Aprendre a equilibrar les diverses obligacions de la vostra vida pot ser un repte. La feina diària, l’escola i els deures es poden acumular, mentre que els amics o la família també us poden demanar ajuda. Passar temps per cuidar-se és també una cosa que no és menys important. Si teniu un horari diari, totes aquestes obligacions semblaran més fàcils de fer. Dissenyant un calendari, podeu equilibrar els objectius a curt i llarg termini, alhora que us ajudarà a prioritzar les coses que són importants a la vostra vida.
Pas
Mètode 1 de 4: dissenyar una programació diària
Pas 1. Esbrineu com soleu passar el vostre temps
Abans de buscar maneres d’optimitzar el vostre temps, mireu bé com soleu fer el vostre dia a dia. Si heu d’anar a l’escola o a la feina, el vostre horari diari està més o menys determinat per aquestes activitats. Fins i tot si podeu determinar amb més llibertat les activitats en el vostre temps lliure.
Dediqueu uns quants dies a investigar com passeu el vostre temps. Anota el que fas cada dia. Preste molta atenció a la manera de passar el temps lliure. Jugues a videojocs o neteges la casa? Feu una llista d’aquestes activitats i del temps que dediqueu a fer-les
Pas 2. Calculeu el temps que trigareu a arribar a l’escola, a la feina o a altres recomanacions
El més probable és que passeu una bona quantitat de temps en anar a l’escola, a la feina o a altres coses per fer i per tornar a casa. Cal saber aquest temps per poder organitzar el vostre horari diari i realitzar tasques importants. Presteu atenció a quant de temps trigueu durant el vostre viatge típic i assigneu temps del vostre horari diari per al vostre desplaçament d’un lloc a un altre.
Ajusteu l’horari diari en funció de l’hora d’aquest viatge
Pas 3. Determineu quan soleu ser més productius
A l’hora de dissenyar un horari diari, tingueu en compte la disposició dels vostres treballs. Pot ser necessari canviar l’organització del treball dins de l’horari per maximitzar la vostra productivitat. Per exemple, determineu el moment més productiu per treballar. També definiu un moment en què us distreu fàcilment amb les trucades i els correus electrònics entrants. És possible que la productivitat laboral sigui millor al matí, mentre que a la tarda comenceu a haver de respondre moltes trucades.
Pas 4. Preste atenció a l’efecte que tenen els vostres hàbits en la vostra vida diària
Seguir un horari diari està determinat en gran mesura per l’efecte que tenen els vostres hàbits en la vostra vida diària. De vegades, els vostres hàbits són tan dolents que us impedeixen gaudir del vostre temps o assolir els vostres objectius. D’altra banda, poden ser necessaris certs hàbits perquè pugueu mantenir-vos en l’horari diari. Tot i que encara intenteu programar el temps, tingueu en compte el paper que tenen els vostres hàbits en la vostra vida diària.
- Per exemple, podeu notar que sovint esteu cansats després de fer activitats que us agraden. Després d’això, no teniu l’empenta ni l’energia per fer res més, com fer alguna cosa pels vostres objectius a llarg termini. D’altra banda, també podeu passar massa temps complint les obligacions socials, sense deixar temps per a l’autocura. Tots dos hàbits poden ser igualment perjudicials per a la vostra felicitat personal. Per tant, heu de conèixer l’efecte d’aquest hàbit sobre la vostra vida.
- A mesura que comenceu a notar quins hàbits us impedeixen assolir els vostres objectius o aconseguir el que voleu, busqueu maneres de canviar-los perquè pugueu aprofitar millor el vostre temps. El truc pot ser molt senzill, com limitar el temps en determinades activitats, com ara jugar a videojocs. Per exemple, només podreu trobar temps per jugar a videojocs després de completar un treball important per assolir un objectiu a llarg termini. O potser podeu rebutjar les peticions d'altres persones perquè tingueu temps lliure per cuidar-vos.
Pas 5. Reduïu el temps perdut
Pot haver-hi molt de temps a la vostra vida diària que no sigui útil. Molts d’ells són inevitables, com ara els embussos que enfronta al camí cap al banc a l’hora de dinar. Presteu atenció al vostre horari i busqueu el temps que no s’ha utilitzat al màxim. Penseu en maneres de reordenar el vostre horari per reduir activitats que perden el temps com aquesta.
Si no podeu reorganitzar les vostres activitats, penseu a fer diverses coses alhora. Podeu fer un petit descans en arribar a l’oficina amb autobús públic. Aleshores podríeu beure cafè mentre llegiu una novel·la
Pas 6. Planifiqueu les activitats diürnes la nit anterior
Planificar les vostres activitats el dia anterior és la millor opció. Si mai no heu programat cap programa, us pot trigar un temps a acostumar-vos a muntar-ho tot. No us empeny a fer l’horari perfecte el primer dia, ni tan sols la primera setmana de proves.
Feu un pla aproximat per al calendari d'activitats de demà enumerant tot el treball que intenteu fer i el temps que assigneu per a cadascun. Doneu-vos una mica de marge mentre us adapteu a aquest tipus de temps
Mètode 2 de 4: Equilibrar passius a curt termini amb llarg termini
Pas 1. Incorporeu els vostres objectius a llarg termini a les vostres activitats diàries
Tot i que és possible que ja sàpiga exactament què voleu fer cada dia, aquest és en realitat el pas més difícil i més important per aprendre a complir un horari diari. No sempre és fàcil determinar els vostres objectius i com assolir-los. Al mateix temps, és possible que el que vulgueu fer en aquell moment no admeti els vostres objectius a llarg termini. La millor opció és equilibrar els dos tant com sigui possible, en lloc de centrar-se en només una d’elles.
- Definiu els vostres objectius a llarg termini. Esteu buscant una feina o assolir una trajectòria professional determinada? Esteu determinades persones que voldríeu conèixer millor? O potser voleu formar un equip esportiu a l’escola? Sigui quin sigui el vostre objectiu, anotar-lo en paper us pot fer més conscient de la seva existència, en lloc d’imaginar-lo a la vostra ment.
- Feu una llista pas a pas de les coses que podeu fer per començar a assolir aquest objectiu. Dediqueu temps al vostre horari per fer aquests passos.
Pas 2. Separeu els objectius fixats per vosaltres mateixos dels objectius marcats per altres
És una bona idea demanar consell a altres persones quan s’estableixin els seus objectius. Tot i això, heu d’assegurar-vos que aquests objectius s’ajusten als vostres propis desitjos. Pot ser que el vostre horari diari estigui ple d’obligacions que no s’ajusten als vostres objectius.
- Per exemple, els vostres pares volien que escollíssiu una carrera en concret, com ara ser advocat o metge? Tot i que el desig d’un pare sovint està relacionat amb l’expectativa que el seu fill visqui una vida feliç i reeixida, aquesta opció professional pot no ser una cosa que faci que el seu fill estigui content i satisfet amb la seva vida. Fer-los saber que els seus desitjos poden dificultar la vostra independència pot ser un primer pas important per fer-vos més còmode establint el vostre propi camí a la vida. La pitjor opció a la vida és viure-la segons els desitjos d’altres persones i no esbrinar mai el que realment et fa feliç.
- Quan fixeu els vostres propis objectius a llarg termini, busqueu maneres de fer-los coincidir amb el que altres persones esperen de vosaltres. És possible que no pugueu evitar totes les responsabilitats i expectatives dels altres. Tot i això, podeu començar a programar temps per centrar-vos més en la consecució dels vostres propis objectius.
Pas 3. Prioritzeu el que cal fer
Hi ha diverses coses a la llista de tasques que cal treballar immediatament. Tot i que es poden ajornar altres tasques. Mentre organitzeu el flux de les vostres activitats diàries, reserveu temps per a la majoria de les tasques que cal fer immediatament.
És possible que tingueu algunes de les mateixes tasques cada dia, mentre que d’altres només s’hauran de fer de tant en tant. Ajusteu la programació perquè pugueu completar aquelles tasques que només cal fer ocasionalment. Fins i tot podeu planificar-lo en el vostre horari diari. Deixa l'hora del dia com a "flexible". Podeu utilitzar aquest temps per completar tasques urgents. I si no teniu cap tasca sobtada per fer aquell dia, podeu utilitzar-les en activitats que recolzin els vostres objectius personals a llarg termini, com treballar al gimnàs o tocar la guitarra
Mètode 3 de 4: escriure la vostra programació
Pas 1. Cerqueu el millor mitjà per registrar la vostra programació
Fer un seguiment de l’horari és una de les millors maneres d’aconseguir-ho. Si podeu veure el vostre horari fàcilment, us acostumareu a revisar-lo regularment. Cerqueu el mètode que millor us funcioni. A continuació, podeu consultar la programació si heu de recordar quines tasques heu de fer a continuació.
- Algunes persones prefereixen anotar el seu horari en un llibre d’agenda. Mentre que altres prefereixen gravar-lo en un ordinador portàtil o una tauleta. Hi ha moltes aplicacions que podeu utilitzar per crear una programació al dispositiu mòbil.
- Si utilitzeu l’ordinador o el telèfon per fer un seguiment de l’horari, podeu configurar una alarma per recordar-vos quan teniu alguna cosa important a fer.
Pas 2. Configureu el vostre temps en 30 minuts
Quan comenceu a planificar el vostre horari, dividiu el vostre dia en intervals de 30 minuts. Aquest interval de temps es pot gestionar per complir tasques específiques. Per tant, no haureu de dissenyar el vostre horari fins a cada minut.
Pas 3. Primer de tot, introduïu les activitats necessàries a la programació
Teniu certes obligacions que heu de complir en determinades hores del dia. Per exemple, heu de deixar els nens a l’escola a les 8 del matí i després els heu de recollir a les 3 de la tarda. Incloeu activitats com aquesta a la vostra programació amb antelació.
Pas 4. Introduïu l'hora "flexible"
Un cop les vostres responsabilitats estiguin dins del vostre horari, busqueu moments en què no hagueu de fer determinades tasques. Podeu agrupar l'hora d'aquesta manera com a hora "flexible". Ara mireu els vostres objectius a llarg termini i comenceu a incorporar activitats de suport al vostre horari.
El temps flexible també es pot utilitzar per treballar en tasques sobtades i altres activitats que de sobte es necessiten
Pas 5. Consulteu sovint el vostre horari
Tot i que encara us ajusteu al vostre horari diari, heu de revisar-lo sovint. Això us ajudarà a recordar les activitats que heu planejat, així com perquè no perdeu la noció del temps mentre treballa en una tasca o activitat.
Pas 6. Ajusteu el vostre horari a les vostres necessitats
A mesura que seguiu el vostre horari cada dia, comproveu que s’adapti a les vostres tasques i activitats. Feu alguns ajustos en funció del temps que dediqueu a diverses tasques.
Assegureu-vos d’incloure objectius a llarg termini per aconseguir-los
Mètode 4 de 4: Prendre’s temps
Pas 1. Cerqueu maneres de cuidar-vos
La programació del temps no només és important per a la productivitat i el compliment de les vostres obligacions socials. Aquest horari també és necessari per mantenir-vos sa i feliç. Els investigadors van trobar, per exemple, que els estudiants universitaris que es dedicaven a cuidar-se eren capaços de controlar l’estrès i tenien més èxit en assolir els seus objectius.
L’autocura és diferent per a tothom. Això pot incloure meditació, migdiada, jugar a videojocs, trucar a amics o altres activitats. Esbrineu quines activitats us fan més feliços i / o reduïu l’estrès
Pas 2. Dediqueu temps al vostre horari per tenir cura de vosaltres mateixos
Estableix un moment específic per cuidar-te. Tot i que podeu entendre que el necessiteu, probablement no us prendreu temps per cuidar-vos específicament.
Programa un tractament de massatge mensual o fes temps per jugar un videojoc de 30 minuts cada dia. Prendre’s temps per a vosaltres us facilitarà afrontar moltes obligacions desagradables
Pas 3. Premieu-vos per completar amb èxit la vostra programació
Assegureu-vos de premiar-vos després de realitzar amb èxit les activitats diàries segons el vostre horari. Per exemple, poseu els vostres dolços preferits a la butxaca i deixeu-los gaudir quan completeu amb èxit les activitats del vostre horari. Un estímul positiu com aquest us pot ajudar a vincular un canvi funcional del vostre comportament a quelcom plaent.
