Una carta de presentació és una carta de presentació per sol·licitar una feina que conté una narració breu sobre vosaltres mateixos i la vostra feina. La vostra carta de presentació ha de ser breu i individualitzada perquè pugueu establir una connexió entre vosaltres i l’empresa i la feina que desitgeu. La forma d’escriure una carta de presentació depèn del vostre estil de comunicació, per exemple, l’estil d’escriptura d’un correu electrònic formal és sens dubte molt diferent de l’estil d’escriptura d’una carta normal.
Pas
Mètode 1 de 3: Creació d'una carta de presentació tradicional (per correu postal)
Pas 1. Assegureu-vos que se us demani que envieu la vostra carta de presentació per correu postal
Com que la majoria de les ofertes de feina ara s’anuncien en línia, la majoria de cartes de presentació s’envien per correu electrònic. Si se us demana que sol·liciteu una feina per correu, l’empresa que ho sol·licita sol ser més convencional o el lloc de treball que ofereix l’empresa és un lloc alt.
Pas 2. Escriviu la vostra carta de presentació en capçalera professional (si en teniu)
Si no teniu cap capçalera, no està bé de seguir aquest pas. Si actualment treballa com a consultor o si fa una oferta per a un contracte de treball, ha de tenir un capçal de capçalera.
Pas 3. Escriviu la data en què vau escriure la carta de presentació a la part superior dreta o superior esquerra de la pàgina
Pas 4. Incloeu també el nom del departament de l'empresa i l'adreça de l'empresa
L’escrit ha de seguir el format estàndard d’una carta oficial.
Pas 5. Cerqueu informació per endavant sobre la persona que llegirà la vostra carta de presentació
Abans d’escriure “To Dear. Gestor de personal:”, primer mireu correus electrònics, llocs web d’empreses i ofertes de feina per comprovar el nom del responsable del procés de contractació.
- La vostra atenció als detalls i la impressió individual que doneu a una felicitació poden marcar una gran diferència entre centenars de cartes de presentació que diuen "Als grups d'interès".
- Si no trobeu el nom del responsable del procés de contractació, escriviu “Benvolgut. Cap de departament …”amb el nom del departament segons la posició que sol·liciteu.
- Si no trobeu el nom del departament, podeu escriure “Benvolgut. Director”o“To Dear. Gerent de personal".
- Utilitzeu LinkedIn per trobar el nom del gerent de personal.
Pas 6. Esmenta el nom del personal que et va donar recomanacions o informació sobre les ofertes de feina a la frase inicial
Una frase inicial com aquesta és una bona frase inicial que s’aplica a totes les cartes de presentació perquè pot establir una connexió entre vostè i l’empresa.
- Per exemple: "Vaig escriure una carta de sol·licitud de feina a aquesta empresa per recomanació de Mr.xxx sobre el càrrec de director general d'EnviroRent".
- Si no coneixeu cap del personal de l'empresa que cerqueu, investigueu perquè pugueu trobar una frase inicial (típica) diferent a les altres. La següent opció que podeu triar és escriure sobre la vostra admiració per una conferència recent que la companyia va donar, el treball o la iniciativa que va fer la vostra empresa que us va atraure.
- Si teniu una associació activa d’exalumnes, utilitzeu l’associació per trobar connexions amb algú i demaneu referències als coneguts de la universitat.
Pas 7. Escriviu la vostra carta de presentació mitjançant el format estàndard de 4 paràgrafs
Després d’escriure les frases inicials, escriviu un resum de la vostra trajectòria professional en 1 o 2 frases. A continuació, escriviu els assoliments assolits al següent paràgraf i, seguidament, un paràgraf que expliqui com es pot contactar més tard.
Pas 8. Acabeu amb "Sincerament" abans de signar
Incloeu també informació de contacte sota la vostra signatura.
Mètode 2 de 3: crear una carta de presentació per correu electrònic
Pas 1. Subratlleu cada paraula que pugui ser una paraula clau a la descripció de la feina
També podeu escriure altres paraules clau que podeu utilitzar per sol·licitar un lloc de treball. Les grans empreses solen utilitzar un rastrejador de paraules clau (un programa que els permet fer una cerca ràpida a totes les pàgines d’Internet de les dades que busquen) per ordenar centenars de milers de currículums, així que assegureu-vos d’incloure alguns termes directament relacionat amb el lloc de treball que busqueu.
Però assegureu-vos que no només copieu paraules clau directament de la descripció de la feina. Sempre penseu en conceptes amb les vostres paraules
Pas 2. Empleneu l'assumpte del vostre correu electrònic
Descriviu-vos i la feina.
- Exemple: "Un gerent de vendes d'alt rendiment busca el lloc de director general".
- Si no us sentiu còmode descrivint-vos, podeu ocupar-lo amb un lloc de treball.
Pas 3. Omet escriure la data i l'adreça de l'empresa
Podeu començar immediatament la carta amb una salutació.
Pas 4. Escriviu "Estimat" i el nom del responsable de personal, seguit d'una coma
Preneu-vos el temps per buscar informació sobre la persona en qüestió a les ofertes de feina, als llocs web de les empreses o a LinkedIn.
- Utilitzeu la paraula senyor / senyora si no esteu segur del vostre gènere o estat civil. En cas de dubte, només podeu incloure el nom complet de la persona interessada.
- Si no trobeu el nom de la persona, podeu escriure el nom del departament o simplement escriure "Benvolgut. Gerent de personal."
Pas 5. Comenceu el vostre primer paràgraf esmentant el nom de la persona que us ha donat informació sobre la borsa de treball de l'empresa
Igual que una carta de presentació formal, si no teniu cap connexió, podeu exposar els motius pels quals esteu interessats a treballar a l’empresa.
Pas 6. Al segon paràgraf, resumeix la teva història professional
Després, seguit dels èxits assolits. Incloeu només una llista d’assoliments relacionats directament amb el contingut de la carta de presentació i el lloc de treball al qual sol·liciteu.
Pas 7. Acabeu la carta de presentació amb una frase que us indiqui quan us podeu contactar
A continuació, escriviu "Atentament" i seguit del vostre nom complet.
Assegureu-vos que la informació de contacte aparegui a sota de la signatura
Pas 8. Adjunteu el vostre currículum
Per evitar que es produeixi el problema de prémer accidentalment el botó "Envia", completeu, corregiu i empleneu primer l'assumpte del correu electrònic abans d'escriure l'adreça electrònica del gestor de personal a la línia A.
Pas 9. Envieu la carta de presentació per correu electrònic mitjançant un correu electrònic professional i no personal
Podeu triar Gmail per sobre de Hotmail o Yahoo. Però si envieu correus electrònics des d’un lloc personal o des de l’Outlook, sens dubte és millor.
Mètode 3 de 3: consells per escriure una carta de presentació general
Pas 1. Recordeu que com més gran sigui l’empresa, més curta serà la vostra carta de presentació
Si no us demanen que inclogueu informació específica a la carta de presentació, podeu escurçar la carta de presentació de 4 paràgrafs a només 2 paràgrafs per augmentar les possibilitats que la persona interessada llegeixi la vostra carta de presentació.
Pas 2. Comproveu la carta de presentació almenys 5 vegades
Demaneu a algú que us registri abans d’enviar la vostra carta de presentació. No confieu en la funció d’ortografia de paraules del programari o dels programes de processament de textos que inclouen el correu electrònic.
Pas 3. Escriviu un esborrany de la vostra carta de presentació mitjançant un programa de format de text enriquit (RTF), com ara Edició de text o Bloc de notes
El programa Word us ajudarà a formatar el text, de manera que el text no canviarà quan el copieu al programa de correu electrònic.
Si decidiu simplement retallar i enganxar (retallar i enganxar), la còpia també semblarà que heu tallat i després copiat d’un altre text (com a la informació de la feina, per exemple). El color del text, la tipografia i el pendent de la lletra poden aparèixer de manera diferent en diferents programes
Pas 4. Imiteu l'estil d'escriptura de la informació de publicació de feines que llegiu
Si l'estil d'escriptura és agradable, podeu fer més agradable el to de la vostra carta de presentació. Tingueu sempre cura d’escriure una carta de presentació formalment en lloc d’informalment.
Pas 5. Llegiu i rellegiu la informació de la publicació de feines per comprovar si menciona instruccions específiques de la carta de presentació
Els empresaris sempre transmeten les regles generals per escriure una carta de presentació.
Pas 6. Doneu espai entre paràgrafs i no creeu paràgrafs (definiu els paràgrafs com a sagnats)
Pas 7. No oblideu adjuntar el vostre currículum
Coses necessàries
- ressaltador
- CV
