Esperar no és una feina divertida, sobretot si haureu d’esperar a la resposta de l’empresa després d’enviar una sol·licitud de feina. El temps semblava que passava molt lentament i feia por. Comunicar-se amb els empresaris de la manera correcta de fer un seguiment de les sol·licituds de feina us pot diferenciar dels altres candidats. Podeu escriure un missatge de correu electrònic de seguiment que faci una impressió positiva sempre que sigueu professionals i no us sembli atractiu.
Pas
Mètode 1 d'1: escriure un correu electrònic de seguiment
Pas 1. Espereu almenys uns dies
Hi ha opinions diferents sobre quant de temps hauríeu d’esperar abans de fer una sol·licitud de feina, però el consens general diu que hauríeu d’esperar almenys 3-5 dies. Algunes persones pensen que hauríeu d’esperar una setmana sencera o més, mentre que d’altres pensen que són adequats cinc dies de feina. Tingueu en compte que les empreses poden rebre dotzenes, o fins i tot centenars de sol·licituds per a la mateixa posició, i caldrà temps seleccionar i trobar el candidat adequat per al següent procés. No us trobeu tan exigents ni impacients fent un seguiment massa ràpid.
De fet, alguns gestors de contractació diuen que prefereixen no rebre correus electrònics de seguiment. Percepten aquesta tàctica només per cridar l’atenció i perdre el temps que necessiten per seleccionar candidats qualificats. No obstant això, altres gestors diuen que els correus electrònics de seguiment us faran destacar i mostraran entusiasme i passió per la feina
Pas 2. Enviar per correu electrònic a les persones adequades
L’ideal seria que envieu la mateixa persona a qui envieu la sol·licitud per correu electrònic. Si aconseguiu obtenir el nom de la persona, demostrarà que heu fet una investigació seriosa. Tot i això, si heu intentat i no heu aconseguit el seu nom, podeu simplement escriure: "Benvolgut. Gerent de Recursos Humans".
- Si cerqueu detingudament el lloc web de l’empresa, és possible que tingueu molta sort trobant informació de contacte per a la contractació de gestors.
- També podeu consultar la pàgina de LinkedIn de l’empresa per trobar la informació de contacte del gestor que hi va contractar.
- També heu d’abstenir-vos de trucar a l’oficina de l’empresa i de demanar el nom del gerent de contractació. Si no trobeu el nom de la persona, no truqueu.
- No us oblideu de revisar sempre l'ortografia del nom d'algú. Si escriviu malament un nom, podeu crear una impressió negativa que us perjudicarà.
Pas 3. Escriviu la salutació i l'assumpte correctes al correu electrònic
Un cop conegut el nom del responsable de contractació, escriviu Benvolgut. Senyor / Senyora”davant del seu nom abans d’arribar al cos del correu electrònic, igual que quan escriviu una carta de presentació. Escriu: “Benvolgut Sr. Senyor Marzuki”és la salutació adequada.
- Podeu escriure "Seguiment de l'aplicació per a la posició de l'editor" per a l'assumpte del correu electrònic. Podeu afegir un número de referència o de sol·licitud al tema, si n'hi ha.
- Tingueu en compte que els administradors de contractació poden estar buscant diversos llocs alhora. Per tant, és important ser el més específic possible. Fins i tot podeu posar el vostre nom en l’assumpte per facilitar la contractació de directius per trobar la vostra sol·licitud.
Pas 4. Escriviu la posició per a la qual sol·liciteu i quan
Mantingueu el correu electrònic breu i senzill. Comenceu per dir quan vau presentar la sol·licitud, com es va assabentar de la posició i que no heu rebut cap notícia sobre la sol·licitud. Podeu afegir que voleu assegurar-vos que el gestor de contractació accepti la vostra sol·licitud perquè no ha rebut la confirmació. Aquesta pot ser una manera intel·ligent de fer un seguiment. Per exemple, podeu escriure el següent:
-
Benvolgut.
-
- Senyor Marzuki
- Atentament,
- La setmana passada vaig presentar una sol·licitud per al càrrec d’editor que es va anunciar a través de JobID. No he rebut cap resposta de la vostra empresa sobre la sol·licitud de feina i voldria assegurar-me que la meva sol·licitud tingui una bona acollida.
-
Pas 5. Torneu a afirmar el vostre entusiasme i les vostres qualificacions per al càrrec
Escriviu una o dues frases afirmant que esteu entusiasmats amb la candidatura al lloc i expliqueu per què esteu bé per al lloc de treball. D’aquesta manera, el vostre correu electrònic no és només un correu electrònic de seguiment molest, sinó que també confirma les vostres qualificacions per al lloc. Podeu dir alguna cosa tan senzill com:
El meu entusiasme i experiència em converteixen en un bon candidat a aquest càrrec. Fa cinc anys que m’he dedicat a la redacció d’una revista d’estil de vida i em fa il·lusió tenir l’oportunitat de portar la meva experiència d’escriptura i edició al següent nivell amb la vostra empresa
Pas 6. Tanqueu el correu electrònic amb una frase entusiasta
Acabeu el missatge de correu electrònic amb una declaració positiva que us digui que espereu una resposta d’ell el més aviat possible. Oferiu-vos que torneu a enviar el fitxer requerit si no el rep correctament i torneu les vostres dades de contacte sense oblidar agrair el temps que ha passat al responsable de contractació. Mantingueu el correu electrònic breu i senzill, però demostreu que el treball significa molt per a vosaltres. Escriviu alguna cosa així:
-
Poseu-vos en contacte amb mi en qualsevol moment si teniu cap pregunta sobre les meves qualificacions o necessiteu altres documents. Espero la vostra resposta i vull agrair-vos el vostre temps.
-
- Atentament,
- Marina Yusuf
-
Pas 7. Comproveu l'ortografia de l'esborrany de correu electrònic
Posa en pausa el correu electrònic durant un temps i torna-ho a comprovar. Comproveu si hi ha errors ortogràfics i gramaticals i retoqueu el correu electrònic perquè soni fluid. Escriure un correu electrònic de seguiment adequat és tan important com escriure una bona carta de presentació i currículum. Per tant, presteu-li l'atenció que es mereix.
Fins i tot podeu provar de llegir l'esborrany en veu alta per assegurar-vos que les vostres frases flueixen bé i que siguin fàcils d'entendre. Aquest pas també us ofereix l'oportunitat de determinar si la vostra frase sona entusiasta i respectuosa
Pas 8. Envieu el vostre correu electrònic
Un cop hàgiu completat tots els controls necessaris i estigueu satisfet amb el correu electrònic, envieu-lo. Tanmateix, no envieu correus electrònics més d’una vegada. El responsable de contractació s’enfadarà amb rebre 50 correus electrònics vostres a causa d’un error que vau fer quan vau fer clic al botó d’enviament. Respireu profundament, feu clic al botó d'enviament i aparteu-vos de l'ordinador una estona.
Pas 9. Espereu tranquil·lament
Un cop enviat el correu electrònic, deixeu-lo fer la seva feina. No truqueu 30 minuts més tard per veure si han rebut el vostre correu electrònic i no n'escriviu cap altre l'endemà. En aquesta etapa, podeu suposar que heu fet tot el possible per presentar-vos al lloc. Heu enviat la millor sol·licitud i heu fet el seguiment. Convenceu-vos que la força del vostre currículum vitae i la vostra carta de presentació, a més de la persistència a seguir, reforçaran les vostres possibilitats d’obtenir una entrevista de treball.
- No us desanimeu si no obteniu resposta de seguida. Els gestors de contractació poden trigar setmanes a examinar els possibles candidats i, sovint, no responen a totes les comunicacions perquè estan ocupats amb la feina. Intenteu no us ofendre i busqueu una altra oportunitat millor.
- Tot i que a algunes persones els pot semblar temptador fer un seguiment de les sol·licituds de feina per telèfon, heu d’assegurar-vos que heu esperat pacientment abans de plantejar-vos aquesta acció. Aquesta tàctica també us pot fer distingir-vos de la multitud, però també us pot fer semblar atractiu. Així que assegureu-vos de tenir confiança, tot recordant al responsable de contractació que teniu les qualitats adequades per a la feina. No oblideu ser educat si decidiu trucar.
Consells
- Penseu bé en l’adreça de correu electrònic que utilitzeu i com us reflecteix. L'adreça de correu electrònic "noagilashopping" o "priaidamanhati" mostra realment el vostre potencial als possibles empresaris? Potser necessiteu crear un compte nou amb el vostre nom real o alguna cosa que sembli professional. Tot aquest procés està orientat a crear una bona connexió i imatge als ulls del responsable de contractació i hauríeu de prestar atenció a tots els aspectes de la vostra comunicació.
- Tingueu en compte que els gestors de contractació sovint tenen la seva pròpia feina a fer a més de dur a terme el procés de contractació. Per tant, ser respectuós i directe en comunicar-se amb ell us ajudarà a transmetre el vostre punt de vista sense complicacions innecessàries.
- Comproveu la signatura del correu electrònic i assegureu-vos que sembli professional. De vegades, creem signatures informals de bústia per comunicar-nos amb els amics, fins i tot amb un nom abreujat, a més d’un text o una imatge bonics sota el nom. Recordeu, si voleu que us prenguin seriosament, també us heu de prendre seriosament. Així que assegureu-vos que el vostre correu electrònic tingui les millors possibilitats de representar-vos.
- Aprofiteu aquesta oportunitat per reiterar les vostres millors qualitats. Aquest pas ajudarà el responsable de contractació a tenir una idea de la vostra sol·licitud si no ha tingut temps de llegir-la o us ajudarà a confirmar la imatge si la té.
- Trieu un tipus de lletra estàndard per al vostre correu electrònic. L’ús d’un tipus de lletra rosa atrevit i brillant pot funcionar per als vostres amics, però heu de demostrar professionalitat en aquesta comunicació. Utilitzeu Arial, Times New Roman negre o un altre tipus de lletra fàcil de llegir.
Advertiment
- No pressioneu, exigiu ni sigueu prepotent. No sigueu descortès quan escriviu un correu electrònic al responsable de contractació perquè té la paraula final. Entén que el procés de contractació és important per a vosaltres, però sovint la feina és només una petita part de les seves responsabilitats. Per tant, ser groller o exigent només crearà una impressió negativa.
- Aneu amb compte a l’hora d’enviar cartes. A les grans empreses, sovint la persona que respon a l’acceptació de la sol·licitud no és necessàriament el responsable de contractació. Pot ser que la persona sigui un empleat del departament de recursos humans que s’encarregui del procés de contractació. Assegureu-vos de comprovar sempre el títol de la persona amb qui us comuniqueu per al lloc de treball al qual sol·liciteu. Si la persona que us truca resulta ser un empleat del departament SMD, pregunteu educadament qui era el responsable de contractació i com podeu posar-vos en contacte amb ell.
