Excel no és un programa enfocat als gràfics, però proporciona diverses maneres de crear una línia de temps. Si teniu Excel 2013 o posterior, fins i tot el podeu crear automàticament des d’una taula dinàmica. Per a versions anteriors d'Excel, necessiteu SmartArt, una plantilla o heu de reordenar les cel·les d'un full de càlcul.
Pas
Mètode 1 de 3: utilitzar SmartArt (Excel 2007 o posterior)
Pas 1. Creeu un nou full de càlcul
SmartArt crea un nou disseny gràfic perquè pugueu introduir dades. El programa no modifica cap dada existent, de manera que creeu un full de càlcul en blanc per a la vostra cronologia.
Pas 2. Obriu el menú SmartArt
En funció de la versió d'Excel, feu clic a l'etiqueta SmartArt al menú de la cinta o feu clic a l'etiqueta Insereix i, a continuació, al botó SmartArt. Aquesta opció està disponible a Excel 2007 o versions posteriors.
Pas 3. Seleccioneu la línia de temps al submenú Procés
Feu clic a Procés al menú de la cinta SmartArt, al grup Smart Art Graphic. Al menú desplegable que apareix, seleccioneu Cronologia bàsica (fletxa que apunta a la dreta).
Podeu personalitzar diversos altres gràfics de procés per utilitzar-los com a línies de temps. Per veure el nom de cada gràfic, moveu el cursor per sobre de la icona i espereu que aparegui el text del núvol
Pas 4. Afegiu més esdeveniments
Al principi, només cal començar amb alguns esdeveniments. Per afegir un esdeveniment, seleccioneu una cronologia. Les opcions del panell de text apareixeran a l'esquerra del gràfic. Feu clic al botó + a la part superior del tauler de text per afegir un esdeveniment nou a la línia de temps.
Per ampliar la línia de temps sense afegir esdeveniments nous, feu clic a la línia de temps per mostrar un esquema de quadrícula. Feu lliscar el costat dret o esquerre del quadre
Pas 5. Editeu la vostra cronologia
Escriviu el quadre Panell de text per afegir una entrada. També podeu copiar i enganxar dades en una línia de temps i deixar que l'Excel endevini com organitzar-les. Normalment, cada columna de dades s’organitzarà com una única entrada de cronologia.
Mètode 2 de 3: Ús de l'anàlisi de taules dinàmiques (Excel 2013 o posterior)
Pas 1. Obriu el full de càlcul que té la taula dinàmica
Per poder crear cronologies automàticament, cal organitzar les dades en una taula dinàmica. També necessitareu el menú d'anàlisi de la taula dinàmica, que està disponible des de l'Excel 2013.
Pas 2. Feu clic a qualsevol lloc de la taula dinàmica
S'obrirà "EINES DE LA TAULA PIVOT" a la part superior de la cinta.
Pas 3. Feu clic a "Analitza"
Això obrirà una cinta amb opcions per manipular les dades de la taula.
Pas 4. Feu clic a "Insereix una cronologia"
Apareixerà un quadre de diàleg que mostrarà un quadre de text relacionat amb el format de data. Tingueu en compte que Excel no reconeixerà la data introduïda com a text.
Pas 5. Seleccioneu el quadre Aplicable i feu clic a D'acord
Apareixerà un quadre nou que us permetrà moure’s per la vostra cronologia.
Pas 6. Trieu com es filtraran les dades
En funció de la disponibilitat d'informació, podeu triar com es filtraran les dades (per mes, any o trimestre).
Pas 7. Comproveu les dades mensuals
Quan feu clic a un mes al quadre de control de la cronologia, la taula dinàmica només mostrarà les dades relatives a aquest mes.
Pas 8. Amplieu la selecció
Podeu ampliar la selecció fent clic i movent el control lliscant lateral.
Mètode 3 de 3: utilitzar un full de càlcul bàsic (qualsevol versió)
Pas 1. Penseu en la possibilitat de descarregar una plantilla
Tot i que no són necessàries, les plantilles us facilitaran la feina establint una estructura de cronologia. Podeu comprovar si Excel ja té una plantilla de cronologia mitjançant les ordres Fitxer → Nou o Fitxer → Nou de Plantilla. En cas contrari, busqueu plantilles generades per l'usuari a Internet. Si no voleu utilitzar una plantilla, continueu amb el pas següent.
Si la vostra cronologia de seguiment del progrés del projecte és múltiple, penseu a buscar una plantilla de "gràfic de Gantt"
Pas 2. Inicieu la vostra pròpia línia de temps des d’una cel·la normal
Podeu crear una cronologia bàsica amb un full de càlcul en blanc. Escriviu les dates de la línia de temps en una línia i espaieu les cel·les negres més o menys proporcionalment al temps entre elles.
Pas 3. Escriviu l'entrada de la cronologia
A la cel·la immediatament superior o inferior a cada data, escriviu una descripció dels esdeveniments ocorreguts en aquesta data. No us preocupeu si el vostre treball sembla desordenat.
Alterneu la ubicació de la descripció superior i inferior a la data per facilitar la lectura
Pas 4. Cursiva de la descripció
Seleccioneu la fila que conté la descripció. Feu clic a l'etiqueta d'inici al menú de la cinta i, a continuació, busqueu sota el botó Orientació del grup Alineació (en algunes versions, el botó Orientation sembla la lletra abc.) Feu clic en aquest botó i seleccioneu una de les opcions de text en cursiva. El text que es reprodueix es convertirà en una descripció de la línia de temps.
