Si heu sentit a parlar de Google Docs, probablement ja sou conscients de les seves funcions d’ús compartit d’avantguarda i del seu útil estalvi automàtic. Tanmateix, si mai no heu utilitzat Google Docs, començar a treballar pot ser complicat, sobretot amb les diverses opcions, plantilles i configuració per compartir fitxers. Tot i això, seguint els passos d’aquest article, podeu dominar Google Docs en un tres i no res.
Pas
Mètode 1 de 6: Descripció de Google Docs
Pas 1. Utilitzeu Google Docs per crear documents basats en text
Com el seu nom indica, Google Docs és una aplicació ideal per escriure documents, igual que quan es crea un document de Microsoft Word. També podeu utilitzar Google Docs per compartir documents amb altres usuaris fàcilment i sempre podeu accedir als documents de Google Docs perquè s’emmagatzemen al vostre espai d’emmagatzematge en línia, no al disc dur de l’ordinador.
La millor part és que Google Docs és gratuït. Tot el que necessiteu és un compte de Google per accedir al servei o a l'aplicació
Pas 2. Seleccioneu la plantilla que vulgueu utilitzar en funció del document que cal crear
Google Docs no només ofereix pàgines en blanc. També podeu triar plantilles de cartes, currículums, enviaments de projectes i altres documents. Cada plantilla té el seu propi esquema de colors i disseny, de manera que no us avorrireu, independentment de les opcions que trieu.
Podeu provar diverses plantilles diferents fins que trobeu una opció que us agradi
Pas 3. Permet que Google Docs desi el document automàticament
Un altre avantatge de Google Docs és que no hi ha cap botó de desar perquè l’ordinador desa automàticament el document. Sempre que feu canvis, el document es desa automàticament a Google Drive, de manera que no us haureu de preocupar de perdre dades si l'ordinador es bloqueja o es bloqueja.
Podeu assegurar-vos que la funció de desat automàtic funcioni mirant a l'extrem esquerre del document. Google Docs us notificarà quan es desi un document i es "protegeixi" correctament al vostre compte de Google Drive
Mètode 2 de 6: utilitzar Google Docs en un ordinador
Pas 1. Accediu a https://docs.google.com des d'un navegador web
Podeu utilitzar qualsevol navegador web (inclosos Chrome, Safari i Microsoft Edge) en un ordinador Windows o Mac per accedir a Google Docs.
Si no teniu cap compte de Google / Gmail, haureu de crear-ne un abans d’accedir a Google Docs
Pas 2. Inicieu la sessió al vostre compte de Google
Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per iniciar la sessió al vostre compte mitjançant el nom d'usuari i la contrasenya del compte de Google / Gmail. Després, se us dirigirà a una llista de documents que heu obert, editat o en què encara esteu treballant. També podeu veure diverses opcions per crear un document nou a la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a "En blanc" + per crear un document en blanc / nou
Aquest botó apareix a la part superior esquerra de la pàgina. Es crearà un document nou que podeu editar a voluntat.
- Si voleu crear un document nou mitjançant una plantilla, amplieu la llista de plantilles fent clic a " Plantilles de galeria ”A la part superior dreta de la pàgina i seleccioneu la plantilla amb la qual voleu crear un document nou.
- Algunes opcions de plantilla populars com ara " Resum "i" Fulletó "Es pot trobar a la part superior central de la pàgina.
Pas 4. Seleccioneu Document sense títol per canviar el nom del fitxer
Per defecte, el nou document s'anomena "Document sense títol". Per canviar-lo a un nom que no sigui "Document sense títol", premeu Supr per suprimir primer el text existent i, a continuació, escriviu un nom nou per al document. Premeu Retorn o Retorn al teclat per desar els canvis.
- També podeu canviar el nom del document a la llista de fitxers de la pàgina principal de Google Docs. Feu clic a la icona de tres punts en una línia vertical a l'extrem inferior dret del fitxer i seleccioneu "Canvia el nom".
- Ara heu creat un document nou amb èxit. A partir d’aquí podeu editar, compartir i tancar el document.
Pas 5. Editeu el document existent
Mentre l’ordinador estigui connectat a Internet, Google Docs desarà automàticament la vostra feina mentre treballeu.
- Aprofiteu la barra d'eines a la part superior del document per determinar la mida, el tipus, el color i l'estil de la lletra.
- Per establir l’interlineat, seleccioneu el menú “ Format ", feu clic a" Espai entre línies i seleccioneu " Solter ”, “ Doble ”, O qualsevol altra opció que necessiteu.
- Menús " Format ”Conté eines que es poden utilitzar per afegir columnes, capçaleres o capçaleres de documents, notes a peu de pàgina i altres.
- Si necessiteu afegir imatges, taules, gràfics o caràcters especials, seleccioneu el menú " Insereix ”, Cerqueu i feu clic al contingut o al contingut multimèdia que vulgueu afegir i, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.
- Per canviar l'orientació de la pàgina del document a horitzontal o horitzontal, obriu el menú "Fitxer" i feu clic a "Configuració de la pàgina". Després, podeu triar "Horitzontal" o "Retrat".
- Google Docs subratllarà les paraules que poden contenir sal. Feu clic a la paraula subratllada per veure els suggeriments i seleccioneu la paraula que vulgueu utilitzar. Per comprovar l'ortografia de les paraules del document en conjunt, seleccioneu la icona " Eines ”I feu clic a“Ortografia”.
- Si necessiteu descarregar una còpia del document, seleccioneu el menú " Dossier ", feu clic a" Baixa com a ”, I especifiqueu el format que desitgeu.
Pas 6. Compartiu el document
Si voleu crear un document col·laboratiu en què altres persones puguin treballar, podeu compartir-lo amb una persona o un grup d’usuaris. A continuació s’explica:
- Botó de selecció " Compartir ”En blau a la part superior dreta de la pàgina.
- Introduïu les adreces de correu electrònic de les persones a les quals voleu enviar el document (separeu cada adreça amb una coma).
- Seleccioneu la icona de llapis a la dreta de la columna "Navega" per veure una llista de permisos de documents (per exemple, Es pot veure ”, “ Pot editar "o" Pot comentar ”) I, a continuació, feu la vostra elecció.
- Trieu " Avançat ”A la part inferior dreta de la finestra“Compartir”per revisar més opcions i fer els canvis necessaris.
- Botó de selecció " Envia ”Per enviar l’enllaç del document.
Pas 7. Tanqueu el document quan hàgiu acabat
Seleccioneu la icona de paper blau a la part superior esquerra de la pàgina per tornar a accedir a la llista de documents. Tornareu a la pàgina principal de Google Docs, que conté tots els documents, de manera que podeu obrir un altre document existent o crear-ne un de nou.
Pas 8. Editeu el document més tard
Quan hàgiu de continuar o treballar en un document, torneu a https://docs.google.com i feu clic al nom del document a la llista de fitxers.
Mètode 3 de 6: utilitzar Documents de Google en un telèfon o una tauleta
Pas 1. Instal·leu Google Docs al telèfon o a la tauleta
Per a usuaris d'iPhone o iPad, podeu baixar Google Docs a través de l'App Store. Per als usuaris de dispositius Android, el podeu baixar a Google Play Store.
Primer heu de crear un compte de Google / Gmail abans d’accedir al servei o a l’aplicació de Google Docs, si encara no ho heu fet
Pas 2. Executeu Google Docs
Aquesta aplicació té una icona de paper blau amb l'etiqueta "Documents" i normalment es mostra a la pantalla d'inici (iPhone / iPad) o al calaix de l'aplicació del dispositiu (Android). Toca la icona per obrir l'aplicació.
Pas 3. Toqueu +
És un cercle situat a la part inferior dreta de la pantalla.
Pas 4. Seleccioneu Document nou per crear un document en blanc
Als dispositius Android, aquest botó crea un document en blanc nou. Per als usuaris d'iPhone o iPad, primer introduïu el nom del document i seleccioneu CREAR ”Abans de crear el document.
- Si voleu utilitzar una plantilla, seleccioneu " Trieu una plantilla ”Per mostrar la finestra de cerca de plantilles. Després, seleccioneu la plantilla amb la qual vulgueu crear un document en el format de plantilla seleccionat.
- Ara heu creat amb èxit un document de Google Docs. A partir d’aquest moment, podeu editar, canviar el nom i compartir el document.
Pas 5. Editeu el document existent
Mentre el telèfon o la tauleta estiguin connectats a Internet, Google Docs desarà automàticament el document mentre treballeu.
- Per definir l'alineació de paràgrafs i / o l'interlineat, feu doble toc a la secció o àrea on comencen els canvis d'alineació / espaiat, toqueu la icona "Format" (la lletra "A" amb diverses línies de text), seleccioneu " paràgraf ”I seleccioneu l’opció que necessiteu.
- Per canviar l'orientació del document al mode horitzontal, feu clic a la icona de tres punts a la part superior dreta de la pantalla i seleccioneu "Configuració de la pàgina". Després, podeu triar "Horitzontal" o "Retrat".
- Per canviar l'aparença del text, feu doble toc fins que aparegui un marcador blau. Després, arrossegueu el marcador per seleccionar el text que heu d'editar. Seleccioneu la icona "Format" (la lletra "A" amb diverses línies de text), toqueu " Text ”I seleccioneu l’opció que vulgueu.
- Podeu afegir imatges, capçaleres / encapçalaments, notes a peu de pàgina, taules, números de pàgina i altres elements o contingut mentre esteu en mode d'impressió ("Mode d'impressió"). Per activar-lo, seleccioneu la icona de tres punts a la part superior dreta de la pantalla i arrossegueu l'interruptor "Disseny d'impressió" a la posició activada o "Activada". Seleccioneu la icona de llapis a la part inferior dreta de la pantalla per tornar a la finestra d'edició de text, toqueu " + ”Per accedir al menú“Insereix”i, a continuació, seleccioneu el contingut o el contingut que vulgueu afegir.
Pas 6. Compartiu el document
Si voleu crear un document col·laboratiu en què altres persones puguin treballar, podeu compartir-lo amb una persona o un grup d’usuaris. A continuació s’explica:
- Seleccioneu el botó "Comparteix" (marcat per una imatge humana amb el símbol "+") a la part superior de la pàgina "Comparteix".
- Introduïu l'adreça electrònica de la persona amb qui vulgueu compartir el fitxer al camp "Persones".
- Toqueu la icona de llapis a la dreta de la columna "Persones" per veure una llista de permisos d'usuari (per exemple, Veure ”, “ Edita ”, “ Comenta ”) I seleccioneu l’opció desitjada.
- Seleccioneu la icona "Envia" (marcada per la imatge d'un avió de paper) a la part superior dreta de la pàgina per compartir l'enllaç del document per correu electrònic.
Pas 7. Feu clic al botó de fletxa per sortir del document
Quan hàgiu acabat de treballar al document, mireu la part superior esquerra de la pantalla i feu clic a la fletxa enrere. Se us dirigirà a una llista de documents de Google Docs, on podeu crear un document nou o editar-ne un de ja existent.
També podeu prémer el botó "Inici" del telèfon per tancar l'aplicació
Pas 8. Editeu el document més tard
Quan vulgueu treballar en un document, obriu l'aplicació Google Docs i seleccioneu el títol del document a la llista de fitxers. Per fer canvis al document, seleccioneu la icona de llapis a la part inferior dreta de la pantalla per accedir al mode d'edició.
Mètode 4 de 6: creeu un document de Google Docs a partir d'un fitxer de Word
Pas 1. Obriu Google Drive
L’aplicació està marcada per una icona triangular de tres colors diferents. Podeu accedir-hi a través del vostre compte de Google visitant
Si no teniu cap compte de Google, haureu de crear-ne un abans de poder penjar documents de Word
Pas 2. Feu clic a Nou
A l'extrem superior esquerre de la pantalla, feu clic al botó etiquetat com a "Nou" amb el signe més al costat. Després s’obrirà un menú desplegable.
Pas 3. Seleccioneu Càrrega de fitxers
S'obrirà un quadre de diàleg i podeu seleccionar els fitxers que cal carregar des de l'ordinador.
També podeu penjar una carpeta des de l’ordinador per estalviar-la a l’espai d’emmagatzematge de Google Drive
Pas 4. Obriu un document de Word desat a l'ordinador
Seleccioneu el document de Word desitjat fent-hi doble clic.
Pas 5. Feu doble clic al fitxer per obrir-lo
El fitxer pot trigar una estona a acabar de penjar-se, així que tingueu paciència. Quan estigui a punt, podeu fer clic al fitxer de la pàgina principal de Google Drive per obrir-lo i editar-lo.
Ara podeu editar, compartir i canviar el nom dels documents de Google Docs, tal com ho faríeu amb qualsevol document normal emmagatzemat a l'ordinador
Mètode 5 de 6: "Forçar" els usuaris a fer una còpia dels documents de Google Docs
Pas 1. Utilitzeu aquest truc per "forçar" el destinatari a fer una còpia del document
Quan envieu un document a algú a través de Google Docs, és possible que vulgueu que el destinatari tingui la seva pròpia còpia, l’editi i li enviï. Com que la configuració de Google Docs no està dissenyada per a aquestes condicions, podeu canviar l'URL i "obligar" l'usuari a fer una còpia del fitxer en lloc d'editar l'original.
Podeu utilitzar aquest mètode quan envieu fulls de treball a estudiants o fitxers a diversos empleats
Pas 2. Obriu el document
Visiteu Documents de Google i obriu el document que vulgueu compartir.
Pas 3. Feu clic al botó Compartir
Es troba a l'extrem superior dret de la pantalla i és de color blau clar.
Pas 4. Feu clic a Canvia a qualsevol persona que tingui l'enllaç
A la part inferior del quadre emergent, feu clic a l'última línia de diàleg. Després d’això s’obrirà una nova caixa.
Pas 5. Copieu l'enllaç i enganxeu-lo en un altre mitjà o columna
Podeu marcar l'enllaç o fer servir el ratolí per fer-hi clic amb el botó dret del ratolí i, a continuació, seleccionar "Copia" o prémer el botó Copia l'enllaç. Enganxeu l'enllaç en un document en blanc de Google Docs perquè pugueu editar-lo.
També podeu enganxar l'enllaç al camp URL a la part superior de la finestra del navegador
Pas 6. Substituïu el segment "edita" al final de l'enllaç per "copia"
Desplaceu-vos fins al final de l'enllaç fins que aparegui la paraula "edita". Suprimiu la paraula i, a continuació, escriviu "copiar" i tingueu cura de no canviar la resta de l'URL.
Pas 7. Envieu l'enllaç modificat al destinatari
L'enllaç obrirà automàticament un quadre de diàleg que us demanarà si el destinatari vol fer una còpia del fitxer. Podeu enviar l'enllaç a tants usuaris (com vulgueu) perquè tothom tingui una còpia del document que creeu.
Mètode 6 de 6: creació d'un fitxer PDF a partir d'un document de Google Docs
Pas 1. Obriu Google Doc
A Google Drive, seleccioneu el document que vulgueu desar com a fitxer PDF.
Pas 2. Feu clic a Fitxeri, a continuació, seleccioneu Imprimir.
Moveu el cursor a l'extrem superior esquerre de la pàgina i feu clic al menú "Fitxer". Desplaceu-vos per la pantalla i feu clic a "Imprimeix".
Amb aquest pas, també podeu imprimir documents de Google Docs directament des del vostre ordinador
Pas 3. Seleccioneu "Desa com a PDF" com a destinació de desada
Al costat de "Destinació", feu clic al quadre desplegable per veure les opcions. Després, seleccioneu "Desa com a PDF".
Pas 4. Feu clic a Desa
El document es desarà a l’ordinador com a fitxer PDF amb el mateix nom que el fitxer original de Google Docs.
Consells
- No us preocupeu ni us molesteu a desar manualment els documents de Google Docs. Aquest servei desarà automàticament el document en què esteu treballant cada vegada que feu un canvi.
- Si utilitzeu Google Docs fora d’una xarxa (sense WiFi ni connexió a Internet), és possible que el document no es desi automàticament fins que l’ordinador o el dispositiu no es tornin a connectar a la xarxa.
- Podeu retallar o editar una imatge en un document de Google Docs fent doble clic a la imatge.
