Tant si la vostra idea de negoci és vendre joies, serveis de jardineria o perruqueria per a mascotes, un pla de negoci és una manera excel·lent de demostrar l’èxit potencial de la idea. Un pla de negoci bàsic us guiarà per la viabilitat d’una idea, estructurada per reflectir els vostres objectius i específica per al públic que la llegirà. Si voleu iniciar un negoci o ampliar un negoci existent, podeu començar amb un pla de negoci bàsic que us ajudarà a concentrar-vos i servirà com a primer pas per a l’èxit empresarial.
Pas
Mètode 1 de 3: establir objectius
Pas 1. Determineu el motiu principal pel qual necessiteu un pla de negoci
Un pla de negoci té diversos objectius i, si es reparteix cada un, els resultats seran més llargs, més detallats i més complexos. En les primeres etapes, haureu de definir el vostre objectiu principal d’escriure el pla. Hi ha diversos factors a tenir en compte, com ara la viabilitat d’iniciar un negoci en una indústria en particular, identificar un pla operatiu, trobar maneres de comunicar idees de negoci amb clients potencials; o obtenir fons empresarials. Aquests motius us ajudaran a centrar-vos a redactar un pla empresarial bàsic que respongui a algunes de les preguntes més importants sobre el vostre negoci.
Pas 2. Consulteu els vostres socis comercials
Si inicieu un negoci com a persona, és possible que no necessiteu aquest pas. Però si esteu treballant amb altres persones, hauríeu de demanar-los la vostra aportació i col·laboració per escriure un pla de negoci que s’adapti als interessos de tothom.
Pas 3. Compreneu la singularitat del vostre negoci
No hi ha dos negocis exactament iguals ni dos plans comercials iguals. Comprendre i saber què és únic del vostre negoci, del vostre producte o servei, la base de clients, l'enfocament i el vostre màrqueting. Això ajudarà el vostre negoci a destacar i a ser més atractiu per als clients i, a la llarga, a tenir més èxit.
Pas 4. Compreneu el tipus d’empresa en què escriviu el vostre pla
Comenceu un negoci nou o esteu ampliant un negoci existent? La majoria dels enfocaments per escriure un pla de negoci per a tots dos són els mateixos, però pot haver-hi algunes diferències importants. Amb un negoci que ja funciona, teniu una idea més clara del mercat, de les vendes, del màrqueting, etc. Podeu incloure proves sòlides amb el vostre pla de negoci. Amb un nou negoci, aquests elements poden ser més especulatius.
Pas 5. Seleccioneu el format que utilitzarà
Com més bàsic i concís sigui el vostre pla de negoci, menys text haurà d’escriure. En lloc de paràgrafs llargs i detallats, només cal que utilitzeu punts vius. Alguns formats només contenen de 1 a 4 pàgines, mentre que els plans molt detallats poden tenir més de 50 pàgines. Un pla més curt i bàsic arribarà directament al cor del vostre negoci. Els plans curts també solen utilitzar termes simples perquè la gent normal els entengui fàcilment. Hi ha molts exemples a Internet de tot tipus de plantilles de plans de negoci.
- La majoria dels plans de negoci tenen una combinació de les seccions següents: resum executiu, descripció de l’empresa, anàlisi de mercat, descripció de productes o serveis, enfocament de màrqueting, projeccions financeres i apèndixs. Un cop hàgiu sabut més sobre què es pot incloure, podreu prendre decisions sobre allò que és rellevant per al pla de negoci.
- Alguns assessors empresarials creuen que el que més necessiten les petites empreses al principi és un qüestionari molt senzill per esbrinar els aspectes bàsics o els "plans de treball interns": què és el producte o servei, qui són els clients, quin és el calendari i com l'empresa s'encarrega dels pagaments, factures i cobraments.
Pas 6. Esbrineu el públic del vostre pla de negoci
Diverses persones poden llegir un pla de negoci. Sovint, els plans comercials s’escriuen per a inversors o agents de crèdit que necessiten entendre de forma ràpida i completa la naturalesa del vostre negoci i planificar l’èxit. Això demostra que heu pensat en qüestions importants, com ara aspectes financers i de màrqueting, que us contribuiran a amortitzar els préstecs o a crear una empresa rendible per als inversors.
Els inversors i els agents de crèdit bancari solen voler veure un pla de negoci més formal i professional, que reflecteixi una acurada planificació i previsió. Si busqueu un soci comercial o una altra persona interessada, podeu descriure-hi millor el vostre negoci i el vostre ethos. Tot i això, us recomanem que trieu un enfocament professional a l’hora d’elaborar un pla d’empresa
Mètode 2 de 3: redacció d’un pla d’empresa
Pas 1. Escriviu un pla de negoci senzill i puntual
Eviteu fer servir massa argot o explicacions greus. Mantingueu l’escriptura curta perquè pugueu transmetre el vostre punt de forma ràpida i concisa. Substituïu algunes paraules llargues per paraules més curtes i paraules complexes per paraules senzilles, com ara substituir "utilitzar" per "utilitzar". Podeu fer servir punts vius per facilitar-ne la comprensió.
Pas 2. Escriviu una descripció de l'empresa i descriviu el vostre producte o servei
Expliqueu sobre la vostra empresa, inclòs el temps que opereu, on es troben les vostres operacions comercials, els vostres èxits fins ara i quin tipus de persona jurídica és la vostra empresa (empresa única, societat de responsabilitat limitada, etc.). Descriviu el producte o servei que oferiu. Què té de singular el vostre producte o servei i per què els clients necessiten la vostra oferta?
- Per exemple, podeu escriure: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) és una societat de responsabilitat limitada registrada a la regió especial de Yogyakarta, que proporcionarà aliments empaquetats sans i de qualitat a les escoles de Sleman Regency. Fundada el 2008, WKAN ha rebut diverses premis, inclosos el premi a la millor empresa petita i mitjana empresa a Sleman Regency i al millor aperitiu de la revista Food and Health Magazine. Les nostres hòsties de soja estan fetes de tots els ingredients naturals de la zona i són un aliment saludable per als nens de la zona ".
- És possible que també hàgiu d’incloure els objectius o objectius de la vostra empresa perquè els lectors entenguin millor per què esteu treballant i què voleu aconseguir amb aquest negoci. Realment hauríeu d’incloure aquesta secció si la vostra empresa és una organització sense ànim de lucre, perquè les organitzacions sense ànim de lucre es basen en la visió i la missió. Els objectius i els objectius que fonamenten la vostra decisió de passar sense ànim de lucre es comunicaran al finançador o a un altre defensor.
Pas 3. Presentar estudis de mercat i esbossar el seu pla de màrqueting
En aquesta secció es descriu la indústria o el mercat en què es troba i com té previst fer arribar el seu producte o servei als seus clients. Quina és la mida del vostre mercat en termes de població i potencial de vendes? Cal que tingueu un argument sòlid que expliqui per què el vostre producte o servei serà una addició acceptada al mercat i que satisfà les necessitats no satisfetes actualment d’un client. Descriviu el vostre client objectiu, descriviu-ne la demografia i el potencial per comprar el vostre producte o servei. Incloeu informació sobre competidors, directa o indirectament. A continuació, expliqueu com teniu previst fixar un preu del vostre producte o servei, arribar als clients, ampliar els serveis i promocionar el negoci.
Per exemple, podeu escriure: "El mercat proposat per a les hòsties de soja Nusantara cobreix totes les escoles primàries públiques de Sleman Regency. Hi ha 403 escoles amb un total de 72.000 nens. Al voltant del 67% d'aquests estudiants compren dinars escolars". Continueu descrivint els vostres clients, les relacions potencials o existents entre vosaltres i els vostres clients, competidors, etc
Pas 4. Parleu sobre allò inesperat
Tot i que voleu mantenir-vos positius sobre l’èxit potencial del vostre negoci, heu de pensar en algunes situacions que poden posar problemes o fins i tot fracassar la vostra empresa. Penseu en com tractareu els problemes que puguin sorgir, com ara una disminució del nombre de clients o la pèrdua d’un proveïdor clau. Si hi ha una part determinada del vostre pla de negoci que pot no funcionar bé, estimeu-ne el que és i com afrontareu-ho i com podeu solucionar-ho.
Per exemple, podeu escriure: "Confiem en ingredients d'origen local per a aquest producte d'hòstia de soja i els nostres proveïdors locals confien en condicions meteorològiques i ambientals favorables per a la sembra i la collita. Si Yogyakarta s'enfronta a condicions com ara plagues o sequera severa, es produeixen fracassos en els cultius, potser caldrà ampliar la nostra llista de proveïdors a Java central, Java occidental o Java oriental. No obstant això, prioritzarem treballar amb proveïdors amb seu a la regió especial de Yogyakarta"
Pas 5. Proporcioneu informació sobre persones clau del vostre negoci
Un bon pla de negoci descriu no només l’empresa i els seus serveis, sinó també les persones que dirigeixen i operen el negoci. Incloeu una descripció de les persones clau implicades, el seu paper a l’empresa i els antecedents i idoneïtat dels que van contribuir a l’esforç. Incloeu el seu currículum a l’adjunt del vostre pla d’empresa. Si sou un sol personatge, no hi ha cap problema. Poseu-vos un títol i escriviu una breu biografia que emfatitzi l’experiència rellevant que us va preparar per tirar endavant aquesta idea de negoci.
Per exemple, podeu escriure: "El director Larasati Sartono té vint anys d'experiència treballant en una fleca molt respectada a la ciutat de Yogyakarta. Va estudiar a una escola culinària a Austràlia i també és llicenciat en Ciències Ambientals per la Universitat Gadjah Mada"
Pas 6. Proporcioneu una visió general de les finances del vostre negoci
El panorama financer té diversos components diferents. Heu de proporcionar una visió general de la viabilitat financera del vostre negoci mitjançant projeccions financeres (ingressos previstos, costos, beneficis), així com estratègies de finançament o inversió. La informació financera que incloeu en un pla empresarial bàsic no ha de ser massa detallada, però ha d’incloure una bona indicació de la salut financera potencial del vostre negoci.
- Proporcioneu xifres d’ingressos i despeses. Per calcular els ingressos, baseu les previsions de vendes en el preu del vostre producte o servei i de quants clients teniu previst atendre. Previsió de vendes durant els propers 3-5 anys. És possible que hàgiu de fer una suposició intel·ligent en aquest moment, ja que és difícil dir amb certesa quantes unitats vendreu o quantes persones servireu. Us recomanem que trieu una suposició conservadora. Les despeses inclouran costos fixos (com ara salaris, lloguer, etc.), així com costos variables (com ara promocions o publicitat). Penseu en els costos d’iniciar un negoci, explotar un negoci, contractar i retenir personal, pagar la publicitat, etc. Incloeu també despeses com ara comissions per serveis, permisos i impostos. Tingueu en compte també els actius i passius que teniu, els actius poden ser béns immobles o equipaments, mentre que els passius poden ser préstecs que rebeu per dirigir un negoci.
- Incloeu una estratègia de finançament o inversió. Si teniu intenció d’utilitzar un pla d’empresa per recaptar fons, aquesta secció serà molt important. Heu de saber exactament quants diners voleu i com utilitzar-los. Per exemple, podeu escriure: "Wafer Soya Anak Nusantara va sol·licitar una inversió de 250.000.000 IDR per donar suport a l'ampliació de la nostra àrea de producció actual, amb les dades següents: 100.000.000 IDR s'utilitzaran per llogar espai addicional a la nostra ubicació actual, 50 IDR. 000.000 per a equips addicionals (dos forns, estris variats) i 100.000.000 per als salaris i costos de contractar diversos empleats addicionals per complir les nostres obligacions contractuals amb una escola primària pública de Sleman Regency ".
Pas 7. Afegiu materials de suport
Pot ser que hàgiu d'incloure material de suport addicional, en funció del vostre negoci i del nivell de detall al vostre pla. Alguns dels materials que es podrien incloure són: declaracions d'impostos, balanços, estats de fluxos d'efectiu, contractes, cartes d'intencions, currículums o currículum vitae de la gestió de claus, etc.
Pas 8. Escriviu un resum executiu
Aquesta secció està escrita per última vegada i no pot superar les dues pàgines. Si esteu escrivint un pla de negoci molt curt, és possible que el resum executiu tingui només un paràgraf o que no s’inclogui en absolut. El resum executiu és bàsicament una visió general de la vostra empresa, la vostra singularitat al mercat i una breu descripció del producte o servei que teniu previst vendre. També haureu d’incloure una visió general de les vostres projeccions financeres, inclosos els ingressos estimats, els beneficis i els costos dels propers cinc anys. Si cerqueu fons, també heu d’esbossar-ho breument, explicant la quantitat exacta de diners que voleu i com s’utilitzaran.
Pas 9. Organitzeu-los junts
Cadascuna de les seccions anteriors és un miniassaig que contribueix al panorama general del negoci. Heu de crear un pla de negoci d’aspecte professional organitzant totes les seccions en un sol document amb un format coherent, encapçalaments per secció i una taula de continguts amb números de pàgina. Llegiu-lo unes quantes vegades i comproveu l'ortografia i la gramàtica. Segur que no voleu cap error, ja que reflectirà la vostra preparació i organització.
No utilitzeu més de 2 tipus de tipus de lletra (tipus de lletra). Hi ha massa tipus de lletra que poden interferir amb l’aspecte visual. A més, assegureu-vos que les lletres siguin llegibles mitjançant un tipus de lletra de mida 11 o 12
Pas 10. No us afanyeu
Si esteu en l’etapa d’escriure un pla d’empresa, probablement us emocioni molt que les vostres idees es facin realitat de seguida. Tot i això, encara s’haureu de prendre el temps per pensar les possibilitats i els possibles resultats. Aquest pla empresarial bàsic pot ajudar-vos a identificar els problemes abans que comenci l’empresa per evitar-los. Els plans també estableixen un mapa dels camins que podeu seguir per mantenir la concentració i no desviar-vos. El temps dedicat a elaborar un pla de negoci, fins i tot un pla bàsic, serà una valuosa inversió de temps.
Mètode 3 de 3: demanar ajuda
Pas 1. Demaneu ajuda per desenvolupar un pla de negoci
Moltes agències, organitzacions sense ànim de lucre, oficines d'administració de petites empreses i oficines d'ocupació realitzen seminaris freqüents sobre com escriure un pla de negoci, desenvolupar un pla de màrqueting i prendre decisions financeres. Les organitzacions que normalment compten amb professionals empresarials voluntaris o exdirectius també poden proporcionar consells i suggeriments valuosos sobre el vostre pla. És possible que puguin proporcionar consells sobre els recursos que podeu utilitzar, com ara recursos per fer estudis de mercat per al vostre negoci.
Pas 2. Sol·liciteu assessorament professional en seccions específiques
Algunes parts del pla empresarial poden ser confuses o potser no les coneixeu, com ara les finances o el màrqueting. Consulteu algú que tingui experiència en aquesta àrea. Fins i tot si esteu desenvolupant un pla empresarial bàsic, haureu de tenir algunes idees sobre com abordar els elements que encara no estan clars. Les seccions de finances i màrqueting, per exemple, solen ser molt confuses, però són molt importants per al vostre pla general.
Pas 3. Demaneu als vostres amics o familiars que llegeixin el vostre pla
El que té sentit per a vostè pot no tenir sentit per a una altra persona. Demaneu comentaris als vostres amics i familiars per garantir que el vostre pla de negoci sigui clar, concís, lògic, informatiu i convincent.
Consells
- A mesura que es desenvolupi, aquest pla empresarial s’ha de revisar i desenvolupar de nou per adaptar-se als canvis del vostre negoci. És important tenir en compte els canvis en el negoci, les projeccions financeres, els canvis en el mercat o la indústria, etc.
- Quan estigueu a punt per compartir aquest pla de negoci amb inversors, no els envieu tot el pla. Heu de presentar una sol·licitud i organitzar una reunió amb el temps suficient per discutir la possibilitat de construir una associació. També podeu plantejar la signatura d’un acord de confidencialitat pels inversors, que us protegirà dels que intenten robar o adaptar les vostres idees al seu propi ús.
