Aconseguir un patrocinador per a un negoci, projecte o esdeveniment pot marcar la diferència entre una col·laboració reeixida i emocionant i un fracàs. Aprenent a identificar patrocinadors potencials forts, crear un resum executiu i adaptar un paquet de propostes segons el gust del patrocinador, les vostres possibilitats d’obtenir un patrocinador són molt més grans. Consulteu l’etapa 1 per obtenir més informació.
Pas
Part 1 de 3: identificació de patrocinadors potencials
Pas 1. Cerqueu empreses que han patrocinat esdeveniments / activitats similars a la vostra
Utilitzeu la investigació que ja han fet altres organitzacions com a font d’inspiració. Si esteu buscant un patrocinador d’esdeveniments especials per a un esdeveniment a peu o corrent, vigileu els esdeveniments de carrera i identifiqueu el patrocinador. Podria ser un bon punt de partida per començar.
- Si el vostre esdeveniment té un caràcter atlètic, considereu Nike, Adidas, Livestrong o altres organitzacions relacionades amb l’esport com una possibilitat.
- Si organitzeu un esdeveniment o concert musical, tingueu en compte les emissores de ràdio locals, publicacions musicals o altres empreses amb interessos similars.
- Si organitzeu un esdeveniment gastronòmic, considereu la revista Gourmet, la Food Network o els grans conglomerats alimentaris. Apunta alt.
Pas 2. Creeu una llista de patrocinadors potencials
És fantàstic tenir patrocinadors potencials a la vostra llista, però això no vol dir que només demaneu que patrocini tothom i totes les empreses que conegueu. La vostra llista no ha de ser una llista de patrocinadors potencials reals, en termes de persones o empreses que creieu que realment considerarien la vostra sol·licitud de patrocini. Les empreses que us han patrocinat en el passat, les empreses que han patrocinat idees similars a les vostres i les persones o empreses amb les quals mantingueu una relació personal es poden convertir en patrocinadors.
Pas 3. Investigueu cada empresa o persona de la vostra llista
Tenir informació de fons sobre possibles patrocinadors us ajudarà a obtenir el patrocini. Esbrineu els avantatges que poden obtenir els patrocinadors potencials patrocinant-vos.
Pas 4. Preveure les necessitats de cada patrocinador potencial
Estudiant la demografia, el model de negoci i els objectius dels possibles patrocinadors, podeu començar a comprendre com obtenir patrocinadors.
- Per aquest motiu, les empreses locals són més segures que les grans empreses com Nike. Tot i que Nike té els fons necessaris per a això, és possible que rebin uns quants centenars de sol·licituds de patrocini en una setmana. Estació de ràdio local o botiga d'articles esportius? Potser molt menys. I si la vostra base de clients i la seva se superposen, això suposarà un ingrés potencial.
- Penseu en la possibilitat d’enfrontar un patrocinador potencial a un altre. Si la botiga d'articles esportius de l'oest té algun tipus de patrocini, parleu amb la botiga d'articles esportius de l'est. Recolliran el senyal.
Part 2 de 3: Creació de paquets de patrocinadors
Pas 1. Compileu un resum executiu
Un paquet de patrocini sempre ha de començar amb un resum executiu, que és una declaració de missió sobre l'esdeveniment o l'activitat que voleu patrocinar. Conté aproximadament 250-300 paraules que descriuen amb detall l'esdeveniment o l'activitat que es patrocinarà, la raó per la qual cerqueu un patrocinador i els avantatges que pot obtenir el patrocinador.
- El vostre resum executiu és una oportunitat per mantenir la lectura de possibles patrocinadors, de manera que no escriviu cartes similars a les del mercat. Escriviu una nota personal perquè els patrocinadors potencials sentin que realment us heu pres el temps d’aprendre sobre ells i la seva empresa. També mostra possibles patrocinadors que mantindreu les vostres promeses al patrocinador en una relació de col·laboració.
- No oblideu donar les gràcies al patrocinador per tenir en compte la vostra oferta. Utilitzeu un to amable i professional a la vostra carta, que reflecteixi el vostre nivell de serietat i professionalitat.
Pas 2. Enumereu els diferents nivells de patrocini
Si encara no n'heu creat cap, descriviu el vostre pressupost entre empreses o empreses similars i indiqueu què espereu del vostre patrocinador. Creeu diferents "nivells" de patrocinadors que puguin triar els patrocinadors i expliqueu la sol·licitud que definiu per a cada nivell i per què. els patrocinadors a tots els nivells.
Expliqueu al patrocinador els avantatges de participar en les vostres activitats. Atraieu patrocinadors potencials aprofitant els vostres coneixements sobre el seu model de negoci, públic i objectius i explicant per què ser-los patrocinadors els beneficiaria. També podeu incloure arguments sobre la cobertura de premsa i altres oportunitats promocionals
Pas 3. Prepareu una crida a l'acció
La vostra crida a l'acció pot ser un formulari que emplenen i us envien o la vostra informació de contacte per demanar-vos que configureu una associació patrocinadora.
Assegureu-vos que el patrocinador té una tasca específica que s’ha de complir per continuar amb el procés. Que facin la seva part. Com més fàcil sigui la tasca que els demaneu, més probable és que la vostra sol·licitud sigui atesa
Pas 4. No batre al voltant de l’arbust
Escriviu per a professionals del màrqueting, emprenedors i empresaris, no acadèmics. No és el moment d’escriure amb una dicció sofisticada i florida per semblar intel·ligent. Presenteu el vostre argument, expliqueu els avantatges empresarials per al patrocinador i finalitzeu-lo ràpidament. Curta, concisa i completa.
Part 3 de 3: enviament de paquets
Pas 1. Eviteu l'enfocament de múltiples objectius
Pot haver-hi la temptació d’enviar paquets a tants objectius com sigui possible o utilitzar la transmissió general per arribar al màxim de llocs possible. Mal. Aneu amb compte a l’hora d’enviar paquets, només envieu-los a empreses que sincerament creieu que estaran disposats a treballar amb vosaltres.
Pas 2. Envieu paquets de col·laboració de patrocini individuals als patrocinadors potencials
Personalitzeu tots els missatges de correu electrònic, paquets i correspondències que envieu amb els seus destinataris. Establir informació significa garantir que el vostre projecte no obtindrà els patrocinadors que es mereix.
Pas 3. Feu un seguiment amb el telèfon
Espereu uns dies i truqueu a les persones a qui heu enviat paquets patrocinats. Pregunteu si han rebut el paquet. Esbrineu si tenen cap pregunta. Assegureu-vos que sàpiguen com contactar amb vosaltres un cop hagin pres una decisió.
Pas 4. Ajusteu l'enfocament de cada patrocinador
Si aconseguíssiu una empresa disposada a finançar el vostre esdeveniment per 10 milions, quin tractament li donaria per diferenciar-lo d’un que només donava uns quants centenars de milers? Les diferències han de ser tangibles i bàsiques, fins i tot des de les publicacions que oferiu fins a la manera de parlar per telèfon. Porteu-los a un àpat perquè se sentin feliços i involucrats.
