Tenir una rutina diària l’ajudarà realment a fer bé la seva feina. Com més us adapteu a la vostra rutina, més us acostumareu a realitzar tasques i us serà més fàcil motivar-vos. El més difícil és establir una rutina que es pot seguir cada dia. Si teniu problemes per completar tasques amb regularitat, comenceu a fer petits canvis i intenteu esbrinar què passa.
Pas
Part 1 de 2: Programació de rutines diàries
Pas 1. Preneu-vos el temps per començar a gravar totes les vostres activitats diàries
Utilitzeu l'aplicació de tasques, portàtils o calendari al telèfon. Anoteu el temps per començar i acabar cada activitat, per petita que sigui. Això crearà una llista que us mostrarà exactament com passeu el temps durant el dia.
Si l’horari d’avui no és habitual, feu demà un altre horari o prepareu un horari diari per a una setmana
Pas 2. Reduïu les activitats diàries que no us agraden
En lloc de crear un horari diari completament nou, aquest mètode establirà una rutina diària seleccionant activitats d'un horari existent. Feu un cop d'ull a la llista diària que heu creat i determineu quines activitats cal escurçar, com ara posposar hàbits o utilitzar les xarxes socials. Ratlla les activitats que no són útils a la llista.
Pas 3. Substituïu-ho per activitats útils
Calculeu el temps que podeu estalviar eliminant algunes activitats diàries. Anoteu les activitats que voleu fer per passar el temps, com ara treballar, estudiar, netejar la casa o fer altres activitats que siguin més útils.
Pas 4. Feu un horari diari
Utilitzeu els horaris existents i canvieu les notes del pla per crear rutines viables. Podeu determinar l’ordre de les activitats, però no canvieu la durada requerida. Si avui esmorzeu trenta minuts, assumiu la mateixa hora que demà al matí.
Si voleu afegir alguna activitat nova a la vostra programació, calculeu-ne la durada i, a continuació, afegiu 1/3 del temps que triga
Pas 5. Dediqueu prou temps per dormir
Per estar alerta i treballar correctament, els adults haurien de dormir de 7 a 8 hores a la nit. Els nens i adolescents solen necessitar almenys 9 hores de son. Programeu el temps per anar a dormir i llevar-vos aviat quan calgui perquè la vostra rutina diària pugui funcionar bé.
Pas 6. Estableix un moment per descansar i divertir-te
Si la vostra rutina d’esborrany s’omple d’activitats des que us lleveu al matí fins que us aneu al llit a la nit, és possible que estigueu massa cansat o que renuncieu immediatament quan passi l’imprevist. Si és possible, preneu com a mínim 30-60 minuts per relaxar-vos i feu diverses pauses de 5 a 15 minuts entre activitats útils.
Pas 7. Proveu d'implementar aquest calendari durant un dia
Proveu la programació que heu compilat fent activitats en seqüència. Si no podeu, escriviu què va canviar i per què.
Pas 8. Canvieu la programació segons l'experiència
Al final del dia, preneu-vos temps per revisar el vostre horari. Si hi ha una estimació de temps poc realista, augmenteu la durada i reduïu el temps per a les activitats que no són necessàries. Si acabeu una activitat 20 minuts abans, reduïu-ne la durada al vostre horari. Si la seqüència d'activitats no és adequada o encara no és bona, intenteu ordenar-la de nou en un ordre diferent.
Pas 9. Repetiu el mètode anterior de nou fins que pugueu aplicar bé la programació
Realitzeu activitats segons l’horari que s’ha canviat. Si encara no funciona, ajusteu-ho i torneu-ho a provar. Si teniu problemes per complir el vostre horari habitual, llegiu les instruccions següents.
Part 2 de 2: Motiveu-vos per implementar un calendari de rutina
Pas 1. Ajusteu el ritme natural del vostre cos
Tothom té un horari corporal natural o un ritme circadià diferent. Aquest horari permet a una persona determinar quan se sent cansada o desperta. Configureu un horari regular que utilitzi el temps que estigueu despert per fer activitats que requereixen força física i mental. A més, programar pauses quan se senti cansat o té problemes per pensar.
Consulteu un metge si necessiteu consell o voleu ajustar els ritmes naturals del cos. O bé, busqueu més informació a Internet sobre això
Pas 2. Cerqueu una manera d’iniciar una rutina
Si teniu pressa o us sentiu confús al matí, pot ser que aquest sigui un punt feble del vostre horari. Torneu a ajustar aquest horari fins que pugueu determinar la rutina adequada per iniciar les activitats diàries. Exemple:
- Preneu un got d’aigua per refrescar-vos quan us lleveu al matí i beveu cafè o te segons el vostre gust.
- Feu estiraments o exercicis lleugers per donar més energia al vostre cos, per exemple, fent moviments d’escalfament mentre practiqueu ioga.
- Pren el costum d’esmorzar a la mateixa hora o establir un menú d’esmorzars la nit anterior.
Pas 3. Llegiu l’horari habitual dues vegades al dia
Prepareu-vos almenys 10 minuts cada matí abans de participar en activitats durant tot el dia. Si avui hi ha responsabilitats addicionals, estressors temporals o altres necessitats pròpies, identifiqueu les activitats que podeu eliminar avui, si cal. Al vespre, torneu a revisar i penseu si les vostres decisions poden millorar la implementació de les rutines diàries.
Pas 4. Cerqueu activitats que us mantinguin actualitzats
Fins i tot si esteu molt ocupats, feu pauses de 5 a 15 minuts dues vegades al dia per refrescar-vos i preparar-vos per completar les activitats del dia. Busqueu altres activitats si us sentiu estressat o irritat durant el descans i necessiteu fer pauses més llargues. Proveu de fer algunes de les activitats següents:
- L’exercici lleuger, com caminar o trotar, pot refrescar el cos i augmentar l’energia.
- Fer activitats divertides amb un límit de temps evitarà un descans prolongat. Exemple: escoltar música durant 15 minuts o llegir un capítol d’un llibre.
- Si esteu molt cansats, estireu-vos amb els ulls tancats o mediteu per recuperar la força. Establiu una alarma si hi ha altres tasques importants pendents.
Pas 5. Feu servir la vostra veu per motivar-vos
Si sovint us quedeu sense temps, configureu una alarma al telèfon o mireu l'hora en què comenceu una activitat per saber quan fer la següent activitat. Escolteu música com a divertida font de motivació, deseu les cançons per ordre o per categories segons la tasca a realitzar. Exemple:
- Escolliu música amb un ritme rítmic que no us prengui massa atenció si us heu de concentrar.
- Trieu música tranquil·la quan us relaxeu o feu coses que us agradin.
- Trieu una música forta i alegre si us sentiu cansat i realment necessiteu un impuls.
Pas 6. No us atureu per temps
Seguiu distreient les coses a la feina. Si treballeu en un ordinador i esteu acostumat a passar el vostre temps a Internet, bloquegeu els llocs web que consumeixen molt de temps.
Pas 7. Utilitzeu eines de productivitat electrònica
Hi ha diverses eines que us poden motivar, recordar o fer regals virtuals per mantenir la vostra productivitat. Proveu d'utilitzar HabitRPG si us motiva un joc o un programa de calendari que us pugui recordar la propera tasca.
Pas 8. Desfer-se de les coses que interfereixen amb el vostre horari de son
La llum blava de les pantalles dels dispositius electrònics pot inhibir la producció d’hormones del son. Apagueu l'ordinador, el telèfon i el televisor a la nit o utilitzeu l'aplicació Flux per canviar el color de la pantalla a la nit. La cafeïna, l’alcohol i altres drogues també dificulten l’adormiment nocturn.
Consells
- Copieu o imprimiu la programació habitual fent un petit quadre al costat de cada activitat per comprovar-ho. Utilitzeu un llapis o un llapis per marcar totes les activitats rutinàries que hàgiu fet cada dia perquè no us perdeu res.
- És possible que hàgiu de fer un horari diari d’una setmana si esteu fent feina o fent classes en un horari diferent cada dia.
