Segur que accepteu que hi ha assumptes relacionats amb la vida personal que no cal discutir a l’oficina. Mantenir la privadesa és una manera de mostrar una imatge professional mantenint la vostra relació positiva amb els companys de feina. A més, barrejar la vostra vida personal amb la vostra vida professional també corre el risc de perjudicar la percepció que teniu dels vostres companys de feina. Establint límits raonables, practicant l’autocontrol i separant assumptes personals i professionals, sens dubte podreu mantenir la vostra privadesa sense que els companys de l’oficina els considerin antipàtics.
Pas
Mètode 1 de 3: separar la vida personal i professional
Pas 1. Decidiu de què no voleu parlar
Per mantenir la privadesa a l’oficina, el primer que heu de fer és establir límits raonables. Aquests límits, per descomptat, varien molt d’una persona a una altra; en funció de la situació a l’oficina i de quin tipus d’equilibri vol aconseguir la persona. Independentment de la norma del vostre despatx, res no us impedeix establir límits. Comenceu per fer una llista de les coses de les quals no voleu parlar amb els vostres companys de feina.
- Aquests poden incloure la vostra vida amorosa, la vostra salut i les vostres opinions polítiques i religioses.
- Penseu en quins temes no voleu (o no us molesteu) discutir amb companys de feina.
- No compartiu el contingut de la llista amb ningú. Només cal que la llista sigui un recordatori perquè pugueu interactuar a l'oficina.
Pas 2. Decidiu què no han de demanar els companys de feina
Hi ha diversos tipus de preguntes que, per llei, els companys de feina no us haurien de fer. Aquestes preguntes cobreixen els antecedents identitaris que, si se'ls fa, comporten un risc de discriminació. Per exemple, els companys de feina no haurien de preguntar-vos quina edat teniu, si teniu alguna discapacitat física o si esteu casat. Si algú ho demana, té tot el dret a no respondre-hi. Algunes altres preguntes a les quals teniu dret a no respondre són:
- Ets ciutadà indonesi?
- Beu, fumeu o preneu certes drogues?
- Quina és la teva religió?
- Estàs embarassada?
- Quina és la teva carrera?
Pas 3. Tant com sigui possible, eviteu utilitzar el telèfon per a empreses personals a l'oficina
Si voleu mantenir la vostra vida personal i professional separada, eviteu portar qüestions personals (siguin quines siguin) a l'oficina. Això vol dir que heu de limitar totes les formes de comunicació personal. La trucada ocasional per concertar una cita amb el dentista sens dubte no és un problema. Però si se us veu constantment parlant d’assumptes personals per telèfon, segur que els vostres companys ho sentiran i tindran la temptació de preguntar-vos de què parleu després.
- Les trucades telefòniques personals excessives també poden molestar el cap i els companys de feina; és probable que es prenguin la vostra feina menys seriosament.
- Si no voleu rebre trucades de la feina quan arribeu a casa, tampoc no us acostumeu a fer trucades personals a la feina.
Pas 4. Deixeu les tasques domèstiques a casa
Aquest consell pot semblar més fàcil de dir que de fer, però heu de provar-ho. Quan arribeu a l'oficina, canvieu de rol com a treballador d'oficina professional, ja no com a pare, mare, marit o dona. Si teniu problemes per adherir-vos-hi, intenteu definir una rutina que sigui anàloga a un "procés de transició" entre la vostra vida personal i professional. Per exemple, podeu provar de fer un petit passeig abans i després de l’horari d’oficina. "Caminar" és anàleg a la vostra transició mental d'una part a la vostra vida.
- El procés de trasllat de casa a la feina (i viceversa) pot ser el procés de transició perfecte.
- Com limitar les trucades personals a l’oficina, caminar cada matí també serveix per aclarir la ment dels problemes domèstics. Un cop arribeu a l'oficina, definitivament no "convidareu" als vostres companys de feina a fer preguntes personals.
- Si us sembla estressat, enfadat o entrant a l'oficina mentre rebeu una trucada de la vostra parella, no us sorprengueu si un company de feina estarà ocupat preguntant-vos després.
- Penseu en això com un esforç per mantenir la vostra relació amb totes les parts, tant a la feina com a casa.
Mètode 2 de 3: Mantenir relacions positives i professionals amb companys de feina
Pas 1. Mantingueu la vostra actitud amistosa
Fins i tot si sou reticents a discutir problemes personals amb els companys de feina, encara podeu mantenir relacions positives amb ells perquè la vida a l’oficina segueixi sent productiva i agradable. No us preocupeu, no és tan difícil trobar un tema lleuger que no toqui la vostra vida personal.
- Si a un company de feina li agrada parlar de la seva vida personal o comença a debatre sobre un tema que voldria evitar, deixeu educadament la conversa.
- Parlar de temes generals com ara esports, programes de televisió i les últimes pel·lícules és una bona manera de mantenir un flux de comunicació positiu sense haver d’implicar històries sobre la seva vida personal.
Pas 2. Gireu el tema
Si la conversa comença a arribar a la vostra vida privada o si un company de feina us pregunta sobre els vostres problemes personals, proveu de desviar el tema. No digueu: "Ho sento, però això no és cosa vostra". En lloc d’això, preneu la pregunta de manera casual i digueu: “Oh, no volíeu saber-ho. La meva vida és avorrida”i, tot seguit, canvieu la conversa per un tema més còmode del qual pugueu parlar.
- La possibilitat de canviar el tema pot evitar certs temes de conversa sense haver de danyar la vostra relació amb l’altra persona.
- Si canvieu de tema (en lloc d’acabar) la conversa, els vostres companys de feina no se sentiran estranys ni sospitosos.
- A més, fer-ho us pot ajudar a evitar les preguntes dels companys de feina sense semblar curt o desinteressat.
- Podeu dir: "No hi ha res interessant a la meva vida, nois?".
- Si els companys de feina continuen preguntant sobre la vostra vida personal, feu-los saber que hi ha coses de les quals no voleu parlar. Podeu dir: “Sé que realment us importa la meva vida i ho agraeixo. Però hi ha algunes coses personals que no vull portar a l'oficina ".
Pas 3. Mantingueu la vostra flexibilitat
És important establir fronteres clares entre la vostra vida personal i professional, però intenteu ser flexible quan feu-ho. "Construir fronteres" no vol dir que haureu d'evitar sempre interactuar amb companys de feina o aïllar-vos dels companys de feina.
Si un company de feina us convida a sopar, accepteu la seva invitació. Però assegureu-vos que només responeu a temes que us agradin
Mètode 3 de 3: manteniment de la privadesa en línia
Pas 1. Conegueu la vostra activitat a les xarxes socials
Juntament amb el desenvolupament de la globalització i la creixent necessitat humana d’internet, també es desenvolupa la innovació en el camp de les xarxes socials. Com a resultat, als éssers humans els costa mantenir la privadesa i construir una barrera entre la seva vida personal i professional. Segur que sabeu que avui dia la gent registra tots els aspectes de la seva vida a les xarxes socials sense entendre realment la facilitat amb què els altres accedeixen a la informació. El primer pas per fer front al problema és augmentar la vostra consciència sobre la situació. Tingueu en compte com la vostra activitat a les xarxes socials pot exposar la privadesa que voleu mantenir a prop dels companys de la vostra oficina.
- Si voleu mantenir una imatge personal professional en línia i no voleu que la vostra vida personal es pertorbi, tingueu en compte el que necessiteu i no necessiteu compartir a les vostres pàgines de xarxes socials.
- Això inclou ordenar els estats, els comentaris i les fotos. Si voleu mantenir separades les dues parts de la vida, feu-ho tant dins com fora de l'oficina.
- No publiqueu tweets ni comentaris sobre la vida laboral o els companys de feina als vostres comptes de xarxes socials.
- Podeu tenir diversos comptes de xarxes socials per mantenir separada la vostra vida personal i professional.
- Penseu en connectar-vos amb companys de feina només a través de llocs professionals com LinkedIn. Mentrestant, utilitzeu mitjans com Facebook només per connectar-vos amb amics i parents propers. Això us ajudarà a mantenir la privadesa en cada àrea.
Pas 2. Ajusteu la configuració de privadesa a les xarxes socials
Encara podeu estar actiu a les xarxes socials sense haver de bloquejar (o no acceptar sol·licituds d'amistat) dels companys de feina. Penseu en maneres d’ajustar les regles de privadesa de les vostres pàgines de xarxes socials per limitar la informació que compartiu amb els companys de feina.
- Podeu controlar la informació que es mostra al vostre compte, independentment de qui tingui accés a aquesta informació.
- Vés amb compte, alguna cosa que ja està a Internet no desapareixerà (ni s’eliminarà) fàcilment.
Pas 3. Utilitzeu el correu electrònic de treball només amb finalitats d’oficina
Avui en dia, la major part del procés de comunicació (a l’oficina i fora de l’oficina) es fa per correu electrònic. És més fàcil mantenir la vostra feina i els vostres correus electrònics personals units; però, si és possible, assegureu-vos de mantenir separats el vostre correu electrònic de treball i el vostre personal. Utilitzeu sempre el correu electrònic de la feina només amb finalitats d’oficina i el correu electrònic personal amb altres finalitats.
- Decidiu quan voleu deixar de revisar el correu electrònic de la vostra feina (per exemple, a les 20h quan arribeu a casa); complir les normes.
- Establir límits al voltant del correu electrònic impedeix portar els elements bàsics de l’oficina a tot arreu on vagi.
- Si és possible, eviteu totes les xerrades relacionades amb la feina si ja esteu a casa.
- En molts casos, no teniu total discreció sobre el vostre correu electrònic de treball. Normalment, el vostre cap també té l'autoritat per llegir qualsevol missatge enviat per vosaltres i per a vosaltres. Mantingueu els vostres assumptes privats al correu electrònic personal i no compartiu informació personal al correu electrònic de la feina.
