Els fitxers CSV o “valors separats per comes” us permeten emmagatzemar dades en un format de taula estructurat que és útil quan necessiteu gestionar bases de dades grans. Els fitxers CSV es poden crear mitjançant Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets i Bloc de notes.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Fulls de càlcul de Google
Pas 1. Obriu un nou full de càlcul a Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Fulls de càlcul de Google
Si voleu convertir el full de càlcul existent al format CSV, aneu al pas quatre
Pas 2. Escriviu cada capçalera o nom de columna als quadres de la fila 1 a la part superior del full de treball
Per exemple, si voleu introduir dades sobre els béns venuts, escriviu "Nom de l'article" al quadre A1, "Preu de l'article" al quadre B1, "Descripció de l'article" al quadre C1, etc.
Pas 3. Introduïu les dades al full de càlcul a sota de cada columna segons calgui
Amb l'exemple descrit al segon pas, escriviu el nom de l'article al quadre A2, el preu de l'article al quadre B2 i la descripció de l'article al quadre C2.
Pas 4. Feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu "Desa com a" després d'introduir totes les dades al full de càlcul
Si feu servir Fulls de càlcul de Google, l'opció per seleccionar és "Fitxer> Baixa com".
Pas 5. Seleccioneu "CSV" al menú desplegable "Desa com a tipus"
Pas 6. Escriviu el nom del fitxer CSV i seleccioneu "Desa"
Ara heu creat el fitxer CSV i s'afegirà automàticament una coma al fitxer per separar cada columna.
Mètode 2 de 2: utilitzar el bloc de notes
Pas 1. Inicieu el Bloc de notes i escriviu els noms de les columnes separades per comes a la primera línia
Per exemple, si voleu introduir dades per a articles en venda, escriviu l'entrada següent a la primera línia del document: "nom, preu, descripció". Tingueu en compte que no hi ha d’haver espais entre cada nom de columna.
Pas 2. Escriviu les dades a la segona fila amb el mateix format que els noms de columna de la primera fila
Amb l'exemple descrit al primer pas, escriviu el nom de l'article que es ven, seguit del preu i la descripció de l'article. Per exemple, si veneu galetes, escriviu "galetes, 10.000, aperitius".
Pas 3. Continueu introduint dades de cada producte a les files següents
Si hi ha camps que voleu deixar en blanc, assegureu-vos de mantenir les comes. En cas contrari, les altres columnes no es mostraran perquè una columna està buida.
Pas 4. Feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu "Desa"
Pas 5. Escriviu un nom de fitxer i seleccioneu ".csv" al menú desplegable d'extensions
Pas 6. Feu clic a "Desa"
Ara heu creat correctament un fitxer CSV mitjançant el bloc de notes.
