Aquest wikiHow us ensenya a crear el vostre primer full de càlcul a Microsoft Excel. Un full de càlcul és un document format per columnes i files de quadres que es poden utilitzar per ordenar i manipular dades. Cada quadre està dissenyat per contenir una peça de dades (per exemple, números, lletres i / o fórmules que fan referència a altres quadres). Aquestes dades es poden estructurar, formatar, visualitzar amb gràfics o fer referència a altres documents. Un cop hàgiu conegut els conceptes bàsics d’un full de càlcul, podeu provar les vostres habilitats creant un inventari domèstic o un pressupost mensual. Visiteu la nostra biblioteca d'articles de wikiHow sobre Microsoft Excel per obtenir més informació sobre funcions d'Excel més complexes.
Pas
Mètode 1 de 3: creació d'un full de càlcul bàsic
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
El podeu trobar al menú "Inici" (Windows) o a la carpeta "Aplicacions" (MacOS). La finestra de l'aplicació s'obre i mostra una pàgina que us permet crear o seleccionar un document.
Si no teniu una versió de pagament de Microsoft Office, podeu utilitzar la versió en línia gratuïta a https://www.office.com per crear un full de càlcul bàsic. Només heu d’iniciar sessió al vostre compte de Microsoft i fer clic a “ sobresortir ”A la fila d’icones existents.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc per crear un llibre de treball nou
Workbook és el nom del document que crea el full de càlcul. Full de càlcul en blanc anomenat Full 1 ”Es crearà i el podreu veure com una pestanya a la part inferior de la pantalla.
Quan creeu un full de càlcul més complex, podeu afegir un full nou fent clic a " + ”Al costat del primer full. Utilitzeu les pestanyes de la part inferior de la pantalla per canviar d’un full a un altre.
Pas 3. Conegueu el disseny del full de càlcul
El primer que veieu és un full de càlcul amb centenars de quadres organitzats en columnes verticals i files horitzontals. Alguns dels aspectes importants que cal tenir en compte en aquest disseny són:
- Totes les files s’etiqueten amb números al costat del full, mentre que les columnes s’etiqueten amb lletres a la part superior del full.
- Cada quadre té una adreça que consisteix en una lletra de columna, seguida d’un número de fila. Per exemple, l'adreça del quadre de la primera columna ("A" i la primera fila ("1") és "A1". L'adreça del quadre de la columna "B" i la fila "3" és "B3".
Pas 4. Introduïu les dades
Feu clic a qualsevol quadre una vegada i escriviu les dades immediatament. Quan hàgiu acabat, premeu la tecla Tabulador per passar al següent quadre de la mateixa fila o la tecla Retorn per passar al següent quadre de la mateixa columna.
- Recordeu que quan escriviu dades al quadre, les dades o les entrades es mostraran a la barra de la part superior del full de càlcul. Aquesta barra s'anomena barra de fórmules (" Barra de fórmules ”) I és útil per introduir dades i / o fórmules llargues.
- Per editar un quadre que ja conté dades, feu doble clic al quadre per mostrar el cursor. Com a alternativa, feu clic al quadre una vegada i feu canvis a la barra de fórmules.
-
Pas 5. Comproveu les funcions d'Excel disponibles per a un ús posterior
Una de les funcions més útils d'Excel és la seva capacitat per buscar dades i realitzar càlculs basats en fórmules matemàtiques. Cada fórmula que introduïu conté una funció d'Excel, és a dir, una "acció" que realitzeu. Les fórmules sempre comencen amb el símbol igual ("="), seguit del nom de la funció (per exemple, "= SUM", "= LOOKUP" o "= SIN"). Després d'això, heu d'introduir els paràmetres i envoltar-los de claudàtors ("()"). Seguiu aquests passos per esbrinar quins tipus de funcions podeu utilitzar a Excel:
- Feu clic a la pestanya " Fórmula ”A la part superior de la pantalla. Veureu diverses icones a la barra d'eines a la part superior de la finestra d'Excel, al tauler anomenat "Biblioteca de funcions". Un cop conegudes les diferències entre cada funció, podeu navegar per la biblioteca de funcions amb les icones.
- Feu clic a la icona " Funció d'inserció ”, Que també mostra el símbol“fx”. Aquesta icona és la primera icona de la barra. S'obrirà el tauler "Insereix una funció" i podeu cercar la funció requerida o navegar per les opcions de funció per categoria.
- Seleccioneu una categoria al menú "O seleccioneu una categoria". La categoria per defecte que es mostra és "Ús recent". Per exemple, per veure funcions matemàtiques, podeu seleccionar " Matemàtiques i Trig ”.
- Feu clic a una funció al tauler "Selecciona una funció" per revisar-ne la sintaxi, així com una descripció de la funció. Per obtenir més informació sobre la funció, feu clic a " Ajuda sobre aquesta funció ”.
- Feu clic a " Cancel · lar ”Després d’haver acabat de navegar per la funció.
- Per obtenir més informació sobre com introduir fórmules, llegiu l'article sobre com escriure fórmules a Microsoft Excel.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 6 Pas 6. Deseu el fitxer després d'acabar d'editar-lo
Per desar el fitxer, feu clic a " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccioneu" Guardar com " Normalment teniu l'opció de desar el fitxer a l'ordinador o a l'espai d'emmagatzematge de OneDrive, en funció de la versió d'Excel que utilitzeu.
Un cop hàgiu entès els conceptes bàsics d'Excel, llegiu el mètode "Inventari casolà des de zero" per crear un "Inventari casolà" per esbrinar com posar en pràctica la informació anterior
Mètode 2 de 3: crear un inventari de la llar a partir de Scratch
Feu un full de càlcul a Excel Pas 1 Pas 1. Obriu Microsoft Excel
El podeu trobar al menú "Inici" (Windows) o a la carpeta "Aplicacions" (MacOS). La finestra de l'aplicació s'obre i mostra una pàgina que us permet crear o seleccionar un llibre.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 3 Pas 2. Anomeneu la columna
Pas 3. Introduïu el nom de l'element a cada línia
Un cop etiquetades les columnes, podeu introduir dades en files fàcilment. Cada element obté la seva pròpia línia i cada informació obté la seva pròpia caixa.
- Per exemple, si enumereu un monitor Apple HD al vostre espai de treball, podeu escriure HD Monitor al quadre "A2" (al "Element"), Àrea de treball al quadre "B2" (a la columna "Ubicació"), i Apple Cinema 30. -inch M9179LL al quadre "B3" (a la columna "Tipus / Model").
- Esmenta els altres ítems de les línies següents. Si heu de suprimir les entrades d’un sol quadre, feu-hi clic una vegada i premeu Supr.
- Per suprimir tota una fila o columna, feu clic amb el botó dret a la lletra o número de fila i seleccioneu " Suprimeix ”.
- És possible que hàgiu escrit tant text que l’entrada sobreescrigui la columna que hi ha al costat. Per solucionar aquest error, canvieu la mida de la columna per adaptar-la al text. Col·loqueu el cursor a la fila entre les lletres de la columna (a sobre de la fila "1") fins que el cursor passi a ser una fletxa de doble cap i, a continuació, feu doble clic a la fila.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 5 Pas 4. Canvieu les capçaleres de columna a menús desplegables
Suposem que enumereu centenars d’elements a casa, però que només voleu veure allò que s’emmagatzema a l’espai de treball. Feu clic a"
Pas 1.”Al principi de la fila“1”per seleccionar tota la fila i, a continuació, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la pestanya " Dades "A la part superior de la finestra d'Excel.
- Feu clic a " Filtre "(Icona de l'embut de conversió) a la barra d'eines. Apareixeran petites fletxes a cada capçalera de columna.
- Feu clic al menú desplegable " Ubicació ”(Al quadre“B1”) per obrir el menú del filtre.
- Com que només heu de veure el que hi ha a l'espai de treball, marqueu la casella que hi ha al costat de "Espai de treball" i desmarqueu la resta.
- Feu clic a " D'acord " Ara només veureu els elements a la sala seleccionada. Podeu realitzar aquest pas en qualsevol tipus de columna i de dades.
- Per tornar a mostrar tots els elements, feu clic al menú, marqueu "Selecciona-ho tot" i seleccioneu " D'acord ”Per tornar totes les entrades.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 6 Pas 5. Feu clic a la pestanya Disseny de pàgina per modificar el full de càlcul
Després d’introduir dades, podeu modificar colors, tipus de lletra i files. Aquests són alguns consells que podeu provar:
- Seleccioneu els quadres que cal formatar. Podeu seleccionar una fila sencera fent clic al número o una columna fent clic a la lletra. Mantén premut Ctrl (PC) o Cmd (Mac) per seleccionar més d'una columna o fila alhora.
- Feu clic a " Colors ”A la secció" Temes "de la barra d'eines per veure i seleccionar un tema de color.
- Feu clic al menú " Tipus de lletra ”Per navegar i seleccionar un tipus de lletra.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 7 Pas 6. Deseu el document
Quan hàgiu acabat, podeu desar el full de càlcul fent clic al menú " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccioneu" Guardar com ”.
Mètode 3 de 3: creació d’un pressupost mensual de fons a partir d’una plantilla
Feu un full de càlcul a Excel Pas 8 Pas 1. Obriu Microsoft Excel
El podeu trobar al menú "Inici" (Windows) o a la carpeta "Aplicacions" (MacOS). La finestra de l'aplicació s'obre i mostra una pàgina que us permet crear o seleccionar un llibre.
Aquest mètode inclou l'ús de plantilles integrades d'Excel per crear llistes de despeses. Hi ha centenars de plantilles disponibles per a diferents tipus de fulls de càlcul. Per veure una llista de totes les plantilles oficials d'Excel, visiteu
Feu un full de càlcul a Excel Pas 9 Pas 2. Cerqueu la plantilla "Pressupost mensual simple"
Aquesta opció és una plantilla oficial de Microsoft gratuïta que us facilita calcular el pressupost mensual. Podeu cercar-lo escrivint Pressupost mensual senzill a la barra de cerca de la part superior de la finestra d'Excel i premeu Retorn (s'aplica a la majoria de versions d'Excel).
Feu un full de càlcul a Excel Pas 10 Pas 3. Seleccioneu la plantilla "Pressupost mensual simple" i feu clic a Crea
Es crearà un nou full de càlcul a partir de la plantilla amb format seleccionada.
Pot ser que hàgiu de fer clic a " descarregar ”.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 11 Pas 4. Feu clic a la pestanya Ingressos mensuals per escriure els ingressos
Podeu veure tres pestanyes (" Resum "[resum]" Ingressos mensuals "[Ingressos mensuals] i" Despeses mensuals ”[Despesa mensual]) a la part inferior del llibre de treball. Feu clic a la segona pestanya. Suposem que obteniu ingressos de dues empreses, wikiHow i Acme:
- Feu doble clic al quadre " Ingressos 1 ”(Primera entrada) per mostrar el cursor. Esborreu el quadre i escriviu wikiHow.
- Feu doble clic al quadre " Ingressos 2 ”(Segona entrada), suprimiu el contingut i escriviu Acme.
- Escriviu els ingressos mensuals de wikiHow a la primera casella sota l'encapçalament "Import" (la casella està pre-emplenada amb "2500" per defecte de la plantilla). Feu el mateix amb els ingressos mensuals de "Acme" al quadre següent.
- Si no teniu cap altre ingrés, feu clic a les altres caselles ("Altres" i "250 $") i, a continuació, premeu la tecla Supr per esborrar-les.
- També podeu afegir fonts d’ingressos addicionals i el seu import a les files que hi ha a sota de les files existents.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 12 Pas 5. Feu clic a la pestanya Despeses mensuals per introduir els ingressos
Aquesta pestanya és la tercera pestanya a la part inferior del llibre. En aquesta pestanya, hi ha les entrades de despeses i el seu import (ja omplert per defecte). Tanmateix, podeu fer doble clic al quadre per canviar l'entrada.
- Per exemple, suposem que la quota mensual de lloguer de la vostra residència o pensió és de 3 milions de rupies al mes. Feu doble clic a l'entrada existent de "$ 800", suprimiu-la i escriviu 3000000.
- Suposem que teniu un préstec que cal tornar. Feu clic a l'import situat al costat de "Préstecs per a estudiants" a la columna "Import" ("$ 50") i premeu la tecla Supr del teclat per esborrar-la. Feu el mateix per a altres despeses.
- Podeu eliminar files senceres fent clic amb el botó dret del ratolí sobre el número de fila i seleccionant " Suprimeix ”.
- Per afegir una línia nova, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el número de línia que hi ha a sota de la nova posició de línia que vulgueu i seleccioneu " Insereix ”.
- Assegureu-vos que no heu de pagar cap càrrec addicional a la columna "Imports", ja que aquests costos s'inclouran automàticament al pressupost.
Feu un full de càlcul a Excel Pas 13 Pas 6. Feu clic a la pestanya Resum per visualitzar el pressupost mensual
Després d’introduir dades, el gràfic d’aquesta pestanya s’actualitzarà automàticament per reflectir els vostres ingressos i despeses mensuals.
- Si la informació no es calcula automàticament, premeu la tecla F9 del teclat.
- Els canvis fets a la pestanya d'ingressos i despeses mensuals afectaran la informació que veieu a la pestanya "Resum".
Feu un full de càlcul a Excel Pas 14 Pas 7. Deseu el document
Quan estigueu satisfet o hàgiu acabat d'editar el fitxer, podeu desar el full de càlcul fent clic al menú " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccioneu" Guardar com ”.
