contundent que us informi que esteu interessats a sol·licitar un [lloc] a [empresa].
- Descriviu breument i específicament els factors que us van atraure. Què t'agrada de l'empresa? Doneu un exemple i no tingueu por d’utilitzar algunes frases de conversa si l’entorn de l’empresa és prou informal.
- Demostreu al gerent de contractació que no només esteu familiaritzat amb la feina de l’empresa, sinó que sou un candidat adequat mitjançant un to similar al seu.
- Per exemple, si sol·liciteu una feina en una empresa que escriu articles de notícies, proveu d’escriure una carta de presentació que coincideixi amb el seu article. Són seriosos o són divertits? Si sol·liciteu una empresa més formal, com ara una gran empresa de màrqueting o una institució financera, és possible que hàgiu de demostrar que sou fiable, però que sigueu educat.
Pas 2. Indiqueu com es va assabentar de la vacant
Abans d’aplicar-lo, investigueu una mica i comproveu si coneixeu algú que hi treballa. Tenir privilegiats i referències sempre és millor i no tingueu por de mencionar el seu nom si ho permet.
Si no teniu contactes a l'empresa, assegureu-vos de continuar indicant-los on heu trobat la vacant, com ara a llocs de cerca de llocs de treball, llocs web d'empreses, diaris, etc
Pas 3. Expliqueu quins avantatges obtenen si us contracten
No digueu que ser contractat per l’empresa us beneficiarà. La posició estava oberta per un motiu, hi havia un problema per resoldre. Esteu aquí per resoldre-ho.
- Consulteu la vostra llista d’èxits i experiències, buscant un o dos exemples dels quals pugueu parlar. Mostra per què sou el candidat adequat.
- Per exemple, si veieu que el lloc requereix algú que pugui dirigir un equip i gestionar diversos projectes alhora, consulteu la vostra llista d’assoliments per veure si teniu l’experiència que s’adapta a les necessitats. Si abans heu dirigit un equip, escriviu breument com les vostres habilitats de lideratge han augmentat la productivitat de diversos projectes.
- Si teniu l'oportunitat de presentar estadístiques i xifres, feu-ho. Quan descriviu els avantatges de contractar-vos, intenteu utilitzar estadístiques com ara l’augment d’ingressos de l’empresa o la reducció dels costos sota el vostre lideratge.
Pas 4. Incloeu breument els vostres punts forts, les vostres qualificacions i experiència
Al segon paràgraf, heu de coincidir amb els requisits del lloc de treball amb dues o tres de les vostres habilitats i experiència, cosa que demostra que sou el candidat adequat.
- Consulteu la secció del currículum vitae i habilitats per obtenir una explicació més profunda de les vostres qualificacions i habilitats.
- Cerqueu anècdotes breus que demostrin que sou capaç de resoldre problemes que la companyia pugui afrontar en els seus termes.
- Inclou els aspectes més rellevants de la teva carrera. Tot i que és bo començar amb el vostre èxit més recent, és possible que prèviament hagueu treballat en alguna cosa que s’ajusti molt als requisits; No dubteu a aprofundir en velles experiències.
Pas 5. Proporcioneu una descripció de vosaltres mateixos que no estigui inclosa al currículum vitae
Els gestors de contractació poden llegir currículums i veure què heu fet en feines anteriors. Cal mostrar-li qui hi ha darrere de la gesta.
- Expresseu la influència que la companyia té sobre vosaltres personalment en una o dues frases. Si aquest és el vostre treball de somni, és probable que l’empresa hagi configurat la vostra vida d’alguna manera.
- No sigueu massa sentimental i feu-ho curt. Tanmateix, mostrant el vostre costat humà amb una història, demostreu que sou més que un fet en un tros de paper.
Part 3 de 3: Completar sol·licituds
Pas 1. Escriviu una frase que resumeixi els motius que el converteixen en el candidat perfecte
Tancar la carta de presentació amb el to adequat és una part molt important perquè us pot conduir a l’entrevista.
- Quan expliqueu com contribueu a l’empresa, recordeu que us heu de posar a la pell d’un cap de contractació. Digueu que la vostra contribució ajudarà l'empresa i no l'empresa.
- Pregunteu-vos què cercareu en un candidat si fos qui fes la contractació.
Pas 2. Convideu el responsable de contractació a posar-vos en contacte amb vosaltres
Feu-nos saber que estareu encantats de tenir l'oportunitat de debatre més sobre la posició i tornar a proporcionar la vostra informació de contacte.
- Podeu tancar la carta agraint al gerent de contractació i finalitzant-la amb una declaració com la següent. Estic desitjant rebre notícies vostres tan aviat com ho permeti la vostra ocupada agenda.
- No solament demaneu al responsable de contractació que us posi en contacte si creu que sou un bon candidat. Mostra confiança (sense ser arrogant) dient que vols parlar més.
Pas 3. Acabeu amb una salutació final
La salutació final es pot pensar més endavant, però pot resultar frustrant si no sabeu què dir. Utilitzeu "Atentament" o simplement "Salutacions".
- Tancar la lletra massa formalment us pot ser un mal servei perquè apareixerà poc sincer o fora de línia amb l’estil de la vostra carta.
- En escriure “Sincerament” o “Salutacions”, demostreu respecte sense que sembli que escriviu una carta d’amor. Una salutació com "Ens veiem més tard" pot semblar molt informal i potser presumptuosa.
Pas 4. Escriviu el vostre nom a la salutació final
Després de la salutació final, escriviu el vostre nom complet unes línies a continuació i poseu la vostra signatura.
- Si la vostra signatura ja s'ha creat al processador de textos de l'ordinador, podeu introduir-la a la felicitació final.
- Com a alternativa, podeu imprimir la carta i signar-la a mà. Si trieu aquest mètode, haurà de tornar a escanejar el vostre correu al vostre ordinador per si s’envia per correu electrònic.
- Algunes empreses no requereixen signatura si ja hi ha un nom complet.
Consells
- La vostra carta de presentació hauria de ser clara i precisa. La vostra primera impressió als ulls de l’empresari es produeix a través d’aquesta carta.
- Decidiu escriure només tres paràgrafs i mai més d'una pàgina. És probable que els gestors de contractació llegeixin ràpidament una carta de presentació per obtenir informació rellevant abans de llegir-la en la seva totalitat.
- Comproveu de nou per assegurar-vos que la vostra carta és formal i que no conté un llenguatge informal o informal.
- Introduïu el número de telèfon, l'adreça de correu electrònic i el nom de referència, si escau. També podeu demanar a algú que us proporcioni referències i que inclogui aquestes referències quan envieu la carta de presentació i el currículum vitae.
- Demaneu a un amic o familiar que llegeixi la vostra carta de presentació per veure si hi veu algun error.
- Es prefereixen les cartes de presentació mecanografiades perquè es consideren més formals i fàcils de llegir que les cartes manuscrites, de manera que les possibilitats que es llegeixi la seva carta són més altes.
- Utilitzeu fonts rellevants. Proveu d'utilitzar Arial o Times New Roman. Eviteu els tipus de lletra divertits com Comic Sans, ja que això pot danyar ràpidament la reputació de la vostra carta en mostrar falta de professionalitat. Hi ha algunes vacants úniques en què utilitzar una font com aquesta estaria bé, però en general és rar trobar-ne, així que millor aneu amb compte.
- Comproveu de nou per assegurar-vos que la vostra ortografia i gramàtica són correctes. Utilitzeu paràgrafs i puntuació.
Advertiment
- No suposeu que obtindreu la feina a la vostra carta de presentació. Eviteu frases que us indiquin que ja treballeu a l'empresa, com ara "Si em contracteu, faré les coses següents".
- La vostra carta de presentació no ha de ser una repetició del vostre currículum vitae.
