Quan se’ls dóna la tasca d’escriure un informe, és natural sentir que el procés serà complicat. Per sort, si us fixeu en les instruccions, escolliu un tema que us agradi i dediqueu molt de temps a la vostra investigació, en realitat no és tan difícil. Un cop hàgiu reunit la vostra investigació i hàgiu creat un esquema, esteu preparats per escriure paràgraf per paràgraf i revisar els vostres resultats abans d'enviar-los.
Pas
Primera part de 4: triar un tema
Pas 1. Llegiu atentament les instruccions o la guia de tasques
Si un professor, professor o supervisor proporciona una guia, assegureu-vos de llegir-la amb atenció perquè pugueu entendre la tasca. Generalment, les instruccions contenen informació com el tipus d’informe, ja sigui informatiu o persuasiu. A més, sol haver-hi una descripció de l’audiència i qüestions que s’han d’abordar a l’informe.
- Les instruccions també solen contenir requisits per a l'estructura i el format de l'informe.
- Si teniu alguna pregunta, aclariu-la el més aviat possible. D’aquesta manera, no haureu de refer la feina perquè heu entès malament les instruccions.
Pas 2. Trieu un tema que us sembli interessant
Normalment se us dóna la llibertat de triar què voleu informar. Si escolliu un tema que us interessi, us emocionareu més durant el procés de recerca i redacció. Normalment, els resultats de l’informe seran més fàcils de llegir, de manera que obtindreu millors comentaris o notes.
- Per exemple, si el vostre informe tracta de personatges històrics, trieu algú que considereu interessant, com ara la primera dona a convertir-se en governadora d’Indonèsia o la inventora del sistema de fundació d’arpes de pollastre.
- Fins i tot si no teniu la flexibilitat necessària per triar un tema, podeu trobar alguna cosa interessant a la vostra investigació. Si el vostre treball consisteix a escriure un informe sobre esdeveniments històrics durant l'era del New Order, podeu centrar-lo en músics que en aquell moment van començar a atrevir-se a oposar-se al govern.
Consell:
Presenteu el tema que escolliu al vostre professor o cap i demaneu aprovació abans de començar a treballar a l'informe.
Pas 3. Intenteu triar un tema el més específic possible
Si escriviu sobre un tema massa ampli, l'informe apareixerà desorganitzat perquè esteu intentant cobrir molta informació alhora. D’altra banda, el tema no ha de ser tan estret que pràcticament no hi hagi res a escriure. Intenteu trobar un aspecte del tema que tingui molts detalls de suport.
- Si no esteu segur de què escriure, trieu un tema ampli i reduïu-lo un cop comenci la vostra investigació.
- Per exemple, si voleu escriure un informe sobre el Tractat Indonèsia-Holandès, sabríeu que hi ha molt a cobrir. Per tant, trieu un acord específic, com ara el de Renville.
- Tanmateix, no cal restringir el tema a ser massa específic, com ara "Interior de l'USS Renville on es va celebrar el Tractat de Renville" perquè pot ser difícil trobar fonts suficients.
Part 2 de 4: Investigar
Pas 1. Incloeu diverses fonts de confiança a l'informe
Si a les instruccions de l’informe s’especifiquen diverses fonts a utilitzar o es limita el nombre de tipus de fonts específics, assegureu-vos de complir-les. Per molt bona que sigui la vostra escriptura, si no s’obté correctament, no obtindreu una bona valoració. Cal escriure les fonts utilitzades, com ara llibres, diaris o articles científics.
- Si no hi ha cap guia sobre el nombre de fonts, proveu de trobar de 1 a 2 fonts de confiança per a cada pàgina de l'informe.
- Les fonts es poden dividir en diverses fonts primàries, com ara documents originals, expedients judicials i entrevistes. A més, proporcioneu fonts secundàries, com ara referències de llibres i ressenyes.
- Les bases de dades, resums i índexs inclouen fonts terciàries i es poden utilitzar per ajudar-vos a trobar fonts primàries i secundàries.
- Per als informes empresarials, se us pot proporcionar material addicional, com ara estudis de mercat o informes de vendes, o és possible que hagueu de recollir la informació vosaltres mateixos.
Pas 2. Aneu a la biblioteca si esteu escrivint un informe per a una tasca escolar
Tot i que està bé utilitzar recursos d’Internet, el millor lloc per començar a investigar és la biblioteca. Visiteu la vostra escola, biblioteca pública o biblioteca més propera mentre us prepareu per iniciar el vostre informe. Cerqueu bases de dades de biblioteques per accedir a llibres, revistes científiques, revistes i altres fonts que potser no estiguin disponibles en línia.
- Aprofiteu els serveis d’un bibliotecari. Us poden ajudar a trobar llibres, articles i altres fonts creïbles.
- Normalment, els professors limiten el nombre de recursos d'Internet que es poden utilitzar. Si trobeu la major part de la informació a la biblioteca, utilitzeu fonts d’Internet per obtenir detalls que no trobareu en cap altre lloc.
Consell:
L’escriptura d’un informe de vegades triga més del que s’esperava. No ajusteu la investigació fins a l’últim moment, o semblarà que no feu un esforç suficient per fer la tasca.
Pas 3. Utilitzeu fonts científiques si esteu investigant a Internet
Com que qualsevol persona pot escriure qualsevol cosa i penjar-la a Internet, de vegades pot ser difícil trobar fonts autoritzades. Per assegurar-vos que obteniu recursos d’alt nivell, utilitzeu un motor de cerca acadèmic, com ara Google Scholar, Lexis Nexis o un motor de cerca recomanat per l’escola, que pot requerir un nom d’usuari i una contrasenya.
Exemples de fonts autoritzades són llocs web governamentals, articles d’experts reconeguts i revistes científiques que han estat revisades per altres professionals de publicacions a Internet
Pas 4. Utilitzeu referències de fonts per trobar material nou
Normalment, també podeu utilitzar la font utilitzada per l'autor de la primera font. Per exemple, si llegiu un article que menciona publicacions anteriors sobre el mateix tema, busqueu aquesta font. És possible que trobeu informació nova que afavoreixi la vostra comprensió del tema escollit.
Si feu servir un llibre com a font, consulteu la pàgina posterior. Normalment, l'autor enumera la font en aquesta secció
Pas 5. Preneu notes durant la investigació, inclosa la informació de les cites
Si trobeu alguna cosa útil en un llibre, article o una altra font, escriviu tot el que vulgueu recordar. A continuació, anoteu tota la informació que podeu trobar sobre la font, inclosos l'autor, la data de publicació, el número de pàgina i l'editor. Això us ajudarà a crear una bibliografia més endavant perquè la informació de la cita ja està registrada.
- Afegiu una pàgina a les vostres notes perquè no us confongueu buscant fonts d'informació.
- Recordeu, heu de proporcionar les fonts utilitzades a l'informe. Tanmateix, la forma exacta depèn del format especificat.
Pas 6. Utilitzeu la investigació per construir una declaració de tesi
Quan feu la vostra investigació, trobareu temes que es formen. Utilitzeu aquest tema per fer una afirmació ferma de la tesi. La declaració de la tesi hauria de resumir el que voleu demostrar a l'informe i tots els paràgrafs de discussió haurien de començar a partir d'aquesta idea.
- En la majoria dels informes, la declaració de la tesi no ha de contenir una opinió personal. No obstant això, per a un informe persuasiu, la tesi ha de contenir arguments que es demostrin en la discussió.
- El següent és un exemple d'una declaració de tesi (Tesi 1): "El Tractat de Renville va començar el 8 de desembre de 1947 i es va signar el 17 de gener de 1948. Aquest Acord es va signar a bord de l'USS Renville dels Estats Units, amb el Comissió de les Tres Nacions com a intermediària ".
- Exemple d’una declaració de tesi per a un informe persuasiu (Tesi 2): “L’acord de Renville es va celebrar a bord de l’USS Renville que es pretenia com un territori neutral, però el nomenament d’Abdulkadir Wijoyoatmojo com a cap de la delegació holandesa va ser una estratègia holandesa que la disputa era un problema intern d'Indonèsia, no un problema nacional, el dret internacional que requereix la intervenció d'altres països ".
Pas 7. Organitzeu les notes en un esquema
Després de definir l'enunciat de la tesi, organitzeu les notes a l'estructura principal que s'utilitzarà a l'informe. Comenceu amb un enunciat de tesi i, a continuació, seleccioneu tres o quatre idees principals relacionades amb l'enunciat de tesi. A les vostres notes, recopileu detalls que donin suport a cadascuna d’aquestes idees principals.
- La funció del marc és visualitzar posteriorment l’estructura de l’informe. Podeu crear una llista detallada o crear un mapa conceptual, el que més us convingui.
- Intenteu organitzar la informació perquè flueixi lògicament. Per exemple, podeu agrupar informació relacionada, com ara esdeveniments importants de la infància, l’educació i la carrera d’un personatge, per obtenir un informe biogràfic.
- Exemple de la idea principal de la tesi 1: antecedents de l'acord de Renville, representants d'Indonèsia i els Països Baixos, contingut de l'acord.
Consell:
És una bona idea esbossar-la en un ordinador per tal de canviar l'estructura de la informació si canvieu d'opinió.
Part 3 de 4: Redacció del primer esborrany
Pas 1. Compileu l'informe segons el format especificat a la guia
És millor formatar primer el tipus de lletra, els marges i l’espaiat abans d’escriure, que definir-los més endavant al final del procés. Després, mentre escriviu, incloeu una cita cada vegada que incloeu informació de la font. D’aquesta manera, no oblidareu fer-ho quan hàgiu acabat.
- Seguiu exactament totes les instruccions de format. Si no hi ha instruccions especials, trieu un format clàssic, com ara Times New Roman o Arial 12, de marge a doble espai i d'1 polzada (1,5 cm).
- Normalment, haureu d’incloure una bibliografia al final de l’informe, on s’enumeren totes les fonts utilitzades. També necessitareu una pàgina de títol, que inclogui el títol de l'informe, el vostre nom, la data i la persona que sol·licita l'informe.
- Alguns tipus d'informes també requereixen una taula de continguts i un resum o resum. Aquesta secció sol ser més fàcil d’escriure després de completar el primer esborrany.
Pas 2. Digueu la tesi a la introducció
A la introducció, introduïu el tema i enuncieu la tesi. El paràgraf introductori hauria de ser interessant perquè haureu d’atraure el lector per continuar llegint l’informe. Proporciona antecedents sobre el tema i, a continuació, exposa la tesi perquè el lector sàpiga què es tractarà a l'informe.
Exemple introductori per a la tesi 1: “L’acord de Renville es va signar per resoldre disputes sobre l’acord de Linggarjati. Com a resultat, Indonèsia només tenia Java central, Yogyakarta i Sumatra com a territori perquè la zona de la línia Van Mook havia de ser reconeguda com a territori holandès. Aquest acord va provocar diverses rebel·lions, inclosa la rebel·lió DI / TII i la rebel·lió PKI de 1948"
Pas 3. Comenceu cada paràgraf de discussió amb una frase temàtica
El paràgraf de discussió és el lloc per exposar les proves que avalen la tesi. Cada paràgraf de discussió consisteix en una frase temàtica i evidències justificatives. La frase temàtica introdueix la idea principal del paràgraf de discussió i vincula aquest paràgraf a la tesi.
- Normalment, haureu de presentar la informació més important o interessant al principi.
- Exemple de frase temàtica per a la tesi 1: L’acord de Renville es va fer per resoldre la disputa sobre l’acord de Linggarjati i el resultat continua sent el mateix per a Indonèsia, perquè la línia Van Mook només reconeixia Sumatra, Java central i Yogyakarta com a territori del República d'Indonèsia.
Consell:
Suposem que el lector no sap pràcticament res sobre el tema. Feu una còpia de seguretat dels fets amb molts detalls i incloeu definicions si utilitzeu termes d'argot o tècnics.
Pas 4. Recolzeu cada frase temàtica amb proves obtingudes de la investigació
Després d’escriure l’oració del tema, proporcioneu proves que la justifiquin. Incloeu els resultats d’aquesta investigació mitjançant una combinació de parafraseus i cites directes. En enllaçar el text del paràgraf de discussió amb la frase del tema, el vostre informe s’organitzarà i funcionarà millor.
- Parafrasejar significa reiterar la idea de l'autor original amb les seves pròpies paraules. D'altra banda, la cita directa significa utilitzar les paraules de la font original exactament entre cometes, citant l'autor.
- Per a la frase temàtica anterior sobre l'Acord de Renville, el paràgraf de discussió ha de contenir el contingut de l'acord, així com proves de pèrdues que Indonèsia es va veure obligada a acceptar.
- Utilitzeu fonts per donar suport al tema, però eviteu el plagi. Reformular la informació amb les seves pròpies paraules. En la majoria dels casos, us costarà plagiar textualment la font. A més, assegureu-vos que citeu cada font segons les pautes de format proporcionades.
Pas 5. Seguiu les proves amb comentaris que expliquin com es relaciona amb la tesi
Aquest comentari és idea vostra. Analitzeu les vostres proves per explicar com dóna suport a la idea de la frase temàtica i, a continuació, relacioneu-la amb la tesi. Això ajuda el lector a seguir el vostre pensament per tal que l’argument sigui més fort.
Els comentaris han de tenir com a mínim 1-2 frases. Per a informes llargs, no dubteu a comentar amb més frases
Pas 6. Resumeix la investigació en un paràgraf final
Aquest paràgraf resumeix de nou la tesi i proporciona reflexions finals. Repetiu el que el lector hauria de treure de l'informe i reiterar la importància de la informació que presenteu.
Eviteu presentar informació nova a la conclusió. No deixeu que el lector hi trobi una sorpresa penjada. En el seu lloc, la conclusió hauria de ser un resum de tot el que s’ha comentat
Part 4 de 4: revisió de l'informe
Pas 1. Torneu a llegir l'informe per assegurar-vos que tot està inclòs i que té sentit
Llegiu-lo de principi a fi, imaginant-vos que sou un lector que mai no ha sentit la informació. Presteu atenció a si el flux és fàcil de seguir i si els vostres punts són comprensibles. A més, esbrineu si l’evidència dóna suport a la tesi.
Pregunteu-vos això mateix: "Si llegeixo aquest informe per primera vegada, podré entendre el tema un cop acabat?"
Consell:
Si encara hi ha temps abans de la data límit, deixeu l'informe de banda durant uns dies. Després, torneu a llegir. Això us ajuda a trobar errors que potser us heu perdut.
Pas 2. Reviseu els errors de format
Per molt bona que sigui la informació, els informes apareixeran afeccionats si estan plens d’errors ortogràfics, gramaticals o de puntuació. Escriure un informe amb un programa de processador de textos que inclogui un corrector ortogràfic us pot ajudar a detectar errors mentre escriviu, però res no pot substituir la revisió completa.
Proveu de llegir l'informe en veu alta. Quan sentiu que les paraules es llegeixen en veu alta, podeu detectar llenguatges estranys o frases que potser no us havíeu adonat abans
Pas 3. Llegiu cada frase del final al principi
Fins i tot si creieu que heu llegit l’informe amb atenció, de vegades pot perdre’s un error. Un cop finalitzada la revisió, torneu-la a llegir, però cap enrere. Comenceu amb l'última frase en endavant.
És un truc per detectar faltes d’ortografia o errors gramaticals que l’ull no ha vist
Pas 4. Demaneu a algú altre que ho comprovi
La revisió per ulls frescos és molt útil, sobretot després de llegir l'informe diverses vegades. Si algú ho vol, demaneu a la persona que assenyali els errors ortogràfics i gramaticals i el llenguatge incòmode i si el vostre punt és clar.
Pregunteu-li: "Enteneu el que dic en aquest informe?" i "Hi ha alguna cosa que hagi de suprimir o afegir?" i "Hi ha alguna cosa que creieu que s'hauria de canviar?"
Pas 5. Compareu l'informe amb les instruccions de la tasca per assegurar-vos que es compleixen
El vostre treball dur mereix agraïment. Per tant, no perdeu punts perquè la feina no coincideix amb les instruccions. Consulteu les instruccions una per una per assegurar-vos que obtingueu notes completes.
