Les cartes de confirmació es poden fer de diverses formes, cadascuna de les quals té un format diferent. Una carta de confirmació per transmetre els detalls dels resultats d’una reunió, activitat o altre esdeveniment sol ser breu i senzilla. Una carta de confirmació d’acceptació dels empleats sol ser més llarga perquè inclou termes i condicions que s’han de complir. Si voleu escriure una carta a algú que rebrà el Sagrament de la Confirmació, prepareu una carta amb un estil més personal.
Pas
Mètode 1 de 3: escriure cartes als candidats per a la confirmació
Pas 1. Comenceu la carta indicant la importància d'enfortir la fe
El Sagrament de la Confirmació és la confirmació de la benedicció rebuda al bateig per enfortir la relació entre el destinatari del sagrament i l’Església. Feliciteu personalment el candidat al sagrament perquè està disposat i ha decidit que volen rebre el sagrament de la confirmació.
- Per exemple, digueu en una carta: "En suport de la vostra voluntat de rebre el Sagrament de la Confirmació, estic honrat de tenir l'oportunitat de servir-vos en la presa d'aquesta important decisió per enfortir la vostra relació personal amb Jesucrist i l'Església".
- Utilitzeu paraules i frases en el Catecisme catòlic per emfatitzar la importància d’aquesta decisió en el viatge de fe del candidat.
Pas 2. Comenteu la vostra relació amb ell
Comparteix records i esdeveniments que has compartit amb ell per motivar i enfortir les seves intencions. Ajudeu la vostra presentació amb un vers bíblic o una cita d’una altra font. Expliqueu una història o incident passat que demostri que l’estimeu i que sustenteu el seu viatge de fe.
- Per exemple, explica una història sobre un moment en què va ser batejat. Les coses que ell o ella us ha preguntat sobre els ensenyaments de l’església o les vostres creences es poden utilitzar com a material de reflexió interessant al principi de la carta.
- No cal escriure una carta llarga ni molt detallada. Una lletra curta encara és útil.
Consells:
Abans d’escriure una carta, prepareu un esquema i feu diversos esborranys per formar el millor guió de carta.
Pas 3. Llista un vers de les Escriptures que motivi o inspiri
Utilitzeu la cita per explicar el significat del Sagrament de la Confirmació i els ensenyaments de l’Església. Utilitzeu un lloc web o concordança bíblica per trobar versos inspiradors de les Escriptures.
- Per exemple, incloeu el vers: "El nom del Senyor és una torre forta, a la qual corre el just i es salva". (Proverbis 18:10).
- Un altre exemple de vers per citar: "Perquè sé quins plans tinc per a vosaltres, declara el Senyor, els plans de pau i no els de desastre, per donar-vos un futur ple d'esperança". (Jeremies 29:11).
- Incloeu també el vers: "Puc fer totes les coses a través de qui em dóna força". (Filipencs 4:13).
Pas 4. Intenteu convèncer el destinatari que esteu preparat per proporcionar assistència
Acabeu la carta explicant que continuareu donant suport i resant per ell. Digues gràcies perquè el seu amor i la seva presència et fan agrair i sentir-te feliç.
Per exemple, escriviu una carta: "La vostra decisió em fa sentir molt orgullosa i beneïda. Estic honrat de ser testimoni quan rebeu el Sagrament de la Confirmació. Prego perquè continueu creixent en fe, esperança i amor"
Com a variació:
Si coneixeu el nom del destinatari de la carta, escriviu una pregària al patró al final de la carta.
Pas 5. Prepareu una carta manuscrita per fer-la més personal
A diferència de les cartes formals que solen mecanografiar-se, les cartes de confirmació manuscrites se senten més personals i autèntiques com si s’indiquessin directament des del cor, donant així un toc molt significatiu.
Quan escriviu una carta a mà, no us afanyeu. Escriviu el més ordenadament possible i assegureu-vos que no hi hagi errors. Per fer-ho més fàcil, escriviu primer i després copieu
Mètode 2 de 3: enviament de la confirmació d’ocupació
Pas 1. Escriviu una carta formal per fer negocis mitjançant el capçal de l'empresa
Les cartes formals per a fins comercials que s’escriuen al capçal de l’empresa són útils per transmetre missatges amb eficàcia i representar les cartes com a mitjà oficial de comunicació empresarial. Escriviu una carta amb tipus de lletra i marges estàndard. Escriviu lletres amb format alineat a l'esquerra, 1 interlineat i 2 interlineat.
- No abrevieu l'adreça quan escriviu una carta comercial formal. Per exemple, en lloc d'escriure "Jl. Utama Raya 123", escriviu "Jalan Utama Raya 123".
- No cal que escriviu l'adreça de l'empresa si el paper amb capçalera ja inclou l'adreça de l'empresa.
Consells:
Normalment, el personal autoritzat pot descarregar el paper amb capçalera d’agències i empreses governamentals i inclou tots els aspectes legals que s’han de complir per presentar la confirmació de l’acceptació dels empleats.
Pas 2. Indiqueu el títol del treball, el salari i la data d'inici
Comenceu la carta amb una paraula d'obertura entusiasta quan transmetreu felicitacions per incorporar-vos com a nou empleat. Podeu enviar una descripció breu del lloc de treball, tret que el càrrec ho expliqui.
Per exemple, digueu en una carta: "En nom de la direcció de PT XYZ, a través d'aquesta carta us transmet que heu estat acceptat per treballar com a secretari del consell d'administració amb un salari de 10.000.000 Rp al mes i començar a treballar en 1 de març de 2019"
Pas 3. Proporcioneu un resum dels termes i condicions que cal complir
Indiqueu clarament si hi ha condicions que ha de complir el destinatari de la carta. De la mateixa manera, si sol·liciteu les condicions, s’haurà de comunicar a la carta.
- Per exemple, el destinatari de la carta ha de passar un control de biodades o passar una prova sense medicaments.
- Indiqueu també a la carta si el nou empleat ha de signar un acord, com ara un contracte de treball o un altre contracte.
- Si envieu els requisits, proporcioneu un límit de temps perquè el destinatari els pugui complir abans de la data límit. Si hi ha documents que ha de signar, feu-lo saber que es pot fer el primer dia de treball.
Pas 4. Descriviu detalladament els avantatges que proporciona l’empresa
Si l'empresa proporciona prestacions d'assegurança mèdica, prestacions de jubilació, prestacions educatives, reemborsament de la baixa o altres prestacions, incloeu-les a la carta. Indiqueu els requisits que s’han de complir i com obtenir més informació sobre això perquè els nous empleats tinguin dret a les prestacions.
Algunes empreses ofereixen avantatges des que l’empleat comença a treballar, però, en general, els empleats tenen dret a rebre beneficis després de treballar un mínim de 60 dies
Consells:
La carta de confirmació d’acceptació dels empleats pot tenir més d’una pàgina, però no més de 2 pàgines. No inclogueu informació detallada que el destinatari de la carta pugui llegir mitjançant altres documents enviats amb la carta.
Pas 5. Acabeu la carta dient gràcies
Digueu gràcies perquè vol treballar per a la vostra empresa i us agrada treballar amb ell. Expresseu la vostra il·lusió o entusiasme pel nou empleat que s’incorpora a l’equip.
- Per exemple, digueu en una carta: "Gràcies pel vostre suport en la realització de la missió de PT XYZ. La direcció dóna la benvinguda a la vostra presència a l'equip i espera la vostra contribució al progrés de l'empresa".
- Incloeu una felicitació de tancament formal just a sobre de la signatura, com ara "Sincerament" o "Salutacions".
Pas 6. Escriviu el vostre títol sota el vostre nom
Segons la plantilla de carta comercial, prepareu 4 espais per a la signatura a sota de la felicitació final. Sota el lloc de la signatura, incloeu el vostre nom complet. A sota del nom, indiqueu el vostre títol i nom de l’empresa.
Per exemple, escriviu el títol i el nom de l'empresa: "Director d'Operacions de PT XYZ"
Pas 7. Examineu el correu amb cura
Assegureu-vos que la carta estigui escrita amb una escriptura i una gramàtica correctes. Feu que algú del departament de personal llegeixi la carta per assegurar-se que l’editorial és correcta.
Prioritzeu la doble comprovació dels números que apareixen a la carta. Els errors numèrics sovint es produeixen sense voler i això pot provocar malentesos, de vegades fins i tot conseqüències legals
Pas 8. Imprimiu la carta i signeu-la abans d'enviar-la
Les cartes impreses amb paper de qualitat semblen més professionals. Fins i tot si envieu una carta mitjançant correu electrònic, envieu una carta oficial signada. Utilitzeu un bolígraf amb tinta blava o negra per signar lletres. Incloeu un títol, per exemple "S. Kom". o "M. Si" si és necessari.
Envieu la carta tan aviat com sigui possible perquè els nous empleats rebin la carta abans de la data prevista com a primer dia de treball
Consells:
L’adreça que s’escriu al sobre fa que la carta sembli més professional. Els programes per escriure cartes proporcionen plantilles que us ajudaran a imprimir l’adreça en la posició correcta a la portada de la carta.
Mètode 3 de 3: Redacció d’una altra carta de confirmació oficial
Pas 1. Escriviu la carta en el format d'una carta comercial formal
Aquesta carta mostra sinceritat i transmet el missatge amb les paraules adequades. Molts programes d'escriptura de cartes proporcionen plantilles de cartes comercials per crear cartes de confirmació. Utilitzeu un tipus de lletra estàndard, com ara Times New Roman o Arial.
- Legalment, es pot utilitzar una carta de confirmació com a registre d’un acord oral. Una carta comercial s’accepta com a prova judicial perquè utilitza un format de carta formal.
- Les cartes de confirmació solen ser molt curtes i no superen 1 pàgina. De vegades, la carta de confirmació només conté 1 paràgraf.
Pas 2. Doneu una salutació adequada
En general, les cartes de confirmació comencen amb una salutació, com ara "Benvolgut". seguit de "Pare" o "Mare" i el nom complet del destinatari de la carta. Si té un doctorat, incloeu "Dr." davant del nom del destinatari. Poseu una coma després d'escriure el nom del destinatari de la carta.
- Si no coneixeu el gènere del destinatari, només cal que escriviu el nom complet.
- No utilitzeu l'abreviatura "Mrs." tret que pugueu confirmar que el destinatari és una dona casada.
Pas 3. Confirmeu l’acord específicament
No cal que les cartes de confirmació comencin amb una introducció llarga ni amb plaers. Indiqueu clarament l’activitat o acord previst que vulgueu confirmar, com ara la data, l’hora i la ubicació de la reunió.
- Per exemple, comenceu la carta escrivint "Com a confirmació" o "Confirmo que" seguit de la informació que vulgueu confirmar.
- Per notificar-vos que heu rebut alguna cosa, inicieu la carta escrivint "A través d'aquesta carta, he rebut" seguit del nom de l'article que heu rebut.
Errors en l’aspecte de formalitat: una carta per confirmar un acord personal amb algú que coneixeu bé està bé en un estil informal, però assegureu-vos que la vostra carta soni formal i professional.
Pas 4. Proporcioneu altra informació important
Incloeu també informació detallada, com el nom i el títol de cada persona implicada, les seves funcions respectives, el calendari d’activitats o els acords financers. Emfatitzeu els termes o condicions que formen part de l'acord per aclarir les expectatives.
Per exemple, si escriviu una carta que confirmi que el destinatari es presentarà voluntari per a una organització sense ànim de lucre, incloeu la data, l'hora, la ubicació de l'esdeveniment i les tasques que ha de fer com a voluntari
Pas 5. Demaneu comentaris si cal
Abans de tancar la carta, transmeti que està demanant al destinatari de la carta que es posi en contacte amb vostè i li proporcioni la informació que necessita. Si envieu una carta per fer una sol·licitud o assignar una tasca, demaneu-li que us comuniqui com a acord els vostres termes.
Encara que no demaneu al destinatari de la carta que es posi en contacte amb vosaltres, és una bona idea informar-lo que pot contactar amb vosaltres mitjançant determinats mitjans de comunicació si hi ha coses que vol demanar. Per exemple, "Si necessiteu més informació, poseu-vos en contacte amb mi per telèfon (007) 123-4567"
Pas 6. Agrair al destinatari de la carta
Feu un nou paràgraf per donar les gràcies perquè està disposat a unir-se a l'activitat o accepta els termes que heu proposat segons la carta.
- Per exemple, per confirmar l'aprovació d'algú que estigui disposat a ser voluntari per a una organització sense ànim de lucre, escriviu en una carta: "Moltes gràcies pel vostre compromís de participar en la missió d'aquesta activitat. Agraeixo molt el vostre suport".
- Expressar entusiasme quan sigui necessari. Per exemple, si voleu confirmar un calendari d’entrevistes, digueu en una carta: “Agraeixo l’oportunitat que heu donat a _” o “Espero parlar amb vosaltres durant l’entrevista”.
Pas 7. Comproveu i corregiu la lletra abans d'imprimir
Les cartes de confirmació no es prendran seriosament si hi ha errors tipogràfics o errors gramaticals. A més de comprovar-lo, assegureu-vos que escriviu una carta clara i directa.
- Llegiu la carta en veu alta per poder determinar quines frases cal reformular o escurçar mentre corregiu els errors.
- Eviteu els termes comercials o l'argot. Indiqueu les coses que voleu confirmar de manera clara i directa.
Pas 8. Utilitzeu paper d'alta qualitat per imprimir les lletres
Un cop comprovada la carta i no hi hagi errors, imprimiu-la amb papereria premium. Compreu suficient papereria en una papereria o en línia.
- Si voleu enviar una carta en qualitat d'un empleat o representant d'una empresa o organització, utilitzeu el paper amb capçalera de l'empresa o de l'organització. Tanmateix, si voleu confirmar qüestions personals, no utilitzeu el paper amb capçalera de l'empresa, fins i tot si sou el propietari.
- Els programes per escriure lletres proporcionen plantilles que podeu utilitzar per crear capçalera personalitzada perquè la vostra carta aparegui el més preparada possible.
Pas 9. Signeu la carta amb tinta blava o negra
Un cop impresa la carta, signeu-la ordenadament a l'espai que hi ha a sobre del vostre nom. Assegureu-vos que la vostra signatura sigui professional i vàlida en lloc d’intentar que sembli elegant.
Signeu la carta escrivint el vostre nom complet o segons la vostra signatura al DNI. En general, les cartes de confirmació no han d’utilitzar noms, inicials ni inicials
Pas 10. Envieu la carta a l'adreça del destinatari tan aviat com sigui possible
Després de signar la carta, envieu-la immediatament el mateix dia. No teniu una bona impressió si la data del rebut de lliurament és uns dies després de la data de la carta.
