Hi ha moltes raons per proporcionar una carta d’intencions (LOI). Aquesta carta és obligatòria per a sol·licituds escolars, especialment per a estudis de postgrau i altres empreses, ja siguin professionals o no. Aquesta carta forma part de qualsevol procés de sol·licitud i pot ser una de les parts més importants del procés. El LOI permet als candidats demostrar la seva personalitat i habilitats comunicatives. Una bona LOI és informativa, científica o professional i persuasiva. És important recordar el propòsit de fer aquesta LOI, ja sigui per a l'admissió escolar, la cooperació empresarial o l'aprovació legal.
Pas
Mètode 1 de 3: Etapa de preparació
Pas 1. Llegiu les instruccions
Totes les sol·licituds, propostes o procediments que requereixen un LOI tenen instruccions específiques sobre la informació que es requereix a la carta. Reviseu les instruccions abans de començar a escriure la LOI.
Visiteu el lloc web de l'empresa o escola de destinació. Tots els requisits s’han de descriure en conseqüència. Si no trobeu el que busqueu, truqueu immediatament a la vostra destinació
Pas 2. Especifiqueu el nom i l'adreça del destinatari de la carta
Una trucada ràpida a una institució o oficina comercial normalment us pot proporcionar la informació que necessiteu si no la trobeu a Internet.
Si la vostra carta s’adreça a tot l’equip, sigueu el més específic possible. Si coneixeu tots els seus noms, genial! Introduïu-ho tot. El descobriment dels noms de tots ells serà impressionant
Pas 3. Preneu notes
Escriviu tot el que vulgueu incloure a la LOI, com ara informació personal, èxits i èxits anteriors, premis que heu guanyat, certs reptes que heu superat i èxits dels quals esteu més orgullosos. Escriviu el que voleu fer, ja sigui a l’escola o al negoci o amb tot allò que aconsegueu al programa.
Un LOI és generalment més ampli que una carta de presentació, tot i que les dues són similars. Una LOI no només aborda l’esquema descrit a la vostra carta de presentació, sinó que també defineix els vostres objectius i objectius professionals, l’experiència professional, les habilitats de lideratge i els atributs únics que us diferencien de la resta
Mètode 2 de 3: la vostra carta d'intencions
Pas 1. Presenteu-vos a la introducció
La gent no anomena aquest fragment "la introducció" sense cap motiu. Si escriviu una LOI per a una universitat, escriviu l’escola que us interessa i el vostre any de classe.
-
Si sol·liciteu una empresa, indiqueu l’àmbit professional o l’organització / director amb qui esteu interessats a sol·licitar i durant quant de temps.
Dissenya la teva carta. Assegureu-vos que el vostre LOI s’adreça a la institució o organització que desitgeu específicament. Si és una carta per graduar-se, expliqueu per què l’escola és l’opció més adequada per a vosaltres. Si es tracta d’una proposta comercial, descriviu les coses que heu fet que descriuen un conjunt d’habilitats específic que s’adapti a l’empresa o a l’organització
Pas 2. Comenceu a escriure específicament
És en aquest moment quan la vostra carta millora cada cop. Heu de promocionar-vos i demostrar el coneixement adequat per al programa. Els propers paràgrafs haurien de dedicar-se a aquest propòsit.
- Descriviu per què vau escriure la carta. Descriviu com vau conèixer per primera vegada les vostres pràctiques o el vostre lloc de treball i per què us hi va interessar. Per què us interessa treballar "allà" i no on es troben altres competidors.
- Digueu la vostra credibilitat. No siguis tímid! Digueu al lector per què us hauria de considerar per a aquesta escola / programa. Utilitzeu exemples de les vostres habilitats generals o tècniques, coneixements, experiència (remunerada o no), idiomes i programari informàtic que hàgiu de dominar, relacionats amb l’àmbit específic. Tot això el podeu fer en forma de paràgraf o una llista dels vostres èxits. Sigues específic i honest.
- Digueu algunes coses agradables de l’escola / programa. Lloeu el lector, però no us en excedeu. Descriviu per què creieu que la posició / posició és interessant i com coincidiran les vostres habilitats i interessos.
Pas 3. A la secció de conclusions, demaneu una resposta al lector
Indiqueu el vostre desig de ser cridat per a una entrevista. Assegureu-vos d’incloure tots els vostres contactes a la carta perquè pugueu contactar per a una entrevista.
Pot ser que hagueu de comprovar la continuació de la vostra carta, en funció de la política de l'organització. És fantàstic quan es compleixen tots els vostres interessos
Mètode 3 de 3: Un cop feta la carta
Pas 1. Escriviu l'esborrany final
Si el vostre primer esborrany és una mica desordenat, preneu les notes i les instruccions i escriviu el segon esborrany, que és l’esborrany final. Utilitzeu una gramàtica i una ortografia adequades i escriviu tota la informació necessària.
Assegureu-vos de mirar el vostre treball amb detall, però també a fons. No només les paraules que escriviu han de ser precises, concises i contínues, sinó que el paper utilitzat també ha de ser adequat. Sembla important? El restabliment milloraria?
Pas 2. Corregiu i corregiu el vostre treball
Feu un descans abans de començar la revisió: la vostra ment necessita un estímul diferent per processar per evitar que la vostra carta es converteixi en monòtona. A més, heu de trobar errors a la carta. Quan estigueu a punt per començar de nou, llegiu la vostra LOI i feu els canvis necessaris per assegurar-vos que sigui fàcil de llegir i que tingui sentit.
Reviseu-lo amb cura per evitar frases repetitives i fer que la vostra escriptura flueixi naturalment d’un paràgraf a l’altre. Demaneu als vostres amics, companys de feina o familiars que ho tornin a llegir. Una nova perspectiva veurà coses noves
Pas 3. Envieu el vostre LOI
Incloeu també altres fitxers obligatoris juntament amb la LOI i envieu tot el paquet a la institució per adreça..
Si escriviu més d’una pàgina, escriviu el vostre nom a cada pàgina (petita i a la cantonada), si en algun moment les pàgines estan separades
Consells
-
Mantingueu el vostre estil d’escriptura de cartes senzill i al punt. Eviteu les paraules manipulatives, les paraules boniques exagerades. Utilitzeu frases actives, precises i concises.
Una LOI també es pot anomenar carta d’interès, declaració personal o declaració de propòsit
- La mida de lletra per defecte és 12. Continueu utilitzant Times New Roman o Arial.
- Conserveu la vostra lletra una o dues amb un espaiat doble, tret que es demanin paraules o pàgines específiques.
