Aquest article us guiarà per crear una base de dades amb Microsoft Access.
Pas
Pas 1. Creeu una base de dades en blanc
Obriu Microsoft Access i trieu Fitxer> Nou.
Pas 2. Seleccioneu Base de dades en blanc perquè crearà una base de dades des de zero
Pas 3. Taula 1 apareixerà a la pantalla. Feu clic a Feu clic per afegir.
Pas 4. Introduïu els detalls dels dos nous empleats de ficció
Introduïu "Jeng", premeu Retorn per introduir un camp nou i, a continuació, escriviu "Kelin". Premeu Enter dues vegades per introduir una nova línia i, a continuació, introduïu "Ucup". Torneu a prémer Retorn i introduïu "bin Sanusi".
Pas 5. Canvieu el disseny de la taula
Ara heu de canviar el disseny de la taula perquè la taula no té cap capçalera. Si canvieu el disseny de la taula, podeu utilitzar els números d’identificació dels empleats. Per canviar el disseny de la taula, feu clic al menú Visualitza a la pestanya Inici de la barra de cintes i, a continuació, seleccioneu Visualització de disseny.
Pas 6. Quan aparegui el quadre de diàleg "Desa com a" a les pestanyes de la part inferior de la barra de menú, escriviu "Empleat" com a nom de taula i feu clic a D'acord
Pas 7. Després d’introduir les dades, ajusteu el disseny de la taula anant a la vista Vista de disseny.
Pas 8. A la vista Vista de disseny, canvieu el nom de la columna "ID" a "Número d'empleat"
Pas 9. Premeu Tab i seleccioneu Nombre a la llista Tipus de dades
Pas 10. Canvieu el nom dels camps Field1 i Field2 per "FirstName" i "LastName"
Pas 11. Torneu a la vista Vista de full de dades fent clic a Visualitza> Vista de full de dades.
Pas 12. Quan se us demani que deseu la taula, feu clic a Sí
Pas 13. Introduïu "2011" i "2012" a la primera columna de la taula
Pas 14. Un cop completada la taula, deseu-la fent clic amb el botó dret a la taula "Empleats" i seleccionant Desa
Pas 15. Creeu una taula nova per emmagatzemar informació addicional, com ara els dispositius electrònics que fan servir els empleats
Per crear una taula nova, feu clic a la pestanya Crea a la barra d'eines Cinta i, a continuació, feu clic a Taula.
Pas 16. Feu clic a Afegeix, introduïu "T23" i premeu Retorn
Introduïu l'iPhone i premeu Retorn dues vegades. ("T23" i "iPhone" són només exemples de l'article. Utilitzeu un esquema de numeració adequat a les circumstàncies de la vostra empresa.)
Pas 17. Assigneu cada article a l’empleat que l’utilitza
Feu clic al menú Visualitza a la pestanya Inici de la barra de cintes i seleccioneu Visualització de disseny.
Pas 18. Introduïu el nom de la taula "Electrònica" i feu clic a D'acord
Pas 19. A la vista Vista de disseny, introduïu "Número d'empleat" en lloc d'identificar
Pas 20. Premeu Tab i seleccioneu Número a la llista Tipus de dades
Pas 21. Canvieu el nom dels camps Field1 i Field2 per "Codi de dispositiu" i "Descripció"
Pas 22. No us afanyeu a introduir diverses dades
Actualment, la columna "EmployeeNumber" té una clau principal. Per tant, no podeu introduir dades duplicades. Haureu de canviar la clau per poder introduir el número d’identificació de l’empleat diverses vegades si l’empleat té diversos dispositius.
Pas 23. Feu clic a la columna "Número d'empleats" de la taula i, a continuació, feu clic al botó de clau primària de la barra d'eines de la cinta per esborrar la configuració de la clau principal de la taula
Pas 24. Torneu a la vista Vista de full de dades fent clic a Visualitza> Vista de full de dades. Quan se us demani que deseu la taula, feu clic a Sí. Introduïu "2011" com a número d'empleat del primer element electrònic de la llista i, a continuació, continueu introduint dades o seguiu la imatge següent.
Pas 25. Feu relacions entre taules
Després de dissenyar la taula, podeu introduir dades a la taula.
Pas 26. Primer, tanqueu cada taula fent clic amb el botó dret a la pestanya de cada taula i seleccionant Tanca
Si se us demana, feu clic a Sí.
Pas 27. A continuació, seleccioneu la pestanya Eines de base de dades a la barra d'eines de la cinta i, a continuació, feu clic al botó Relacions
Pas 28. Quan aparegui el quadre de diàleg Mostra la taula, seleccioneu el nom de cada taula
Feu clic a Afegeix i després a Tanca.
Pas 29. Arrossegueu la columna Identificador d'empleat de la taula Empleats i, a continuació, deixeu-la anar per sobre de la columna Identificació d'empleat de la taula electrònica
Pas 30. Quan aparegui el quadre de diàleg Edita relacions, marqueu la casella Aplica la integritat referencial i feu clic a Crea.
Pas 31. Connecteu les dues taules de dades mitjançant la funció Relació
Ara, veureu una línia entre les dues taules, amb el número "1" a la taula Empleats i el símbol infinit a la taula Electrònica. El símbol representa una relació "d'un a molts": un empleat pot tenir diversos dispositius, però cada dispositiu només es pot assignar a un empleat.
Pas 32. Creeu un formulari per introduir i mostrar dades després de connectar les taules
Pas 33. A la barra d’eines Ribbon, feu clic a Crea> Assistent per a formularis.
34 Quan s'obri l'assistent de formularis, seleccioneu Taula: Empleats del menú Taules / Consultes i feu clic al botó de doble fletxa per afegir tota la columna a la llista Camps seleccionats.
35 A continuació, al menú Taules / Consultes, feu clic a l'entrada Taula: Electrònic, feu clic a DeviceCode i, a continuació, feu clic al botó de fletxa única.
36 A continuació, feu clic a Descripció, feu clic al botó de fletxa única i, a continuació, feu clic a Següent.
37 Quan veieu la pregunta Com voleu veure les vostres dades?, feu clic a "Empleats", seleccioneu Formulari amb subformularis i, a continuació, feu clic a Següent.
38 Feu clic a Full de dades> Següent i, a continuació, feu clic a Finalitza per donar un nom per defecte al formulari i obriu el formulari per mostrar la informació
39 Mireu la pantalla
El vostre formulari apareixerà a la pantalla, amb la primera informació de la taula Empleats i el dispositiu electrònic que utilitza l’empleat.
40 Podeu desplaçar-vos entre empleats mitjançant els botons de navegació de la part inferior de la pantalla
També trobareu un botó de registre nou (en blanc) que podeu utilitzar per afegir empleats. Quan afegiu un dispositiu electrònic nou, Access l’assignarà automàticament a tots els empleats.
