Aquest article proporciona una guia sobre com registrar les vostres despeses, ingressos i saldos diaris mitjançant Microsoft Excel. Hi ha patrons que podeu utilitzar per accelerar el procés o podeu crear un fitxer de pressupost personal des de zero.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar patró
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Aquest programa té una icona X de color verd fosc.
Pas 2. Feu clic al quadre de cerca
Aquest quadre es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
Al Mac, feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre i feu clic a Novetat de plantilles … al menú desplegable.
Pas 3. Escriviu pressupost al quadre de cerca i premeu Retorn
Les opcions del patró de pressupost personal apareixeran a la pantalla.
Pas 4. Trieu un patró
Feu clic a la plantilla de pressupost el títol i l'aspecte de la qual coincideixen amb les vostres necessitats. Apareixerà la pàgina del patró i podeu consultar més informació sobre el patró.
"Pressupost de despeses" i "Pressupost personal bàsic" són bones opcions
Pas 5. Feu clic a Crea
Aquest botó es troba a la dreta de la imatge del patró. El patró apareixerà a Excel.
Pas 6. Empleneu el vostre patró
Aquest pas varia en funció del patró escollit; la majoria de patrons es poden utilitzar per registrar despeses i despeses i calcular les despeses totals.
La majoria de patrons vénen amb una fórmula, de manera que qualsevol canvi de número que feu canviarà el nombre d’altres parts
Pas 7. Estalvieu el pressupost personal
Després d’haver completat el pressupost personal, deseu el fitxer a l’ordinador. Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a la ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Pressupost personal") al quadre "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu un nom de document (per exemple, "Pressupost personal") al quadre "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada seleccionant el quadre "On", seleccioneu una carpeta i feu clic a Desa.
Mètode 2 de 2: creació d’un pressupost manual
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Es tracta d’un programa amb una icona X de color verd fosc.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
Aquest botó es troba a la part superior esquerra de la pàgina.
En un Mac, ometeu aquest pas si el fitxer Excel s’obre automàticament quan obriu Excel
Pas 3. Introduïu un títol
Començant des de la caixa A1 a l'extrem superior esquerre, introduïu els títols següents:
- A1 - Escriviu "Data"
- B1 - Escriviu "Despeses"
- C1 - Escriviu "Cost"
- D1 - Escriviu "Ingressos"
- E1 - Escriviu "Saldo"
- F1 - Escriviu "Notes"
Pas 4. Introduïu les despeses i la data del mes
A la columna "Despeses", escriviu el nom de la despesa que coneixeu (o que preveieu) durant almenys un mes i, a continuació, introduïu l'import de cada despesa a la columna "Cost" segons el nom de la despesa. Tingueu en compte també la data de cada despesa a la columna "Data".
També podeu escriure la data d’un mes i emplenar els camps de la data de realització de la despesa
Pas 5. Introduïu els vostres ingressos
Introduïu la quantitat de diners que vau guanyar aquell dia a cada data a la columna "Ingressos". Si no obteniu res, desmarqueu la casella.
Pas 6. Introduïu el saldo
Després de calcular les despeses i els ingressos diaris, introduïu l'import a la columna "Saldo".
Pas 7. Afegiu notes
Si els pagaments, els saldos o els dies no són els mateixos de l'habitual, anoteu una nota a la columna "Notes" a la dreta de la fila. Aquestes notes us ajudaran a recordar pagaments importants o inusuals.
També podeu escriure "Regular" a la dreta de la fila que conté les despeses mensuals (o setmanals) habituals
Pas 8. Introduïu la fórmula
Feu clic al primer quadre buit de la columna "Despeses" i, a continuació, escriviu:
= SUM (C2: C #)
"#" és l'última columna de números introduïda al quadre de la columna "C". Premeu Retorn quan hàgiu acabat per introduir la fórmula i mostrar les despeses totals en aquest pressupost.
Utilitzeu aquesta fórmula per a "Ingressos" i "Saldo", però utilitzeu "D" i "E" en lloc de "C"
Pas 9. Estalvieu el pressupost personal
Un cop completat el pressupost, deseu-lo a l'ordinador. Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a la ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Pressupost personal") al quadre "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu un nom de document (per exemple, "Pressupost personal") al quadre "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada seleccionant el quadre "On", seleccioneu una carpeta i feu clic a Desa.
Consells
- També podeu utilitzar patrons a Fulls de càlcul de Google si no teniu accés a Microsoft Excel.
- La fórmula de la versió del patró i la versió manual tornaran a calcular el total a la part inferior de la columna si canvieu el número de qualsevol columna que hi ha a sobre.
