La realització d’un seminari és un moment especial i només la poden fer persones que tinguin les habilitats necessàries per parlar davant d’un públic. Prepareu la salutació el millor possible perquè el públic sol prestar més atenció a les coses que es transmeten al començament i al final del seminari. Per tant, reserveu més temps per preparar les vostres observacions de benvinguda i les coses que heu de dir quan introduïu el vostre kirito per tal que el seminari funcioni bé.
Pas
Mètode 1 de 4: prepareu-vos el millor que pugueu
Pas 1. Determineu la durada adequada
Tingueu present la història de Goldilocks a l’hora de determinar quant de temps us presentareu. La durada més ideal és d’un màxim de 30 segons. Perdreu el temps si us presenteu massa temps, però el vostre públic es preguntarà si és massa curt.
- No presentis una biografia completa ni expliquis el cap de setmana.
- Recordeu que el públic està ocupat. Agraïu el temps donat perquè el públic no es decebi perquè ja ha reservat temps per assistir al seminari.
Pas 2. Determineu el procediment de la sessió de preguntes i respostes
Al començament del seminari, indiqueu quan l'audiència pot fer preguntes, si pot fer preguntes durant la vostra presentació o esperar que acabi. Tanmateix, assegureu-vos de donar temps al vostre públic per fer preguntes. Doneu temps al públic per a una sessió de preguntes i respostes aproximadament del 10% de la durada del seminari.
- Si el seminari durarà 1 hora, assigneu 10-15 minuts per a una sessió de preguntes i respostes.
- En un termini de 15 minuts, doneu al públic 1-2 minuts per fer preguntes i 13 minuts per respondre-les.
Pas 3. Penseu en l'objectiu del seminari a l'hora de preparar un text per presentar-vos
Hi ha 3 categories de seminaris: 1. Seminaris professionals 2. Seminaris educatius 3. Seminaris persuasius. Cada categoria té un propòsit diferent. Determineu la categoria adequada segons els criteris següents:
- Seminari professional té com a objectiu ensenyar diverses estratègies als empleats o propietaris d’empreses perquè puguin aconseguir el millor rendiment convertint-se en una persona qualificada, treballant professionalment i mantenint l’aspecte.
- Seminaris educatius més centrat en l’aspecte educatiu amb l’objectiu de proporcionar inspiració, informació i educació al públic.
- seminari persuasiu té com a objectiu persuadir o vendre béns / serveis perquè la audiència es vegi influïda, motivada i interactuï bé.
- El seminari es pot dividir en diverses categories, però trieu la categoria més adequada. A continuació, prepareu materials per presentar-vos segons l'objectiu del seminari, que s'explicarà més en aquest article.
Mètode 2 de 4: en seminari professional
Pas 1. Aprofiteu per presentar-vos a seminaris professionals per demostrar que sou un orador format i experimentat
En lloc de publicar una biografia, descriviu els vostres èxits passats per fer-vos una impressió positiva.
- El públic coneixerà la vostra personalitat a través del que dieu. Recordeu que el públic no necessita un altaveu esnob. Per tant, no preneu-vos el temps per presumir de la vostra grandesa.
- La grandesa que es pot transmetre al públic és un èxit rellevant per al material del seminari. Tanmateix, alguns d’ells haurien d’estar implicats quan us presenteu.
- Presenteu-vos donant el vostre nom, formació i experiència laboral, inclosa qualsevol formació rellevant per al seminari.
Pas 2. Continueu presentant-vos
Probablement la majoria del vostre públic ja sap qui sou. Volen saber què pots fer per ells i les teves habilitats. Per tant, prioritzeu explicar què necessita l’audiència quan es presenta.
Pas 3. Prepareu un text per presentar-vos
Com un exemple:
"Bon dia / tarda. Em dic Raka Gibran. Treballo a PT Initech i he assistit a la formació sota la direcció del senyor Bill Lumbergh. Actualment dirigeixo un equip que ha dissenyat i implementat amb èxit nous procediments perquè la productivitat de la companyia augmenti Avui explicaré què faig en desenvolupar procediments, supervisar el procés d'implementació i els resultats obtinguts després d'implementar els nous procediments"
Pas 4. Preste atenció a les coses útils que el parlant pot dir a l'exemple anterior:
- Va explicar breument els seus antecedents i habilitats: "Em dic Raka Gibran. Treballo a PT Initech i he assistit a la formació sota la direcció del senyor Bill Lumbergh".
- Presumeix implícitament dels seus èxits: "Lidero un equip que ha aconseguit dissenyar i implementar nous procediments perquè la productivitat de l'empresa augmenti".
- Va utilitzar la sessió introductòria per explicar les seves habilitats, "explicaré què faig en desenvolupar el procediment, supervisar el procés d'implementació i els resultats obtinguts després d'implementar el nou procediment". Aquesta frase implica que l'orador entén com desenvolupar i implementar un nou sistema de gestió i és capaç de supervisar-ne la implementació correctament. Aquestes habilitats són les que el públic necessita.
Pas 5. Redacteu el text per presentar-vos
Després de decidir que voleu impartir un seminari professional i determinar el seu propòsit, prepareu un text per presentar-vos. Podeu utilitzar els exemples anteriors com a guia, però adapteu l’editorial als vostres antecedents, qualificacions i objectius. Quan impartiu seminaris professionals, utilitzeu aquesta sessió per explicar els vostres èxits i presumiu-vos una mica, però mantingueu-ho al corrent.
Pas 6. Practiqueu el millor possible
Després de compilar el text, practiqueu la vostra presentació davant d’amics i companys de feina. Preneu nota de tots els comentaris que proporcionen mentre practiqueu. Corregiu el text segons els suggeriments i torneu a practicar fins que estigueu a punt.
Mètode 3 de 4: al seminari educatiu
Pas 1. Recordeu que l’objectiu dels seminaris educatius és transmetre informació i proporcionar educació d’una manera divertida
Com a orador, ha de ser amable i fiable. Abans d’ensenyar en un seminari, heu de demostrar que sou un expert en l’àrea a tractar. No cal que impressioneu al vostre públic amb la vostra formació i habilitats educatives, tret que la informació sigui molt interessant o única i rellevant per al seminari.
Els seminaris educatius solen tenir lloc en un ambient menys formal. La sessió introductòria es pot intercalar amb històries divertides o esdeveniments recents. Si voleu explicar una broma o una anècdota, trieu-ne una de rellevant i accessible atraure el públic, més que només per entreteniment.
Pas 2. Escriviu un text breu i memorable
Dediqueu més temps a explicar el tema del seminari i la vostra personalitat. No us oblideu de mostrar entusiasme. Així doncs, els participants al seminari voler escolteu el material que transmeteu, utilitzeu el text segons l’exemple següent per afirmar desig amb confiança.
Pas 3. Llegiu el següent exemple de text:
"Bon dia / tarda. Em dic Raka Gibran. Treballo a PT Initech com a gerent del departament de tecnologies de la informació. Avui estic molt content de poder explicar els procediments per planificar i avaluar el rendiment del treball. Com a gerent, per a durant diversos anys he intentat esforçar-me per equilibrar la productivitat laboral i la motivació dels empleats. Estic segur que en coneixeu bastant. Avui explicaré un nou procediment implementat a PT Initech per augmentar la productivitat laboral. Com a resultat, la productivitat laboral i la motivació dels empleats Assistint a aquest seminari, espero que pugueu utilitzar els coneixements adquirits per desenvolupar i implementar un sistema de gestió segons les necessitats de la vostra empresa"
Pas 4. Preste atenció a les coses útils que el parlant pot dir a l'exemple anterior:
- Només explica una mica els seus antecedents o èxits. Després d'esmentar el seu nom i ocupació, "Em dic Raka Gibran. Treballo a PT Initech com a gerent del Departament de Tecnologies de la Informació", va explicar immediatament què s'ensenyaria al seminari.
- Va mostrar entusiasme pel tema del seminari dient: "És genial …"
- Intenta atraure el públic: "Estic segur que ho coneixeu bastant".
- Ajuda el públic a entendre per què assisteix al seminari: "Podeu utilitzar els coneixements adquirits per desenvolupar i implementar un sistema de gestió segons les necessitats de la vostra empresa".
Pas 5. Disposar el text
Un cop hàgiu decidit que voleu impartir un seminari educatiu i establir un objectiu, prepareu un text per presentar-vos. Utilitzeu l’exemple anterior com a esbós del vostre propi text. Ajusteu el contingut al fons, a les qualificacions i als objectius a assolir. Quan impartiu un seminari educatiu, aprofiteu per presentar-vos per expressar que esteu entusiasmat amb el tema que es tracta.
Pas 6. Practiqueu el millor possible
Després de compilar el text, practiqueu la vostra presentació davant d’amics i companys de feina. Preneu nota de tots els comentaris que proporcionen mentre practiqueu. Corregiu el text segons els suggeriments i torneu a practicar fins que estigueu a punt.
Mètode 4 de 4: en un seminari persuasiu
Pas 1. Recordeu que l'objectiu d'un seminari persuasiu és influir en altres persones o vendre béns / serveis
En un seminari persuasiu, us heu de presentar per poder vendre béns / serveis, en lloc d’oferir-vos (tret que sigueu polítics). Per tant, no dediqueu molt de temps a explicar els vostres antecedents o èxits. Tot i això, aprofiteu el temps possible per atraure i explicar el públic solucions de problemes que podeu proporcionar a través dels productes / serveis que oferiu.
Pas 2. Llegiu l'exemple següent:
"Bon dia / tarda. Em dic Raka Gibran. Treballo a PT Initech com a gerent del departament de tecnologies de la informació. Avui estic molt content de poder explicar els procediments per planificar i avaluar el rendiment del treball. Com a gerent, per a diversos fa anys que m'estic esforçant per equilibrar la productivitat laboral i la motivació dels empleats. Estic segur que en coneixeu bastant. En aquest seminari, explicaré com desenvolupar i implementar un sistema de gestió capaç d'equilibrar la productivitat laboral i la motivació dels empleats. a la vostra empresa"
Pas 3. Presteu atenció a les coses útils que el parlant pot dir a l'exemple anterior:
- Només explica una mica els seus antecedents o èxits. Després d'esmentar el seu nom i ocupació, "Em dic Raka Gibran. Treballo a PT Initech com a gerent del Departament de Tecnologies de la Informació", de seguida va explicar què s'ensenyaria al seminari. És el mateix que el text de mostra del mètode "Seminari educatiu".
- Intenta atraure el públic: "Estic segur que ho coneixeu bastant". És el mateix que el text de mostra del mètode "Seminari educatiu".
- Va explicar breument per què el públic necessitava escoltar el material del seminari. Això es fa revelant un problema comú que cal superar, és a dir, "equilibrar la productivitat laboral i la motivació dels empleats" prometent solucions a través dels productes oferts, "En aquest seminari, explicaré com desenvolupar i implementar un sistema de gestió que sigui capaç de per equilibrar la productivitat laboral i la motivació dels empleats de la vostra empresa ". Oferir solucions de problemes és un mètode únic de seminaris persuasius.
Pas 4. Redacta el text
Un cop hàgiu decidit que voleu fer un seminari persuasiu i establir un objectiu, prepareu un text per presentar-vos. Utilitzeu l’exemple anterior com a esbós del vostre propi text. Ajusteu el contingut al fons, a les qualificacions i als objectius a assolir. Quan doni un seminari persuasiu, aprofiteu per presentar-vos per emfatitzar un problema comú i, al començament del seminari, expliqueu la solució al problema que esteu oferint.
Pas 5. Practiqueu el millor possible
Després de compilar el text, practiqueu la vostra presentació davant d’amics i companys de feina. Preneu nota de tots els comentaris que proporcionen mentre practiqueu. Corregiu el text segons els suggeriments i torneu a practicar fins que estigueu a punt.
Consells
- No oblideu somriure de tant en tant durant el seminari. Si no us agrada estar al lloc del seminari vosaltres mateixos, com podeu fer que el públic se senti bé assistint al seminari? Trobeu motius per ser feliços o, almenys, fingir ser feliços somrient.
- Penseu en l’oportunitat de presentar un seminari com un moment divertit. Aprofiteu el vostre temps per fer una impressió positiva al vostre públic mostrant que gaudiu de la vostra professió i l’oportunitat de fer seminaris.
- Sigues professional. Porteu roba adequada per lliurar el seminari. Expliqueu acudits i anècdotes que siguin educats i que no ofenguin els altres. Si no podeu, és millor no fer gràcia.
- Sigues tu mateix. Sigues el més raonable possible. De vegades, presentar un seminari se sent com una conversa unidireccional. Si les coses se senten incòmodes, utilitzeu el llenguatge corporal, camineu, somriu o riu en els moments adequats.
- Imagineu-vos que parleu amb un bon amic i no ho dubteu.
