Generalment, Excel pot detectar text separat per pestanyes i enganxar-lo automàticament en una columna diferent. Tot i això, si aquesta detecció automàtica no funciona i tot el text que heu copiat s’enganxa en una columna, és possible que hàgiu de comprovar la configuració d’Excel o el text que heu enganxat. Es pot configurar Excel per acceptar un caràcter de separador diferent o el text que enganxeu pot estar separat per espais en lloc de pestanyes. La funció Text a columnes a Excel pot seleccionar el caràcter de separador adequat i separar correctament les dades en diferents columnes.
Pas
Pas 1. Copieu tot el text separat per pestanyes
El text delimitat per tabulacions és un format per emmagatzemar taules en forma de fitxers de text. Cada cel·la està separada per pestanyes i cada entrada es troba a la seva pròpia fila. Seleccioneu el text que vulgueu copiar a Excel i, a continuació, copieu el text.
Pas 2. A Excel, seleccioneu la cel·la de destinació
Les dades que copieu s’enganxaran a la cel·la que heu seleccionat i a les cel·les de sota i a la dreta de la mateixa.
Pas 3. Enganxeu les dades que acabeu de copiar
Si feu servir una nova versió d'Excel i si les vostres dades s'han separat per tabulacions, les dades s'enganxaran a les cel·les adequades. La pestanya de les dades serà el marcador de cel·les nou. Si totes les dades apareixen en una columna, comproveu la configuració d'Excel per assegurar-vos que accepteu el tipus de caràcter separador, com ara una coma. Podeu canviar el caràcter de separador acceptat mitjançant la funció Text a columnes.
Pas 4. Seleccioneu la columna que conté les dades
Si les vostres dades no s’enganxen correctament, podeu utilitzar la funció de text a columnes integrada d’Excel per formatar-les.
- Feu clic a una lletra de columna a la part superior de la finestra per seleccionar ràpidament tota una columna.
- La funció Text a columnes només pot gestionar les dades d'una columna alhora.
Pas 5. Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Text a columnes
Aquesta opció es troba a la secció Eines de dades.
Si feu servir Office 2003, feu clic al menú Dades> Text a columnes
Pas 6. Seleccioneu Delimitat i feu clic a Següent
Excel buscarà un caràcter específic com a separador de dades.
Pas 7. Seleccioneu el caràcter de separador de dades
Si les vostres dades estan separades per pestanyes, marqueu l’opció Tab i desmarqueu la resta d’opcions. Comproveu les dades que heu enganxat per al caràcter separador. Si les vostres dades estan separades per diversos espais en lloc de pestanyes, marqueu l’opció Espai i seleccioneu Tractar els delimitadors consecutius com un sol. Tanmateix, si les vostres dades tenen diversos espais separats per espais i en realitat es troben a la mateixa columna, el procés de conversió pot ser problemàtic.
Pas 8. Seleccioneu el format de la primera columna
Després de seleccionar el caràcter separador, podeu definir el format de dades a cada columna. Podeu triar entre General, Text o Data.
- Seleccioneu l'opció General si les dades que enganxeu són números i lletres.
- Seleccioneu l'opció Text si les dades que enganxeu només són text, com ara un nom.
- Seleccioneu l'opció Data si les dades que esteu enganxant són un format de data estàndard.
Pas 9. Repetiu el procés de conversió per a les altres columnes seleccionant la columna desitjada i seleccionant el format
També podeu ignorar determinades columnes en convertir dades.
Pas 10. Completeu el procés
Després de formatar cada columna, feu clic a Finalitza per aplicar els canvis. Les vostres dades es separaran segons la configuració que hàgiu seleccionat a la finestra Text a columna.
