El programa de fulls de càlcul de Microsoft Excel té diverses funcions per mantenir coherents les majúscules i minúscules de text. Si teniu una sèrie de noms en minúscula, utilitzeu la funció “flash fill” per posar en majúscula els noms a Excel 2013. Si voleu que tot el text en majúscules, utilitzeu la funció MAJÚS per posar en majúscula totes les lletres o PROPER per posar en majúscula només la primera lletra.
Pas
Mètode 1 de 4: utilitzar la funció de majúscula
Pas 1. Escriviu una sèrie de noms o text als camps del full de treball
Si utilitzeu aquesta funció, el vostre text pot ser majúscula o minúscula. La funció convertirà el text de la cel·la completament en majúscules.
Pas 2. Afegiu una columna a la dreta del camp de text
Feu clic a la lletra a sobre del camp de text. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Insereix".
Pas 3. Moveu el cursor a la cel·la a la dreta de les primeres dades que voleu capitalitzar
Posareu una fórmula amb una funció de majúscula en una cel·la.
Pas 4. Premeu la tecla de funció a sobre de la barra d'eines (barra d'eines)
Aquest botó és un epsilon blau i sembla la lletra "E." Es ressaltarà la barra de fórmules (fx) perquè hi pugueu escriure funcions.
Pas 5. Seleccioneu la funció de text amb l'etiqueta "SUPERIOR" o escriviu la paraula "SUPERIOR" al costat del signe igual a la barra de fórmules
En prémer la tecla de funció, la paraula "SUM" pot aparèixer automàticament. Si és així, substituïu "SUM" per "SUPERIOR" per canviar la funció
Pas 6. Escriviu la ubicació de la cel·la entre claudàtors al costat de la paraula SUPERIOR
Si utilitzeu la primera columna i fila de les vostres dades, la barra de funcions dirà "= SUPERIOR (A1)".
Pas 7. Premeu Retorn.” El text en A1 apareixerà en B1 però completament en majúscules.
Pas 8. Feu clic al cursor al petit quadrat de l'extrem inferior dret
Feu lliscar el quadre cap a la part inferior de la columna. Això omplirà la sèrie de manera que cada cel·la de la primera columna es copiï a la segona columna en majúscules.
Pas 9. Comproveu que tot el text s'hagi copiat correctament a la segona columna
Ressalteu la columna que hi ha a sobre del text correcte a la lletra que hi ha a sobre de la columna. Feu clic al menú "Edita" i feu clic a "Copia", després feu clic al menú desplegable "Edita" i seleccioneu "Enganxa valors".
Aquest procés us permet substituir la fórmula per un valor perquè pugueu suprimir el text de la primera columna
Pas 10. Comproveu si hi ha el mateix text que reaparegui a la columna
Elimineu la primera columna fent clic amb el botó dret a la lletra que hi ha a sobre de la columna. Seleccioneu Suprimeix al menú desplegable.
Mètode 2 de 4: utilitzar el nom de la funció
Pas 1. Introduïu text a la primera columna del full de càlcul
Aquesta funció us ajudarà a posar en majúscules la primera lletra del text de cada cel·la.
Pas 2. Afegiu una nova columna
Feu clic amb el botó dret a l’encapçalament de la lletra de la primera columna. Seleccioneu "Insereix" al menú desplegable.
Pas 3. Moveu el cursor a la cel·la a la dreta de la primera entrada de text
Feu clic al botó de fórmula. Aquest botó és el símbol epsilon situat a sobre de la barra d’eines horitzontal.
Pas 4. Feu clic a la barra de fórmules
Aquesta barra és una barra de preguntes al costat de la marca "fx" just a sobre del full de càlcul. Escriviu la paraula "PROPER" després del signe igual.
Si la paraula "SUM" apareix automàticament a la barra de fórmules, substituïu-la per la paraula "PROPER" per canviar la funció
Pas 5. Escriviu la ubicació de la primera cel·la del text entre claudàtors al costat de la paraula "PROPER"
"Per exemple, el text que apareix és" = PROPER (A1) ".
Pas 6. Premeu Retorn.” La primera lletra de cada paraula de la cel·la es posa en majúscules a la columna de la dreta del text original. La resta serà en minúscula.
Pas 7. Mantingueu premut el quadrat a l'extrem inferior dret de la cel·la
Feu lliscar el dit cap avall fins a situar-vos a la part inferior del camp de text original. Deixeu anar el ratolí i es copiarà tot el text amb la primera lletra en majúscula.
Pas 8. Feu clic a la lletra a sobre de la columna de substitució per seleccionar tota la columna
Feu clic al menú "Edita" i seleccioneu "Copia". Després, feu clic al menú desplegable del botó Enganxa i seleccioneu "Enganxa valors".
Les cel·les basades en fórmules se substituiran per text perquè pugueu suprimir la primera columna
Pas 9. Feu clic amb el botó dret a la primera columna
Seleccioneu "Suprimeix" per suprimir la columna i deixar el valor de reemplaçament amb les majúscules adequades.
Mètode 3 de 4: utilitzar Flash Fill a Excel 2013
Pas 1. Utilitzeu aquesta secció si la vostra sèrie és una llista de noms de persones
El nom s’ha d’escriure en minúscules a Excel per utilitzar aquest mètode. La funció d'emplenament flash pot llegir i convertir noms de manera que les primeres lletres del nom i dels cognoms es posin en majúscula.
Pas 2. Completeu la llista de noms amb minúscules
Introduïu en una sola columna. Deixeu la columna en blanc a la dreta de la llista de noms.
Si no teniu cap columna buida a la dreta de la llista de noms, feu clic amb el botó dret a la columna amb lletres que hi ha a sobre de la llista de noms. seleccioneu "Insereix" i apareixerà una nova columna en blanc a la dreta
Pas 3. Feu clic a la cel·la a la dreta del nom registrat
Per exemple, si el vostre primer nom en minúscula és a la cel·la A1, aneu a la cel·la B1.
Pas 4. Escriviu el mateix nom que la cel·la A1, però incloeu les majúscules adequades del nom i dels cognoms
Per exemple, si la primera cel·la conté "adam malik", escriviu "Adam Malik" a la cel·la de la dreta de la mateixa. Premeu "Retorn".
Pas 5. Aneu al menú "Dades" i seleccioneu "Flash Fill. "Aquesta funció aprendrà patrons i farà canvis similars a la sèrie de dades; també podeu utilitzar el codi de drecera," Control "i la lletra" E "per activar Flash Fill.
Pas 6. Suprimiu la columna que conté els noms en minúscula
Per evitar la duplicació, feu clic a la part superior de la columna minúscula original. Feu clic amb el botó dret i premeu "suprimir" per suprimir i sortir de la llista que distingeix entre majúscules i minúscules.
Assegureu-vos que Flash Fill funciona a tota la llista abans d’eliminar la columna original
Mètode 4 de 4: utilitzar Word
Pas 1. Les maneres diferents de les fórmules d'Excel per canviar ràpidament les majúscules i minúscules són les següents:
Pas 2. Obriu un document de Word en blanc
Pas 3. A Excel, ressalteu la cel·la per a la qual voleu canviar de cas
Pas 4. Copieu les cel·les (ctrl + C)
Pas 5. Enganxa (enganxa) al document de Word
(ctrl + V).
Pas 6. Ressalteu tot el text del document de Word
Pas 7. Feu clic al menú desplegable "Canvia de cas" a l'etiqueta "Inici"
Pas 8. Seleccioneu l'opció desitjada:
Maiúscules, minúscules, majúscules, majúscules de cada paraula, majúscules i minúscules.
Pas 9. Un cop aplicats els canvis, ressalteu tot el text i enganxeu-lo de nou a Excel
