Sembla que, de vegades, cada vegada que us asseieu a treballar, al telèfon se us escapa una notificació per correu electrònic o un company de pis us interessa de sobte informar-vos del problema. Les persones ocupades han de experimentar moltes distraccions o distraccions, i aprendre a gestionar aquestes coses pot ser un repte. Però no hauria de ser així. Podeu aprendre a donar prioritat a les tasques i trobar les coses que necessiten més atenció i, a continuació, planejar treballar les coses més importants de la llista de tasques amb distraccions mínimes.
Pas
Part 1 de 3: Priorització de tasques
Pas 1. Escriviu tot el que heu de fer
Si us sentiu aclaparat, estressat i desenfocat, fer una llista és la forma més senzilla i ràpida de simplificar i ajudar-vos a fer un pla per fer les coses. Per aprendre a centrar-vos en allò en què us heu de centrar ara mateix i deixar enrere tota la resta, feu una llista de les coses que us estan pressionant.
- Les tasques a curt termini haurien de ser urgents? Què fer avui o al final de la setmana? Establiu el període de temps, però intenteu mantenir-lo el més urgent possible.
- Els objectius a llarg termini també són importants, però només si els podeu traduir en una llista de tasques específiques a curt termini que podeu fer si "Ser metge" és a la llista d'objectius a llarg termini i us estressa. no es pot completar abans de dinar. Però podeu començar a investigar a l’escola de medicina.
Pas 2. Ordeneu la llista
La classificació de les tasques importants i les prioritzacions dependrà de vosaltres i de la llista que escriviu, però hi ha maneres de fer-ho i facilitar la vostra feina. No dediqueu massa temps a jugar amb la llista, utilitzeu els vostres instints i ordeneu-los perquè pugueu començar a treballar-hi. Una manera és el mètode A, B, C que divideix les tasques per:
- R: Ha de fer, tasca molt important que s'haurà de completar avui. Exemple: completeu l'informe d'avui abans del termini límit de les 4:30.
- B: tasques que no cal fer ràpidament, però que finalment passaran a la prioritat "A". Exemple: recopileu tots els documents fiscals per presentar el mes que ve.
- C: La tasca menys important, però cal fer-la. Exemple: triturar còpies de fitxers.
- Organitzar segons la importància. Determineu les tasques més importants de la llista i col·loqueu-les a la part superior de la llista, ordenant-les segons la importància que tinguin per a vosaltres. Per tant, heu d’escriure el dia d’avui, rentar la roba i tornar el DVD de RedBox, les tasques haurien d’estar en aquest ordre.
- Disposar segons la dificultat. Per a alguns, avançar les tasques més difícils i treballar-hi primer és la millor manera de completar una llista de tasques, mentre que d’altres opten per treballar les més petites primer i passar a les més grans. Pot ser que sigui més fàcil centrar-se en la lectura d’un capítol de la història després d’haver acabat els deures de matemàtiques.
Pas 3. Calculeu el temps que trigareu a completar cada tasca
Al costat de cada tasca, és útil escriure una estimació del temps que trigarà a completar-la. De nou, no dediqueu massa temps a calcular ni us estresseu per aquests detalls. No cal que escriviu números exactes, només heu de dividir cada element en una categoria "Ràpida" o "Llarga" per saber quan heu de fer cada tasca.
Si sabeu i no podreu acabar tota la vostra investigació d’història i en deu minuts haureu de començar una altra cosa, podeu posar-la al fons de la vostra ment i fer una altra cosa amb el temps que tingueu. Comenceu a rentar la roba o escriviu una nota d’agraïment a algú que esteu a punt de conèixer. Així és com utilitzar el vostre temps amb prudència
Pas 4. Trieu el primer que heu de fer
Després de considerar el moment i la importància d’una tasca, podeu posar alguna cosa al capdamunt de la llista. Determineu si la tasca requereix la vostra atenció ara mateix i poseu-la a la llista. Pot ser el més important de la llista o el més urgent en el temps, però sigui el que sigui, és una tasca que hauríeu de dur a terme fins al final o suficient per al vostre propòsit.
Pas 5. Desfer-se de la llista
Confieu en vosaltres en adonar-vos que heu fet una llista de tasques que podeu deixar de banda i deixar-la reposar una estona. Un cop conegueu la tasca que heu de fer ara mateix i mantenir-vos a la llista us mantindrà al peu i distraureu i dispersareu els vostres pensaments. Deseu la llista en un calaix o en un altre lloc que no la vegeu. Ara no hi ha res més important que la tasca principal de la vostra llista.
Els recordatoris d'ordinadors portàtils són una bona eina que molta gent utilitza als ordinadors portàtils, però penseu a amagar-los quan cal centrar-se en una cosa. No us preocupeu per la festa que haureu d’organitzar més endavant quan escriviu el vostre document. Treu llistes de la teva ment amagant-les de la teva vista
Pas 6. Creeu una llista "No ho feu"
Feu una llista de coses que no passaran ara mateix. Per contraintuitiu que sigui, eliminar tasques de la llista de la vostra ment us ajuda a alliberar-vos de fer les coses que realment heu de fer. Per exemple:
- Treballareu hores extres. Així que no cuinareu per sopar més tard aquell dia.
- La vostra reunió d’equip en funcionament xoca amb la reunió de l’anuari. No es poden fer les dues coses alhora.
Part 2 de 3: Eliminar les distraccions
Pas 1. Cerqueu un lloc tranquil per treballar
Treballar en un lloc que no distregui la ment i el cos de la televisió, les converses i les xerrades de la gent, etc. és realment important per aprendre a centrar-se. De vegades és temptador pensar que seure a la sala comuna o a la sala d’estar amb els companys de pis o amb la família és una manera de treballar millor i menys estressant, però al final acabareu passant el doble de temps i la meitat de la feina. la qualitat que hauria de ser. Quan necessiteu fer alguna cosa que us exigeixi atenció, passeu a un racó tranquil de la vostra habitació o aneu a la biblioteca.
Si no podeu treballar en un lloc tranquil, podeu comprar uns auriculars que anul·len el soroll per ajudar-vos a desfer-vos de la conversa i concentrar-vos en el que feu, sigui quin sigui. Si no voleu auriculars cars, busqueu generadors de soroll blanc en línia per fer que la música de fons o el so estàtic de fons emmasquinin les converses que es produeixen al vostre voltant
Pas 2. Apagueu i deseu el telèfon
No només us molestaran les trucades i els missatges de text, sinó que apareixen al vostre telèfon cada cinc segons les actualitzacions de les xarxes socials, els correus electrònics entrants i els reptes de Words with Friends. Res no és més molest que un telèfon mòbil. Apagueu-lo i deseu-lo quan hàgiu de centrar-vos.
- Configurar el telèfon en silenci encara fa que sigui fàcil de comprovar. Millor col·locar-lo físicament en un lloc que en faci difícil l’accés. Quan treballeu al vostre espai, carregueu el telèfon en una altra habitació.
- Si el vostre telèfon és molt molest, penseu a suprimir les aplicacions que consumeixen molt de temps al vostre telèfon. En realitat, no necessiteu Facebook i Twitter al telèfon.
Pas 3. Definiu un temps específic per fer alguna cosa
Quan estigueu a punt de començar, mireu el rellotge. Quant de temps tens per treballar? Quant de temps trigarà a completar el projecte? Quant de temps es pot dedicar a treballar-hi avui? Decidiu quant de temps treballareu en la tasca i comenceu.
Programa pauses regulars. En general, treballeu 50 minuts i, a continuació, utilitzeu 10 minuts per aixecar-vos, passejar, prendre una copa i qualsevol altra cosa durant un temps. Seria menys temptador veure un vídeo divertit a YouTube ara mateix perquè sabeu que tornareu a tenir la mateixa oportunitat en els propers 20 minuts, no us sentiu culpables d’això
Pas 4. Assegureu-vos que no passeu temps en línia
La majoria de la gent treballa en ordinadors, que és un lloc inquietant per a molts. El vostre document es troba al costat de Facebook, wikipedia i Buzzfeed, cosa que significa que fins a quin punt us concentreu en una bona tasca, escriptura, investigació o qualsevol altra cosa que requereixi la vostra atenció digital. Apreneu a ser conscients dels hàbits que us ocupen el temps i intenteu desfer-vos-en.
- La forma més senzilla de no jugar al ciberespai és apagar Internet. Apagueu la vostra connexió WiFi perquè no pugueu iniciar la sessió i perdre el temps jugant en línia.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey són barreres que podeu posar quan heu d’utilitzar Internet per fer el vostre treball. Bloquejarà determinats llocs o la vostra connexió durant un temps determinat que podeu personalitzar. Si teniu problemes amb això, podeu provar-ho.
Pas 5. Optimitzeu les xarxes socials i els filtres de correu electrònic
De vegades et refereixes bé, però encara et atrauen les xarxes socials. Ens diem: "Tinc cinc minuts, mirem Facebook un moment" i, a la següent hora, encara esteu asseguts davant de la foto de vacances del vostre amic / enemic que va passar fa sis anys. Com podria passar això?
- Silencia o anul·la la subscripció de tots els teus amics a les xarxes socials, cosa que no enriqueix la teva experiència. Si us molesten els comentaris antigovernamentals del vostre amic de la infància a Facebook, no dediqueu temps a llegir-los. Simplement bloqueja, o millor encara, que no siguis amic de tots els amics ombres de la teva xarxa social. Centreu-vos en coses més importants.
- Organitzeu el correu electrònic perquè no us avisi cada vegada que apareix alguna cosa nova i organitzeu els vostres correus electrònics de feina i personals en carpetes o comptes separats per ajudar-vos a mantenir les coses organitzades. No us heu de preocupar de perdre el temps en respondre als correus electrònics de la vostra àvia mentre treballeu si no els veieu fins més endavant. El correu electrònic no ha d’exigir una atenció immediata.
Pas 6. Dirigiu la diversió emocional
No totes les distraccions o distraccions estan relacionades amb You Tube. De vegades, us centreu a llegir una novel·la d’encàrrecs en anglès i, de sobte, el vostre ex us apareix al cap. Fi del joc. Si us sentiu distrets pels sentiments d’ansietat o per les rutines emocionals, apreneu a reconèixer els vostres hàbits i afrontar-los quan tornin a passar.
Si us distreu els pensaments errants, no proveu de dir-vos que pareu, doneu-vos un temps per descansar. Si dius: "No pensis en l'elefant rosa (grans pensaments o coses difícils d'eliminar)" sempre et posarà a l'efecte. Deixeu-vos pensar-hi un minut, deixeu-vos distreure i traieu-lo del vostre sistema de pensament
Part 3 de 3: revisar les coses de la llista
Pas 1. Feu alguna forma de meditació cada dia
Prendre uns minuts al dia per estar quiet i contemplativament complet pot reduir els nivells d’estrès, ajudar-vos a concentrar-vos i els vostres pensaments són bastant ràpids que us poden distreure més endavant quan hauríeu d’estar treballant. Si teniu problemes amb pensaments errants, practiqueu la meditació unes quantes vegades fins que pugueu i, a continuació, creeu un hàbit que us funcioni.
La meditació no necessita càntics ni encens. La meditació és el contrari de la complexitat. Feu una tassa de cafè o te i beveu-la a la terrassa i observeu com surt el sol cada matí. Passeig al matí al parc i seure al banc. Només cal seure. No aprofiteu aquest temps per pensar què heu de fer. Utilitzeu aquest temps per seure
Pas 2. Seieu al mateix lloc cada dia
Per a algunes persones, establir hàbits regulars ajuda a canalitzar la productivitat. Si sempre aneu a la mateixa cafeteria o us asseieu sempre al mateix lloc del sofà fent la vostra feina, sereu més productius, més concentrats i menys distrets pel nou entorn on us trobeu cada vegada que ho haureu de fer. fer quelcom. Tria un lloc i converteix-lo en el teu lloc de treball.
Com a alternativa, si allotjar-se en un lloc a l’oficina us fa sentir incòmode, aneu a un altre lloc. Busqueu una cafeteria diferent cada dia i deixeu que els sons de la conversa al fons i les noves pastes us refresquin. La varietat de vegades fa que la gent estigui més concentrada
Pas 3. Espereu fins que sentiu fricció i, a continuació, marxeu
A Davi Carr, articulista del New York Times li agrada seguir escrivint i pressionant fins que se sent alentit, fins que la seva atenció a la feina comença a disminuir. En aquest punt, continuar treballant serà improductiu.
En lloc de colpejar el cap contra la paret, deixeu el projecte una mica. Sortiu. Passeja amb el teu gos. Camineu sense voltes pel complex durant 10 minuts. Agafeu un cafè i penseu en el problema que teniu, però sense la possibilitat de jugar-hi. Quan el vostre descans s’acabi, la vostra ment es refresca
Pas 4. Incloeu un component físic al vostre descans
Ningú no pot ni ha d’estar assegut davant de l’ordinador durant 10 hores seguides. Quan tingueu l’oportunitat de fer un descans, és important utilitzar aquest temps per fer alguna cosa física. Mou-te. Aixeca’t i surt a caminar, encara que no tinguis cap objectiu.
- Pot semblar poc profund, però posar una manuella a l’oficina que pugueu fer servir amb regularitat mentre llegiu us pot ajudar a recordar més del vostre material de lectura. Els estudis demostren que els exercicis curts ajuden a retenir els records.
- Menja un berenar. Un nivell baix de sucre en sang us pot evitar treballar bé, de manera que un grapat de fruits secs o una peça de fruita a la tarda us pot augmentar l’energia i ajudar-vos a tornar a treballar i concentrar-vos.
Pas 5. Celebrar cada èxit
Quan acabeu alguna cosa de la vostra llista, celebreu-la una estona. Fins i tot si només us toqueu l’espatlla o creieu una feina fora de la vostra llista, preneu-vos un minut per fer alguna cosa que us relaxi. Vostè té dret a fer-ho.
- Utilitzeu petites celebracions per a coses quotidianes. Quan acabeu el projecte del dia, traieu-lo de la llista i aboqueu-vos una copa de vi. O arrenca tota la llista i crema-la. Estàs acabat!
- Gaudeix de grans èxits. Aneu a un bon restaurant quan hàgiu completat totes les sol·licituds a la universitat o gaudiu d’un projecte dur a llarg termini.
