3 maneres de convertir documents escanejats a fitxers de Microsoft Word

Taula de continguts:

3 maneres de convertir documents escanejats a fitxers de Microsoft Word
3 maneres de convertir documents escanejats a fitxers de Microsoft Word

Vídeo: 3 maneres de convertir documents escanejats a fitxers de Microsoft Word

Vídeo: 3 maneres de convertir documents escanejats a fitxers de Microsoft Word
Vídeo: Parlem del poder i els mitjans de comunicació amb Jaume Roures i Màrius Carol - FAQS 2024, De novembre
Anonim

Aquest wikiHow us ensenya a convertir un document escanejat en un document de Word que es pot editar en un ordinador. Podeu canviar-ho mitjançant la configuració predeterminada de Word si prèviament el document s'ha escanejat com a fitxer PDF. Tot i això, necessitareu un programa / servei de conversió gratuït si el document s’escaneja com a fitxer d’imatge. Si teniu un compte de Microsoft i un telèfon intel·ligent, també podeu utilitzar l’aplicació gratuïta Office Lens per escanejar documents i desar-los com a fitxers Word al vostre compte d’emmagatzematge a Internet OneDrive.

Pas

Mètode 1 de 3: conversió de fitxers PDF escanejats

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 1
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 1

Pas 1. Assegureu-vos que el document escanejat es desi com a fitxer PDF

Microsoft Word pot reconèixer i convertir fitxers PDF escanejats en documents Word sense cap programa addicional.

Si el document es desa com a fitxer d'imatge (per exemple, un fitxer-j.webp" />
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 2
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 2

Pas 2. Obriu el fitxer PDF a Word

El procés d'obertura del fitxer dependrà del sistema operatiu utilitzat:

  • Windows: feu clic amb el botó dret al fitxer PDF que voleu convertir, seleccioneu " Obert amb i feu clic a " Paraula ”Al menú emergent que apareix.
  • Mac: feu clic al fitxer PDF que voleu convertir, seleccioneu el menú " Dossier ", tria" Obert amb i feu clic a " Paraula ”Al menú emergent.
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 3
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 3

Pas 3. Feu clic a D'acord quan se us demani

Un cop fet clic, Word convertirà el fitxer PDF escanejat en un document de Word.

Aquest procés pot trigar uns minuts si el fitxer PDF que obriu conté molt text o imatges

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 4
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 4

Pas 4. Activeu l'edició del fitxer si cal

Si veieu una barra groga amb un advertiment a la part superior de la finestra de Word, feu clic a Activa l'edició ”A la barra groga per obrir l’accés d’edició de fitxers.

Normalment això passa amb els fitxers que pengeu (per exemple, si descarregueu fitxers PDF des d'un servei d'emmagatzematge a Internet o un servei al núvol)

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 5
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 5

Pas 5. Ordeneu el document

La conversió de fitxers escanejats a documents de Word no sempre dóna resultats precisos. És possible que hàgiu d'afegir paraules que falten, eliminar l'excés d'espai en blanc i corregir les faltes d'ortografia abans que el document de Word estigui llest per al seu ús.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 6
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 6

Pas 6. Deseu el document

Quan estigueu a punt per desar el document com a fitxer de Word, seguiu aquests passos:

  • Windows: premeu la combinació de tecles Ctrl + S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació per desar i feu clic a " Desa ”.
  • Mac: premeu la combinació de tecles Command + S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació desada al quadre desplegable "On" i feu clic a " Desa ”.

Mètode 2 de 3: Canvi de la imatge escanejada

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 7
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 7

Pas 1. Obriu el lloc OCR nou

Visiteu https://www.newocr.com/ mitjançant el navegador web del vostre ordinador.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 8
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 8

Pas 2. Feu clic a Tria un fitxer

És un botó gris situat a la part superior de la pàgina. Un cop fet clic, s'obrirà una finestra Explorador de fitxers (Windows) o Finder (Mac).

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 9
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 9

Pas 3. Seleccioneu el fitxer escanejat

A la finestra de navegació de fitxers, busqueu la imatge / document desitjat i feu clic al fitxer.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 10
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 10

Pas 4. Feu clic a Obre

Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra. Després, el fitxer es carregarà al lloc web.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 11
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 11

Pas 5. Feu clic a Puja + OCR

Es troba a la part inferior de la pàgina enganxada. Un cop fet clic, New OCR extreurà el text llegible de la imatge escanejada que heu penjat.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 12
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 12

Pas 6. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Baixa

Aquest enllaç es troba a l'extrem inferior esquerre de la pàgina, just a sobre del quadre que conté el text del document. Un cop fet clic, apareixerà un menú desplegable.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 13
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 13

Pas 7. Feu clic a Microsoft Word (DOC)

Aquesta opció es troba al menú desplegable " descarregar " Després, la versió de Microsoft Word del fitxer escanejat es descarregarà a l'ordinador.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 14
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 14

Pas 8. Obriu el document

Un cop finalitzada la descàrrega, podeu fer doble clic al fitxer per obrir-lo al Microsoft Word. La imatge escanejada és ara un document de Microsoft Word.

Pot ser que hàgiu de fer clic a " Activa l'edició ”A la part superior de la pàgina perquè pot ser que el document estigui bloquejat per defecte.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 15
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 15

Pas 9. Organitzeu el document

La conversió de fitxers escanejats a documents de Word no sempre dóna resultats precisos. És possible que hàgiu d'afegir paraules que falten, eliminar l'excés d'espai en blanc i corregir les faltes d'ortografia abans que el document de Word estigui llest per al seu ús.

Mètode 3 de 3: escaneig de documents en fitxers de Word

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 16
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 16

Pas 1. Obriu l'aplicació Office Lens

Toqueu la icona de l'aplicació Office Lens, que és de color vermell i blanc amb l'iris de la càmera i la lletra "L" al centre.

Si no teniu l'aplicació Office Lens al telèfon, la podeu baixar de Google Play Store en un dispositiu Android o de l'App Store en un iPhone

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 17
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 17

Pas 2. Permetre que Office Lens accedeixi al telèfon

Si és la primera vegada que obriu l'aplicació Office Lens, toqueu " Permet "o" D'acord ”Quan se us demani que permeti que Office Lens accedeixi als fitxers del telèfon.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 18
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 18

Pas 3. Toqueu DOCUMENT

Aquesta pestanya es troba a la part inferior de la pantalla.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 19
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 19

Pas 4. Apunteu la càmera cap al document

Col·loqueu el document que vulgueu escanejar de manera que quedi dins de la vista o l'àrea de captura de la càmera.

Assegureu-vos que el document sigui brillant perquè la càmera pugui capturar el màxim de detalls possible

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 20
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 20

Pas 5. Toqueu el botó "Captura"

És un botó de cercle vermell a la part inferior de la pantalla. Un cop tocat, es farà una foto de la pàgina del document.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 21
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 21

Pas 6. Toqueu

Android7done
Android7done

Es troba a l'extrem inferior dret de la pantalla.

Podeu escanejar més pàgines tocant la càmera i les icones més a la part inferior de la pantalla

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 22
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 22

Pas 7. Toqueu Word

Aquesta opció es troba a la secció "DESA A" de la pàgina "Exporta a".

En un dispositiu Android, seleccioneu el quadre que hi ha al costat de l’opció de Word i toqueu el botó “ DESA ”A la part inferior de la pantalla.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 23
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 23

Pas 8. Inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft

En cas contrari, introduïu l'adreça electrònica i la contrasenya del vostre compte de Microsoft. Un cop iniciat la sessió, el document Word escanejat es carregarà al vostre compte OneDrive.

Aquest compte és el compte que s’utilitza per iniciar la sessió a Microsoft Word

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 24
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 24

Pas 9. Obriu Word a l'ordinador

El programa està marcat per una icona blava amb un document blanc i la lletra "W".

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 25
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 25

Pas 10. Feu clic a Obre altres documents

Es troba a la part esquerra de la finestra, a sota de la secció "Recent".

En un Mac, només cal que feu clic a la icona de la carpeta anomenada " Obert ”Al costat esquerre de la finestra.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 26
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 26

Pas 11. Feu clic a OneDrive - Personal

És a la part superior de la finestra. Després d'això, s'obrirà la carpeta OneDrive.

Si no veieu l'opció "OneDrive", feu clic a " + Afegeix un lloc ", tria" OneDrive ”I inicieu la sessió amb un compte de Microsoft.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 27
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 27

Pas 12. Visiteu la carpeta Office Lens

Feu clic a la carpeta "Documents" i, a continuació, feu clic a la carpeta "Office Lens". Aquesta carpeta es troba al tauler dret de la finestra.

Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 28
Convertiu un document escanejat en document de Microsoft Word Pas 28

Pas 13. Feu doble clic al document de Word

Després, el document de Word escanejat mitjançant Office Lens s’obrirà a Microsoft Word.

Consells

Office Lens pot gestionar / escanejar text en fitxers físics (per exemple, documents en paper) millor que el text que es mostra a la pantalla

Recomanat: