En aquest article es parla de com comparar directament la informació entre dos fitxers Excel. Un cop hàgiu pogut manipular i comparar informació, podeu utilitzar les funcions "Cerca", "Índex" i "Coincideix" per ajudar-vos a fer anàlisis.
Pas
Mètode 1 de 4: fer servir la funció de visualització “Side by Side” a Excel
Pas 1. Obriu el llibre de treball que cal comparar
Podeu trobar el fitxer del llibre obrint Excel, fent clic a “ Dossier ", tria" Obert ”, I fent clic als dos llibres de treball que voleu comparar al menú que apareix.
Visiteu la carpeta d'emmagatzematge de llibres de treball, seleccioneu cada llibre per separat i mantingueu obertes les dues finestres del llibre
Pas 2. Feu clic a la pestanya Visualització
Després d'obrir un llibre, podeu fer clic a la pestanya " Veure "Al centre superior de la finestra d'Excel.
Pas 3. Feu clic a Visualitza costat a costat
Aquesta opció es troba a la secció "Finestra" del menú " Veure ”I s’indica amb una icona de dos fulls. Els dos fulls de treball es mostraran en una finestra d'Excel més petita i apilada verticalment.
- És possible que aquesta opció no estigui disponible a la secció " Veure ”Si només teniu un llibre obert a Excel.
- Si hi ha dos llibres de treball oberts, Excel seleccionarà automàticament els dos documents per visualitzar-los un al costat de l’altre.
Pas 4. Feu clic a Organitza-ho tot
Aquest paràmetre us permet canviar l'orientació del llibre quan es visualitza una al costat de l'altra.
Al menú que apareix, podeu seleccionar una opció per veure els dos llibres de treball (per exemple, " Horitzontal ”, “ vertical ”, “ Cascada "o" Enrajolat ”).
Pas 5. Activeu la funció "Desplaçament síncron"
Després d'obrir els dos llibres de treball, feu clic a " Desplaçament síncron "(A l'opció" Veure una al costat de l’altra ") Perquè pugueu desplaçar-vos fàcilment pels dos fulls de treball d'Excel per fila i comprovar manualment si hi ha diferències de dades.
Pas 6. Arrossegueu un dels llibres de treball per desplaçar-vos per les dues pàgines
Un cop activada la funció "Desplaçament síncron", podeu desplaçar-vos per les dues pàgines del llibre alhora i comparar fàcilment les dades existents.
Mètode 2 de 4: utilitzar la funció "Cerca"
Pas 1. Obriu els dos llibres de treball que cal comparar
Podeu trobar-lo obrint Excel, fent clic al menú “ Dossier ", feu clic a" Obert ”, I selecciona dos llibres de treball per comparar al menú.
Visiteu la carpeta d'emmagatzematge del llibre, seleccioneu cada llibre per separat i mantingueu obertes les dues finestres del llibre
Pas 2. Especifiqueu els quadres que l'usuari del fitxer pot seleccionar
En aquest quadre, es mostrarà una llista desplegable.
Pas 3. Feu clic al quadre
El marc de la quadrícula apareixerà més fosc després de fer clic.
Pas 4. Feu clic a la pestanya DADES de la barra d'eines
Quan feu clic a la pestanya, seleccioneu VALIDACIÓ ”Al menú desplegable. Apareixerà un menú emergent.
Si feu servir una versió anterior d'Excel, apareixerà la barra d'eines "DADES" després de seleccionar la pestanya ". DADES ", I mostra l'opció" Validació de dades "en lloc de l'opció" Validació ”.
Pas 5. Feu clic a Llista a la llista "PERMET"
Pas 6. Feu clic al botó amb la fletxa vermella
Aquest botó us permet seleccionar la font (és a dir, la primera columna) que es processarà en dades per al menú desplegable.
Pas 7. Seleccioneu la primera columna de la llista i premeu la tecla Retorn
Feu clic a D'acord ”Quan es mostra la finestra de validació de dades. Podeu veure un quadre amb una fletxa. Aquesta fletxa mostrarà una llista desplegable quan es faci clic.
Pas 8. Seleccioneu els quadres que vulgueu utilitzar per mostrar altra informació
Pas 9. Feu clic a la pestanya Insereix i fa referència
A les versions anteriors d'Excel, no cal que feu clic a " Insereix "i pot seleccionar directament la pestanya" Funcions "Per mostrar la categoria" Cerca i referència ”.
Pas 10. Seleccioneu Cerca i referència a la llista de categories
Pas 11. Cerqueu Cerca a la llista
Un cop es faci doble clic a l'opció, es mostrarà un altre quadre i podeu seleccionar l'opció D'acord ”.
Pas 12. Seleccioneu el quadre amb la llista desplegable per a l'entrada "valor_de_cerca"
Pas 13. Seleccioneu la primera columna de la llista per a l'entrada "Lookup_vector"
Pas 14. Seleccioneu la segona columna de la llista per a l'entrada "Resultat_vector"
Pas 15. Seleccioneu una entrada de la llista desplegable
La informació canviarà automàticament després d’això.
Mètode 3 de 4: utilitzar el servei de comparació XL
Pas 1. Obriu un navegador i visiteu
Se us dirigirà al lloc web XL Comparator, on podreu penjar els dos llibres de treball d'Excel que vulgueu comparar.
Pas 2. Feu clic a Tria un fitxer
S'obrirà una finestra nova i podreu cercar un dels dos documents d'Excel que vulgueu comparar. Assegureu-vos de seleccionar el fitxer a través dels dos camps disponibles a la pàgina web.
Pas 3. Feu clic a Següent> per continuar
Un cop seleccionada l'opció, es mostrarà un missatge emergent a la part superior de la pàgina que us informarà que el procés de càrrega de fitxers ja està en marxa i que els fitxers grans poden trigar més a processar-se. Feu clic a D'acord ”Per tancar el missatge.
Pas 4. Seleccioneu la columna que vulgueu escanejar
Sota cada nom de fitxer, hi ha un menú desplegable anomenat " Seleccioneu una columna " Feu clic al menú desplegable de cada fitxer per seleccionar les columnes que vulgueu marcar i comparar.
Els noms de les columnes es mostraran quan feu clic al menú desplegable
Pas 5. Seleccioneu el contingut del fitxer de resultats
Hi ha quatre opcions amb globus al costat en aquesta categoria. Un d’ells que heu de seleccionar com a guia de format per al document de resultats.
Pas 6. Seleccioneu una opció per comparar fàcilment les columnes
Al quadre inferior del menú de comparació, veureu dues condicions de filtre addicionals per a la comparació de documents: " Ignora les majúscules / minúscules "i" Ignoreu els "espais" abans i després dels valors " Feu clic a les caselles de selecció de les dues opcions abans de continuar.
Pas 7. Feu clic a Següent> per continuar
Després se us dirigirà a la pàgina de descàrrega del document resultant.
Pas 8. Baixeu el document de comparació
Pas 1. Cerqueu el nom del llibre i del full de treball
-
En aquest mètode, farem servir tres llibres de treball de mostra que es desen i es denominen de la manera següent:
- C: / Appeals / Books1.xls (carrega el full de càlcul amb l'etiqueta "Sales 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (carrega un full de càlcul amb l'etiqueta "Vendes del 2000")
- Tots dos llibres de treball tenen la primera columna "A" amb el nom del producte i la segona columna "B" amb el nombre de vendes cada any. La primera fila és el nom de la columna.
Pas 2. Creeu un llibre de comparació
Heu de crear Buku3.xls per comparar les dades. Utilitzeu una columna per mostrar el nom del producte i la següent per a la diferència en les vendes de productes entre els anys que es comparen.
C: / Appeals / Books3.xls (carrega un full de treball amb l'etiqueta "Diferència")
Pas 3. Col·loqueu el títol a la columna
Simplement obriu el full de treball "Book3.xls" i, a continuació, feu clic al quadre "A1" i escriviu:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- Si heu desat el fitxer en un directori diferent, substituïu "C: / Banding" per l'adreça d'aquest directori. Si feu servir un nom de fitxer diferent, substituïu "Book1.xls" i introduïu un nom de fitxer adequat. Si utilitzeu un nom / etiqueta de full diferent, substituïu "Sales 1999" pel nom / etiqueta del full adequat. Recordeu que no obriu el fitxer a què fa referència ("Book1.xls"). Excel pot canviar la referència afegida si l'obriu. En realitat, podeu obtenir un quadre amb el mateix contingut / dades que el quadre que s’utilitza com a referència.
Pas 4. Arrossegueu el quadre "A1" cap avall per mostrar tota la llista de productes
Feu clic a l'extrem inferior dret del quadre i arrossegueu cap avall per mostrar tots els noms.
Pas 5. Assigneu un nom a la segona columna
Per a aquest exemple, podeu escriure "Diferència" al quadre "B1".
Pas 6. Calculeu la diferència entre la venda de cada producte (com a exemple per a aquest article)
En aquest exemple, escriviu l'entrada següent al quadre "B2":
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Podeu utilitzar operacions normals d'Excel amb el quadre de dades d'origen del fitxer de referència.
