Un informe és un tipus de document escrit per debatre un tema o analitzar un problema. En algun moment, se us pot demanar que escriviu un informe, ja sigui per tasques escolars o per feina. De vegades, els informes requereixen requisits especials i, de vegades, se us permet escriure el que vulgueu. Tant si hi ha requisits especials com per al vostre informe, tots els informes fantàstics han de ser precisos, concisos, clars i ben estructurats.
Pas
Primera part de 4: Preparació per escriure un informe
Pas 1. Llegiu els requisits que cal seguir per redactar un informe
Si esteu escrivint un informe per a una tasca escolar, us recomanem que pregunteu al vostre professor si hi ha certes pautes a seguir quan escriviu un informe. Si escriviu un informe per treballar, parleu amb el vostre cap sobre les seves expectatives pel vostre informe. Decidir què incloure en un informe abans de començar a treballar-hi és un primer pas important per escriure un informe fantàstic.
- És possible que hagueu de preguntar al professor o al cap sobre els requisits de la paraula (o pàgina) per a l'informe, si s'inclouen taules, figures, il·lustracions i fins i tot parlar sobre detalls específics, com ara el tipus de lletra i la mida del tipus de lletra que s'ha d'utilitzar..
- La majoria dels informes inclouran una pàgina de títol, resum (o resum), secció d’introducció, secció de mètodes (si s’escau), secció de resultats (si s’escau), secció de discussió i conclusió.
Pas 2. Trieu un tema
De vegades, se us demana que escriviu un informe sobre un tema específic, mentre que d'altres us permetrà triar el vostre propi tema. És una bona idea triar un tema que us interessi, sobretot si esteu treballant en un projecte a llarg termini. O bé, trieu un tema que no us sigui familiar. Això us donarà l’oportunitat d’aprendre alguna cosa nova.
- Abans de començar a escriure un informe, heu d’entendre el tema i assegurar-vos que coneixeu l’objectiu de l’informe.
- Molts cursos de ciències i enginyeria requereixen informes. De vegades, potser haureu d’escriure un informe de llibre o un altre tipus d’informe per a un tema d’humanitats.
- Si teniu problemes per triar un tema, proveu de llegir diaris, revistes populars o fonts de notícies en línia per inspirar-vos. És possible que vulgueu escriure sobre esdeveniments actuals (com ara esdeveniments polítics, esdeveniments esportius o la situació econòmica) perquè podeu obtenir molta informació sobre el tema de la "cultura popular".
Pas 3. Comprendre bé el tema
Comenceu a llegir informació sobre el tema escollit. És possible que hàgiu d’utilitzar llibres de la biblioteca del campus o de la biblioteca pública o fer una cerca a Google per obtenir informació a Internet. Per escriure un informe fantàstic, heu de dominar el tema sobre el qual esteu escrivint. És important incloure informació actualitzada sobre el tema, motiu pel qual hauríeu de fer moltes investigacions abans d’escriure un informe.
- En primer lloc, feu una revisió "general" del vostre tema (en lloc d'una revisió "en profunditat"). Això vol dir que heu de llegir ràpidament diverses informacions sobre el tema escollit, en lloc de dedicar molt de temps a centrar-vos en un petit nombre d'articles.
- Si escriviu sobre un tema polifacètic (per exemple, un tema discutible, com ara si Indonèsia hauria d’abolir la pena de mort), és possible que hàgiu d’entendre els dos costats de la perspectiva per discutir els pros i els contres d’ambdós.
- Podeu trobar un bibliotecari de referència que us ajudi a trobar documentació que us ajudi a escriure el vostre informe. El bibliotecari de referència us ajudarà a trobar fonts creïbles que podeu utilitzar per recopilar informació sobre el tema escollit. A més, molts bibliotecaris de referència també us guiaran durant el procés de recerca i també us poden ensenyar a utilitzar bases de dades en línia.
Pas 4. Utilitzeu fonts creïbles
És possible que hi hagi moltes fonts que proporcionin informació sobre el vostre tema, però cal que us assegureu de trobar la font més creïble i fiable. Les fonts fiables inclouran el nom de l'autor i, sovint, estan vinculades a una institució de bona reputació (com ara una universitat, una publicació mediàtica creïble o un programa governamental o departamental).
Si teniu dubtes sobre una font, parleu-la amb el vostre professor, cap o bibliotecari. De vegades, es publiquen fonts pobres o articles escrits de manera atzarosa que semblen treballs científics revisats per parells, i no us voleu deixar enganyar per articles com aquest
Pas 5. Definiu el vostre públic objectiu
Esteu escrivint aquest informe per a un grup d'experts sobre un tema concret o per a algú que no tingui coneixement del tema del vostre informe? Heu d'intentar escriure el màxim possible per a aquells que llegiran el vostre informe.
-
Si esteu escrivint un informe per a algú que no estigui familiaritzat amb el tema de l’informe, assegureu-vos d’introduir els conceptes bàsics (per exemple, informació general, informació rellevant i terminologia necessària). No passeu directament a una descripció complexa del tema sense proporcionar primer context.
Per establir el context, assegureu-vos que el que escriviu respongui a preguntes com ara, "per què és important aquest tema?", "Qui va investigar sobre aquest tema, quin tipus de recerca van fer i per què ho van fer?" I " té aquest tema un impacte i un efecte més amplis?"
- Si l'informe s'adreça a experts, podeu utilitzar un llenguatge i un llenguatge més complex que siguin específics del tema en qüestió. Tanmateix, si escriviu per a principiants o persones que no estiguin familiaritzats amb el tema escollit, no utilitzeu un llenguatge confús i, si incloeu l'argot, assegureu-vos que també proporcioneu definicions.
Part 2 de 4: organització d'informes
Pas 1. Comenceu amb un resum
El resum descriu breument el contingut de l'informe i respon a la pregunta "Què vas fer, per què ho vas fer i què vas aprendre?" La longitud del resum no ha de superar la meitat de la pàgina.
Pot ser que sigui més fàcil escriure un resum després d’haver completat el cos del treball. No obstant això, el resum es col·locarà davant l’òrgan a l’informe final
Pas 2. Escriviu una introducció
Aquesta secció proporcionarà informació general sobre el tema de l'informe. Si heu d’incloure una revisió de literatura, també s’inclourà aquí.
- A la introducció, descriviu el problema o el tema a investigar a l'informe. Aquest podria ser un tema científic, com ara el ritme de creixement de l’eruga de Hong Kong (cuc), o un tema actual, com l’augment de la seguretat als aeroports.
- Feu un resum de les investigacions rellevants per al tema, però no aclapareu la introducció. La major part del contingut de l'informe hauria de ser el resultat del vostre treball, no una discussió que algú tingui.
- Si feu un experiment i escriviu un informe al respecte, descriviu l'experiment a la introducció.
Pas 3. Presenteu el mètode o el focus de l'anàlisi
En l'escriptura científica, això es presenta sovint en una secció anomenada "Mètodes". En aquesta secció, descriviu els procediments, els materials, etc., que heu utilitzat.
- Podeu ordenar els mètodes cronològicament, començant pel que heu fet primer. O bé, podeu agrupar-los per tipus. Aquest enfocament pot ser millor per a la investigació en humanitats.
- Utilitzeu frases gramaticalment correctes per descriure les accions que heu fet.
Pas 4. Mostra els resultats experimentals
En aquesta secció, presentareu les observacions realitzades o els resultats dels mètodes aplicats. Heu de descriure breument l'experiment o el procediment (utilitzeu menys detalls del que vau escriure a la secció de Mètodes) i informar dels resultats principals.
- Podeu presentar resultats experimentals de diverses maneres. Podeu organitzar-los del més important al menys important, del més simple al més complex o per tipus.
- No interpretis els resultats que obtens aquí. Ho faràs a la següent secció.
Pas 5. Comenteu les vostres dades
Aquest és el cos de l'informe. Aquí analitzeu els resultats que obteniu i expliqueu al lector què volen dir. Resumeix les conclusions més importants al començament de la discussió. Podeu escriure-ho amb més detall al següent paràgraf.
- Expliqueu la relació entre els vostres resultats i la literatura científica anterior.
- Vegeu quina investigació addicional us pot ajudar a suplir els buits de la vostra investigació o a resoldre tots els problemes.
- Descriviu la rellevància més àmplia dels vostres resultats experimentals. Es considera una resposta a la pregunta "Llavors, com?" Què significa el vostre descobriment? Per què és útil i important el descobriment?
- En alguns informes, és possible que se us demani que finalitzeu amb una conclusió independent que recordi al lector els punts més importants. Per als informes en general, podeu concloure l'informe al final de la secció de debat.
Part 3 de 4: Millorar la qualitat de l'escriptura
Pas 1. Comparteix el que has après
Una bona manera de pensar en escriure un informe és pensar-ho com un mitjà per dir als lectors "això és el que he fet, i això és el que he descobert" o "això és el que sé sobre aquest tema en concret". per impressionar els altres, en canvi, escriure per comunicar-se. D’aquesta manera, impressionareu els altres encara que no ho proveu.
Pas 2. Utilitzeu un llenguatge professional
Eviteu utilitzar el terme "argot". Per exemple, en lloc de dir "els resultats són increïbles", digueu que "els resultats són molt importants i significatius". No utilitzeu un llenguatge massa informal (casual i conversador). Això vol dir que el lector no ha de donar la impressió que està parlant amb un amic, sinó que ha de semblar professional.
Consulteu amb el professor (o qui llegirà el vostre informe) si és adequat utilitzar el pronom de primera persona (és a dir, la frase que utilitzeu utilitza "jo" com a tema). Sovint, els pronoms de primera persona són inadequats en la redacció o en els informes acadèmics. Tanmateix, de vegades l’ús de pronoms en primera persona és més eficaç i persuasiu. En lloc d’endevinar si és adequat utilitzar pronoms en primera persona, és millor parlar-ne amb el professor
Pas 3. Escriviu en frases clares i concises
Les frases que escriviu no haurien de ser massa complexes ni complexes. Intenteu utilitzar frases curtes amb una estructura de frases clara. Si és possible, eviteu utilitzar comes, punts i coma i dos punts excessivament. L’ús de frases curtes i explícites és una característica important d’un bon informe.
Fer frases directes i actives. La vostra estructura de frases hauria de ser semblant a: "He investigat aquest tema, he trobat aquestes dades i he determinat els resultats següents". Intenteu evitar utilitzar la veu passiva, si és possible, ja que fa que el vostre informe sigui més confús per al lector
Pas 4. Introduïu la secció i el títol
Això farà que la informació del vostre informe sigui fàcil de trobar i el farà més atractiu per als lectors o revisors.
És possible que hàgiu de crear un títol diferent per separar-lo de la resta del text fent-lo en negreta, cursiva o amb una mida més gran. Si seguiu una guia d'estil específica, com ara l'APA (American Psychological Association), assegureu-vos de seguir la seva guia de títols
Pas 5. Utilitzeu diverses fonts de confiança
L'ús de diverses fonts ampliarà el vostre coneixement del tema escollit, us proporcionarà més informació per incloure a l'informe i reduirà les possibilitats de plagi involuntari.
- Utilitzeu llibres de text i llibres de text, diaris, revistes acadèmiques i comercials i informes governamentals i documents legals com a fonts fiables. Aquests recursos estan àmpliament disponibles en format imprès i en línia.
- Si teniu problemes per trobar informació sobre el tema del vostre informe, demaneu ajuda a un bibliotecari. Els bibliotecaris estan formats per ajudar-los en aquest tipus de tasques.
- És possible que vulgueu evitar material de fonts opinades. Dit d’una altra manera, busqueu material de fonts que siguin fets i, si es disposa, incloeu dades per donar suport a les declaracions fetes.
Pas 6. Prepareu-vos amb molta antelació
Escriure informes requereix temps. Redactar un bon informe requereix més temps. Preneu-vos el temps suficient per preparar, escriure i revisar el vostre informe. Això vol dir que és possible que hàgiu de començar diverses setmanes abans de la data límit de l'informe, depenent de la rapidesa amb què treballeu i de la durada de l'informe i d'altres requisits.
Deixeu de banda un cert temps per investigar simplement el vostre tema sense escriure. Preneu-vos el temps per convertir-vos en un expert en el tema escollit estudiant el màxim material escrit sobre el tema. Quan estigueu a punt per passar a la fase d’escriptura, tindreu una base de coneixements sòlida que podreu tractar al vostre informe
Part 4 de 4: revisió de l'informe
Pas 1. Assigneu el temps necessari per revisar o reescriure l'informe
El primer esborrany (esborrany) del vostre informe només hauria de servir com a primer esborrany. Haureu d’estimar la necessitat de revisar i reescriure l’informe diverses vegades abans d’enviar-lo al professor per a l’avaluació o al supervisor per a l’avaluació. És important assignar el temps suficient per fer les modificacions i canvis adequats i necessaris si voleu escriure informes realment fantàstics.
Pas 2. Comproveu l'ortografia i la gramàtica
Heu de llegir l’informe a fons per comprovar l’ortografia i la gramàtica. Tingueu en compte que una revisió ortogràfica del vostre equip no detectarà tots els errors. Per exemple, podeu confondre l'ús de la paraula "enter" amb "input", de manera que no confieu només en aquesta funció. Prestar atenció a petits detalls de l'informe (com ara l'ortografia i la gramàtica) millorarà la qualitat general de l'informe.
Pas 3. Comproveu el format de l'informe
Assegureu-vos de complir els requisits específics de la tasca o de la descripció del projecte. És possible que necessiteu una pàgina de títol, un tipus i una mida de tipus de lletra específics o una mida de marge personalitzada.
Pas 4. Examineu críticament el vostre treball
Les revisions haurien de ser més que una revisió. En canvi, la revisió hauria de ser un examen crític del treball. En última instància, haureu de buscar errors que redueixin la qualitat general de l'informe i això pot significar suprimir o reescriure una gran part de l'informe.
Pregunteu-vos: el meu informe va complir el seu propòsit? Si no, és possible que hagueu de considerar una revisió significativa
Pas 5. Demaneu que algú revisi el vostre informe
Si és possible, demaneu a un amic, company o col·lega de confiança que llegeixi el vostre informe. A més de la comprovació de caràcters per detectar errors ortogràfics i gramaticals, pot proporcionar aportacions crítiques i productives. Això us pot ajudar a portar el vostre informe de bo a gran.
