Aquest wikiHow us ensenya a convertir un document escanejat en un document de Word que es pot editar en un ordinador. Podeu canviar-ho mitjançant la configuració predeterminada de Word si prèviament el document s'ha escanejat com a fitxer PDF. Tot i això, necessitareu un programa / servei de conversió gratuït si el document s’escaneja com a fitxer d’imatge. Si teniu un compte de Microsoft i un telèfon intel·ligent, també podeu utilitzar l’aplicació gratuïta Office Lens per escanejar documents i desar-los com a fitxers Word al vostre compte d’emmagatzematge a Internet OneDrive.
Pas
Mètode 1 de 3: conversió de fitxers PDF escanejats
Pas 1. Assegureu-vos que el document escanejat es desi com a fitxer PDF
Microsoft Word pot reconèixer i convertir fitxers PDF escanejats en documents Word sense cap programa addicional.
Si el document es desa com a fitxer d'imatge (per exemple, un fitxer-j.webp" />
Pas 2. Obriu el fitxer PDF a Word
El procés d'obertura del fitxer dependrà del sistema operatiu utilitzat:
- Windows: feu clic amb el botó dret al fitxer PDF que voleu convertir, seleccioneu " Obert amb i feu clic a " Paraula ”Al menú emergent que apareix.
- Mac: feu clic al fitxer PDF que voleu convertir, seleccioneu el menú " Dossier ", tria" Obert amb i feu clic a " Paraula ”Al menú emergent.
Pas 3. Feu clic a D'acord quan se us demani
Un cop fet clic, Word convertirà el fitxer PDF escanejat en un document de Word.
Aquest procés pot trigar uns minuts si el fitxer PDF que obriu conté molt text o imatges
Pas 4. Activeu l'edició del fitxer si cal
Si veieu una barra groga amb un advertiment a la part superior de la finestra de Word, feu clic a Activa l'edició ”A la barra groga per obrir l’accés d’edició de fitxers.
Normalment això passa amb els fitxers que pengeu (per exemple, si descarregueu fitxers PDF des d'un servei d'emmagatzematge a Internet o un servei al núvol)
Pas 5. Ordeneu el document
La conversió de fitxers escanejats a documents de Word no sempre dóna resultats precisos. És possible que hàgiu d'afegir paraules que falten, eliminar l'excés d'espai en blanc i corregir les faltes d'ortografia abans que el document de Word estigui llest per al seu ús.
Pas 6. Deseu el document
Quan estigueu a punt per desar el document com a fitxer de Word, seguiu aquests passos:
- Windows: premeu la combinació de tecles Ctrl + S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació per desar i feu clic a " Desa ”.
- Mac: premeu la combinació de tecles Command + S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació desada al quadre desplegable "On" i feu clic a " Desa ”.
Mètode 2 de 3: Canvi de la imatge escanejada
Pas 1. Obriu el lloc OCR nou
Visiteu https://www.newocr.com/ mitjançant el navegador web del vostre ordinador.
Pas 2. Feu clic a Tria un fitxer
És un botó gris situat a la part superior de la pàgina. Un cop fet clic, s'obrirà una finestra Explorador de fitxers (Windows) o Finder (Mac).
Pas 3. Seleccioneu el fitxer escanejat
A la finestra de navegació de fitxers, busqueu la imatge / document desitjat i feu clic al fitxer.
Pas 4. Feu clic a Obre
Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra. Després, el fitxer es carregarà al lloc web.
Pas 5. Feu clic a Puja + OCR
Es troba a la part inferior de la pàgina enganxada. Un cop fet clic, New OCR extreurà el text llegible de la imatge escanejada que heu penjat.
Pas 6. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Baixa
Aquest enllaç es troba a l'extrem inferior esquerre de la pàgina, just a sobre del quadre que conté el text del document. Un cop fet clic, apareixerà un menú desplegable.
Pas 7. Feu clic a Microsoft Word (DOC)
Aquesta opció es troba al menú desplegable " descarregar " Després, la versió de Microsoft Word del fitxer escanejat es descarregarà a l'ordinador.
Pas 8. Obriu el document
Un cop finalitzada la descàrrega, podeu fer doble clic al fitxer per obrir-lo al Microsoft Word. La imatge escanejada és ara un document de Microsoft Word.
Pot ser que hàgiu de fer clic a " Activa l'edició ”A la part superior de la pàgina perquè pot ser que el document estigui bloquejat per defecte.
Pas 9. Organitzeu el document
La conversió de fitxers escanejats a documents de Word no sempre dóna resultats precisos. És possible que hàgiu d'afegir paraules que falten, eliminar l'excés d'espai en blanc i corregir les faltes d'ortografia abans que el document de Word estigui llest per al seu ús.
Mètode 3 de 3: escaneig de documents en fitxers de Word
Pas 1. Obriu l'aplicació Office Lens
Toqueu la icona de l'aplicació Office Lens, que és de color vermell i blanc amb l'iris de la càmera i la lletra "L" al centre.
Si no teniu l'aplicació Office Lens al telèfon, la podeu baixar de Google Play Store en un dispositiu Android o de l'App Store en un iPhone
Pas 2. Permetre que Office Lens accedeixi al telèfon
Si és la primera vegada que obriu l'aplicació Office Lens, toqueu " Permet "o" D'acord ”Quan se us demani que permeti que Office Lens accedeixi als fitxers del telèfon.
Pas 3. Toqueu DOCUMENT
Aquesta pestanya es troba a la part inferior de la pantalla.
Pas 4. Apunteu la càmera cap al document
Col·loqueu el document que vulgueu escanejar de manera que quedi dins de la vista o l'àrea de captura de la càmera.
Assegureu-vos que el document sigui brillant perquè la càmera pugui capturar el màxim de detalls possible
Pas 5. Toqueu el botó "Captura"
És un botó de cercle vermell a la part inferior de la pantalla. Un cop tocat, es farà una foto de la pàgina del document.
Pas 6. Toqueu
Es troba a l'extrem inferior dret de la pantalla.
Podeu escanejar més pàgines tocant la càmera i les icones més a la part inferior de la pantalla
Pas 7. Toqueu Word
Aquesta opció es troba a la secció "DESA A" de la pàgina "Exporta a".
En un dispositiu Android, seleccioneu el quadre que hi ha al costat de l’opció de Word i toqueu el botó “ DESA ”A la part inferior de la pantalla.
Pas 8. Inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft
En cas contrari, introduïu l'adreça electrònica i la contrasenya del vostre compte de Microsoft. Un cop iniciat la sessió, el document Word escanejat es carregarà al vostre compte OneDrive.
Aquest compte és el compte que s’utilitza per iniciar la sessió a Microsoft Word
Pas 9. Obriu Word a l'ordinador
El programa està marcat per una icona blava amb un document blanc i la lletra "W".
Pas 10. Feu clic a Obre altres documents
Es troba a la part esquerra de la finestra, a sota de la secció "Recent".
En un Mac, només cal que feu clic a la icona de la carpeta anomenada " Obert ”Al costat esquerre de la finestra.
Pas 11. Feu clic a OneDrive - Personal
És a la part superior de la finestra. Després d'això, s'obrirà la carpeta OneDrive.
Si no veieu l'opció "OneDrive", feu clic a " + Afegeix un lloc ", tria" OneDrive ”I inicieu la sessió amb un compte de Microsoft.
Pas 12. Visiteu la carpeta Office Lens
Feu clic a la carpeta "Documents" i, a continuació, feu clic a la carpeta "Office Lens". Aquesta carpeta es troba al tauler dret de la finestra.
Pas 13. Feu doble clic al document de Word
Després, el document de Word escanejat mitjançant Office Lens s’obrirà a Microsoft Word.