Com a estudiant o professional, els informes de visites us ajuden a documentar procediments o processos en llocs industrials o corporatius. Aquest tipus d’informe és bastant senzill. Descriviu primer el lloc que heu de visitar i expliqueu què hi vau fer. Si cal, compartiu el que heu après durant la visita. No cal cap investigació o informació addicional.
Pas
Part 1 de 3: Descripció de la ubicació
Pas 1. Comproveu els requisits de l'informe de visita
Hi ha diverses maneres d’escriure un informe. Si sou estudiant, consulteu les instruccions del professor o professor. Si sou consultor o professional que treballa per a una empresa, consulteu altres informes de visita disponibles a la vostra empresa com a guia d’escriptura.
- Els informes solen tenir 2-3 pàgines, però poden ser més llargs.
- En alguns casos, és possible que se us demani que proporcioneu recomanacions o opinions sobre on visitar. També se us pot demanar que descriviu la ubicació.
- Demaneu al vostre cap o professor un model d’informe de visita anterior o busqueu exemples en línia.
Pas 2. Comenceu amb informació general sobre la visita
Aquesta és la vostra introducció. En un paràgraf, expliqueu l’hora i la ubicació de la visita. Escriviu qui són els vostres contactes. Si teniu un viatge llarg, mencioneu també com vau arribar a la ubicació.
Pas 3. Definiu la funció del lloc que visiteu
En 1-2 paràgrafs, descriviu el lloc. Esteu visitant fàbriques, obres, empreses o escoles? Incloeu detalls de mida, disseny i equipament utilitzat. Indiqueu el nombre de persones que treballen a la ubicació o que en són propietaris.
- Si visiteu una fàbrica, descriviu els productes produïts i l'equipament utilitzat.
- Si visiteu un lloc de construcció, expliqueu quins projectes estan en construcció i fins a quin punt ha avançat el projecte. També heu de descriure l'àrea de desenvolupament i el seu disseny.
- Si visiteu una empresa comercial, descriviu quina empresa desenvolupen. Esmenta el departament o secció que has visitat.
- Si visiteu l’escola, expliqueu-nos quines classes ofereixen. Indiqueu el nombre d’alumnes i els noms dels professors que heu observat.
Pas 4. Descriviu la cronologia dels esdeveniments durant la visita
Comenceu al començament de la vostra visita. Què estàs fent? A qui vas conéixer? Descriviu les vostres activitats fins que deixeu la ubicació. El podeu descriure en uns quants paràgrafs o algunes pàgines. Assegureu-vos d’incloure les respostes a les preguntes següents:
- Amb qui estas parlant? Què diuen?
- Què veieu al lloc?
- Què va passar durant la visita? Vau assistir a seminaris, sessions de preguntes i respostes o entrevistes?
- Heu vist demostracions d’utilitzar una eina o tècnica en particular?
Pas 5. Resumeix les operacions in situ
Descriviu detalladament els processos i els procediments que hi ha al lloc. Si utilitzen una tècnica específica, expliqueu com realitzar-la. Si produeixen alguna cosa d'una manera especial, expliqueu els passos.
- Per exemple, en una fàbrica de vehicles, expliqueu si el procés de producció el fan robots o humans. Descriviu cada pas de muntatge.
- Si visiteu una empresa comercial, informeu-nos sobre els departaments que hi ha. Expliqueu l'estructura de l'empresa i identifiqueu quins programes fan servir per dirigir el negoci.
Part 2 de 3: treure lliçons de la visita
Pas 1. Descriviu el que heu après al lloc si fóssiu estudiant
Connecteu el que apreneu a classe amb el que apreneu al lloc. Expliqueu com la visita us ha ajudat a entendre el que heu après a classe. Pregunteu-vos:
- Heu après coses noves a la vostra ubicació?
- Qui va proporcionar informació útil durant la vostra visita?
- Quina va ser la vostra part preferida de la visita i per què?
Pas 2. Identifiqueu els avantatges i desavantatges dels llocs que visiteu
Registreu processos, polítiques i pràctiques que funcionin bé al lloc. Anoteu també si veieu algun defecte. Intenta ser específic. Escriviu el tipus exacte de màquina, equip, procés o política que s’hauria d’abordar.
- Per exemple, podeu escriure que la fàbrica utilitza l'última tecnologia i suggerir que els empleats necessitin més formació per operar el nou equip.
- Si no s’aconsegueix alguna cosa durant la visita, digueu-ho. Per exemple, potser voldríeu veure un lloc de producció important o parlar amb un gestor.
Pas 3. Proporcioneu recomanacions per millorar si cal
Si se us demana que feu una recomanació, escriviu uns quants paràgrafs per compartir les vostres opinions i observacions. Identifiqueu les àrees problemàtiques i proporcioneu recomanacions específiques i útils per millorar aquestes àrees.
- Ajusteu les recomanacions amb l'organització o institució propietària de la ubicació. Té sentit i pràctic l'opció de fixar la ubicació?
- Sigues específic. No només digueu que necessiten millorar la infraestructura. Esmenta el tipus d’equip que necessiten o dóna consells sobre com augmentar la moral dels empleats.
Part 3 de 3: formatar l'informe
Pas 1. Creeu una pàgina de títol a la part frontal de l'informe
El títol ha d’esmentar el nom de la visita i la ubicació, com ara “Visita a la vinya” o “Informe de visita a la fàbrica de cervesa Green Bean”. Sota el títol, escriviu el vostre nom i la vostra institució i la data de la visita. No escriviu cap altra informació en aquesta pàgina.
Si seguiu determinades directrius, com ara APA o Chicago, assegureu-vos que configureu la pàgina de títol segons les regles de les directrius
Pas 2. Escriviu de forma clara i objectiva
Utilitzeu frases breus i concises. No utilitzeu massa adjectius ni llenguatge detallat. El vostre informe sonarà clar i sense sentit.
No digueu que "la visita va ser molt interessant" o "Estic avorrit". Sigueu específics sobre el que heu après o heu vist
Pas 3. Incloeu una imatge si voleu
En general, les imatges no són necessàries, però poden ser útils per a determinats informes. Les fotos de grup, els dibuixos de màquina o els dissenys poden ser útils.
Pas 4. Torneu a llegir l'informe
Comproveu l'ortografia i la gramàtica. Demaneu a una altra persona que el llegeixi per assegurar-vos que el vostre informe és exacte. Si sou estudiants, consulteu la guia proporcionada pel vostre professor o professor per assegurar-vos que compliu tots els requisits.
