Crear i respectar un pressupost de compra a casa és un bon costum, ja que amb un pressupost es poden reduir despeses, estalviar més i evitar la trampa de les factures de les targetes de crèdit. Per fer un pressupost per a la llar, només cal registrar els ingressos i les despeses corrents i ser disciplinat per ajustar les despeses per obtenir una millor situació financera.
Pas
Mètode 1 de 3: Configuració d'una taula o caixa
Pas 1. Decidiu la forma del pressupost que crearà
Podeu crear un pressupost amb paper i bolígraf, però un simple programa de comptabilitat o de reducció de números us ho facilitarà, si està disponible.
- Trobeu una mostra de full de pressupost de Kiplinger al següent enllaç.
- Els càlculs de pressupostos en programes comptables senzills, com Quicken, generalment són automatitzats, perquè els programes de comptabilitat estan dissenyats per pressupostar. Els programes de comptabilitat també tenen funcions addicionals que us facilitaran la planificació del pressupost, com ara un comptador d’estalvis. Tanmateix, els programes de comptabilitat no solen ser gratuïts, de manera que, per utilitzar-los, heu de comprar el programa.
- La majoria dels programes de reducció de números proporcionen plantilles integrades per crear un pressupost domèstic. La plantilla s’ha d’adaptar a les vostres necessitats, però crear un pressupost amb una plantilla és més fàcil que crear-ne una de zero.
- També podeu utilitzar una aplicació de pressupost electrònic, com ara Mint.com, que us ajudarà a fer un seguiment de les vostres despeses.
Pas 2. Formateu les columnes de la taula d'esquerra a dreta
Escriviu un encapçalament a la columna, com ara "Data de despesa", "Import de la despesa", "Forma de pagament" i "Fix / gratuït".
- Registre de despeses i ingressos amb disciplina cada dia o setmana. Molts programes i aplicacions proporcionen una aplicació per a telèfon que podeu utilitzar per registrar despeses / ingressos.
- La columna "Forma de pagament" us ajudarà a trobar els vostres registres de pagament. Per exemple, si pagueu electricitat amb targeta de crèdit cada mes per obtenir punts, escriviu "Targeta de crèdit" a la columna "Forma de pagament" de l'entrada "Factura d'electricitat".
Pas 3. Agrupeu les despeses
Cal classificar cada despesa per facilitar el càlcul de les despeses fixes mensuals, anuals i gratuïtes. Amb l'agrupació, serà més fàcil introduir càlculs de despeses i trobar despeses específiques. Les categories de despeses més habituals inclouen:
- Lloguer de cases / hipoteques (inclosa l’assegurança);
- Factures d’electricitat, gas i PDAM;
- Despeses operatives de la llar (com ara salaris de treballadors domèstics o jardiners);
- Transport (cotxes, gasolina, transport urbà i assegurança de viatge); i
- Aliments i begudes (incloses les despeses per menjar fora).
- L'ús d'un programa de comptabilitat us facilitarà la classificació de les despeses (com a l'exemple anterior) i el càlcul de les despeses perquè siguin més fàcils d'entendre. Amb un programa de comptabilitat, podeu esbrinar què, on, quan i com gasteu els diners, així com la forma de pagament que utilitzeu per pagar determinades factures. El programa de comptabilitat també us permet dividir fàcilment les despeses per temps i prioritat.
- Si utilitzeu un llibre de paper, és possible que vulgueu utilitzar una pàgina diferent per a cada categoria, en funció de la quantitat que invertiu per categoria cada mes. Amb el programari, podreu afegir files segons sigui necessari.
Mètode 2 de 3: registre de despeses
Pas 1. Escriviu les despeses més grans en paper o programes, per exemple pagaments KPM / KPR, lloguer de casa, factures d’electricitat / PDAM / Internet i assegurança dental / sanitària
Anoteu també les quotes de crèdit que esteu fent. Abans que arribi la factura, escriviu la xifra aproximada.
- Alguns tipus de factures, com el lloguer de cases o les hipoteques, tenen un import fix cada mes. Tanmateix, altres factures, com les factures d’electricitat, fluctuen. Per solucionar-ho, escriviu l'import facturat estimat (com ara l'import de la factura de l'any passat) i, a continuació, substituïu-lo per l'import real de la factura després que arribi la factura.
- Proveu d'arrodonir les despeses cap amunt o cap avall (amb increments de 100 dòlars) per estimar la factura.
- Algunes empreses us permeten pagar una factura mitjana fixa, en lloc de canviar l'import facturat cada mes. Si el saldo financer és molt important per a vosaltres, tingueu en compte l’opció de pagar la factura mitjana.
Pas 2. Calculeu les despeses requerides
Recordeu quines coses heu de comprar / pagar i el preu. Quants diners gastes en gasolina cada setmana? Quin és el vostre pressupost per a compres setmanals / mensuals? Penseu en les coses que no hauríeu de comprar / pagar. Un cop hàgiu configurat les files per a aquestes despeses, escriviu les despeses estimades. Un cop hàgiu fet la despesa obligatòria, substituïu la xifra estimada per la factura que heu pagat.
- Gasta diners com de costum, però guarda cada rebut o registra totes les despeses. Al final del dia, feu un seguiment de les vostres despeses, ja sigui en paper, al telèfon o a l'ordinador. Assegureu-vos que registreu l'import exacte de les vostres despeses i que no utilitzeu informació massa general, com ara "menjar" o "transport".
- Programes com mint.com us poden ajudar amb les categories que proporciona. Mint ofereix diverses categories, com ara queviures, serveis públics i compres diverses, que us poden facilitar la comprovació de la despesa que feu per a cada categoria.
Pas 3. Tingueu en compte també les despeses gratuïtes que generalment es poden reduir, com ara dinar a una cafeteria cara, un viatge amb els amics o un cafè a una cafeteria
Escriviu cada despesa en una línia independent. La vostra llista de despeses pot semblar terrible a final de mes, però si la desgloseu per tipus de despesa, serà més fàcil de llegir
Pas 4. Introduïu la fila d'estalvis
Tot i que no tothom pot estalviar regularment, intenteu estalviar fins que pugueu i estalvieu-ho si és possible.
- Intenteu estalviar almenys un 10 per cent del vostre salari. En estalviar el 10% del vostre salari, els vostres estalvis creixeran ràpidament sense afectar dràsticament la vostra qualitat de vida. Fa mal, oi, frenant la gana a finals de mes? Per tant, estalvieu per si de cas, no espereu els diners restants a final de mes.
- Ajusteu la quantitat d'estalvi si cal o ajusteu la despesa per assolir l'objectiu d'estalvi. Els diners que estalvieu es poden invertir o utilitzar per a altres propòsits, com ara continuar els estudis o prendre unes vacances.
- Alguns bancs dels Estats Units ofereixen programes d’estalvi gratuïts als quals podeu participar, com ara Keep the Change from Bank of America. El programa completa les transaccions amb targeta de dèbit i transfereix la diferència a un compte d’estalvis, pagant també un percentatge de l’estalvi. Aquest programa pot ser una bona manera d'estalviar una mica cada mes.
Pas 5. Sumeu totes les despeses cada mes
Calculeu cada categoria i, a continuació, sumeu els resultats per esbrinar el percentatge de despesa de cada categoria.
Pas 6. Registreu tots els vostres ingressos, ja siguin consells, feina extra, diners que trobeu a la carretera, salari o salaris, i després sumeu-los
- Anoteu l'import del salari, no els ingressos totals, per a aquest període d'ingressos.
- Registre tots els ingressos com si estigués registrant les despeses. Ingressos totals setmanals o mensuals si cal.
Pas 7. Compareu els ingressos i les despeses totals
Si les vostres despeses superen els vostres ingressos, considereu reduir-les o busqueu maneres de reduir les despeses obligatòries.
- La informació detallada sobre les despeses i les seves prioritats us ajudarà a esbrinar quins elements de despesa podeu frenar o reduir.
- Si els vostres ingressos superen les vostres despeses, hauríeu de poder estalviar la resta dels vostres ingressos. Aquest estalvi es pot utilitzar per a qualsevol cosa, com ara una segona hipoteca, taxes de matrícula o altres despeses importants. També podeu destinar diners a despeses petites, com ara viatjar.
Mètode 3 de 3: crear un pressupost nou
Pas 1. Seleccioneu les despeses que voleu reduir, especialment les despeses gratuïtes
Reservi diners per a despeses gratuïtes i no superi aquesta quantitat.
- Deixar diners per a despeses gratuïtes està realment bé. La frugalitat no vol dir descuidar la diversió. No obstant això, amb un pressupost, encara podeu estalviar diners mentre us divertiu. Per exemple, si aneu sovint al cinema, reserveu 200.000 rupies per veure una pel·lícula. Un cop esgotats els fons de la pel·lícula, no gastis més diners per veure-la.
- Presteu també atenció a les despeses obligatòries. Idealment, les despeses obligatòries només haurien d’assumir un determinat percentatge d’ingressos. Per exemple, la despesa en aliments només hauria d’arribar al 5-15% dels ingressos. Si una partida de despesa obligatòria consumeix més ingressos dels que hauria de provar, intenteu frenar la despesa.
- El percentatge de despesa variarà en funció de les circumstàncies. Per exemple, la despesa en aliments està influenciada pels preus dels aliments, la mida de la família i les necessitats especials. En essència, eviteu despeses innecessàries. Per exemple, si gasteu molts diners en menjar ràpid, per què no el cuineu a casa?
Pas 2. Reservi fons per a despeses inesperades
En deixar de banda un fons d’emergència, les despeses inesperades no destruiran el pressupost establert, de manera que les vostres finances seran més saludables.
- Calculeu l'import del vostre fons d'emergència que heu de gastar durant un any i, a continuació, dividiu-lo per 12 per determinar l'import mensual del fons d'emergència.
- Aquest fons d’emergència es pot utilitzar en cas de despeses inesperades. En lloc d’utilitzar una targeta de crèdit, hauríeu d’utilitzar un fons d’emergència.
- Si a final d’any encara us queda un fons d’emergència, genial! Els fons reservats es poden estalviar o invertir.
Pas 3. Calculeu els fons necessaris per assolir els objectius a curt, mitjà i llarg termini
En lloc de ser gratuïtes, aquestes despeses són despeses previstes. Heu de canviar els mobles, comprar roba nova o arreglar el cotxe aquest any? Planifiqueu aquestes grans despeses perquè no suposin un estalvi a llarg termini.
- Recordeu, compreu coses després de desar-les. Pregunteu-vos a vosaltres mateixos, necessiteu l'article que comprareu ara mateix?
- Després d’utilitzar els diners previstos, escriviu l’import real de la despesa i, a continuació, suprimiu els fons estimats que heu guanyat anteriorment per evitar duplicacions de dades.
Pas 4. Creeu un pressupost nou, combinant estalvis, ingressos i despeses
Fer un pressupost de compres no només us ajuda a estalviar i estalviar perquè la vostra vida estigui més tranquil·la, sinó que també pot ser un incentiu per estalviar diners, de manera que els vostres objectius a llarg termini s’aconsegueixin sense endeutar-vos.
