Quan es treballa en un full de càlcul, hi haurà ocasions en què es vol trobar informació sense haver de desplaçar-se per llargues llistes. És llavors quan podeu aprofitar la funció LOOKUP. Suposem que teniu una llista de 1.000 clients amb tres columnes: cognom, número de telèfon i edat. Per trobar el número de telèfon de wikiHow Monique, per exemple, podeu cercar el nom en una columna d'un full de càlcul. Podeu ordenar els noms alfabèticament per fer-lo més ràpid. Què passa si resulta que molts clients els cognoms dels quals comencen per "w"? Es necessita una precisió addicional i també molt de temps per buscar-la a la llista. Tot i això, amb la funció BUSCAR podeu escriure un nom i el full de treball mostrarà el número de telèfon i l’edat de la persona. Sona útil, oi?
Pas
Pas 1. Feu una llista de dues columnes a la part inferior de la pàgina
En aquest exemple, una columna té números i l’altra columna té paraules aleatòries.
Pas 2. Especifiqueu la cel·la on seleccionarà l'usuari
Aquesta és la cel·la que mostrarà la llista desplegable.
Pas 3. Quan es faci clic a la cel·la, la vora de la cel·la s’enfosqueix
Seleccioneu la pestanya DADES a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu VALIDACIÓ.
Pas 4. Apareixerà una finestra petita, seleccioneu LLISTA a la llista PERMETRE
Pas 5. Per seleccionar la font de la llista, és a dir, la primera columna, seleccioneu el botó amb la fletxa vermella
Pas 6. Seleccioneu la primera columna de la llista i premeu Retorn i feu clic a D'acord quan aparegui la finestra de validació de dades
Ara veureu un quadre amb fletxes que, en fer-hi clic, mostrarà una llista.
Pas 7. Seleccioneu un altre quadre on vulgueu que aparegui més informació
Pas 8. Quan hàgiu fet clic al quadre, aneu a les pestanyes INSERT i FUNCTION
Pas 9. Un cop aparegui el quadre, seleccioneu BUSCAR I REFERÈNCIA a la llista de categories
Pas 10. Cerqueu BUSCAR a la llista i feu-hi doble clic
Apareixerà un altre quadre. Feu clic a D'acord.
Pas 11. Per a lookup_value, seleccioneu la cel·la amb la llista desplegable
Pas 12. Per a lookup_vector, seleccioneu la primera columna de la llista
Pas 13. Per a result_vector, seleccioneu la segona columna
Pas 14. A partir d’aquí, sempre que recupereu alguna cosa de la llista desplegable, la informació es canviarà automàticament
Consells
- Assegureu-vos que quan esteu a la finestra VALIDACIÓ DE DADES (Pas 5), estigui marcada la casella amb les paraules DROPDOWN IN-CELL.
- Quan hàgiu acabat, podeu canviar el color de la lletra a blanc per amagar la llista.
- Deseu la feina periòdicament, sobretot si la vostra llista és llarga.
- Si voleu escriure les paraules clau que vulgueu cercar, podeu anar directament al pas 7.
