Al món digital actual, l’ús del correu electrònic per sol·licitar pràctiques és cada vegada més habitual. Si veieu un anunci de vacant de pràctiques o voleu informar-vos sobre una possible pràctica, envieu un correu electrònic a la persona de contacte que apareix a la llista. Assegureu-vos d’escriure un correu electrònic tan formal com escriure una carta habitual. Utilitzeu salutacions, tancaments i gramàtica adequats. Comproveu el vostre correu electrònic i prepareu-vos per obtenir una resposta.
Pas
Mètode 1 de 4: Preparació per escriure un correu electrònic
Pas 1. Creeu una adreça de correu electrònic professional
Quan envieu correus electrònics d’empresa, utilitzeu una adreça de correu electrònic clara i professional. Eviteu sobrenoms o símbols i números innecessaris. Es poden utilitzar variacions de noms. Per exemple: es pot utilitzar [email protected].
Si la vostra adreça de correu electrònic actual està enllaçada a un perfil de xarxes socials que conté contingut no professional, creeu i utilitzeu una adreça diferent. També ajusteu la configuració personal a les xarxes socials
Pas 2. Investigueu l'empresa
Abans de demanar una pràctica, investigueu sobre l’empresa per a la qual voleu treballar. Visiteu el lloc web. Llegiu articles de notícies sobre l'empresa. Si la vostra empresa té funcions accessibles, com ara les xarxes socials, utilitzeu-les durant una setmana per obtenir més informació. Utilitzeu els vostres coneixements per redactar la carta. Els possibles empresaris valoren els candidats que saben alguna cosa sobre l’empresa i poden demostrar aquest coneixement en profunditat.
Pas 3. Cerqueu un enllaç comú
És beneficiós tenir una relació en una empresa. Utilitzeu xarxes socials com LinkedIn i Facebook per fer cerques de paraules clau per a aquestes empreses. Si apareixen contactes a l'empresa, comproveu-ne les posicions. Demanar educadament una entrevista per telèfon o en persona. Demaneu indicacions sobre les sol·licituds de pràctiques.
- Amb LinkedIn, podeu veure altres contactes de persones que coneixeu que treballen per a una empresa. No dubteu a demanar als contactes que coneixeu que us posin en contacte amb algun dels seus contactes. Tanmateix, feu-ho amb precaució i no demaneu ajuda a la mateixa persona una i altra vegada.
- Moltes universitats ofereixen bases de dades d’exalumnes en línia. Podeu cercar persones amb llocs de treball o llocs de treball específics a través d’aquests llocs. Els antics alumnes que proporcionen informació de contacte sovint estan oberts a rebre correus electrònics o trucades telefòniques dels estudiants.
- Quan parleu de l’empresa amb la vostra persona de contacte, mencioneu que esteu interessats en fer pràctiques. Pregunteu sobre l’estructura organitzativa de l’empresa, l’entorn de treball, els objectius, etc.
Pas 4. Esbrineu el destinatari
L’anunci de vacants de pràctiques inclou el nom de la persona de contacte? Si és així, utilitzeu el nom i l'adreça de correu electrònic de la persona. Si el nom de la persona de contacte no apareix a la llista, poseu-vos en contacte amb l'empresa per informar-vos sobre qui s'encarrega de contractar els interns. Si ningú no està autoritzat, envieu el vostre correu electrònic a un membre del personal superior de la divisió de recursos humans de la companyia. Si parleu amb algú de l'empresa, podeu mencionar-ho al principi del correu electrònic.
Si no trobeu el nom del personal de l'empresa, envieu un correu electrònic amb "Benvolgut senyor / senyora"
Pas 5. Escriviu un títol de tema específic
Per descomptat, voleu que el vostre correu electrònic es noti a una safata d’entrada de gran volum. Per exemple, podeu escriure "Sol·licitud de pràctiques de l'empresa X: almirall". Si és possible, utilitzeu un títol d’assignatura específic com ho demani l’empresari.
Mètode 2 de 4: escriure el primer paràgraf
Pas 1. Digueu formalment el nom del destinatari del correu electrònic
A la primera línia, inicieu el correu electrònic amb "Benvolgut doctor / senyor / senyora Smith" en funció del nom, el títol i el gènere de la persona de contacte. No escriviu "Hola Maria" o "Hola". Utilitzeu els mateixos tràmits que normalment faria servir quan escrivís una carta professional.
Si no podeu determinar el gènere de la persona, indiqueu-ne el nom complet. Per exemple, escriviu "Estimades dades romàntiques"
Pas 2. Presenteu-vos
Indiqueu el vostre nom i estat (per exemple, estudiant de tercer curs de biologia a la Universitat X) al destinatari del correu electrònic. Expliqueu com vau obtenir informació sobre les pràctiques, ja sigui en línia, al diari o a través d’una persona de contacte. Si teniu una persona de contacte comuna, expliqueu-ho immediatament. Per exemple, podeu escriure: [director del programa / el meu professor / etc], [títol i nom], suggerint que em posi en contacte amb vosaltres.
Pas 3. Indiqueu la vostra disponibilitat
Expliqueu les dates d’inici i finalització del treball i si aquestes dates són flexibles. Per exemple, si esteu disposat a fer una pràctica de semestre de primavera més una pràctica d'estiu a temps complet, expliqueu-ho també. Descriviu el nombre d’hores a la setmana que podeu treballar.
Pas 4. Indiqueu l'objectiu de les pràctiques
Necessites pràctiques per a un examen de curs? Si és possible, expliqueu que la vostra recerca d’oportunitats de pràctiques consisteix principalment a adquirir experiència i ser flexible amb les responsabilitats laborals i la compensació. Escriviu quines habilitats voleu obtenir de les pràctiques.
Pas 5. Descriviu el que admireu de l'empresa
Descriviu alguna cosa que sabeu o que penseu sobre l’avaluació de la seva organització per part de l’empresa. No mencioneu les notícies negatives. Feu que la vostra carta sigui positiva. Per exemple, podeu afirmar: [Nom de l'empresa] té una reputació excepcional i valoro el compromís d'aquesta empresa amb [Pressupost gratuït per a la cura dels animals descuidats].
Mètode 3 de 4: Redacció del segon paràgraf
Pas 1. Comenteu les vostres qualificacions i experiència
En unes poques frases, expliqueu informació sobre els cursos, l’experiència laboral prèvia i les habilitats rellevants. Mostra com els teus coneixements poden beneficiar l'empresa. Incloeu informació sobre llocs de treball i llocs de voluntaris i sobre com aquestes experiències us han preparat per a aquests llocs. Emfatitzeu com podeu contribuir a l'empresa. Els possibles empresaris han de confiar en que podeu gestionar les tasques que se us assignen.
- Descriure l’experiència laboral amb verbs forts. En lloc d’escriure: "Vaig ser becari de màrqueting durant dos anys", expliqueu: "Com a becari de màrqueting, creo contingut nou, dissenyo fullets digitals i impresos i gestiono les xarxes socials per a una empresa amb 50 empleats.
- Les habilitats poden ser la manipulació de xarxes socials, l’organització d’esdeveniments o altres coses.
Pas 2. Enumereu els èxits acadèmics o extraescolars
Anoteu les vostres qualificacions acadèmiques. Si alguna vegada heu tingut un paper de lideratge, descriviu les vostres obligacions i / o èxits. Heu presidit mai un comitè? Alguna vegada has dirigit un equip? Sigueu breus perquè no perdeu l'atenció dels vostres lectors de correu electrònic.
En lloc d’utilitzar adjectius per descriure’s, utilitzeu exemples concrets que demostrin les vostres qualitats. Per exemple, en lloc de dir "Jo era un estudiant ambiciós", escriviu "Jo estava constantment entre el 10% superior dels estudiants de la meva classe"
Mètode 4 de 4: finalització del correu electrònic
Pas 1. Indiqueu quan podeu posar-vos en contacte
Discutiu quan i com es posarà en contacte amb l’empresari per fer un seguiment de l’estat de la sol·licitud. Proporcioneu la vostra informació de contacte, és a dir, el vostre nom, adreça de correu electrònic, número de telèfon, així com la vostra disponibilitat. Podeu escriure: em poden contactar per telèfon o per correu electrònic. Si no podeu arribar a mi, us trucaré [dilluns vinent].
Pas 2. Finalitzeu el correu electrònic
És molt educat agrair als vostres lectors de correu electrònic que us dediquin el temps a revisar la informació vostra. Acabeu amb un tancament càlid, com ara "adéu". Si abans heu parlat amb un lector de correu electrònic per telèfon o en persona, podeu fer servir una felicitació com ara "Salutacions". No utilitzeu "Gràcies" o només "Salutacions" com a carta final en una carta formal. Escriviu el vostre nom complet, per exemple Nita Laksamana, i no només Nita.
Pas 3. Estudieu els fitxers adjunts
No adjunteu currículums a correus electrònics de pràctiques no sol·licitats. És possible que els empresaris no vulguin obrir fitxers adjunts, sobretot si tenen una política de fitxers adjunts sobre el lloc de treball, tret que l’empresa estigui buscant interns activament. Si l'anunci de pràctiques demana un currículum vitae, adjunteu el document en format PDF (a diferència d'un document de Word, on es pot perdre / canviar el format si s'obre amb un sistema diferent).
Alguns empresaris poden afirmar que no obriran fitxers adjunts de correu electrònic. Si és així, incloeu la vostra carta de presentació i currículum al cos del correu electrònic. Assegureu-vos de separar-los per facilitar als empresaris la distinció entre documents
Pas 4. Feu el seguiment tal i com es va prometre
Si no rebeu notícies de l'empresa, envieu un altre correu electrònic o, preferiblement, una trucada telefònica. Podríeu escriure així: Benvolgut Dr. Hansen, em dic [el teu nom] i estic seguint un correu electrònic que vaig enviar la setmana passada sobre una oportunitat de pràctiques [tardor]. Agrairia l’oportunitat de discutir aquesta posició. Gràcies. Salutacions, Nita Almirall.
Consells
- Adjuntar una carta de presentació crea una sensació formal, ja que els missatges de correu electrònic solen ser un mitjà de comunicació casual. Si adjunteu una carta de presentació, el missatge de correu electrònic hauria de ser breu però educat, adreçar-se a l’empresari, indicar qui sou, per què sol·liciteu i explicar que s’adjunta el currículum i la carta de presentació. Escriviu el vostre nom al missatge de correu electrònic i proporcioneu la vostra informació de contacte.
- No creeu cap correu electrònic com un correu electrònic normal. Sigueu específics sobre cada correu electrònic que envieu perquè els empresaris sàpiguen que no utilitzeu mètodes genèrics per buscar pràctiques.
