Quan sol·liciteu una feina, normalment se us demana que envieu el vostre currículum o currículum vitae (CV) per correu electrònic. El camp d'assumpte és el primer que veu el destinatari. Un nom breu del tema donarà al destinatari una idea ràpida del significat del correu electrònic i farà que vulgui llegir-lo. En general, el nom del tema del correu electrònic ha d'incloure la paraula "currículum vitae" o "CV", seguit del nom complet i de la posició sol·licitada.
Pas
Mètode 1 de 3: Introducció de la informació necessària
Pas 1. Consulteu les instruccions del reclutador
És possible que el reclutador vulgui que inclogueu certa informació a l’assumpte del correu electrònic. Si la informació de la borsa de treball inclou aquestes instruccions, seguiu el format i no creeu l'assumpte vosaltres mateixos.
Els contractistes solen proporcionar un format específic perquè utilitzen un filtre de correu electrònic programable per separar els correus electrònics que provenen de persones que busquen feina. Si no seguiu aquest format, és possible que el vostre correu electrònic no es llegeixi
Pas 2. Incloeu el nom i la posició sol·licitats
Escriviu l’assumpte del correu electrònic començant per la paraula “CV” o “Reprendre”. A continuació, consulteu la informació de la borsa de treball proporcionada per conèixer el nom del lloc sol·licitat, inclòs el codi d’identificació (si n’hi ha). Escriviu el vostre nom complet al final del camp d'assumpte.
- Copieu la posició que esteu cercant a la pàgina d'informació del treball. No utilitzeu descripcions genèriques, com ara "Posició inicial" o "Gestor".
- Escriviu el vostre nom complet al camp d'assumpte del correu electrònic. En aquest moment no s’han d’utilitzar àlies ni àlies. Si se us demana una entrevista, podeu proporcionar el vostre sobrenom durant la sessió.
Pas 3. Separeu cada element amb un guió o dos punts
Utilitzar només una mica de puntuació pot fer que l’assumpte d’un correu electrònic sembli net i fàcil de llegir. Si podeu, no utilitzeu més de dos tipus de puntuació. Assegureu-vos que la columna del tema està escrita de manera lògica.
- Per exemple, podeu escriure "CV - Desenvolupador de productes - Fairuz Zein".
- Un altre format d'assumpte de correu electrònic que cal provar és "CV: Fairuz Zein per a una posició de desenvolupament de producte". També podeu canviar elements del tema, per exemple "Fairuz Zein CV: desenvolupador de productes".
Consells:
Assegureu-vos que el contingut del camp d'assumpte sigui breu. Si el reclutador llegeix el correu electrònic en un telèfon mòbil o en un altre dispositiu, només pot veure els primers 25-30 caràcters.
Pas 4. Escriviu el contingut del camp d'assumpte en majúscules
Utilitzar majúscules per escriure el contingut de la columna de l’assumpte sembla la millor manera de cridar l’atenció. Tot i això, en realitat sembla un crit i pot deixar una mala impressió. Utilitzeu majúscules a l’inici de noms i verbs i després deixeu la resta en minúscula.
Per exemple, podeu escriure "Fairuz Zein per a la posició de desenvolupament de producte: CV adjunt"
Mètode 2 de 3: analitzar l'assumpte del correu electrònic
Pas 1. Esbrineu qui és el destinatari del vostre correu electrònic
Si coneixeu el nom del destinatari del correu electrònic, informeu-vos de la seva trajectòria i experiència professional en línia. És possible que trobeu una manera de destacar el camp de l’assumpte i de ser atractiu per al destinatari.
- Si el destinatari té un compte de LinkedIn, podeu utilitzar la xarxa social per conèixer els seus antecedents.
- La lectura d’articles escrits pel destinatari del correu electrònic també us pot ajudar a preparar-vos per a una entrevista o a trobar informació per afegir a la vostra resposta.
Pas 2. Enumereu els noms de persones que tots dos coneixeu, si és possible
Si coneixeu algú que treballa per a l'empresa a qui sol·licita o que rep una recomanació, incloeu el seu nom a la columna d'assumpte. Això us farà distingir-vos d'altres candidats.
- Per exemple, podeu escriure "Recomanació de CV d'Ardian Nugroho: Fairuz Zein per a la posició de desenvolupador de productes".
- Si algú recomana una posició, incloeu-la al principi de l'assignatura. Voleu que el primer que llegeixi el destinatari sigui la informació.
Variació:
El contacte en qüestió no només és humà, sinó que també pot ser un lloc. Si heu assistit a la mateixa escola que el destinatari del correu electrònic o teniu pràctiques al mateix lloc, és possible que hàgiu d'incloure-ho.
Pas 3. Afegiu les vostres millors qualificacions per al lloc
En general, heu de mantenir el camp d'assumpte curt. Tanmateix, si teniu una experiència especial o rellevant per a la posició, només cal que l’enumereu a la columna d’assumpte.
Per exemple, podeu escriure "CV: Fairuz Zein per a la posició de desenvolupador de productes, 20 anys d'experiència"
Pas 4. Torneu a llegir atentament l'assumpte del correu electrònic escrit
Fins i tot si esteu acostumats a rellegir correus electrònics escrits, sovint s’obvia la part de l’assumpte. Pot ser un error greu perquè la columna és la primera (o única) secció que llegeix el destinatari del correu electrònic.
Assegureu-vos que no hi hagi errors ortogràfics ni faltes d’ortografia. Comproveu l'ortografia dels noms (inclòs el vostre) per assegurar-vos que s'escriuen correctament
Mètode 3 de 3: redactar un correu electrònic
Pas 1. Utilitzeu un nom específic, si és possible
Consulteu l’anunci de feina o el lloc web de l’empresa que sol·liciteu per veure el nom complet del destinatari o reclutador. Si no hi ha informació específica, no incloeu el nom del reclutador i obriu el correu electrònic amb una salutació general, com ara "Hola".
Escriure correus electrònics formals de vegades pot semblar desconcertant. En lloc d’escriure “Benvolgut senyor Yanto”, proveu d’escriure “Hola senyor Ahmad Yanto”
Pas 2. Descriviu breument l'objectiu del vostre correu electrònic
Comenceu el correu electrònic amb una frase que indiqui que sol·liciteu una feina escrita a la columna d'assumpte. Si cal, indiqueu també on heu vist l'anunci. Si algú us recomana, incloeu aquesta informació al començament del cos del correu electrònic.
Per exemple, podeu escriure "Sol·licito el lloc de Dissenyador de productes que figura a la cartellera de llocs vacants de l'Universitas Indonesia"
Pas 3. Resumiu el vostre interès per la posició
Incloeu una breu declaració per fer saber al reclutador per què el vostre treball és del vostre interès o per què voleu treballar a l’empresa. També podeu esmentar habilitats o antecedents educatius que siguin rellevants per al lloc al qual sol·liciteu.
Per exemple, podríeu escriure “M’interessa molt aquesta posició. He estat estudiant disseny de productes des de la universitat i he obtingut les millors qualificacions del curs. Estic segur que serà un actiu valuós per a l'equip de disseny de la vostra empresa"
Pas 4. Incloeu més detalls si no se us demanava que inclogués una carta de presentació
Si la vacant us demana que envieu el vostre currículum o CV i carta de presentació, escriviu la carta per separat i envieu-la com a document adjunt amb el vostre currículum i CV. Tot i això, si no hi ha cap sol·licitud específica al respecte, podeu incloure la informació que normalment s’inclou en una carta de presentació al cos del correu electrònic.
- Seguiu el mateix format que l’escriptura d’una carta de presentació en general. És una bona idea limitar el cos de la lletra a una pàgina i utilitzar un llenguatge directe i actiu per descriure les vostres habilitats i experiència.
- Tingueu en compte que el destinatari del vostre correu electrònic pot estar llegint-lo en un ordinador, un telèfon mòbil o un altre dispositiu. Utilitzeu paràgrafs breus de 3-4 frases per facilitar la lectura del vostre correu electrònic.
Pas 5. Esmenteu que el vostre currículum o currículum adjunt
Al final del correu electrònic, feu-nos saber que heu adjuntat el vostre currículum o CV (juntament amb una carta de presentació formal, si podeu). També heu d’esmentar el format del document adjunt.
Per exemple, podeu escriure "Adjunto una còpia PDF del meu currículum amb aquest correu electrònic, així com una carta de presentació formal"
Pas 6. Demaneu al destinatari del correu electrònic que us posi en contacte si té cap pregunta
Al final del correu electrònic, digueu que esteu esperant una resposta del destinatari i digueu que agraïu l'oportunitat. També podeu escriure que desitgeu saber-ne de seguida i que estigui disposat a respondre a qualsevol pregunta que tingui.
- Per exemple, podeu escriure "Poseu-vos en contacte amb mi si necessiteu informació addicional o si voleu concertar una cita. Tinc ganes de rebre més notícies ".
- També podeu indicar que tornareu a trucar després d’una setmana si no hi ha resposta. Si incloeu aquesta declaració al correu electrònic, no oblideu recordar-la perquè pugueu complir la vostra paraula.
Variació:
Si teniu confiança, substituïu la paraula "després" per "quan". Aquest mètode eliminarà la incertesa. Per exemple, podeu escriure "Poseu-vos en contacte amb mi quan estigueu a punt per programar una entrevista".
Pas 7. Tanqueu el correu electrònic escrivint el vostre nom i la vostra informació de contacte
Trieu una felicitació de tancament d'ús habitual, com ara "Sincerament" o "Salutacions", després feu doble espai i escriviu el vostre nom complet i número de telèfon.
- Si teniu un lloc web, incloeu també l'adreça del lloc web al vostre correu electrònic. Tanmateix, feu-ho si el vostre lloc web és rellevant per al tipus de feina que sol·liciteu o pot mostrar antecedents i experiència relacionats amb el lloc.
- Si heu configurat signatures automàtiques per als correus electrònics, no cal que reescriviu el vostre nom i la vostra informació de contacte.
Pas 8. Convertiu el vostre currículum o currículum a un format més comú
Alguns reclutadors inclouen regles sobre el format del document que cal utilitzar. Si aquesta informació no apareix a l'anunci de feina, utilitzeu el format.doc o.pdf. També podeu utilitzar el format.rtf, però alguns formats d’escriptura es poden perdre si trieu aquest format.
- PDF és el millor format per enviar un currículum vitae o CV, ja que el contingut del vostre document no es pot canviar ni suprimir.
- Si també incloeu una carta formal de sol·licitud de feina, adjunteu-la per separat en el mateix format de document que el vostre currículum o currículum.
- Deseu el document amb un nom únic que inclogui el vostre nom complet. Per exemple, podeu escriure "Reprendre Fairuz Zein Balafif.pdf".
Consells:
No utilitzeu espais ni caràcters especials per anomenar documents. Alguns sistemes operatius no accepten aquests caràcters i això pot dificultar l'obertura de la persona que rep el correu electrònic.
Consells
- Envieu el correu electrònic a la vostra pròpia adreça de correu electrònic per veure com queda i assegureu-vos que l’adjunt és fàcil d’obrir. També podeu enviar-lo a un amic que utilitzi un ordinador amb un sistema operatiu diferent per comprovar-lo.
- Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional i raonable per enviar un currículum o CV, per exemple, un que utilitzi el vostre nom complet.
- Si el reclutador no us demana que envieu per correu electrònic el vostre currículum i el vostre currículum, en general, hauríeu d’enviar per correu els dos documents i una carta de presentació després del correu electrònic.
