Presentar-vos abans de fer una presentació és una oportunitat per proporcionar informació sobre vosaltres mateixos i establir relacions amb el vostre públic, en lloc d’esmentar només noms. A més, aquest moment determina com serà l’ambient de la reunió durant la presentació. La manera com us presenteu influeix en la manera com el públic entén la informació que voleu transmetre. Per tant, estigueu el més preparat possible per proporcionar informació rellevant i útil sobre vosaltres mateixos. Quan parleu, utilitzeu les tècniques adequades perquè el vostre públic presti atenció i se senti connectat amb vosaltres.
Pas
Part 1 de 3: lliurament d'informació rellevant i útil
Pas 1. Digueu el vostre nom amb una articulació clara
No murmuri ni s’afanyi quan digui el seu nom perquè el seu públic ho recordi. Parleu fort i segur mentre pronuncieu cada síl·laba amb claredat.
Si el vostre nom és únic i és difícil de pronunciar, proporcioneu una breu explicació perquè el vostre públic el pugui recordar. Per exemple, digueu al públic: "El meu nom és Joko Gani. Oh, sí, Gani significa valent". mentre somriu
Pas 2. Expliqueu la contribució que voleu fer perquè el públic estigui interessat a escoltar la presentació
Indiqueu breument les coses útils que voleu fer per al vostre públic, en lloc d’esmentar només el vostre títol o títol. Tanmateix, podeu incloure-ho a la diapositiva introductòria de la presentació. Quan prepareu material per presentar-vos, penseu en les vostres habilitats i experiència que beneficiaran el vostre públic.
Si sou el director de màrqueting d’una gran empresa, pot ser més útil dir: "Fa més de deu anys que utilitzo la publicitat de Facebook com a mitjà eficaç de comercialització de productes per als consumidors de la indústria del vestuari de ball". simplement esmentar el vostre títol
Pas 3. Proporcioneu informació addicional al document de presentació o a la diapositiva
Si hi ha altra informació que sigui interessant i rellevant per al material de presentació, no ho transmetis tot quan et presentis. Incloeu la informació en un diari o diapositiva perquè el públic la pugui llegir per si mateixa.
Podeu compartir amb el vostre públic qualsevol informació addicional presentada al diari o a la diapositiva. Per exemple, si voleu fer saber al vostre públic que heu escrit articles per a diaris internacionals, però no voleu esmentar-ho quan us presenteu, digueu al vostre públic: "He escrit articles per a diversos coneguts internacionals mitjans impresos. apareix a la primera pàgina del meu article."
Pas 4. Deseu altra informació útil sobre vosaltres per compartir-la durant la presentació
No m’ho expliquis tot sobre tu mateix quan et presentis. Trieu la informació més interessant i útil per al públic. Si encara voleu transmetre informació interessant, poseu-la a la diapositiva al mig del material de presentació.
Per exemple, digueu al vostre públic: "Quan vaig dissenyar un lloc web a petició d'un artista famós (mencioneu el nom) l'any passat …", feu-los saber que teníeu una experiència laboral impressionant sense incloure-ho a la introducció del material de presentació
Pas 5. Prepareu-vos per a una transició fluida de la introducció a la presentació
Si la sessió introductòria funciona bé, assegureu-vos que pugueu fer una transició suau sense retards en iniciar la presentació. Una transició ben preparada us mantindrà segura perquè coneixeu el següent pas i com fer-ho.
Per finalitzar la sessió introductòria, indiqueu el nom de l’empresa que és el vostre client per transmetre que esteu treballant en un projecte relacionat directament amb el material de presentació. Per exemple: "Durant els darrers 3 anys, he passat una estona meravellosa treballant amb la multinacional PT. XYZ creant un programa informàtic per emmagatzemar dades logístiques. La setmana passada vam aconseguir desenvolupar un programa més sofisticat per resoldre un problema base de dades logística … ", i després continueu la presentació discutint el nou programa
Part 2 de 3: Captar l'atenció del públic abans de presentar-vos
Pas 1. Reprodueix una cançó per crear un ambient que exciti el públic
Abans d’entrar a la sala de reunions, toqueu una cançó i espereu uns segons abans de començar a parlar per mostrar la vostra personalitat i captar l’atenció del públic. Aquest pas és especialment útil si feu referència a les lletres o al compositor quan comenceu la presentació un cop finalitzada la cançó.
- Reprodueix cançons amb determinats gèneres si no hi ha cançons les lletres de les quals coincideixin amb el material de presentació. Per exemple, si parlareu en una reunió de l'equip de vendes, toqueu una melodia jazz amb un ritme tranquil mentre el públic entra a la sala. Uns minuts abans de la vostra actuació, toqueu "We Are The Champions" de Queen per cridar l'atenció del públic. Tan bon punt acabi la cançó, digueu: "Bon dia!" o "Bona tarda!" amb moltes ganes de començar la presentació.
- Trieu un gènere i una lletra de cançó que coincideixi amb el tema de la presentació. Per exemple, no toqueu cançons pop si parleu en una reunió amb acadèmics (tret que presenteu investigacions sobre cançons pop).
Pas 2. Digueu una frase inspiradora que us cridi l'atenció abans de presentar-vos
Un dels consells infal·libles per atreure l’atenció del públic és transmetre frases inspiradores breus i rellevants. Aquest pas és més útil si citeu persones famoses segons el camp que es tractarà perquè el públic ho ha escoltat de manera que augmenta la credibilitat de la vostra presentació.
- Per exemple, si voleu presentar un disseny pràctic per a una màquina de mesclar cafè, comenceu la presentació citant les paraules d'Elon Musk: "Els productes que només es poden utilitzar si hi ha instruccions d'ús són productes defectuosos", continueu dient: " El meu nom és Laura Huges. Els fabricants de cafè que necessiten no necessiten manuals ". Comparteix breument la teva experiència laboral i habilitats i, a continuació, presenta el teu disseny.
- No digueu clixé ni avorrides frases inspiradores perquè és possible que el vostre públic ho hagi escoltat moltes vegades.
- Quan pronuncieu frases inspiradores, assegureu-vos que les citeu correctament.
Pas 3. Feu que el públic reflexioni proporcionant dades estadístiques
Una manera eficaç d’atraure l’atenció del públic és començar la presentació presentant dades estadístiques per proporcionar una visió general del problema que voleu debatre o resoldre. Sovint, el públic no s’adona que hi ha cap problema fins que no el plantegeu. Com a resultat, estaran més alerta i interessats a escoltar les solucions que transmetreu.
- Per exemple, comenceu la vostra presentació dient: "Segons la revista Time, els nord-americans van canviar 4.300 milions de medicaments amb recepta i van gastar 374.000 milions de dòlars en medicaments el 2014". A continuació, introduïu-vos informant la vostra professió en el camp de la investigació mèdica i, a continuació, inicieu la sessió de presentació explicant com evitar que el metge doni al pacient una medicació excessiva.
- Comuniqueu fonts de dades estadístiques al vostre públic perquè sembli professional i fiable. A més, el públic pot verificar les dades que presenteu si cal.
Pas 4. Mantingueu una comunicació bidireccional amb el públic i convideu-los a reflexionar fent preguntes
Si ho demaneu, el vostre públic es convertirà en participant. Trieu un tema que sigui universal perquè el públic l’entengui i pugui opinar. Assegureu-vos que el tema de la pregunta estigui relacionat amb el material de presentació.
- Si voleu presentar un nou disseny de maleta tan pràctic que no triga massa temps a ser revisat per un empleat de l’aeroport, comenceu la vostra presentació preguntant: "Quants de vosaltres heu hagut d’esperar en llargues files? si voleu facturar l'equipatge a l'aeroport per perdre el vol?"
- Després de fer la pregunta, convideu el públic a tancar els ulls i imaginar l’esdeveniment.
- No us decebueu si el vostre públic no respon a les vostres preguntes. De vegades, dubten o tenen vergonya de respondre. Es pot dir que encara estan pensant en la vostra pregunta si algunes persones miren cap avall o somriuen després d’haver acabat de fer la pregunta.
Pas 5. Sigues còmic per mantenir el teu públic i tu mateix relaxats
El riure fa que l’orador i el públic se sentin connectats a l’instant. Comenceu la sessió d’introducció amb una broma o una història personal d’una manera divertida, però no us en excediu. Sigues còmic sense ser artificios. Expliqueu una història d’humor o ironia que s’adapti al context del material de presentació.
- Podeu fer broma explicant una experiència personal, mostrant una foto en una diapositiva o fent una cita inspiradora.
- Una actitud divertida fa que el públic se senti còmode i que et recordi un cop acabada la presentació.
Pas 6. Comproveu el públic si feu una presentació a un petit grup
Parlar davant d’un públic pot desencadenar sentiments de solitud i aïllament. Podeu atraure el públic si el nombre de participants és relativament petit. Després de presentar-se, demaneu als participants que es presentin per torns i que facin preguntes o opinions relacionades amb el tema de la presentació. Aquest pas manté la concentració del públic, mentre us refresqueu i els coneixeu d’un en un.
Per exemple, si voleu presentar una aplicació de lliurament de pizzes, demaneu al vostre públic que anomeni els seus pensaments de tast de pizza favorits i els alts i baixos que han tingut en demanar menjar mitjançant l'aplicació
Part 3 de 3: Preparació per a la vostra presentació
Pas 1. Prepareu un pla escrit
Heu d’elaborar un pla perquè no us neguiteu ni us confongueu quan us poseu davant d’un públic. És una bona idea crear un text que contingui les paraules que voleu dir perquè pugueu corregir-les o llegir-les quan us presenteu. Si cal, podeu escriure totes les frases especialment per practicar-les.
En el període previ a la sessió introductòria, escriviu algunes paraules clau o paraules clau per recordar el que voleu transmetre al vostre públic. D’aquesta manera, no només llegiu notes
Pas 2. Preneu-vos temps per practicar amb un amic
Llegiu el text en veu alta per determinar l’entonació i el tempo adequats de la parla perquè pugueu transmetre el vostre missatge de manera clara i interessant. Utilitzeu un temporitzador per esbrinar quant de temps porteu parlant i, a continuació, afegiu o resteu paraules al text fins obtenir el millor script possible. Demaneu als vostres amics suggeriments i suggeriments de millora. Digueu el text en veu alta per fer-vos més segurs.
Si no teniu cap amic que us doni comentaris, feu un vídeo de la vostra pràctica. Dediqueu temps a veure vídeos per perfeccionar les vostres habilitats de presentació. És possible que no us sentiu còmode veient-vos en vídeos, però aquests passos us ajudaran a presentar-vos bé. A més, podeu enregistrar la pràctica de presentació de principi a fi. Enregistreu una i altra vegada fins que el resultat sigui satisfactori perquè sabeu que el públic escoltarà la millor presentació
Pas 3. Apreneu la cultura local per no ofendre els altres
Assegureu-vos de conèixer el que cal fer i el que no cal fer per fer una bona primera impressió a l’hora de presentar-vos. Obteniu informació sobre la cultura local on feu la presentació, com ara la roba diària per treballar. A més, esbrineu els hàbits dels residents locals a l’hora de presentar-vos. Esmenten només noms de pila o noms i cognoms? Apreneu també l’etiqueta que s’aplica perquè, en alguns països, ser humorístic davant d’un públic es considera descortès. No bromeu si no n’esteu segur.
