6 maneres d'utilitzar plantilles de documents a Microsoft Word

Taula de continguts:

6 maneres d'utilitzar plantilles de documents a Microsoft Word
6 maneres d'utilitzar plantilles de documents a Microsoft Word

Vídeo: 6 maneres d'utilitzar plantilles de documents a Microsoft Word

Vídeo: 6 maneres d'utilitzar plantilles de documents a Microsoft Word
Vídeo: como reproducir archivos flv sin programas [HD] 2024, Maig
Anonim

Aquest wikiHow us ensenya a seleccionar o crear una plantilla a Microsoft Word en equips Windows i Mac. Una plantilla és un document formatat prèviament dissenyat per a una necessitat o fitxer específics, com ara una factura, un calendari o un currículum.

Pas

Mètode 1 de 6: Selecció d'una plantilla a Word en un ordinador Windows

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 1
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 1

Pas 1. Obriu Microsoft Word

Feu doble clic a la icona de Word, que sembla una "W" blanca sobre un fons blau fosc.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 2
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 2

Pas 2. Cerqueu la plantilla desitjada

Navegueu per la pàgina principal de Microsoft Word per trobar una plantilla que vulgueu o escriviu una paraula clau de cerca a la barra de cerca de la part superior de la pàgina per trobar una plantilla adequada.

  • Per exemple, si voleu cercar plantilles relacionades amb pressupostos, escriviu "pressupost" a la barra de cerca.
  • El vostre ordinador ha d’estar connectat a Internet perquè pugueu cercar plantilles.
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 3
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 3

Pas 3. Trieu una plantilla

Feu clic a la plantilla que vulgueu utilitzar. La plantilla s'obrirà en una finestra nova i podeu mirar-la de prop.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 4
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 4

Pas 4. Feu clic a Crea

Es troba a la part dreta de la finestra de previsualització de la plantilla. Després d'això, la plantilla s'obrirà en un nou document de Word.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 5
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 5

Pas 5. Editeu la plantilla

La majoria de plantilles ja tenen text de mostra. Podeu substituir el text suprimint-lo i escrivint el text vosaltres mateixos.

També podeu editar la majoria de formats de plantilla (per exemple, tipus de lletra, color i mida del text) sense trencar la plantilla mateixa

Utilitzeu plantilles de documents al pas 6 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 6 de Microsoft Word

Pas 6. Deseu el document

Feu clic al menú " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pàgina, feu clic a" Guardar com ”, Feu doble clic a la ubicació desada, introduïu un nom de document i seleccioneu“ Desa ”.

Podeu tornar a obrir el document accedint a la carpeta d’emmagatzematge i fent doble clic al document

Mètode 2 de 6: Selecció d'una plantilla a Word al Mac

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 7
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 7

Pas 1. Obriu Microsoft Word

Feu doble clic a la icona de Word, que sembla una "W" blanca sobre un fons blau fosc. S'obrirà un document nou o es mostrarà la pàgina principal de Word, en funció de la configuració del programa.

Quan es carregui la pàgina principal de Word, aneu al pas de cerca de plantilles (quart pas)

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 8
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 8

Pas 2. Feu clic a Fitxer

Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Apareixerà un menú desplegable.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 9
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 9

Pas 3. Feu clic a Nou des de la plantilla

Es troba a la part superior del menú desplegable " Dossier " Un cop fet clic, es carregarà la galeria de plantilles.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 10
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 10

Pas 4. Cerqueu la plantilla que vulgueu utilitzar

Navegueu per les plantilles disponibles per obtenir opcions predefinides o predissenyades o escriviu una paraula clau de cerca a la barra de cerca de l'extrem superior dret de la pàgina.

  • Per exemple, per cercar plantilles relacionades amb les factures, podeu escriure "factures" a la barra de cerca.
  • El vostre ordinador ha d’estar connectat a Internet perquè pugueu cercar plantilles.
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 11
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 11

Pas 5. Trieu una plantilla

Feu clic a una plantilla per mostrar una finestra de previsualització que mostra la plantilla seleccionada.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 12
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 12

Pas 6. Feu clic a Obre

Es troba a la finestra de previsualització. La plantilla s'obrirà com a document nou després.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 13
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 13

Pas 7. Editeu la plantilla

La majoria de plantilles ja tenen text de mostra. Podeu substituir el text suprimint-lo i escrivint el text vosaltres mateixos.

També podeu editar la majoria de formats de plantilla (per exemple, tipus de lletra, color i mida del text) sense trencar la plantilla mateixa

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 14
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 14

Pas 8. Deseu el document

Feu clic al menú " Dossier ", tria" Guardar com ”, Introduïu el nom del document i feu clic a“ Desa ”.

Mètode 3 de 6: Aplicació d'una plantilla a un document existent en un ordinador Windows

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 15
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 15

Pas 1. Obriu un document de Microsoft Word

Feu doble clic al document al qual vulgueu afegir una plantilla.

Aquest pas només es pot seguir per a les plantilles obertes recentment. Si no heu obert la plantilla que voleu utilitzar, obriu primer la plantilla i tanqueu el document abans de continuar

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 16
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 16

Pas 2. Feu clic a Fitxer

Es troba a l'extrem superior esquerre de la pàgina.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 17
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 17

Pas 3. Feu clic a Opcions

Es troba a l'extrem inferior esquerre de la pàgina "Fitxers".

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 18
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 18

Pas 4. Feu clic a la pestanya Complements

Aquesta pestanya es troba a la part esquerra de la finestra "Opcions".

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 19
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 19

Pas 5. Feu clic al quadre desplegable "Gestiona"

Aquest quadre es troba a la part inferior de la pàgina "Complements". Es mostrarà un menú desplegable.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 20
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 20

Pas 6. Feu clic a Plantilles

Es troba al centre del menú desplegable.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 21
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 21

Pas 7. Feu clic a Vés …

Es troba a la part dreta del quadre desplegable "Gestiona".

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 22
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 22

Pas 8. Feu clic a Adjunta …

Es troba a l'extrem superior dret de la pàgina.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 23
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 23

Pas 9. Trieu una plantilla

Feu clic a la plantilla que vulgueu utilitzar.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 24
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 24

Pas 10. Feu clic a Obre

Es troba a la part inferior de la finestra "Plantilles". La plantilla s'obrirà després.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 25
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 25

Pas 11. Marqueu la casella "Actualització automàtica dels estils de document"

Aquest quadre es troba a sota del nom de la plantilla, a la part superior de la pàgina.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 26
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 26

Pas 12. Feu clic a D'acord

És a la part inferior de la finestra. El format de plantilla s'aplicarà a un document existent.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 27
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 27

Pas 13. Deseu el document

Feu clic al menú " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pàgina, feu clic a" Guardar com ”, Feu doble clic a la ubicació desada, introduïu un nom de document i seleccioneu“ Desa ”.

Mètode 4 de 6: Aplicació d'una plantilla a un document existent en un Mac

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 28
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 28

Pas 1. Obriu un document de Microsoft Word

Feu doble clic al document que vulgueu obrir.

Aquest pas només es pot seguir per a les plantilles acabades d’obrir. Si no heu obert la plantilla que voleu utilitzar, primer obriu la plantilla i tanqueu el document abans de continuar

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 29
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 29

Pas 2. Feu clic a Eines

Aquest menú es troba a la part esquerra de la barra de menú de l’ordinador. Després, es mostrarà un menú desplegable.

Si no veieu l'opció " Eines ”, Feu clic a la finestra de Microsoft Word per mostrar-la.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 30
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 30

Pas 3. Feu clic a Plantilles i complements …

Aquesta opció es troba a la part inferior del menú desplegable. Després d'això, s'obrirà una nova finestra.

Utilitzeu plantilles de documents al pas 31 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 31 de Microsoft Word

Pas 4. Feu clic a Adjunta

Aquesta opció es troba a la finestra "Plantilles i complements".

Utilitzeu plantilles de documents al pas 32 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 32 de Microsoft Word

Pas 5. Trieu una plantilla

Feu clic a la plantilla que vulgueu aplicar al document.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 33
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 33

Pas 6. Feu clic a Obre

El format de plantilla s'aplicarà a un document existent.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 34
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 34

Pas 7. Deseu el document

Feu clic al menú " Dossier ", tria" Guardar com ”, Introduïu el nom del document i feu clic a“ Desa ”.

Mètode 5 de 6: creació d'una plantilla de Word en un ordinador Windows

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 35
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 35

Pas 1. Obriu Microsoft Word

Feu doble clic a la icona de Word, que sembla una "W" blanca sobre un fons blau fosc.

Si voleu crear una plantilla a partir d’un document existent, feu doble clic al document i passeu al pas d’edició del document (tercer pas)

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 36
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 36

Pas 2. Feu clic a la plantilla "Document en blanc"

Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra de Word.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 37
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 37

Pas 3. Editeu el document

Els canvis de format que feu (per exemple, interlineat, mida del text i tipus de lletra) passen a formar part de la plantilla.

Si creeu una plantilla a partir d’un document existent, potser no cal que editeu res

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 38
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 38

Pas 4. Feu clic a Fitxer

Es troba a l'extrem superior esquerre de la pàgina.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 39
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 39

Pas 5. Feu clic a Desa com a

Es troba a la part superior de la finestra emergent Dossier ”.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 40
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 40

Pas 6. Seleccioneu una ubicació per desar

Feu doble clic a la carpeta o directori d'emmagatzematge per establir-lo com a punt d'emmagatzematge de plantilla.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 41
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 41

Pas 7. Introduïu el nom de la plantilla

Escriviu el nom que vulgueu utilitzar per a la plantilla.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 42
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 42

Pas 8. Feu clic al quadre desplegable "Desa com a tipus"

Aquest quadre es troba a sota del camp de text del nom del fitxer. Apareixerà un menú desplegable.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 43
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 43

Pas 9. Feu clic a Plantilles de Word

Es troba a la part superior del menú desplegable.

També podeu fer clic a " Plantilla habilitada per a macro de Word ”En aquest menú si s’afegeixen macros al document.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 44
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 44

Pas 10. Feu clic a Desa

Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra. Després, es desarà la plantilla.

Podeu aplicar aquesta plantilla a altres documents si voleu

Mètode 6 de 6: creeu una plantilla de Word en un Mac

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 45
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 45

Pas 1. Obriu Microsoft Word

Feu doble clic a la icona de Word, que sembla una "W" blanca sobre un fons blau fosc.

Si voleu crear una plantilla a partir d’un document existent, feu doble clic al document i passeu al pas d’edició del document (quart pas)

Utilitzeu plantilles de documents al pas 46 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 46 de Microsoft Word

Pas 2. Feu clic a la pestanya Nou

Es troba a l'extrem superior esquerre de la pàgina principal de Word.

Si la pàgina principal no es carrega, feu clic a la pestanya " Dossier "i feu clic a" Novetat de Plantilla " primer.

Utilitzeu plantilles de documents al pas 47 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 47 de Microsoft Word

Pas 3. Feu clic a la plantilla "Document en blanc"

Aquesta plantilla està marcada per un quadre blanc. Després, es crearà un nou document de Word.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 48
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 48

Pas 4. Editeu el document

Els canvis de format realitzats (per exemple, espaiat entre línies, mida del text o tipus de lletra) passaran a formar part de la plantilla.

Si creeu una plantilla a partir d’un document existent, potser no cal que editeu res

Utilitzeu plantilles de documents al pas 49 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 49 de Microsoft Word

Pas 5. Feu clic a Fitxer

Es troba a l'extrem superior esquerre de la pàgina.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 50
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 50

Pas 6. Feu clic a Desa com a plantilla

Aquesta opció es troba al menú desplegable Dossier ”.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 51
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 51

Pas 7. Introduïu un nom per a la plantilla

Escriviu el nom que vulgueu per a la plantilla creada.

Utilitzeu plantilles de documents al pas 52 de Microsoft Word
Utilitzeu plantilles de documents al pas 52 de Microsoft Word

Pas 8. Feu clic al quadre desplegable "Format de fitxer"

Aquest quadre es troba a la part inferior de la finestra. El menú desplegable es carregarà després.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 53
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 53

Pas 9. Feu clic a Plantilles de Microsoft Word

Aquesta opció es troba en un menú desplegable i té una extensió ".dotx" al costat.

També podeu triar " Plantilla habilitada per a macros de Microsoft Word ”Si afegiu una macro al document.

Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 54
Utilitzeu plantilles de documents al Microsoft Word Pas 54

Pas 10. Feu clic a Desa

És un botó blau situat a la part inferior de la finestra. La plantilla es desarà després.

Podeu aplicar aquesta plantilla a altres documents si voleu

Consells

Les plantilles són molt útils, sobretot quan es volen crear factures o volants

Recomanat: