Com a part del sistema de gestió de la seguretat i la salut en el treball (SMK3), heu de controlar els riscos que hi ha al lloc de treball. És responsabilitat vostra considerar què pot perjudicar als treballadors i decidir el procediment adequat per evitar accidents. Aquest procés s’anomena avaluació de riscos i és una obligació legal per al propietari de l’empresa. L’avaluació del risc no està dirigida a compilar documents i informes gruixuts. D’altra banda, una avaluació de riscos us ajudarà a estimar tots els riscos possibles en el lloc de treball i com allunyar-los dels treballadors. Per fer una avaluació completa del risc, heu de passar per una sèrie de passos i, a continuació, elaborar una avaluació.
Pas
Part 1 de 4: Identificació de perills
Pas 1. Comprendre les definicions de "perill" i "risc" al lloc de treball
Aquests dos termes són importants per distingir-los i utilitzar-los adequadament en l'avaluació.
- El perill és qualsevol cosa que pugui causar danys. Per exemple, productes químics, electricitat, treballant des d’una alçada com ara una escala o fins i tot un calaix obert.
- El risc és la possibilitat de fer mal a les persones. Per exemple, una cremada química o una descàrrega elèctrica, una caiguda des d'una alçada o una lesió per colpejar un calaix obert.
Pas 2. Apreneu sobre el vostre lloc de treball passejant per aquí
Penseu en tots els perills que observeu mentre viatgeu per aquí. Penseu en qualsevol activitat, procés o substància que pugui perjudicar els treballadors o posar en perill la seva salut.
- Presteu atenció a qualsevol objecte, mobiliari d’oficina o peces de la màquina que puguin representar un perill. Reviseu totes les substàncies del lloc de treball, des de productes químics fins a cafè calent. Penseu en el potencial de la substància perjudicar els treballadors.
- Si treballeu a una oficina, busqueu cordons llargs a terra o sota dels escriptoris, així com calaixos, armaris o escriptoris danyats. Comproveu els seients, les finestres i les portes dels empleats. Cerqueu possibles perills en llocs comuns, com ara un microones trencat o parts descobertes de la màquina de cafè.
- Si treballeu en una gran botiga o supermercat, busqueu màquines que puguin ser perilloses. Vigileu articles com ara ganxos o clips de seguretat que puguin caure o afectar els treballadors. Cerqueu perills als passadissos de les botigues, com ara prestatges estrets o terres trencats.
Pas 3. Pregunteu als vostres treballadors sobre possibles perills
Els treballadors podran ajudar a identificar tots els perills que es troben al lloc de treball. Envieu un correu electrònic o tingueu una discussió en directe demanant-vos comentaris sobre possibles perills al lloc de treball.
Pregunteu específicament sobre els perills que els vostres treballadors creuen que poden provocar accidents importants, com ara relliscades i trencaments, perills d'incendi i caigudes des de les altures
Pas 4. Consulteu les instruccions o manuals del fabricant sobre equips i substàncies
Aquesta informació pot ajudar a explicar possibles perills i proporcionar una comprensió de com s’utilitza l’equip i que el mal ús pot ser perillós.
Les instruccions del fabricant solen aparèixer a l’etiqueta de l’equip o de la substància. Podeu consultar el manual per obtenir informació sobre els possibles perills associats amb l’equip o la substància
Pas 5. Comproveu el vostre historial d’accidents o malalties a la feina
El document ajudarà a identificar els perills que no es poden identificar amb claredat i tots els perills que s’han produït al lloc de treball.
Si teniu un càrrec directiu, és possible que pugueu accedir a aquests registres des del lloc web o els fitxers de la companyia
Pas 6. Penseu en possibles danys a llarg termini
Els perills a llarg termini són perills que afectaran els treballadors si s’hi exposen durant un llarg període de temps.
Els perills a llarg termini poden ser l'exposició a nivells elevats de soroll o l'exposició continuada a substàncies perilloses. També pot suposar un perill per a la seguretat de l’ús repetit d’eines, des de palanques en obres fins a teclats als escriptoris
Pas 7. Visiteu el lloc web del Ministeri d'Indonèsia de Manpower
Podeu accedir a directrius per gestionar la seguretat i la salut en el treball a través del lloc web del Ministeri d'Indonèsia de Manpower. Aquest lloc conté notícies i informació per controlar els accidents laborals, inclòs el reconeixement de perills com ara treballar en alçada, amb productes químics i amb màquines.
- Podeu accedir al lloc web del Ministeri d'Indonèsia de Manpower aquí.
- Podeu accedir al Reglament del ministre de mà d’obra de la República d’Indonèsia sobre la implementació de l’avaluació de la implementació del sistema de gestió de seguretat i salut laboral (SMK3) aquí.
Part 2 de 4: Determinar qui pot tenir un accident de treball
Pas 1. Identifiqueu els grups de risc d'accidents de treball
Podeu crear una descripció de totes les persones que puguin estar en risc, de manera que no feu notes pel nom del treballador. En lloc d’això, enumereu grups de persones en funció del seu àmbit de treball.
Per exemple, "empleats que treballen en magatzems" o "persones que passen pel carrer"
Pas 2. Determineu com es podria produir un dany a cadascun d’aquests grups
Heu d’identificar el tipus d’accident o malaltia que es pot produir a cada grup.
- Per exemple, "els apiladors de pila poden patir lesions a l'esquena en aixecar caixes tot el temps". O "els operadors de màquines poden experimentar dolor articular per l'ús repetit de la palanca".
- Aquesta nota també es pot fer més específica, per exemple, "el treballador podria cremar-se per la impressora" o "el conserge podria trencar el cable sota l'escriptori".
- Tingueu en compte que alguns treballadors poden tenir necessitats especials, com ara treballadors nous i joves, mares embarassades o lactants i empleats amb limitacions físiques.
- També heu de tenir en compte netejadors, visitants, contractistes i personal de manteniment que no sempre estan a l’obra. També heu d’identificar qualsevol possible perill per al públic en general o els “transeünts”.
Pas 3. Parleu amb els empleats sobre grups amb risc de dany
Si el lloc de treball de la vostra empresa és un espai obert compartit per diversos o centenars de treballadors, haureu de parlar amb ells i preguntar-los qui creuen que corre el risc d’un accident. Penseu en com afecta la vostra feina a les altres persones i com afecta la vostra feina al vostre personal.
Pregunteu al vostre personal si han notat algú que pot haver tingut un accident concret que no us hagueu acudit. Per exemple, és possible que no noteu que els netejadors també han d’aixecar caixes als taulells dels empleats o que no noteu que algunes parts de la màquina fan soroll nociu per als vianants de fora
Part 3 de 4: Avaluació del risc
Pas 1. Determineu la probabilitat que tindrà el perill al lloc de treball
El risc forma part de la vida quotidiana i, fins i tot si sou el cap o el responsable, no s’espera que els elimineu tots. Tot i això, heu de ser conscients dels principals riscos i saber reconèixer-los i gestionar-los. Per tant, heu de fer tot el possible per protegir la gent dels danys. Això vol dir que heu d’equilibrar el nivell de risc i les accions necessàries per controlar el risc real en termes de diners, temps o dificultat.
- Tingueu en compte que no heu de fer cap acció que es consideri inadequada pel nivell de risc. No sobrepasseu el vostre judici. Només cal incloure allò que necessiteu saber dins d’uns límits raonables. No s’espera que preveieu riscos imprevistos.
- Per exemple, el risc d’un vessament de productes químics s’ha de prendre seriosament i registrar-se com un perill important. No obstant això, els riscos menors, com ara una grapadora que faci mal a la persona que l’utilitza o una tapa de pot sobrevolant algú, no es consideren perills naturals. Feu el possible per identificar els perills majors i menors, però no cal que tingueu en compte tots els possibles perills menors.
Pas 2. Especifiqueu les mesures de control que es poden aplicar per a cada perill
Per exemple, podeu proporcionar protecció contra l'esquena i seguretat per als treballadors que apilen articles a les prestatgeries (o equips de protecció individual). Tanmateix, pregunteu-vos: es pot eliminar completament el perill? Hi ha alguna manera de reorganitzar el magatzem perquè els treballadors que apilen la mercaderia no hagin d’aixecar les caixes del terra? Si no, com controlar el risc perquè no es produeixin accidents? Les solucions pràctiques a aquests problemes inclouen:
- Proveu opcions menys arriscades. Per exemple, col·locar la caixa sobre una plataforma alta o una cornisa per reduir la distància d’elevació de la caixa.
- Eviteu l'accés a perills o organitzeu llocs de treball per reduir l'exposició a perills. Per exemple, reordenar el magatzem de manera que les caixes es situin a una alçada que els treballadors ja no hagin d’elevar.
- Proporcionar equips de protecció o aliatges de seguretat per als treballadors. Per exemple, protectors d’esquena, equips de protecció individual i guies per fer la feina amb seguretat. Podeu ensenyar als constructors a aixecar caixes del terra doblegant els genolls i assegurant-vos que l’esquena sigui plana.
- Proporcionar instal·lacions sanitàries, com ara farmacioles i instal·lacions per rentar-se. Per exemple, si els treballadors han de tractar productes químics, hauríeu de proporcionar instal·lacions de rentat i una farmaciola a prop dels llocs de treball.
Pas 3. Trobeu una solució eficaç i econòmica
Els esforços per millorar la seguretat i la salut no signifiquen gastar molts diners en l’empresa. Els ajustos menors, com ara situar el mirall en un angle trencat per evitar col·lisions o fer una breu sessió d’entrenament sobre com aixecar correctament les coses, són mesures preventives que no requereixen grans fons.
De fet, no prendre precaucions senzilles us costarà molt més si es produeix un accident. La seguretat dels treballadors s’ha de considerar més que res. Per tant, si és possible, opteu per una solució més cara si aquesta és l’única opció. Gastar diners en mesures preventives és una opció millor que invertir en atendre treballadors ferits
Pas 4. Llegiu les avaluacions de risc realitzades per empreses líders, associacions comercials i organitzacions de treballadors
Les directrius de l'organització solen incloure avaluacions de risc per a diverses activitats, com ara treballar en alçades o amb productes químics, així com treballar en sectors específics, com ara la mineria o l'administració.
Proveu d’aplicar el model d’avaluació organitzativa al vostre lloc de treball i adapteu-lo a les vostres necessitats. Per exemple, els seus exemples d’avaluació poden suggerir maneres d’evitar incidents de caiguda d’escales o com organitzar el cablejat a l’oficina per fer-lo més segur per als empleats. A continuació, podeu aplicar aquests suggeriments en una avaluació de riscos que s'està desenvolupant sobre la base de les vostres pròpies especificacions de lloc de treball
Pas 5. Demaneu comentaris als treballadors
Cal que participeu els treballadors en el procés d’avaluació de riscos i de creació de pautes de prevenció. D’aquesta manera, s’assegura que el que proposeu s’implementarà i no suposarà cap nou perill.
Part 4 de 4: Registre de resultats a l'avaluació
Pas 1. Feu que l’avaluació sigui senzilla i fàcil de seguir
L’avaluació hauria de cobrir el perill, com pot afectar el treballador i què s’ha de preparar per controlar el risc.
- Si teniu menys de cent empleats o el vostre lloc de treball no té un alt nivell de potencial, no esteu obligat a preparar una avaluació de riscos. Tanmateix, seria útil fer una avaluació del risc per revisar-la i actualitzar-la.
- Si teniu almenys un centenar de treballadors o el vostre lloc de treball té un alt nivell de potencial de danys, la llei us obligarà a fer una avaluació del risc.
Pas 2. Utilitzeu el format d’avaluació del risc de mostra
Hi ha diversos exemples de formats disponibles a Internet basats en el lloc de treball i que es poden aplicar segons sigui necessari. L’avaluació del risc basal ha de demostrar que:
- La comprovació de perillositat s'ha realitzat tan bé com sigui possible.
- Heu preguntat qui podria estar en perill.
- Heu tractat els perills principals i evidents i heu considerat el nombre de persones que poden estar implicades en el dany.
- Les precaucions preses són raonables i pràctiques.
- La resta de riscos són baixos i / o manejables.
- Feu participar els empleats en el procés d’avaluació.
- Si la naturalesa del vostre treball canvia freqüentment o el lloc de treball canvia i evoluciona, com ara una obra, l’avaluació del risc s’hauria de concentrar en el conjunt de riscos que es poden preveure. Això vol dir que heu d'incloure les condicions dels treballadors del lloc de construcció o els possibles perills físics a la zona, com ara arbres caiguts o caiguda de roques.
Pas 3. Classifiqueu els perills de més greu a menys greu
Si la vostra avaluació de riscos identifica diversos tipus de perills, hauríeu de classificar-los per urgència. Per exemple, un vessament de substàncies químiques en una planta química és el risc més alt i les lesions a l'esquena per l'aixecament de barrils en una planta química poden ser un risc menys greu.
Les valoracions se solen basar en un criteri just. Penseu en els perills que poden provocar accidents greus com la mort, l’amputació o les cremades i lesions greus. A continuació, classifiqueu els perills del més greu al menys greu
Pas 4. Identifiqueu solucions a llarg termini als riscos amb conseqüències majors, com ara la malaltia i la mort
Això vol dir que és possible que necessiteu millors mesures de prevenció de vessaments químics o procediments d’evacuació clars en cas de vessament químic. També podeu proporcionar equips de protecció personal d’alta qualitat als treballadors per evitar l’exposició a productes químics.
- Consulteu si aquestes correccions o solucions alternatives es poden implementar ràpidament o fins i tot temporalment fins que es puguin implementar controls més fiables.
- Tingueu en compte que, com més gran sigui el perill, més fortes i fiables són les mesures de control necessàries.
Pas 5. Registreu la formació requerida dels empleats
L'avaluació del risc que desenvolupeu pot incloure la necessitat de formació dels empleats sobre pràctiques de seguretat, com ara aixecar caixes del terra de la manera correcta o com gestionar els vessaments de productes químics.
Pas 6. Crear una matriu d'avaluació de riscos
Un altre enfocament que es pot adoptar és utilitzar una matriu d’avaluació de riscos que ajudi a determinar la probabilitat que es produeixi un accident al lloc de treball. La matriu té una columna "Conseqüències i tendències" que es divideix en:
- Poques vegades: es pot produir en qualsevol moment.
- Possibilitats: pot passar en qualsevol moment.
- Possiblement: pot passar en qualsevol moment.
- Probable: es produirà en la majoria de situacions.
- Quasi cert: s’espera que es produeixi en la majoria de situacions.
- La columna superior es dividirà en les seccions següents:
- Insignificant: baixa pèrdua financera, no interfereix amb les capacitats, no té cap impacte en la comunitat.
- Menor: pèrdua financera moderada, capacitat lleugerament deteriorada, poc impacte sobre la comunitat.
- Greus: pèrdues financeres elevades, perjudiquen la capacitat continuada, impacte moderat sobre la comunitat.
- Desastres: pèrdues econòmiques enormes, que alteren les capacitats sostenibles i tenen un impacte important a la comunitat.
- Catàstrofe: pèrdua financera crítica, deteriorament permanent de la capacitat i impacte devastador sobre la comunitat.
- Aquí es pot veure un exemple de matriu de risc.
Pas 7. Compartiu l'avaluació de riscos preparada amb els empleats
La llei no us obliga a compartir les avaluacions de risc amb els treballadors, però seria fantàstic que estigueu disposat a compartir la documentació completa amb ells.
Conserveu una versió impresa del fitxer d’avaluació de riscos i proporcioneu una versió electrònica a l’arxiu compartit de l’empresa. Cal tenir fàcil accés al document perquè es pugui actualitzar o modificar segons sigui necessari
Pas 8. Reviseu regularment l'avaluació del risc
Molt pocs llocs de treball es mantenen inalterats i tard o d’hora tindreu equips, substàncies i procediments nous que poden suposar nous perills. Reviseu les pràctiques laborals dels empleats diàriament i actualitzeu la vostra avaluació de riscos. Feu-vos les preguntes següents:
- Hi ha canvis?
- Heu après alguna cosa d'un accident o de gairebé sense faltar?
- Estableix una data de revisió cada any. Si hi ha canvis significatius en el lloc de treball durant l'any, actualitzeu l'avaluació del risc el més aviat possible.
