Els informes estadístics presenten informació sobre un tema o projecte concret als seus lectors. Podeu escriure informes estadístics excel·lents formatant-lo adequadament i incloent tota la informació important que necessiti un lector d'informes.
Pas
Part 1 de 3: formatar informes
Pas 1. Vegeu altres informes estadístics
Si mai no heu escrit cap informe estadístic, us recomanem que reviseu alguns dels altres informes estadístics que es poden utilitzar com a guia per formatar el vostre propi informe. També obtindreu una bona idea de com serà l’informe estadístic final.
- Si esteu treballant en un informe d’un curs, el vostre professor estarà disposat a mostrar-vos exemples d’informes que havien estat recollits per estudiants anteriors si així ho sol·licitaven.
- La biblioteca del campus també té còpies d’informes estadístics realitzats per estudiants i investigadors anteriors. Demaneu ajuda al bibliotecari de recerca en el camp de les ciències en què esteu treballant.
- També podeu trobar informes estadístics a Internet, creats per a investigacions comercials o de màrqueting, així com fitxers pertanyents a agències governamentals.
- Seguiu els exemples amb atenció i deteniment, sobretot si l'informe és per a investigacions en un altre camp. Les diferents disciplines tenen les seves pròpies convencions sobre el contingut i la manera de presentar un informe estadístic. Per exemple, és probable que un informe estadístic elaborat per un matemàtic sigui molt diferent d’un informe elaborat per un investigador per a un negoci minorista.
Pas 2. Escriviu l'informe amb un tipus de lletra fàcil de llegir
Els informes estadístics solen estar espaiats en un tipus de lletra com ara Arial o Times New Roman mida 12. Si el full de treball proporciona una explicació dels requisits de format, seguiu exactament les instruccions.
- Normalment, el marge de la pàgina per als informes estadístics és de 2,5 cm. Aneu amb compte quan afegiu elements visuals com ara gràfics i gràfics a l'informe, assegurant-vos que no sobrepassin els marges de l'informe, de manera que no s'imprimeixin correctament i semblin descuidats.
- El marge esquerre es pot augmentar fins a 4 cm en previsió si l’informe d’investigació s’inclou en una carpeta o carpeta, l’objectiu és que tots els escrits es puguin llegir còmodament quan passi pàgina.
- No escriviu informes a doble espai, tret que estigueu fent treballs de curs i que el professor els hagi indicat específicament.
- Utilitzeu capçaleres per introduir números de pàgina a cada pàgina. També podeu afegir el vostre cognom o títol de recerca a cada número de pàgina.
Pas 3. Utilitzeu un mètode de citació adequat
Hi ha diferents mètodes de citació per a diferents disciplines en referència a articles, llibres i altres materials utilitzats en la vostra investigació. Fins i tot si esteu còmode amb un mètode de citació concret, utilitzeu el que és més comú a la vostra disciplina de recerca.
- Els mètodes de cita sovint s’inclouen als manuals d’escriptura d’informes, que no només expliquen amb detall com citar referències, sinó que també defineixen regles de puntuació i abreviatures, encapçalaments i format general.
- Per exemple, si escriviu informes estadístics en el camp de la psicologia, normalment heu d’utilitzar un manual d’escriptura d’informes publicat per l’American Psychological Association (APA).
- El mètode de citació és encara més important si es preveu que el vostre informe estadístic serà publicat per un editor o revista professional en particular.
Pas 4. Incloeu un full de portada
El full de portada mostra el títol de l'informe estadístic, el vostre nom i el nom de les persones que han fet contribucions importants a la investigació o al propi informe. Aquest full també proporciona una presentació elegant del vostre informe final.
- Si esteu creant un informe estadístic per a un curs, també pot ser necessari un full de presentació. Consulteu amb el vostre supervisor o professor o consulteu el full d'assignació per saber si cal un full de portada i què cal escriure al full.
- Per obtenir un informe estadístic més llarg, incloeu també una taula de continguts. La taula de continguts no es pot crear abans de completar l'informe perquè la taula de contingut mostra una llista de cada secció de l'informe i la pàgina on comença aquesta secció.
Pas 5. Creeu títols de seccions
Els encapçalaments de secció poden facilitar la lectura de l'informe, en funció de com s'utilitzi l'informe i del públic que llegirà l'informe. Aquest mètode serà efectiu si creieu que el lector llegirà l'informe ràpidament o anirà directament a determinades seccions.
- Si decidiu crear encapçalaments seccionals, haurien d’estar en negreta i disposats de manera que es distingeixin de la resta del text. Per exemple, pot ser que el text de l’encapçalament de la secció es pugui posar en negreta, centrar-lo i fer servir un tipus de lletra més gran.
- Assegureu-vos que els encapçalaments de les seccions no es trobin a la part inferior de la pàgina. Hi hauria d’haver, com a mínim, algunes línies o un paràgraf complet de text sota l’encapçalament de la secció abans del salt de pàgina.
Pas 6. Utilitzeu la funció de previsualització d'impressió per comprovar el disseny
Quan feu un script d’informe amb una aplicació de processament de textos, el seu aspecte a la pantalla de l’ordinador serà el mateix que en un full de paper. Tanmateix, és possible que els elements visuals en particular no coincideixin com es desitgi.
- Comproveu els marges al voltant dels elements visuals i assegureu-vos que el text estigui net i que no estigui massa a prop dels elements visuals. Aclariu les finals del text i les paraules que corresponen a les vores dels elements visuals (per exemple, etiquetes d’eixos per a gràfics).
- Es poden canviar diversos elements visuals, de manera que haureu de comprovar els encapçalaments de les seccions un cop finalitzat l'informe i assegurar-vos que cap d'ells no es trobi a la part inferior de la pàgina.
- Si és possible, també canvieu el salt de pàgina per evitar que la primera línia d'un paràgraf sigui l'última línia de la pàgina o la primera línia d'una pàgina, així com l'última línia d'un paràgraf concret. Això dificultarà la lectura.
Part 2 de 3: Creació de contingut de l'informe
Pas 1. Escriviu el resum de l'informe
Un resum és una breu descripció, normalment no superior a 200 paraules, que resumeix tots els elements del vostre projecte de recerca, inclosos els mètodes de recerca utilitzats, els resultats i l'anàlisi.
- Eviteu, en la mesura del possible, el llenguatge científic o estadístic en resum. El resum hauria de ser fàcilment comprensible per un públic més ampli que els que llegiran l’informe sencer.
- La funció abstracta és similar a la de l’ascensor als negocis. Si esteu a l’ascensor amb algú i us pregunten sobre un projecte en què esteu treballant, feu una abstracta de la descripció del projecte que se li va presentar.
- Tot i que el resum es troba al començament de l'informe, és més fàcil escriure-ho més tard, un cop completat l'informe.
Pas 2. Escriviu l'informe d'obertura
La secció inicial de l'informe identifica l'objectiu de la vostra investigació o experiment. Expliqueu al lector les raons per escollir el projecte en què esteu treballant, incloses les preguntes que s’espera que responguin.
- Utilitzeu un llenguatge concís, concís i clar per definir el to de l'informe. Maximitzeu l'ús de termes comuns en lloc d'un llenguatge estadístic excessiu, independentment del públic objectiu de l'informe.
- Si el vostre informe es basa en una sèrie d’experiments científics o dades obtingudes d’enquestes o dades demogràfiques, indiqueu una hipòtesi o expectativa sobre el projecte.
- Si hi ha hagut investigacions anteriors en la mateixa disciplina sobre el mateix tema o qüestió de recerca, també és important incloure una breu visió general del treball de recerca després de la introducció. Expliqueu les raons per diferenciar o afegir alguna cosa nova al treball de recerca existent a través de la vostra investigació.
Pas 3. Descriviu el mètode de recerca utilitzat
Utilitzeu aquesta secció de l'informe per proporcionar una descripció detallada de com es va dur a terme el projecte de recerca, incloent-hi les característiques dels experiments realitzats o els mètodes utilitzats per recopilar les dades en brut.
- Incloeu una explicació dels mètodes utilitzats per processar els resultats, especialment si el vostre experiment o investigació és a llarg termini o observacional.
- Si heu de fer alguns ajustos durant tot el procés d’implementació del projecte, identifiqueu quins ajustaments es van fer i els problemes subjacents.
- Enumereu tot el programari, recursos o materials utilitzats en la sèrie d’activitats de recerca. Si feu servir un llibre de text com a material, només cal fer-ne referència; no cal resumir el material en un informe.
Pas 4. Presentar els resultats
Informeu dels resultats específics de la vostra investigació o experiment. Aquesta part de l'informe hauria de contenir només fets, sense cap anàlisi ni discussió sobre el possible significat d'aquests fets.
- Comenceu pels principals resultats de l'estudi i, a continuació, incloeu qualsevol subproducte o fets o tendències interessants trobats.
- En general, eviteu informar de resultats que no es corresponguin amb les expectatives o hipòtesis inicials. Tot i això, si us trobeu amb alguna cosa sorprenent i inesperada en la vostra investigació, almenys caldria esmentar-ho.
- Aquesta és la secció més llarga d’aquest informe, amb les estadístiques més detallades. Aquesta secció també és la més seca i difícil de digerir pels lectors de l'informe, sobretot si no són estadístics.
- Els gràfics o diagrames petits són sovint més clars en mostrar resultats de la investigació que el text escrit.
Pas 5. Digueu la conclusió
Aquesta secció proporciona anàlisi i descriu resultats que cobreixen tot el context d'una disciplina o d'un camp industrial. També haureu d’indicar al lector si els resultats de la investigació concorden amb la hipòtesi original.
- Un cop arribeu a aquesta secció, eviteu un llenguatge excessiu i excessiu. Aquesta secció hauria de ser fàcil d’entendre per tothom, encara que es perdi la secció de resultats de la investigació.
- Si cal una investigació addicional per explorar la vostra hipòtesi o respondre a preguntes que sorgeixin en el context d’aquest projecte de recerca, expliqueu-les també aquí.
Pas 6. Comenteu el problema o el problema que teniu a la mà
Si els resultats de la investigació es relacionen o contradiuen investigacions anteriors, mencioneu-ho al final de l'informe. En aquesta secció presentareu problemes que es poden trobar a l’hora de dur a terme la investigació.
- Sovint, hi trobareu flashbacks de coses que haurien facilitat o eficaç la recopilació de dades. Aquí teniu el lloc per discutir-ho tot. Atès que el mètode científic està dissenyat perquè altres persones puguin repetir la vostra investigació, compartiu les vostres idees sobre aquesta investigació amb futurs investigadors.
- Totes les especulacions que tingueu o preguntes addicionals que sorgeixin a la sèrie de recerca també val la pena discutir-les aquí. Mantingueu-ho al mínim, perquè l’opinió personal i l’especulació dominin la vostra investigació.
Pas 7. Enumereu totes les vostres referències
Immediatament després de finalitzar l'informe estadístic, incloeu una taula o una llista de llibres i articles utilitzats en la realització de la investigació o que es faci referència a l'informe.
- Per exemple, si compareu la vostra investigació actual amb la mateixa investigació realitzada en una altra ciutat diversos anys abans, incloeu a la bibliografia una cita a aquesta investigació.
- Citeu les referències mitjançant el mètode de citació adequat per a la vostra disciplina o camp d’estudi.
- Eviteu citar referències que no s’esmenten a l’informe. Per exemple, podeu llegir algun text per preparar un projecte de recerca. Tot i això, si al final la lectura no s’esmenta al vostre informe, no hi ha cap obligació d’incloure-la a la bibliografia.
Pas 8. Recordeu sempre qui llegirà el vostre informe
El vostre informe tindrà poc valor si ningú no entén les vostres investigacions i èxits. Fins i tot si esteu escrivint un informe com a treball de curs, s’hauria d’escriure per a un públic més general.
- Eviteu utilitzar "termes de revisió especialitzats" o l'argot de la indústria si el lector general de l'informe és algú que no pertany al vostre camp o disciplina.
- Assegureu-vos que els termes de la revisió especial i les estadístiques de l'informe s'utilitzen correctament. Per exemple, no hauríeu d'utilitzar el terme "significar" en un informe estadístic perquè la gent sol utilitzar la paraula per significar quelcom diferent. En el seu lloc, utilitzeu "significa", "mitjana" o "mode", el que sigui adequat.
Part 3 de 3: Presentació de dades
Pas 1. Etiquetar i titular totes les taules o gràfics
Proporcionar una etiqueta i un títol diferents per a cada element visual us permet fer-hi referència al text de l'informe. L’ús de referències espacials al text pot ser problemàtic, ja que és possible que els informes no s’imprimeixin de la mateixa manera.
- Això és especialment important si envieu un informe perquè es publiqui en una revista comercial. Si la mida de la pàgina és diferent del paper utilitzat per imprimir l'informe, els elements visuals no s'imprimiran correctament al paper.
- Aquest factor també és important si el vostre informe es publica a Internet, ja que diferents mides de visualització poden donar lloc a diferents presentacions d'elements visuals.
- La forma més senzilla d'etiquetar elements visuals és la paraula "Imatge" seguida d'un número. A continuació, només heu de numerar cada element en l'ordre en què apareix a l'informe.
- El títol descriu la informació que presenta l'element visual. Per exemple, si heu creat un gràfic de barres que mostra les puntuacions de les proves dels estudiants en un examen final de química, el podríeu titular "Puntuació final de química, tardor del 2016".
Pas 2. Mantingueu els elements visuals nets i ordenats
Si els elements visuals apareixen desordenats i desordenats a la pàgina, els lectors tindran dificultats. Els elements visuals haurien de millorar la llegibilitat de l'informe en lloc de distreure'l.
- Assegureu-vos que cada element visual sigui prou gran perquè els vostres lectors puguin veure tot allò que hi ha que veure sense batre cap ull. Si reduïu la mida del gràfic perquè el lector no pugui veure les etiquetes, no els ajudarà res.
- Creeu els vostres elements visuals mitjançant formats que es poden importar fàcilment a fitxers de processament de textos. La importació amb alguns formats gràfics pot distorsionar la imatge o produir una imatge de resolució molt baixa.
Pas 3. Distribuïu la informació adequadament
Quan creeu gràfics o diagrames, assegureu-vos que siguin llegibles i fàcils d’entendre en poc temps. Si el gràfic s'omple de dades o l'abast és massa ampli, els lectors no se'n beneficiaran gaire.
- Per exemple, si la mostra de recerca es troba en centenars, l'eix "x" s'omplirà d'imatges si mostreu cada mostra individualment com a barres. En lloc d'això, podeu moure la mida de l'eix Y a l'eix X i, a continuació, utilitzar l'eix Y per mesurar la freqüència.
- Si les vostres dades contenen percentatges, només mostreu la part percentual segons es requereixi a l'estudi. Si la diferència més petita entre els subjectes de la investigació és de dos dígits per darrere de la coma percentual, no cal que mostreu més del percentatge sencer. Tanmateix, si la diferència entre els subjectes de la investigació es troba en els centenars de percentatge, mostreu el percentatge de fins a dos dígits darrere de la coma perquè el gràfic pugui mostrar la diferència.
- Per exemple, si el vostre informe conté un gràfic de barres de la distribució de les puntuacions de les proves d’un curs de química i les puntuacions són 97, 56, 97, 52, 97, 46 i 97, 61, creeu un gràfic de l’eix x per a cadascun estudiant i un eix y que va del 97 al 98. Aquest mètode ressaltarà la diferència en les puntuacions dels estudiants.
Pas 4. Incloeu les dades en brut al fitxer adjunt
Especialment per a projectes amb un abast ampli, és probable que els fitxers adjunts siguin la secció més llarga del vostre informe. Heu d'incloure totes les dades en brut, incloses les còpies de preguntes d'entrevistes, conjunts de dades i resultats estadístics.
- Aneu amb compte que el fitxer adjunt no empassi el vostre informe. No està obligat a incloure tots els fulls de dades ni altres documents creats durant la realització del projecte de recerca.
- És millor que només inclogueu documents que puguin ampliar i conduir a una millor comprensió de l'informe.
- Per exemple, en descriure el vostre mètode d'investigació, vau afirmar que els estudiants d'un curs de química realitzaven una enquesta per esbrinar com estudiarien per a un examen final. Podeu incloure una còpia de les preguntes que es fan als estudiants enquestats com a apèndix. Tot i això, no cal incloure totes les còpies de les respostes de cada estudiant.
