Alguna vegada us ha semblat difícil demanar una carta de recomanació a un professor? Tot i que sovint no és fàcil, sol·licitar una carta de recomanació és un pas comú i generalment obligatori que feu aquells que vulgueu sol·licitar un programa d’educació de postgrau, unir-vos a un programa de pràctiques o sol·licitar una feina en una empresa. No et preocupis. De fet, a la majoria dels professors no els importarà fer recomanacions si els demaneu amb antelació. No obstant això, l’ideal seria que la sol·licitud s’hagi de presentar per escrit, ja sigui per correu ordinari o per correu electrònic, que en general serà més fàcil a l’era digital actual.
Pas
Mètode 1 de 3: escriure un correu electrònic
Pas 1. Incloeu el seu nom i el seu títol a la salutació del correu electrònic
Obriu el correu electrònic de la mateixa manera que escriuríeu una carta habitual. No oblideu fer servir una felicitació professional, com ara Benvolgut. (Benvolgut)”seguit del nom del vostre professor.
- Podríeu escriure: "Benvolgut. El Dr. Hamilton ".
- Per esbrinar les seves preferències de trucades, proveu de consultar el programa d’estudis del curs o al seu lloc web personal.
Pas 2. Presenteu-vos i recordeu la vostra identitat al professor
Escriviu una o dues frases que li puguin refrescar la memòria del vostre nom i de la classe a la qual heu assistit. Comparteix també diverses experiències personals que has viscut amb ell.
Podríeu escriure: "Reunió, el meu nom és Katie Williams, i vaig fer una classe d'escriptura de ficció que impartíeu al semestre mitjà i final"
Consells:
Transmeti la informació de manera breu i concisa. Podeu incloure una descripció més llarga dels antecedents i de diversos èxits que hàgiu aconseguit al fitxer adjunt del correu electrònic.
Pas 3. Descriviu el vostre objectiu
En primer lloc, feu-li saber que necessiteu una carta de recomanació seva. A continuació, proporcioneu informació detallada sobre el programa educatiu, les pràctiques o el lloc de treball al qual voleu sol·licitar.
Per exemple, podeu escriure: "Vull sol·licitar un programa de postgrau i espero que pugueu proporcionar una carta de recomanació com un dels requisits principals que he d'adjuntar"
Pas 4. Expliqueu per què el vau escollir com a part per escriure la carta de recomanació al paràgraf següent
Descriviu el seu impacte en la vostra vida, les coses que vau saber aprendre d’ell o els motius pels quals creieu que la seva carta semblarà més significativa. Recordeu, aquesta és la manera perfecta d’afalagar-lo des del principi.
Per exemple, podeu escriure: "La vostra classe m'ha ajudat realment a créixer com a escriptor inicial. En particular, gràcies a la vostra ajuda, l'editor va acceptar la història que vaig escriure. Estic molt agraït per la vostra presència com a mentor fiable i imaginatiu"
Pas 5. Indiqueu les vostres expectatives al paràgraf següent
Expliqueu que també heu adjuntat informació sobre els èxits recents, així com qualsevol currículum vitae o currículum rellevant. Transmeteu també el tipus d'informació que heu inclòs, com ara una llista de classes a les quals heu assistit, projectes en què heu treballat, premis que heu guanyat, treballs realitzats i activitats en què heu participat.
Podeu escriure: "Adjunto una còpia del meu currículum i una llista dels èxits recents. Si voleu parlar-ne directament, estic encantat de fer-ho”
Pas 6. Incloeu un enllaç o instruccions sobre com enviar una carta de recomanació
No oblideu proporcionar informació sobre el termini per enviar la carta de recomanació juntament amb l’adreça física o digital correcta. Si la carta s'ha d'enviar digitalment, incloeu l'adreça de correu electrònic o l'enllaç corresponents.
Per exemple, "Per obtenir informació, la data límit per enviar una carta de recomanació és el 15 de gener de 2019. Si voleu, podeu enviar la carta de recomanació a [email protected]"
Pas 7. Agraïu al professor que hagi tingut en compte els vostres desitjos a l’últim paràgraf
Destaqueu que realment aprecieu el temps que ha trigat a llegir la sol·licitud, així com el temps que trigarà a escriure la carta de recomanació sol·licitada. A més, gràcies també per l’orientació i els ensenyaments que s’han impartit fins ara com a professor.
Per exemple, "Gràcies per tot el que heu ensenyat i gràcies per llegir aquesta carta de sol·licitud. Agraeixo molt el temps i l'energia que heu trigat a guiar-me i espero que vulgueu escriure una carta de recomanació per completar la meva sol·licitud"
Pas 8. Acabeu la carta escrivint una salutació final seguida del vostre nom
Trieu una felicitació final amb un to professional, com ara "Sincerament", "Salutacions" o "Salutacions". Després, salteu una línia en blanc i escriviu el vostre nom complet.
Podríeu escriure: "Atentament, Katie Williams"
Mètode 2 de 3: determinar el moment adequat per enviar un correu electrònic
Pas 1. Comenceu el procés amb almenys 2 mesos d'antelació, si és possible
El millor és donar als professors el màxim temps possible per escriure cartes de recomanació, sobretot perquè la majoria de professors tenen horaris molt ocupats. A més, també necessiteu temps per revisar el material de la sol·licitud i redactar una carta de sol·licitud, oi? Preneu-vos també el màxim temps possible perquè, si el primer professor rebutja la sol·licitud, teniu temps de trobar-ne un altre.
Notes:
Feu la sol·licitud a un sol professor, tret que necessiteu més d'una carta de recomanació. No perdeu el temps del professor si realment no necessiteu una carta de recomanació seva.
Pas 2. Trieu un professor que us pugui donar recomanacions positives
Per reforçar el contingut d’una carta de recomanació, demaneu a un professor que realment us conegui que l’escrigui. A més, assegureu-vos que el professor seleccionat també tingui una opinió positiva sobre el vostre rendiment i les vostres característiques. Respon a les preguntes següents per triar el professor adequat:
- Coneix el meu nom?
- Realment entén la meva actuació?
- He assistit mai a més d'una classe impartida per ell?
- El meu rendiment acadèmic a la classe és prou bo?
- Ha treballat mai amb mi fora de classe?
- Ha vist el meu progrés com a estudiant?
- Estic sent ètic i professional a l’aula?
Pas 3. Consulteu el termini per enviar cartes de recomanació
Com que la informació sobre el termini per enviar una carta de recomanació s’ha d’incloure al correu electrònic, no oblideu consultar-la amb antelació. Recordeu que el que s’ha de comprovar és el termini per enviar una carta de recomanació, no el termini per presentar la sol·licitud en el seu conjunt.
- En alguns casos, ambdós terminis cauran al mateix temps.
- Si la carta de recomanació s’ha de penjar al mateix temps que la sol·licitud, proveu d’establir un termini per completar la carta de recomanació abans d’hora per assegurar-vos que no es perdi cap document quan arribi el termini de presentació de sol·licituds. Comunicar el desig al professor!
Pas 4. Deixeu com a mínim 5-6 setmanes perquè els professors preparin cartes de recomanació, si és possible
Recordeu que la major part del seu temps es dedica a l’ensenyament, a la qualificació de les tasques i a l’atenció de diverses peticions dels seus estudiants. És per això que les vostres possibilitats d’obtenir una resposta positiva augmentaran si la vostra sol·licitud s’envia molt abans de la data límit.
Com que les cartes de recomanació les haurien de fer professors que realment us coneguin, heu de triar algú que us hagi ensenyat el semestre anterior
Consells:
El millor moment per demanar ajuda a un professor és cap al final del semestre.
Pas 5. Torneu a llegir els detalls de la sol·licitud per esbrinar com enviar la carta de recomanació sol·licitada
Suposadament, les autoritats proporcionaran informació sobre com enviar la vostra carta de recomanació, com per correu postal o Internet. Algunes cartes es poden enviar per correu electrònic al responsable del programa, però d'altres s'han de penjar al mateix temps que la vostra sol·licitud. Compreneu la informació amb antelació per poder-la transmetre al professor.
En general, els professors enviaran cartes directament a les autoritats sense que us demanin que les llegiu abans. Si és qui ha d'enviar la carta, deixi aquesta informació clara al correu electrònic. Molt probablement, el professor proporcionarà una carta de recomanació en un sobre segellat i amb una signatura al segell. Com a tal, és possible que no pugueu obrir ni modificar el seu contingut
Mètode 3 de 3: enviament d’un correu electrònic
Pas 1. Utilitzeu un assumpte de correu electrònic clar, clar i amb un so professional
Indiqueu clarament des del principi els vostres desitjos al professor, incloent un assumpte explícit del correu electrònic. D’aquesta manera, el professor reconeixerà la gravetat de la vostra sol·licitud i coneixerà l’esquema del correu electrònic fins i tot abans de llegir el contingut.
Per exemple, incloeu l'assumpte d'un correu electrònic que digui "Sol·liciteu una carta de recomanació per sol·licitar un programa de postgrau"
Pas 2. Incloeu una sol·licitud per escrit al cos del correu electrònic
Per tant, els professors poden ser més fàcils de llegir i entendre. No envieu mai cap sol·licitud en forma d’adjunt que el professor ha d’obrir o descarregar primer per llegir-la.
Pas 3. Adjunteu una llista dels vostres èxits anteriors, juntament amb el vostre currículum vitae o currículum vitae
Per molt bona que sigui la relació entre vosaltres, és probable que no se’n recordi de tot, no? Per tant, ajudeu-lo a crear una carta de recomanació millor adjuntant una llista detallada dels vostres èxits, historial laboral i formació acadèmica. Per tant, pot revisar-la al mateix temps que la vostra sol·licitud.
Si cal, també podeu adjuntar un portafoli i un esborrany d’assaig que s’hagi fet. Tots dos poden ajudar els professors a desenvolupar cartes de recomanació que s’adaptin millor als vostres objectius o preferències del programa
Consells:
Incloeu tota la informació en format de pics per facilitar la lectura i comprensió dels professors.
Pas 4. Proporcioneu informació sobre el termini per enviar la carta de recomanació juntament amb l'adreça de lliurament
Recordeu que els professors seran més fàcils d’enviar cartes de recomanació si saben el termini i l’adreça per enviar les cartes. Per tant, no oblideu incloure aquesta informació a la vostra carta de sol·licitud.
Notes:
Si el programa al qual voleu unir-vos té un format per escriure una carta de recomanació que heu de seguir, adjunteu també les regles. Assegureu-vos que el procés sigui el més fàcil possible per al vostre professor.
Consells
- Adjunteu una còpia del vostre currículum vitae o currículum vitae al correu electrònic. A continuació, expliqueu que el fitxer adjunt el pot utilitzar com a referència.
- Si voleu recordar al professor la data límit per enviar una carta de recomanació, proveu d’enviar un correu electrònic amb un agraïment i informació sobre la data límit per enviar una carta de recomanació, almenys amb una o dues setmanes d’antelació.
- Si voleu sol·licitar una carta de recomanació en un temps relativament curt, hauríeu de reunir-vos directament amb el professor. Si ho heu de fer per correu electrònic, deixeu clar que no us importa si no poden proporcionar la carta de recomanació.
- Si és possible, visiteu el professor en persona per demanar-li una carta de recomanació. La majoria dels professors consideraran que aquest mètode és més educat i personal.
Advertiment
- Recordeu que els professors no estan obligats a escriure cartes de recomanació per als seus estudiants. La majoria dels professors estan fins i tot disposats a donar cartes de recomanació a estudiants que ja coneixen bé.
- No demaneu al vostre professor que us enviï una carta de recomanació perquè pugueu llegir-la abans d’enviar-la. Aquestes accions serien considerades irrespectuoses per ell.
- Alguns professors poden preferir que es coneguin personalment en lloc de ser convidats a comunicar-se per correu electrònic. Per tant, no oblideu tenir en compte les preferències de comunicació del vostre professor.
