Aquest wikiHow us ensenya a combinar diversos documents de Microsoft Word en un sol document. A més de documents separats, també podeu combinar diverses versions del mateix document en un fitxer nou. Tot i que al principi pot semblar una molèstia, els passos a seguir són realment fàcils i podeu combinar fitxers ràpidament.
Pas
Mètode 1 de 2: Combinació de diversos documents
Pas 1. Obriu el document de Word al qual vulgueu afegir un altre document
La forma més senzilla de fer-ho és fer doble clic al fitxer del document per obrir-lo al Word. També podeu obrir Word primer, fent clic a " Dossier "A la finestra de Word, seleccioneu" Obert ”I feu clic al document desitjat.
Pas 2. Feu clic a l'àrea on voleu afegir el document següent
El text del document afegit s'inserirà al punt o àrea que heu fet clic.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Insereix
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la pantalla, entre les pestanyes "Inici" i "Dibuix" (o "Inici" i "Disseny" en algunes versions).
Pas 4. Feu clic al botó Objecte
Es troba al tauler "Text" de la pestanya "Insereix" a l'extrem superior dret de la finestra de Word. S'obrirà la finestra de diàleg "Objecte".
Si només voleu combinar text "pla" al document (sense imatges, tipus de lletra especials o altres formats), podeu fer clic a la fletxa situada al costat de "Objecte", seleccionant " Text des del fitxer ”, I passar al setè pas.
Pas 5. Feu clic a la pestanya Crea des del fitxer
Aquesta pestanya és la segona opció de la finestra "Objecte".
Pas 6. Feu clic al botó Examinar
S'obrirà una finestra de navegació de fitxers informàtics.
Pas 7. Seleccioneu el document que voleu afegir
Pas 8. Feu clic al botó Insereix
Es tancarà la finestra de navegació de fitxers i s'afegirà al camp "Nom del fitxer".
Pas 9. Feu clic al botó D'acord per afegir el document
El contingut del document seleccionat es mostrarà a la zona marcada pel cursor.
- El format original dels documents de Word i de la majoria de documents RTF es conservarà quan es combinin els documents. Tanmateix, els resultats poden diferir per a altres tipus / formats de fitxer.
- Repetiu els passos anteriors per a cada document que vulgueu combinar.
Mètode 2 de 2: Combinació de dues versions del mateix document
Pas 1. Obriu un dels documents de Word que vulgueu combinar
La forma més senzilla de fer-ho és fer doble clic al fitxer del document per obrir-lo al Word. També podeu obrir Word primer, fent clic a " Dossier "A la finestra de Word, seleccioneu" Obert ”I feu clic al document desitjat.
Els documents tindran diverses versions si activeu l'opció " Control de canvis "a les pestanyes" Revisió ”.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Revisa
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra de Word, entre les pestanyes "Mailings" i "View".
Si la pestanya " Revisió "no disponible, feu clic a la pestanya" Eines ”.
Pas 3. Feu clic a Compara
Es troba a la barra d'eines a l'extrem superior dret de la finestra. S'ampliaran dues opcions.
Pas 4. Feu clic a Combina …
Aquesta opció és la segona opció. S'obrirà una finestra nova i podeu seleccionar el document.
Pas 5. Seleccioneu "Document original" al menú desplegable etiquetat
Aquest és el document que originalment es va enviar a revisió (abans de fer cap modificació).
Pas 6. Seleccioneu "Document revisat" al menú desplegable etiquetat
Aquesta opció representa un document que heu editat.
Si voleu marcar parts del document que s'han canviat des de la revisió, escriviu una etiqueta al quadre "Etiqueta els canvis sense marcar amb". Normalment, heu d’utilitzar el nom de la persona que va suggerir l’edició
Pas 7. Seleccioneu Document nou a "Mostra els canvis a"
Aquesta opció indica a Word que creï un document nou a partir de les dues versions que heu combinat.
Pas 8. Feu clic a D'acord
Les dues versions es combinaran en un nou document de Word i es mostraran en una nova finestra de Word amb tres panells. El document al mig és un document combinat, mentre que el panell esquerre mostra les revisions i el panell dret mostra dos documents que es comparen entre si.
