Aquest wikiHow us ensenya a comparar dos conjunts de dades diferents a Microsoft Excel, des de dues columnes del mateix full de càlcul fins a dos fitxers Excel diferents.
Pas
Mètode 1 de 3: comparació de dues columnes
Pas 1. Marqueu la primera cel·la a la columna en blanc
Quan vulgueu comparar dues columnes del mateix full de càlcul, haureu de mostrar els resultats de la comparació en una columna en blanc. Assegureu-vos de seleccionar les cel·les de la mateixa fila que les dues columnes que voleu comparar.
Per exemple, si la columna que voleu comparar es troba a les cel·les A2 i B2, ressalteu la cel·la C2
Pas 2. Escriviu la fórmula de comparació a la primera columna
Escriviu la fórmula següent per comparar les dades de les columnes A2 i B2. Canvieu el valor de la cel·la si la columna comença en una cel·la diferent:
= IF (A2 = B2, "Coincideix", "No coincideix")
Pas 3. Feu doble clic al quadre d'emplenament que hi ha a l'extrem inferior de la cel·la
Després, la fórmula s'aplicarà a totes les cel·les de la columna de resultats. Automàticament, les cel·les de la columna de resultats s’ajustaran perquè coincideixin o no coincideixin amb les dades de les columnes A2 i B2.
Pas 4. Presteu atenció a les etiquetes Match and No Match
L'etiqueta indicarà si el contingut de les cel·les de les dues columnes que es comparen tenen o no les dades adequades. Això també s'aplica a cadenes, dates, números i hores. Tingueu en compte que la mida de la caixa no importa (per exemple, "VERMELL" i "vermell" es tracten com les mateixes dades).
Mètode 2 de 3: comparació de dos fitxers (llibre de treball) una al costat de l’altra
Pas 1. Obriu el primer fitxer o full de càlcul d'Excel que vulgueu comparar
Podeu utilitzar la funció Visualització de costat a costat d'Excel per veure dos fitxers diferents en una pantalla alhora. Amb aquesta funció, podeu lliscar els fulls de treball al mateix temps.
Pas 2. Obriu el segon fitxer
Ara hi ha dos fitxers Excel oberts al vostre ordinador.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Visualitza a qualsevol finestra del fitxer
Pas 4. Feu clic al botó Visualitza costat a costat
Es troba a la secció Windows del fitxer. Després, els dos fitxers es mostraran a la pantalla horitzontalment.
Pas 5. Feu clic a Organitza tot per canviar l'orientació
Pas 6. Feu clic a Vertical i seleccioneu D'acord
Després, l’aspecte del full de treball canviarà de manera que es mostri un dels fulls a la part esquerra i l’altre full es mostri a la part dreta.
Pas 7. Feu lliscar les pàgines en una finestra per desplaçar-vos per les dues finestres
Quan la funció Side by Side està activada, els canvis de pantalla s'apliquen a les dues finestres d'Excel. D’aquesta manera, podeu veure fàcilment la diferència de dades mentre feu lliscar el full de treball.
Podeu desactivar aquesta funció si feu clic al botó "Desplaçament síncron" de la pestanya "Veure"
Mètode 3 de 3: trobar diferències en dos fulls
Pas 1. Obriu el fitxer que conté les dues pàgines que voleu comparar
Per utilitzar aquesta fórmula de comparació, els dos fulls de càlcul s’han d’emmagatzemar al mateix fitxer o full de càlcul.
Pas 2. Feu clic al botó + per crear una nova pàgina / full
Podeu veure el botó a la part inferior de la pantalla, al costat d’un full de càlcul existent / obert.
Pas 3. Col·loqueu el cursor a la cel·la A1 en un full de càlcul nou
Pas 4. Introduïu la fórmula de comparació
Escriviu o copieu la fórmula següent a la cel·la A1 en un full de càlcul nou:
= IF (Full1! A1 Full2! A1, "Full1:" & Full1! A1 & "contra Full2:" & Full2! A1, "")
Pas 5. Feu clic i arrossegueu el quadre d'emplenament a l'extrem inferior de la cel·la A1
Pas 6. Arrossegueu el quadre d'ompliment cap avall
Arrossegueu les cel·les fins a les cel·les que contenen les dades del primer full. Per exemple, si les dades de la primera columna es mostren fins a la 27a fila, arrossegueu el quadre d'ompliment fins que arribi a aquesta fila.
Pas 7. Arrossegueu el quadre d'emplenament cap a la dreta
Després d’arrossegar-lo cap avall, arrossegueu el quadre d’ompliment cap a la dreta fins que coincideixi amb les cel·les de dades del primer full de columna. Per exemple, si el primer full de columna conté dades fins que arriba a la columna Q, arrossegueu el quadre d'emplenament del full nou fins que arribi a la mateixa columna.
Pas 8. Cerqueu les diferències de dades en les cel·les que es comparen
Després d'arrossegar el quadre d'emplenament en un full nou, les cel·les que contenen la diferència entre les dades dels dos fulls que es comparen s'ompliran amb els resultats de la comparació. Les cel·les que contenen diferències mostraran valors o dades del primer full de columna i dades de la mateixa cel·la al segon full de columna.
