Sembla que ha arribat el moment de fer un canvi, ja sigui a través d’una nova carrera o simplement d’un nou repte. El procediment per dimitir és molt senzill: aviseu-ho, preferiblement amb antelació. Tot i això, si no voleu acabar amb una relació irreparable en el futur i crear barreres a les oportunitats futures, heu d’actuar amb precaució i tacte. Dimitir és fàcil, però no dimitir de manera respectuosa. Aquest article tracta sobre com aconseguir que algú dimiteixi el millor possible sense deixar cap problema.
Pas
Mètode 1 de 3: triar el moment adequat per dimitir
Pas 1. Intenteu deixar una bona impressió
Algunes persones renuncien quan se senten cansades i ja no poden fer la seva feina. Aquesta sensació de cansament sovint redueix la productivitat. Tot i que aquest és un sentiment comprensible, heu de fer tot el possible per intentar fer la major part del projecte final possible. Voleu més tard una recomanació del vostre cap (o és possible que torneu a treballar amb ell). El millor és que es pot recordar com un treballador que ho posa tot en la seva feina.
Identifiqueu qualsevol tipus de benefici que pugueu obtenir. Si esteu a punt de ser acomiadat, podeu rebre una indemnització per acomiadament o l’opció de contractar prestacions d’atur (prestacions proporcionades per països com els Estats Units). Això és especialment útil si encara no heu trobat una feina nova. Renunciar a un lloc de treball no us costarà gens. És possible que estigueu millor rebent aquests avantatges mentre busqueu una altra feina
Pas 2. Planifiqueu proporcionar notificacions
Si voleu dimitir en bones condicions i possibles, no deixeu que el vostre cap lluiti i pugui ocupar el vostre lloc. Aviseu amb una antelació mínima de dues setmanes (o el termini mínim d’avís especificat al contracte de treball si s’escau) perquè el vostre empresari pugui preparar un altre empleat per ocupar el vostre lloc o tenir temps per organitzar la substitució d’un empleat.
Fins i tot si el vostre contracte de treball no especifica un termini per a l’avís de renúncia, hauríeu de proporcionar un avís d’aproximadament 2-3 setmanes com a cortesia del vostre empresari. Si passen menys de dues setmanes, és possible que el vostre empresari no tingui un substitut adequat. Si han passat més de tres setmanes, el vostre cap es preguntarà per què encara esteu al despatx
Pas 3. Mantingueu en secret la vostra renúncia
Si heu pres una decisió, no ho expliqueu a la resta de l’oficina fins que el supervisor no el rebi. Penseu endavant, com un general, i sabeu que el coneixement és poder.
- Doneu temps al vostre cap o supervisor per digerir i processar la informació. Si l’empresa ofereix una atractiva contraoferta, seria ridícul explicar als vostres companys de feina els vostres plans.
- Esbrineu com s’ha de comunicar la vostra renúncia a altres empleats un cop hàgiu parlat amb el vostre cap. El vostre cap pot enviar un correu electrònic a tota l'empresa o bé us pot demanar que envieu una notificació personal. No expliqueu a ningú la vostra renúncia fins que no hàgiu discutit aquests detalls amb el vostre cap.
Pas 4. Acabeu la feina inacabada
Això és bo i savi. El vostre cap i companys de feina ho agrairan. Completa el treball que gestiones i prepara una guia per a la persona que ocuparà el teu lloc. Penseu en la possibilitat de crear fitxers que indiquin projectes a llarg termini i altres coses importants en què esteu treballant i que el vostre successor potser hagi de saber. Assegureu-vos que tots els fitxers estiguin emmagatzemats en ordre, etiquetats i fàcils de trobar. Definitivament, no voleu que un company de feina confús us truqui després de deixar l’empresa perquè no troba cap dels fitxers.
Aquest pas és especialment important si es treballa en equip. Després d’haver avisat amb dues setmanes d’antelació, parleu amb el vostre equip qui realitzarà determinades tasques fins que no tingueu disponible un substitut
Mètode 2 de 3: Redacció d’una carta de renúncia
Pas 1. Saber què no s'ha d'incloure en una carta de renúncia
No escriviu res rude, insultant o cruel. És possible que encara estigueu en contacte amb el vostre cap en el futur (és possible que torneu a treballar amb ell), així que és millor escriure alguna cosa respectuosa a la carta. Perquè si no, les teves paraules curtes i dolentes tornaran a perseguir-te.
Exemples que no s’han d’escriure: “Pak Andri: Vaig deixar la feina. Odio treballar aquí. Ets una persona molesta i estúpida. També em deus 3.000.000 IDR per vacances i baixes laborals. Estàs malaltís. -Bobby"
Pas 2. Escriviu una bona carta de renúncia
Hi ha diversos detalls que poden diferenciar entre una bona carta i una carta extraordinària. Seguiu les pautes que s'enumeren a continuació per a la vostra carta.
Una carta de renúncia estàndard és una cosa així: "Benvolgut senyor Spacely: Per a mi és un honor treballar a Spacely Sprockets, Inc. Aquesta carta és una notificació de que renunciaré a acceptar un nou càrrec en una altra empresa a partir del [data que cau COM A MÍNIM dues setmanes a partir de la data de la vostra xerrada i escrit]. Accepteu el meu agraïment per la relació de treball que hi ha entre nosaltres i els meus millors salutacions a vosaltres i a tot el personal de l’empresa. Atentament, George Jetson"
Pas 3. Sigues amable i respectuós
Si esteu en bones condicions amb el vostre cap i se us permet utilitzar el seu primer nom, incloeu-hi el nom a la lletra. No cal ser rígids si vosaltres i el vostre cap us dieu noms. L’ús d’un nom farà que la lletra soni amigable i pot reduir la tensió.
Pas 4. Expliqueu que la vostra renúncia és permanent
Ocasionalment, l'empresa oferirà una contraoferta a un empleat que renunciï. Si creieu que voleu deixar l’empresa, assegureu-vos que proporcioneu l’explicació correcta.
Escriviu alguna cosa així com "Estic renunciant a [la vostra posició] efectiva el [última data en què tingueu previst exercir el càrrec]."
Pas 5. Mostreu el vostre agraïment per treballar per a l'empresa
Fins i tot si odieu la vostra feina, intenteu trobar quelcom que sigui lloable dir. Una cosa així com "Sento que he après alguna cosa important sobre el món de les galeries d'art" és un compliment (fins i tot si voleu dir, he après moltes coses sobre el món de les galeries d'art i no voldria estar mai més en aquest camp.)
Pas 6. Recordeu-vos dels vostres èxits
No presumeixis, però menciona alguns projectes en què has treballat i com et sents orgullós. Això és important, ja que s'oblidarà la vostra carta de renúncia, juntament amb les observacions negatives que el vostre empresari pugui haver inclòs al fitxer. Esmentar els vostres èxits us ajudarà a sol·licitar feines que pertanyen al mateix departament de recursos humans, ja que s’accedirà als vostres fitxers i els vostres èxits seran una de les coses que més es noten.
Pas 7. Acabeu amb paraules de tancament càlides
Digueu que esteu agraïts de tenir l’oportunitat de treballar per a aquesta empresa i que aprecieu sincerament la gent que treballa aquí (inclòs el vostre cap).
Digueu alguna cosa així com "Mai no hauria estat capaç de perseguir el meu somni de convertir-me en un autor de treballs múltiples sense les idees que vaig aconseguir a la indústria editorial treballant per a aquesta increïble empresa". Podeu donar les gràcies al vostre cap en persona i afegir els noms de persones que aprecieu especialment
Pas 8. Porteu la vostra carta de renúncia quan la parleu amb el vostre cap
No heu d'enviar per correu electrònic, ja que es considera molt poc professional. Imprimiu la carta i doneu-la al vostre cap quan us reuniu amb ell per discutir la vostra renúncia.
Mètode 3 de 3: Conèixer el cap
Pas 1. Demaneu al vostre cap que es reuneixi i discuteixi aquest important assumpte
És una bona idea anar al vostre cap i demanar-li un moment. Agraïu el fet que el vostre cap tingui feina i potser no pugui ignorar-ho tot alhora que coincideixi amb el moment en què esteu preparat per dir-ho. Una altra opció és preguntar al vostre cap si teniu temps de reunir-vos l’endemà. Això li donarà l'oportunitat de dedicar un cert temps a centrar-se en les notificacions.
Si passa molt, només hi afegirà el problema. Per tant, si és possible, espereu un moment oportú en què el vostre cap tingui temps lliure per centrar-se en les vostres notificacions
Pas 2. Estigueu preparats, fins al punt, i sigueu educats
Fer prèviament els exercicis de diàleg us ajudarà a estar a punt per dialogar amb el vostre cap. La majoria dels administradors estan molt ocupats i apreciaran el vostre enfocament directe. Per tant, abstingueu-vos de "reduir les molèsties", "trobeu la manera correcta de dir aquesta notificació" o, al contrari, transmetre la notificació indirectament. Podríeu dir alguna cosa així:
- Fa temps que estic considerant les meves opcions aquí i he decidit que és hora de seguir endavant. Estic agraït de tenir l’oportunitat aquí, però he de presentar un avís de renúncia ".
- O …”Vull que sàpiga que m’han ofert un nou lloc en una altra empresa. M’agrada molt treballar aquí, però a partir d’avui he de presentar la meva carta de renúncia. T'importaria si el meu darrer dia fos [alguna data des de l'avís previ de dues setmanes]?"
Pas 3. Estigueu preparats per debatre els motius de la vostra renúncia
Fa molt de temps que treballes amb el teu cap. Qualsevol que sigui el motiu de la vostra renúncia, s’ha de preguntar. Prepareu respostes breus i fàcils d’entendre. Si deixeu de fumar perquè odieu la feina, intenteu estructurar les respostes d’una manera segura. En lloc de dir "Odio treballar aquí", dius "Crec que és hora de passar a un altre objectiu per a la meva carrera".
Pas 4. Penseu en la possibilitat d’acceptar una contraoferta
El vostre cap pot valorar-vos més del que creieu i us pot tornar. Això és possible si sou educat i digne amb la vostra renúncia. Primer heu de considerar si us quedareu per augmentar, augmentar els beneficis, promocions o altres incentius.
- Trobar-se amb el seu cap serà una oportunitat important de negociació, així que estigueu preparats i coneixeu el resultat de la decisió. Si et vas mantenir a flotació, què et va fer obrir-te a aquesta possibilitat? Llegiu els advertiments següents, ja que les contraofertes poden tenir efectes negatius greus.
- Si se us ofereix una contraoferta, assegureu-vos de demanar que qualsevol tipus de contraoferta sigui escrita i signada. La signatura consisteix en les signatures de superiors, supervisors i el departament de recursos humans.
- Quan considereu una oferta de venda lliure, avalueu honestament per què voleu marxar o quedar-vos. Un augment pot ser una bona oportunitat, però pot no resoldre problemes que requereixen una promoció (si s’han ignorat els vostres èxits) o transferir-los a una altra divisió (si teniu un conflicte personal amb el vostre cap).
Pas 5. Emfatitzeu el costat positiu
Sigues honest però educat. Si el vostre cap li pregunta si ha participat en la vostra decisió i ha estat un factor que ha suposat la vostra renúncia, és millor ser tàctic i diplomàtic per donar una resposta honesta.
En altres paraules, no us ajudeu dient: "Sí, sou un supervisor terrible i jo (o qualsevol altra persona) estaria millor sense vosaltres" (tot i que això és cert). Podeu ser honest sense ser malvat: “Aquest era un factor, però no el motiu real. Vaig sentir que el nostre estil de treball i el nostre enfocament no coincidien i mai no podríem seguir el camí que esperava. Tot i això, totes les experiències aquí són positives. Amb aquesta oportunitat, em sento feliç de tenir un nou repte"
Pas 6. Penseu en el futur
Recordeu que el propòsit d’una honorable renúncia és posar-vos sempre en una bona posició amb la qual us relacioneu a la feina. Si us porteu malament amb tothom al vostre lloc que aviat s’ocuparà, potser no voldrà escriure una bona carta de recomanació ni informar-los sobre l’obertura de feina de vendes que han escoltat d’un amic. El fet de ser tàctil, educat i intel·ligent en la gestió de la vostra renúncia els assegurarà que esteu fent tot el possible per tenir èxit futur.
Vés amb compte, alguns caps no mostren una bona actitud davant la teva decisió. Assegureu-vos que realment deixeu la feina aquell dia, perquè de vegades un supervisor pren la renúncia massa personalment, us indica que no aviseu i us diu que marxeu el més aviat possible. Heu de ser un bon jutge, així que feu el possible per avaluar si el vostre cap pertany a aquesta categoria. Però alerta, de vegades no es pot predir què farà algú. Torneu a llegir el contracte de treball. Haureu de ser exhaustius amb totes les opcions de la vostra empresa i de renúncia. Si no hi ha cap contracte de treball formal, tingueu en compte les disposicions relatives a l’incompliment de les obligacions legals al vostre país / província
Pas 7. Donar la mà, somriure i donar les gràcies al seu cap
Mostra un comportament elegant quan surts fora, ja sigui perquè estàs a punt de ser transferit, aconseguir una feina millor o simplement allunyar-te d’aquesta persona.
- Agafeu la mà i agraïu al vostre possible ex-supervisor "tot" i vaja.
- Torneu al vostre escriptori i refresqueu-vos durant almenys 10 minuts. Ara podeu dir-ho als vostres companys de feina, però no continueu culpant el vostre cap. Sigues elegant i deixa clar que renuncies.
Pas 8. Notifiqueu a tots els afectats per la vostra renúncia
Després de notificar-ho al supervisor, assegureu-vos de notificar-ho al vostre gerent o a qualsevol altre empleat clau amb el qual hàgiu treballat que heu renunciat. Gràcies a aquestes persones per ajudar-vos a desenvolupar la vostra carrera professional.
Per exemple, “no sé si ho heu escoltat o no, renuncio a treballar en una altra empresa. Abans de marxar, vull que sàpigues que estic molt content de treballar amb tu ". És possible que aquestes persones abandonin l’empresa més tard i voleu que tinguin una impressió positiva de vosaltres. Qui sap, pot tenir un impacte en la vostra pròxima carrera
Consells
- La molesta persona que vas deixar ara pot acabar tornant a ser el teu cap o, pitjor, la teva subordinada en el futur. A més, recordeu que, de fet, sovint no es recorda a les persones molestes com a persones que no agraden. Si se us recorda com una persona que ha tingut qualitats positives i amables en el passat, és possible que hàgiu dirigit les coses sense problemes per a un futur brillant, perquè podria ser que el vostre antic cap ara es convertís en el vostre nou cap i pensés en vosaltres (com a persona que té un rostre amable) és una persona que és més important que altres donant una nova posició. Aquesta actitud us pot facilitar el trasllat a una altra sucursal, millors assignacions i molt més.
- Recordeu, només hi ha persones que se senten lliures sense vosaltres i algunes persones que no tenen res a perdre. Tot i això, no té sentit parlar massa només perquè sou a punt de deixar la feina. No passa res de ser agradable durant dues setmanes i després d’això passarà tota aquesta experiència.
