Fer una presentació és una cosa que espanta a molta gent amb una bona raó. És possible que tingueu por d’haver-vos de posar davant de molta gent i explicar cert material (sobretot si no esteu familiaritzat amb el material). No tinguis por! Hi ha diverses maneres que us poden ajudar a fer una bona presentació i com més la feu, més fàcil serà.
Pas
Mètode 1 de 2: Preparació de la presentació
Pas 1. Centreu-vos en la vostra presentació
No aconseguireu que el públic escolti el que heu de dir si feu una presentació massa llarga i poc estructurada. Heu d’assegurar-vos que la vostra presentació sigui clara i centrada i que qualsevol addició que incloeu sigui compatible amb el tema principal de la vostra presentació.
- Heu d’enviar una declaració com a tesi principal o tema general, amb 3 temes principals que donin suport o complementin el vostre tema principal. Si el vostre material de presentació és més llarg, el públic no estarà interessat a prestar-vos atenció. Per tant, tots els fets i la informació que prepareu han de ser capaços de donar suport a aquests tres debats principals i complementar el tema de la vostra presentació.
- Per exemple: si feu una presentació sobre l'alquímia del segle XVII, és una bona idea explicar la història de l'alquímia (i potser hauríeu de fer-ho), però no cal que el públic es quedi atrapat en històries sobre història i no sobre l'alquímia del segle XIX. Els tres títols principals que trieu poden ser una discussió sobre "l'alquímia basada en l'opinió popular", "els famosos alquimistes del segle XVII" i "el llegat de l'alquímia del segle XVII".
Pas 2. Com menys, millor
No cal que proporcioneu informació i coses que siguin importants en excés. Fins i tot si els interessa el vostre tema, començaran a somiar despert i ja no us faran cas. Heu de centrar-vos en discutir els tres títols principals, però assegureu-vos que proporcioneu només informació que pugui donar suport i explicar aquests tres títols principals.
Trieu els fets, informació o pressupostos més adequats per donar suport a la vostra presentació. No doneu massa informació al públic
Pas 3. Decidiu si heu d’utilitzar o no els suports de presentació
No cal que utilitzeu powerpoint ni suports visuals, sobretot si sou un orador conegut i el material que presenteu és força interessant. De fet, les presentacions amb mitjans visuals sovint distreuen els participants de la discussió principal, és a dir, del material de presentació.
- Assegureu-vos que els mitjans de comunicació que utilitzeu puguin millorar la vostra presentació, no enredar-la. La presentació és la més important. Tota la resta és només un complement.
- Per exemple: tornant a la discussió sobre l’alquímia del segle XVII, per donar suport a la informació que transmeteu sobre l’alquímia basada en l’opinió popular, heu de mostrar imatges al vostre fulletó sobre els efectes negatius de l’alquímia i després explicar quina és l’opinió general i els alquimistes de aquella època eren.
- També heu de triar un mitjà de presentació que us serveixi. Si no esteu familiaritzat amb l'ús de powerpoint, podeu utilitzar la pissarra o compartir l'essència del material de presentació que presenteu a l'esquema amb proves justificatives.
Pas 4. Pràctica
La gent pot pensar que no té prou temps per practicar i ignorar això, però la pràctica és una de les claus de l’èxit d’una bona presentació. En fer presentacions pràctiques abans de la vostra actuació, podreu identificar les dificultats o problemes que puguin sorgir dels materials i equips que feu servir i fer que la vostra presentació funcioni amb més fluïdesa.
- Podeu provar un bon consell: enregistrar el vostre assaig de presentació en un vídeo perquè pugueu veure si dieu paraules innecessàries o mostreu un llenguatge corporal rígid perquè pugueu trencar aquest hàbit. (Paraules innecessàries com "um …" i "uh …" o que utilitzen la paraula "potser" de manera inadequada; llenguatge corporal rígid, com ara que es balanceja constantment d'un costat a un altre o que es manté el cabell inconscientment).
- Tingueu en compte que la durada de la presentació d’assaig sol ser un 20% inferior a la presentació real, no oblideu tenir-ho en compte a l’hora de determinar la durada de la vostra presentació.
Pas 5. Visualitzar l'èxit
Pot semblar una manera estúpida d’aconseguir, però visualitzant l’èxit d’una presentació realment assolireu l’èxit en el moment de la presentació. Si teniu preparat el vostre cervell per a aquesta condició, estareu cap a l’èxit. Podeu fer aquesta preparació trobant un lloc per seure sols durant uns minuts mentre imagineu que la vostra presentació anirà bé.
Pas 6. Vesteix-te bé
Cal vestir-se bé per tenir èxit. Si porteu roba més agradable, la vostra mentalitat us portarà a una bona presentació. Perquè encara us sentiu còmode, intenteu triar la roba de manera que no només tingueu un aspecte impressionant, sinó que també us pugui fer sentir còmodes.
- Per exemple, si no us sentiu còmode amb els talons alts, no us obligueu a portar-los només per fer una presentació. Et molestarà el malestar durant la presentació. Hi ha opcions molt millors, podeu portar sabates sense talons o amb talons baixos.
- Podeu portar pantalons o faldilles netes i atractives, normalment les camises amb fronts de botons en colors neutres poden ser la roba adequada. No heu d’escollir roba que pugui distreure el públic de la vostra presentació, no trieu una camisa rosa brillant.
Mètode 2 de 2: lliurament d’una presentació
Pas 1. Tractar el nerviosisme
Molta gent se sent nerviosa quan fa una presentació, tot i que el públic no ho és massa. Això és natural. Simplement heu d’intentar que no sembli nerviós, si no ho podeu fer.
- Abans de fer la vostra presentació, clementeu els punys unes quantes vegades per alleujar l’adrenalina i després feu 3 respiracions lentes i profundes.
- Seguiu somrient encara que tingueu ganes d’amagar-vos. Podeu manipular el cervell per pensar que no esteu tan ansiosos com esteu sentint, de manera que podeu emmascarar el nerviosisme del públic.
Pas 2. Comproveu el públic
Per fer que la vostra presentació sigui memorable i interessant, heu d’interactuar amb el públic. No facis com si hi hagués un mur entre vosaltres i els vostres convidats, impliqueu-los en la presentació. Feu que parlin amb vosaltres, en lloc de parlar amb vosaltres o amb la paret darrere, parleu amb els vostres convidats.
- Feu contacte visual amb el públic. No només mireu una persona específica, sinó que mireu a través de l’habitació i feu contacte visual amb un convidat vostre assegut en una posició determinada mentre mireu la resta del públic.
- Feu preguntes als oients i feu que facin preguntes durant la vostra presentació. L’ambient de la vostra presentació serà com una conversa, de manera que us resultarà més divertit.
- Expliqueu acudits interessants per explicar de què parleu. Basant-se en els exemples anteriors d’alquímia del segle XVII, podeu trobar anècdotes interessants sobre l’alquímia d’aquella època o es pot saber del que sabeu sobre l’alquímia.
Pas 3. Sembla atractiu
Una aparença atractiva no és el mateix que involucrar el públic (fins i tot si desitgeu que la vostra interpretació enganxi el públic). Per semblar atractiu, només cal que sigui atractiu i dinàmic.
- Camineu, però moveu-vos amb calma i cura. No us poseu nerviosos quan moveu els peus (és millor si us imagineu els peus clavats a terra excepte quan voleu caminar tranquil·lament).
- Utilitzeu l’entonació de veu per fer la vostra presentació més dinàmica. Varia el to de veu quan parles. No (un cop) ningú vol quedar-se quiet i escoltar algú parlar amb una veu plana i semblant a un brunzit, encara que el material sigui prou interessant (penseu en el professor Binns de les pel·lícules de Harry Potter; cosa que no us agrada).
- Trobar un equilibri entre presentacions preparades i espontànies. Les accions i altres coses que apareixen espontàniament, sempre que us sentiu còmodes, poden ser molt útils, perquè si no us esteu a gust, l’espontaneïtat només farà que la vostra presentació sigui distorsionada i desordenada. Combineu l’espontaneïtat i la preparació segons la pràctica perquè pugueu trobar l’equilibri.
Pas 4. Porteu la vostra presentació en forma de conte
Per cridar l'atenció del vostre públic, heu de connectar-vos emocionalment i la millor manera de fer-ho és presentar la vostra presentació com si expliquéssiu una història.
- Expliqueu breument el tema que tractareu i no suposeu que el públic estigui familiaritzat amb tots els termes que transmeteu, especialment si el tema que transmetreu no és molt conegut.
- Cerqueu els motius pels quals voleu (o hauríeu) de fer aquesta presentació perquè us sigui més fàcil preparar el material / tema de la presentació general. Potser perquè puguis passar. O voleu convèncer les persones que us donaran diners, que us acompanyaran en activitats de finançament o que participaran en activitats amb finalitats socials o polítiques. Expressa aquest desig en la teva presentació. Doneu una resposta sobre per què us han de certificar o per què us han de proporcionar suport financer. Aquesta és l’essència de la història que heu d’explicar.
Pas 5. Parleu a un ritme més lent
Una de les maneres més habituals de fer que una presentació es torci és perquè el ritme de la parla és massa ràpid i la majoria de la gent comet aquest error. Es posen nerviosos i sembla que corren amb la seva pròpia presentació, de manera que els oients es senten incòmodes a causa de la quantitat d'informació..
- Proporcioneu aigua potable i, si observeu que parleu massa ràpid, atureu-vos a prendre una copa.
- Si algun dels vostres amics és a classe o està present en aquesta reunió, abans de la presentació, intenteu demanar ajuda perquè us indiquin si parleu massa ràpid. Mireu-los de tant en tant per veure la rapidesa amb què parleu durant la presentació.
- Si el temps s’acaba i la presentació encara no s’ha acabat, només cal que acabi o presenteu breument qualsevol material que no hàgiu cobert. Digueu que el material que no heu tingut temps d’explicar es debatrà més a la sessió de preguntes i respostes.
Pas 6. Acabeu amb un comentari de tancament memorable
L’inici i el final de la presentació són els més memorables per al públic, així que assegureu-vos de finalitzar la presentació amb paraules que els facin sentir com si hagin estat colpejats amb força (això només és una figura del discurs; no colpegeu els oients).). Heu de repetir els 3 temes principals d’aquesta presentació i assegurar-vos que el públic entengui per què ha d’entendre els temes que tracteu a la presentació.
- Torneu a explicar què sap el vostre públic després d'escoltar la vostra presentació i per què aquesta informació és important per a ells.
- Feu un resum donant un exemple o història sobre la vostra discussió principal. Per exemple, podeu concloure explicant una història sobre la naturalesa de l'alquímia (potser a través d'una pel·lícula) per demostrar la seva mal·leabilitat.
Consells
- Utilitzeu imatges o fotografies. Les imatges i les fotos que mostreu poden mostrar que enteneu de què esteu parlant i donar al públic una idea del que esteu parlant.
- Doneu un "record" perquè el públic el porti a casa i recordeu-li la vostra presentació, pot ser un fulletó o un llibre.
- Feu una breu sessió de preguntes i respostes al final de cada subtema. Una sessió de preguntes i respostes pot proporcionar una oportunitat perquè els oients s’impliquin més. Aquesta sessió també pot donar als vostres convidats l’oportunitat de fer un descans si la vostra presentació és prou llarga. Heu de tenir un bon coneixement del material que trieu. Compreneu bé i apreneu més sobre el tema que presentareu, més que dominar els coneixements bàsics del tema que trieu.
Advertiment
- No feu una presentació massa llarga, tret que el material que presenteu sigui realment important i estigueu acostumat a fer presentacions perquè pugueu fer una presentació llarga. Intenteu que la vostra presentació sigui curta i atractiva.
- No deixeu de preparar la vostra presentació fins a l’últim moment. Aquest hàbit farà que la vostra presentació sembli descuidada. Si heu de preparar una presentació mentre esteu ocupat, feu-la a poc a poc i potser acabareu fent bé. Seria millor que preparis amb antelació, perquè tot estigui a punt i puguis consultar per endavant tot el material que presentaràs.
