Un horari diari serà molt útil si heu de viure la vostra vida diària amb activitats molt ocupades. El temps és un recurs que no es pot comprar, però es pot aprofitar o malgastar. Un horari ben organitzat és una eina útil per organitzar activitats cada hora i assolir tots els objectius desitjats.
Pas
Primera part de 3: escriure les tasques diàries més importants
Pas 1. Feu una llista de les tasques diàries que heu de fer
Aquesta llista només serveix d'inspiració, no és una llista de tasques pendents, de manera que no cal pensar en la comanda. Dediqueu-hi aproximadament 1 hora per registrar totes les vostres activitats diàries, incloses les tasques que hauríeu d’haver fet però que no heu fet.
Si teniu problemes per recordar l’activitat, tingueu a mà un portàtil petit i fàcil de transportar perquè us sigui més fàcil anotar les tasques diàries
Pas 2. Escriviu les tasques principals i de suport
Quan comenceu a crear una programació, penseu en totes les activitats com a tasques. Tot el que heu de fer es pot enregistrar com una tasca. Per fer més fàcil la primera programació, escriviu totes les tasques diàries perquè podeu editar aquestes notes si cal.
Si heu de cuinar cada dia i nit, preneu primer notes
Pas 3. Pregunteu-vos quines són les vostres activitats diàries
Què has de fer per menjar bé? Què heu de fer per començar a treballar? Què heu de preparar per assegurar-vos que la vostra filla sigui allà per recollir-vos després de l’escola?
Potser només us heu adonat de la quantitat de treball de suport que hi ha per complir les vostres responsabilitats principals. La bona notícia és que podeu utilitzar un horari per alleugerir les tasques i establir prioritats
Pas 4. Realitzeu una anàlisi de la llista de tasques
Si teniu poc temps, avalueu si realment s’ha de fer una tasca en particular. D’aquesta manera, podeu definir tasques que cal completar o delegar de manera més eficient.
Si la tasca de cocció requereix molt de temps, penseu si algú altre està disposat a ajudar-vos a cuinar. Podeu cuinar amb amics o pagar a algú que proporcioni serveis de càtering per facilitar-vos la feina
Part 2 de 3: fer una programació
Pas 1. Creeu una programació amb Microsoft Excel o un altre programa
Utilitzeu la columna més esquerra per a "hora" i la fila superior per a "dia de la setmana".
Pas 2. Feu coincidir la tasca amb el temps d'execució
Comenceu per escriure una activitat que cal fer a una hora determinada cada dia. Basant-vos en els resultats de l’anàlisi de les tasques que heu fet, anoteu determinades tasques en un moment determinat que creieu que és el més adequat de la programació. També reservi temps per descansar diverses vegades al dia.
Pas 3. Programeu activitats que necessitin més temps
Un interval d’1 hora sol ser suficient, però hi ha activitats que triguen més, de manera que és possible que hagueu de bloquejar 90 minuts o fins i tot 2 hores. No oblideu programar tasques que es poden completar en només 30 minuts. No feu un horari massa ajustat escurçant la durada de les activitats.
Combineu 2 cel·les per bloquejar el temps més llarg
Pas 4. Creeu un horari flexible
Estimar els requisits de temps no és fàcil, així que feu un calendari fàcil d’ajustar si cal. Tingueu en compte també temps addicional per anticipar esdeveniments inesperats.
No us deixeu atrapat per la vista que considera les activitats de relaxació com una "zona de confort". La relaxació no és un luxe perquè aquesta activitat és tan important com qualsevol altra activitat
Pas 5. Imprimiu la programació que heu preparat
Imprimiu uns quants fulls d’horaris i pengeu-los a la porta de la nevera, al dormitori i al bany. Les activitats que considereu importants s’han de subratllar o acolorir perquè siguin més fàcils de veure.
Pas 6. Utilitzeu el color com a codi
Utilitzeu diferents colors com a marcadors per separar les activitats per aspectes de la vida. Podeu triar el groc per a les activitats laborals, el vermell per a les activitats esportives, el blau per als horaris d’estudis, etc. Aquest mètode us ajudarà a entendre com serà el vostre pla d’activitats diàries només mirant la programació d’un cop d’ull. Si l’horari d’avui és més blau, això vol dir que les vostres activitats seran més d’aprenentatge.
Part 3 de 3: Optimització del calendari
Pas 1. Vigileu el vostre nivell d’energia al matí
El pensament crític i la creativitat solen ser més forts al matí, però tendeixen a disminuir amb el pas del temps. Si us sentiu amb més energia al matí, planifiqueu una activitat al matí que requereixi molta reflexió, com ara escriure un article.
És millor que feu activitats creatives a la nit, però podeu determinar l’hora. Intenteu fer un calendari eficaç segons les vostres activitats i necessitats
Pas 2. Vigileu els nivells d'energia durant el dia
Si la vostra energia és màxima durant el dia, aquest és un bon moment per fer activitats rutinàries avorrides, ja que no cal pensar molt. Empleneu el vostre horari diürn concertant cites, recollint nens de l’escola, responent a correus electrònics, etc.
Pas 3. Vigileu el vostre nivell d'energia a la nit
Molta gent prefereix fer plans i preparar-se per demà a la nit. Tasques que heu de programar, per exemple: preparar el dinar, endreçar la roba, netejar la casa.
Pas 4. Comenceu a formar hàbits que puguin afavorir la consecució dels objectius
Reserva 30 minuts al dia per escriure una novel·la, endreçar el garatge o aprendre a jardinar. Fer el que voleu aconseguir a poc a poc anirà formant bons hàbits beneficiosos perquè funcionarà automàticament. El que feu regularment, per bé o per mal, acabarà convertint-se en un hàbit.
Pas 5. Aprofiteu el calendari implementant-lo
Què en penseu després d’utilitzar l’horari? Heu programat el moment més adequat per a una activitat en concret? Cal ajustar alguna cosa? Canvieu les coses que no són útils segons calgui. No espereu fins al cap de setmana ni a finals de mes. Feu petits ajustos cada dia fins arribar al millor horari possible. Normalment, cal canviar d’horari cada mes perquè l’únic segur de la vida és el canvi.
Consells
- Les activitats no rutinàries no han d’estar escrites en un horari, tret que vulgueu fer-les regularment en determinades hores del dia. En lloc d’això, programa aquestes activitats per tenir temps lliure.
- Si trobeu a faltar una activitat del vostre horari, per exemple, perquè heu dormit massa, no us obligueu a fer-ho. Feu la següent activitat. Podreu implementar bé la programació en poc temps.
