Establir un pressupost empresarial realista és una manera eficaç d’ajudar a mantenir la rendibilitat de la vostra empresa. El pressupost implica fer previsions d’ingressos, estimar els costos i deixar prou marge per a marges de benefici raonables.
Pas
Part 1 de 3: Comprensió dels fonaments pressupostaris
Pas 1. Conegueu el pressupost
Un pressupost es pot considerar com un pla de treball per al vostre negoci; us dóna una idea del que gastareu i produïu en un període de temps futur. Un pressupost adequat inclourà una estimació detallada del que obtindreu (ingressos) i un pla precís per a les vostres despeses. Seguir amb èxit un pressupost pot garantir que la vostra empresa sigui rendible i assolirà els seus objectius.
- Per exemple, suposem que la vostra empresa està fent plans per a l’any vinent. Un pressupost descriurà els vostres ingressos estimats i, a continuació, inclourà un pla per invertir menys que els ingressos, de manera que pugueu obtenir beneficis.
- Un pressupost equilibrat significa que la quantitat d’ingressos és igual a la despesa, un excedent significa que els ingressos superen la despesa i el significat d’un dèficit és que la despesa supera els ingressos. Com a empresa, el vostre pressupost sempre hauria d’estar en estat d’excedent.
Pas 2. Esbrineu per què és important el pressupost
Un pressupost ben estructurat és essencial per a l’èxit empresarial, ja que us permetrà fer coincidir el que invertiu amb el que obtingueu. Sense un pla clar per a les vostres despeses, els vostres ingressos s’erosionaran fàcilment amb el pas del temps, cosa que pot provocar pèrdues, augment del deute i possible tancament del vostre negoci.
- El pressupost serà una guia per a totes les despeses empresarials. Per exemple, si us adoneu a mitjan any que la vostra empresa necessita realment un equip més nou, podeu revisar el pressupost per veure quants ingressos excedents espereu generar durant la resta de l'any. Podeu esbrinar el cost de l’actualització de l’ordinador i determinar si encara queda excedent i us permet obtenir beneficis o, alternativament, si hi ha ingressos addicionals per donar suport als préstecs per a ordinadors.
- Un pressupost també us pot ajudar a esbrinar si esteu gastant massa, de manera que haureu d’estalviar a mitjan any.
Pas 3. Identifiqueu cada element del pressupost
Segons l’Administració de petites empreses, hi ha tres elements d’un pressupost empresarial: les vendes (també conegudes com a ingressos), els costos / despeses totals i els beneficis.
-
Venda:
Les vendes fan referència a la quantitat de diners que guanya la vostra empresa de totes les fonts. El pressupost inclourà una estimació o estimació de les vendes futures.
-
Cost total:
Els costos totals són els fons que necessita la vostra empresa per generar vendes. Aquests inclouen els costos fixos (com ara el lloguer), els costos variables (com ara els materials que s’utilitzen per fabricar el vostre producte) i els costos semivariables (com ara els salaris).
-
Benefici:
El benefici és igual als ingressos menys els costos totals. Com que el benefici és un objectiu empresarial, el vostre pressupost hauria d’incloure despeses prou baixes com per permetre’t obtenir un rendiment suficient de la vostra inversió.
Part 2 de 3: estimació d’ingressos
Pas 1. Penseu en la vostra posició actual
Si la vostra empresa ha estat en funcionament durant diversos anys, el vostre procés de previsió d'ingressos inclourà els ingressos d'anys anteriors i realitzarà ajustos per a l'any següent. Si el vostre negoci tot just comença sense experiència comercial, haureu d’estimar el volum de vendes, el preu per producte i fer una investigació de mercat per veure què podeu esperar d’un negoci de la mida del vostre negoci.
- Tingueu en compte que les estimacions d’ingressos poques vegades són exactes. La qüestió és donar l’estimació més probable amb els coneixements que tingueu.
- Sigueu sempre conservadors. És a dir, hauríeu de suposar que obtindreu el volum i el preu de vendes al rang més baix possible.
Pas 2. Feu estudis de mercat per determinar el preu
Això és especialment important per a les noves empreses. Cerqueu empreses de la vostra zona que proporcionin productes o serveis similars. Anoteu el preu del producte o servei.
- Per exemple, suposem que obriu una pràctica de teràpia. És possible que els terapeutes de la vostra zona tinguin un preu que oscil·li entre 150.000, - i 500.000, per hora. Compareu les vostres qualificacions, experiència i oferta de serveis amb les dels vostres competidors i, a continuació, calculeu els vostres preus. Podeu decidir 300.000 IDR és un preu raonable.
- Si oferiu una gran varietat de productes i serveis, assegureu-vos d’investigar els preus dels competidors.
Pas 3. Calculeu el volum de vendes
El volum de vendes és el nombre de productes que voleu vendre. Els vostres ingressos són el preu dels béns / serveis multiplicats pel nombre de béns o serveis que oferiu. Per tant, heu d’estimar quants béns / serveis veneu durant l’any.
- Teniu clients o contractes a l’espera? Si és així, incloeu-lo al pressupost. A continuació, podeu assumir referències de clients i els anuncis s’afegiran a aquest volum durant tot l’any.
- Compareu amb empreses existents. Si teniu companys que ja tenen una empresa establerta, pregunteu-los com era el volum els primers dies de l'empresa. Per a una pràctica de teràpia, els vostres col·legues probablement us diran que durant el primer any, van obtenir clients una mitjana de 10 hores a la setmana.
- Esbrineu què impulsa el volum de vendes. Si voleu obrir una pràctica de teràpia, per exemple, la reputació, les referències i la publicitat convidaran la gent a venir. Segons aquestes fonts, podeu decidir que un client nou cada dues setmanes sigui raonable. A continuació, podeu avançar i calcular que cada client pagarà una hora a la setmana i tindrà una durada mitjana de sis mesos.
- Una vegada més, recordeu que les estimacions d’ingressos només són estimacions.
Pas 4. Utilitzeu dades anteriors
Això és important si la vostra empresa ja està establerta. Una estratègia eficaç per fer previsions és agafar els guanys de l'any anterior i examinar quins canvis es produiran durant el proper any.
- Mireu el preu. Teniu motius per creure que els vostres preus augmentaran o disminuiran?
- Mireu el volum. Hi haurà més gent que comprarà el vostre producte o servei? Si la vostra empresa ha crescut un 2% anual, podeu assumir el mateix l'any vinent si no es produeixen canvis significatius. Si planifiqueu l'anunci de manera agressiva, podeu augmentar-lo al 3%.
- Mireu el mercat. El vostre mercat creix? Per exemple, imagineu que teniu un negoci de cafeteries a la zona del centre. És possible que observeu que la zona creix ràpidament a causa de la gent nova que s’hi trasllada. Aquesta pot ser una raó per afegir a la previsió de creixement del vostre negoci.
Part 3 de 3: creació d’un pressupost
Pas 1. Obteniu plantilles en línia
La millor manera d’iniciar el pressupost és aconseguir plantilles en línia. La plantilla contindrà tota la informació disponible i la vostra tasca és simplement omplir els espais en blanc amb les vostres estimacions. Això us estalviarà haver de passar temps creant fulls de càlcul complexos.
- Truqueu a un comptable si teniu problemes. Els comptables professionals agregats al Regne Unit i els comptables públics certificats (CPA) als Estats Units, així com l’Indonesian Institute of Accountants (AIA) d’Indonèsia, estan formats per assessorar les empreses sobre pressupostos i, per un càrrec, us poden ajudar qualsevol aspecte del procés pressupostari.
- Una simple cerca en línia de "plantilles de pressupost empresarial" pot generar milers de resultats. Fins i tot podeu trobar plantilles que es puguin adaptar al vostre tipus d’empresa específic.
Pas 2. Determineu el marge de benefici objectiu
El marge de benefici és igual als ingressos menys les despeses totals. Per exemple, si s'espera que la vostra empresa generi 1.300.000.000 de dòlars en vendes i les despeses totals siguin 1.170.000, obtindreu 130.000.000 de beneficis. Això significa que el marge de benefici és del 10%.
- Investigueu en línia o pregunteu a un assessor financer quins marges generals haurien de ser per al vostre tipus d’empresa.
- Si el 10% és una xifra habitual per a la vostra empresa, sabreu que si els vostres ingressos estimats són de 1.300.000.000 de dòlars, les vostres despeses no podrien superar els 1.170.000 dòlars.
Pas 3. Determineu els costos fixos
Els costos fixos són costos que generalment es mantenen durant tot l’any i inclouen coses com el lloguer, les assegurances i els impostos sobre la construcció.
- Sumeu tots aquests costos per tenir una idea dels costos fixos de l'any següent.
- Si hi ha dades financeres anteriors, utilitzeu els costos fixos i ajusteu-los per augmentar els lloguers, les factures o les noves comissions.
Pas 4. Calculeu els costos variables
El cost de les matèries primeres i l’inventari per permetre que es produeixin vendes és un cost variable clau. Per exemple, si el vostre negoci és un concessionari d'automòbils, els costos variables inclouran l'inventari que compreu i veneu cada any.
Aquest nombre variarà en funció de la quantitat de venda, per la qual cosa es coneix com a cost variable. Podeu utilitzar la previsió d’ingressos per determinar-ho. Per exemple, si espereu vendre 12 cotxes el primer any, el cost d’inventari serà el de comprar 12 cotxes
Pas 5. Calculeu els costos semivariables
Es tracta d’una despesa que sol tenir un element fix, però que també varia en funció de l’activitat. Per exemple, els plans de dades per telèfon i Internet tenen una tarifa plana més qualsevol excés d’ús. El salari també és un exemple. És possible que tingueu un salari estimat per als empleats, però les hores extres o el temps extra causat per un treball addicional poden augmentar aquests costos.
Sumeu tots els costos semivariables que hàgiu estimat
Pas 6. Introduïu els tres tipus de costos i feu ajustos
Després d’obtenir l’import per a cada tipus de cost, afegiu-los tots junts. Aquest serà el vostre cost total de l'any. A continuació, podeu fer-vos les preguntes bàsiques.
- Els vostres costos totals són inferiors als ingressos?
- Els vostres costos totals proporcionen un marge de benefici superior o igual al vostre objectiu?
- Si la resposta a aquestes dues preguntes és negativa, cal estalviar. Per fer-ho, mireu tots els vostres costos i calculeu el que podria fer sense incloure’ls. Els costos laborals són una de les àrees més flexibles per estalviar (tot i que córreu el risc de molestar els vostres empleats quan se’ls retalla l’horari). També podeu cercar ubicacions amb costos de lloguer més baixos o costos d’instal·lacions reduïts.
