Si mai no heu escrit cap carta de referència de caràcters, és possible que us sigui difícil. Tot i que escriure una carta de referència de personatges és una responsabilitat enorme, no té res de què preocupar-se. Les cartes de referència de caràcters són realment fàcils de fer, ja sigui amb finalitats laborals, acadèmiques o judicials, sempre que la informació estigui fàcilment disponible i utilitzi un llenguatge educat. Escriviu una referència positiva i l’amic o persona que us hagi demanat que l’escriviu us ho agrairà.
Pas
Primera part de 2: escriure cartes
Pas 1. Escriviu el vostre historial i la vostra relació amb la persona que es descriu a la referència
Introduïu la informació inicial al davant. Qui ets i quina relació tens amb la persona interessada? Quant de temps el coneixes? Quant de temps dediques a ell en una organització o activitat? On el vas conèixer? Els lectors de cartes de referència de personatges volen saber exactament com és la relació de l’autor amb la persona a què es refereix la carta.
Penseu en la naturalesa de la vostra relació amb la persona interessada. Estat detallat. En lloc d’escriure simplement, "Conec Doni des de fa tres anys", hauríeu de dir: "He tingut el plaer de treballar amb Doni durant els darrers tres anys a Kedai Kebun Kita, Yogyakarta"
Pas 2. Utilitzeu el format adequat
Les referències de caràcters han de seguir un format de tres paràgrafs en tres parts. El primer paràgraf és una introducció, que explica qui sou i la vostra relació amb la persona referida. El segon paràgraf per esbossar l'anàlisi del caràcter de l'individu. El tercer paràgraf és un tancament per demanar al lector que visualitzi positivament la persona interessada.
- Acabeu la carta de referència persuadint el lector perquè sigui positiu en el tema de la carta. Tanqueu amb "Atentament, [el vostre nom]".
- Escriu una carta breu. Els lectors no necessiten moltes pàgines només per esbrinar informació sobre el personatge d'algú. Necessiten els conceptes bàsics. Tingueu-ho en compte quan redacteu.
Pas 3. Escriviu la càrrega positiva
Una carta de referència de personatges no és un lloc per comparar els punts forts i febles personals, els antecedents o l’estil de vida d’una persona. Aquesta carta hauria de proporcionar una valoració honesta, però positiva, dels assoliments, dels objectius i de la personalitat de l’individu referenciat. Una bona carta de referència de caràcters crearà una impressió positiva sobre la persona interessada.
- Utilitzeu adjectius positius per emfatitzar que la persona en qüestió és una bona persona.
- Incloeu una llista breu dels èxits de la persona referenciada. Per exemple, si està donant temps o diners a una causa humanitària, indiqueu-ho a la carta. Si té formació militar i ha servit el seu país, escriviu el seu coratge per minimitzar les sancions legals. Esmenta també la contribució concernida a l’església o a altres organitzacions religioses.
- Si no esteu segur de quins èxits voleu incloure, responeu a la següent pregunta: "És rellevant o indica un atribut positiu?"
Pas 4. Feu l'edició final
Abans d'enviar, torneu a llegir la vostra carta per comprovar si hi ha faltes d'ortografia, puntuació o gramàtica. L'última tecnologia de processament de textos ha facilitat enormement aquesta tasca per als profans. Comproveu si hi ha paraules marcades amb línies arrissades vermelles, si no noms, poden estar mal escrites. A més d’ortografia i gramàtica, assegureu-vos que els fets que presenteu siguin correctes. Envieu l’esborrany a la persona a qui us referiu per assegurar-vos que tota la informació sigui correcta.
Part 2 de 2: Planificació d’una carta de referència de personatges
Pas 1. Utilitzeu l'idioma adequat
Les referències de personatges han de ser educades i formals. Heu de ser honestos, però no menystingueu la capacitat del lector per jutjar amb eficàcia. El lector de la vostra carta pot ser un jutge, un professor o una altra persona respectable.
Utilitzeu les designacions "Your Honor" per als jutges, "Doctor", "Professor" o "Mr" per als professors i el rang per als oficials militars (per exemple, "General" o "Sergent")
Pas 2. Esbrineu per què la persona en qüestió necessita una carta de referència
Normalment, es requereixen cartes de referència per sol·licitar llocs de treball i en casos judicials per afirmar que els actes il·legals d’una persona no són normals. Altres requisits que requereixen referències de caràcter són llogar una residència, sol·licitar la universitat i els immigrants sol·licitar la ciutadania.
- Si escriviu als tribunals, assegureu-vos de conèixer els detalls exactes del delicte a què es va referir l’individu i discutiu com se sent sobre el cas. Demostreu que enteneu la gravetat del cas i, si sembla realment lamentable, emfasitzeu el seu pesar a la carta.
- No escriviu referències de personatges per a persones que no coneixeu bé o per a persones que dubten en proporcionar els detalls necessaris sobre el motiu pel qual les necessiten.
Pas 3. Conegueu qui el llegirà
Esbrineu el nom i la posició del lector. Per exemple, si escriviu una carta de referència a un amic que sol·licita una plaça en un camp acadèmic, assegureu-vos de conèixer la universitat a la qual va, quina és la seva posició i qui llegirà la carta. D’aquesta manera, podeu crear una carta personalitzada i demostrar que tant vosaltres com l’amic hi dediqueu molta energia.
