Aquest wikiHow us ensenya a agrupar parts de dades a Excel per poder-les amagar en un document. Aquest mètode és útil si teniu documents grans amb moltes dades. Podeu agrupar i resumir les dades a Excel tant en versions de Windows com de Mac.
Pas
Primera part de 2: resum automàtic
Pas 1. Obriu el document d'Excel
Feu doble clic al document d'Excel per obrir-lo.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Dades
Es troba a l'esquerra del llaç verd a la part superior de la finestra d'Excel. Això obrirà la barra d'eines a sota de la cinta.
Pas 3. Feu clic a la part inferior del botó Grup
Aquest botó es troba a la part dreta de la cinta Dades. Apareixerà un menú desplegable.
Pas 4. Feu clic a Esquema automàtic
Es troba al menú desplegable Grup.
Si apareix un quadre que diu "No es pot crear un esquema", les vostres dades no contenen fórmules que es puguin resumir. Cal resumir les dades manualment
Pas 5. Minimitzeu la visualització de dades
Feu clic al botó [-] a la part superior o esquerra del full de càlcul d'Excel per amagar grups de dades. En la majoria dels casos, aquest pas només mostrarà l'última fila de dades.
Pas 6. Elimineu els resums si cal
Feu clic a Desagrupa a la dreta de la selecció Grupi, a continuació, feu clic a Esborra l'esquema … al menú desplegable. Aquest pas elimina l'agrupació de dades i retorna les dades resumides o agrupades anteriorment.
Part 2 de 2: Resum manual
Pas 1. Seleccioneu dades
Feu clic i arrossegueu el cursor des de la cel·la superior esquerra de les dades que vulgueu agrupar a la cel·la inferior dreta.
Pas 2. Feu clic a Dades si aquesta pestanya encara no està oberta
Es troba a la part esquerra de la cinta verda a la part superior de la finestra d'Excel.
Pas 3. Feu clic a Grups
Es troba al costat dret de la barra d'eines Dades.
Pas 4. Feu clic a Grups …
Aquesta opció es troba al menú desplegable Grup.
Pas 5. Seleccioneu el grup de dades
Feu clic a Fileres per resumir les dades verticalment o fer clic Columnes per resumir les dades horitzontalment.
Pas 6. Feu clic a D'acord
Es troba a la part inferior de la finestra que apareix.
Pas 7. Redueix la visualització de dades
Feu clic al botó [-] a la part superior o esquerra del full de càlcul d'Excel per amagar grups de dades. En la majoria dels casos, aquest pas només mostrarà l'última fila de dades.
Pas 8. Elimineu els resums si cal
Feu clic a Desagrupa a la dreta de la selecció Grupi, a continuació, feu clic a Esborra l'esquema … al menú desplegable. Aquest pas elimina l'agrupació de dades i retorna les dades resumides o agrupades anteriorment.
