Independentment de la plataforma que utilitzeu, hi ha moltes maneres d’enviar un document de Microsoft Word a qualsevol persona d’Internet. La majoria de serveis d’emmagatzematge a Internet o serveis al núvol (per exemple, Google Drive i Dropbox) ofereixen la funció d’enviar documents directament des dels seus llocs web d’escriptori o aplicacions mòbils. També podeu adjuntar documents a correus electrònics o xats de Facebook. Si configureu i activeu un programa de gestió de correu electrònic al vostre ordinador, fins i tot podeu enviar documents sense sortir del Microsoft Word.
Pas
Mètode 1 de 8: adjuntar un document a Gmail o Yahoo
Pas 1. Inicieu la sessió a Gmail o Yahoo
Podeu adjuntar un document de Word a Gmail o Yahoo! Correu electrònic des d’un ordinador o mitjançant l’aplicació mòbil del servei.
La majoria de llocs i aplicacions de correu electrònic gratuïts tenen el mateix procediment o forma de treballar. També podeu seguir les instruccions per escriure i penjar fitxers descrits en aquest mètode quan utilitzeu serveis de correu electrònic diferents de Gmail i Yahoo !
Pas 2. Feu clic o toqueu "Redacta"
A l'aplicació mòbil, la icona "Redacta" s'indica amb un dibuix a llapis. Després es carregarà una nova finestra de missatges.
Pas 3. Feu clic o toqueu la icona de clip
A la majoria de plataformes, apareixerà un quadre de selecció de fitxers un cop seleccionada la icona.
Si utilitzeu el programa Yahoo! Envieu un correu a un dispositiu mòbil, toqueu el símbol "+" i seleccioneu la segona icona (la icona de full de paper) a la barra d'eines que apareix. Apareixerà una finestra de selecció de fitxers
Pas 4. Toqueu "Adjunta fitxer" o "Insereix des de Drive"
Podeu ometre aquest pas si no utilitzeu l'aplicació Gmail en un dispositiu mòbil.
- Seleccioneu "Insereix des de Drive" si el document està desat en un compte de Google Drive.
- Seleccioneu "Adjunta fitxer" si el document està desat al telèfon o a la tauleta.
Pas 5. Localitzeu el document que voleu adjuntar
Navegueu fins al directori on s’emmagatzema el document i feu doble clic (o toqueu) el fitxer per adjuntar-lo al correu electrònic.
Si voleu adjuntar un fitxer de Google Drive, toqueu el fitxer desitjat i seleccioneu "Selecciona"
Pas 6. Envieu el correu electrònic al destinatari
Introduïu l'adreça electrònica del destinatari al camp "A:" i, a continuació, afegiu un títol i un cos de missatge.
Pas 7. Feu clic o toqueu "Envia"
Quan el destinatari us obri un correu electrònic, veurà l'opció d'obrir o descarregar el fitxer al seu ordinador o dispositiu mòbil.
Mètode 2 de 8: adjuntar documents mitjançant l'aplicació de correu a l'iPhone o l'iPad
Pas 1. Obriu l'aplicació Mail al dispositiu
Per utilitzar aquest mètode, assegureu-vos que l'aplicació Mail estigui configurada correctament per enviar missatges des del vostre compte de correu electrònic.
- Podeu adjuntar documents emmagatzemats al dispositiu o des del compte d'iCloud Drive.
- Si teniu les aplicacions Dropbox, Google Drive o OneDrive al dispositiu, podeu adjuntar documents des de qualsevol dels dos comptes.
Pas 2. Toqueu la icona "Redacta"
Aquesta icona sembla un quadrat amb un llapis.
Pas 3. Escriviu la vostra adreça de correu electrònic al camp "Per a:" " Introduïu l'adreça del destinatari a qui voleu enviar el document.
Pas 4. Introduïu el missatge
Escriviu un títol al camp "Assumpte" i introduïu una nota o un missatge al destinatari al camp de text principal.
Pas 5. Toca i mantén premut el dit sobre el cos del missatge
Apareixerà una barra negra que contindrà diverses opcions per triar.
Pas 6. Toqueu "Afegeix fitxer adjunt"
S'obrirà automàticament una finestra del navegador de fitxers i es mostrarà la pàgina d'iCloud Drive.
Pas 7. Toqueu "Ubicacions" per canviar a una altra ubicació o directori
Si el document que voleu enviar no s'emmagatzema a iCloud Drive, seleccioneu el directori adequat de les carpetes mostrades (inclòs Google Drive, Dropbox o OneDrive si està disponible).
Si no veieu la icona del servei d'emmagatzematge a Internet, toqueu "Més" i seleccioneu el servei adequat. Feu lliscar el commutador a la posició activada o “Activat” per activar la selecció i, a continuació, toqueu el botó enrere per anar a la pàgina de selecció de directoris (“Ubicacions”)
Pas 8. Seleccioneu el fitxer i toqueu "Afegeix fitxer adjunt"
Tornareu a la finestra de missatges creada anteriorment. Ara, el missatge ha carregat el document adjunt.
Pas 9. Toqueu el botó "Envia"
Després, el fitxer s’enviarà a l’adreça de correu electrònic especificada.
Mètode 3 de 8: adjuntar documents mitjançant l'aplicació de correu a l'ordinador Mac
Pas 1. Inicieu l'aplicació Mail al dispositiu Apple
Per seguir aquest mètode, haureu de configurar l'aplicació per enviar missatges a través del vostre compte de correu electrònic. Feu la configuració primer si encara no ho heu fet.
Pas 2. Premeu Cmd + N per crear un missatge nou
També podeu fer clic a la icona "Missatge nou" (el quadrat amb el llapis) o seleccionar el menú "Fitxer"> "Missatge nou".
Pas 3. Feu clic a la icona de clip
Es troba a l'extrem superior dret de la finestra del missatge nou ("Missatge nou").
Pas 4. Seleccioneu el document i feu clic a "Tria un fitxer"
Podeu mantenir premuda Cmd mentre feu clic al document si voleu seleccionar diversos fitxers alhora.
Pas 5. Envieu un correu electrònic al destinatari
Escriviu l'adreça electrònica del destinatari al camp "Per a:", el títol del missatge al camp "Assumpte:" i una nota al camp de text més gran.
Pas 6. Envieu el correu electrònic
Feu clic a la icona de l'avió de paper a l'extrem superior esquerre de la finestra del missatge per enviar el correu electrònic i el document adjunt al destinatari.
Mètode 4 de 8: compartir un document des de Google Drive
Pas 1. Obriu un compte de Google Drive
Si el vostre document de Word es desa al compte de Google Drive, el podeu compartir fàcilment amb altres persones. El procediment d'accés al compte de Drive variarà en funció de la plataforma que utilitzeu:
- Aplicació mòbil: executeu l'aplicació Google Drive des del dispositiu.
- Lloc d'escriptori: aneu a https://drive.google.com mitjançant un navegador web.
Pas 2. Cerqueu el document que vulgueu compartir
Si no el veieu a la carpeta principal, potser haureu de buscar-lo a una subcarpeta.
Si no heu carregat el document des de l'ordinador, feu clic a "Nou"> "Càrrega de fitxers" i, a continuació, feu doble clic al document de Word
Pas 3. Feu clic a la icona "⋮" i toqueu "Afegeix persones"
Omet aquest pas si fas servir la versió web de Drive.
Pas 4. Feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu "Comparteix"
Omet aquest pas si fas servir una aplicació mòbil.
Una altra manera de fer-ho és fer un sol clic al document i, a continuació, seleccionar la icona "Compartir" (esquema del cap humà amb el símbol "+")
Pas 5. Escriviu l'adreça de correu electrònic de l'usuari que rebrà el fitxer
Si l’usuari és un dels contactes del vostre compte de Google, podeu escriure el seu nom i seleccionar l’usuari adequat dels resultats de la cerca.
Pas 6. Determineu si el destinatari pot copiar una còpia del document a Google Drive
Per defecte, Drive permet als usuaris editar documents directament mitjançant Google Drive.
Deixeu aquesta opció si voleu compartir un document amb algú i teniu previst editar el document junts
Pas 7. Canvieu "Es pot editar" a "Es pot visualitzar" si voleu que els usuaris descarreguin la seva pròpia còpia, però no puguin editar-la
Pas 8. Seleccioneu "Fet" o "Comparteix" per compartir el document
S'enviarà un missatge de correu electrònic al destinatari i contindrà informació sobre com accedir al document. El destinatari el pot veure en línia o descarregar-lo a un ordinador.
Mètode 5 de 8: compartició de documents des de Dropbox
Pas 1. Obriu Dropbox a l'ordinador o al dispositiu mòbil
Si sou usuari de Dropbox, podeu aprofitar aquest servei per compartir documents amb qualsevol persona a través d'Internet. En aquest mètode, s’enviarà al destinatari un missatge que conté un enllaç de document. Després d’això, pot descarregar el document accedint a l’enllaç (i el destinatari no ha de tenir un compte de Dropbox).
- Necessiteu un compte de Dropbox per seguir aquest mètode.
- També heu de tenir l’aplicació Dropbox al dispositiu. Si feu servir un ordinador, podeu accedir a la versió web accedint a
Pas 2. Afegiu el document al vostre compte de Dropbox
Si no heu penjat cap document de Word a Dropbox, primer el pengeu.
- A l'aplicació mòbil: toqueu la icona "+" i seleccioneu "Penja fitxers". Cerqueu el document que voleu penjar i, a continuació, toqueu "Penja fitxer".
- A l'aplicació d'escriptori: si la carpeta d'emmagatzematge de fitxers encara no està sincronitzada amb el vostre compte de Dropbox, arrossegueu el fitxer del directori original a la carpeta Dropbox.
- A Dropbox.com: aneu a la carpeta d'emmagatzematge de fitxers i feu clic a "Puja" per seleccionar el document.
Pas 3. Obriu la finestra "Compartir"
Els passos a seguir varien en funció de la plataforma que utilitzeu:
- Aplicació mòbil: toqueu la icona de fletxa cap avall que hi ha al costat del document i seleccioneu "Comparteix".
- Aplicació d'escriptori: Feu clic amb el botó dret (o Ctrl + Feu clic) al document de l'aplicació i seleccioneu "Comparteix …".
- Lloc Dropbox.com: passeu el cursor per sobre del fitxer i seleccioneu "Comparteix" (després que es carregui el menú).
Pas 4. Seleccioneu "Pot veure" a les opcions de permís
Si feu servir un dispositiu mòbil, aquesta opció es troba a la secció "Aquestes persones".
Pas 5. Escriviu l'adreça de correu electrònic del destinatari al qual voleu enviar el fitxer
Introduïu l'adreça al camp "Per a:". Per afegir diversos destinataris, separeu cada adreça amb una coma (",").
Pas 6. Seleccioneu el botó "Convidar" o "Enviar"
L'etiqueta del botó dependrà de l'aplicació.
Si utilitzeu el lloc Dropbox.com, el botó portarà l'etiqueta "Comparteix". Després, s'enviarà un correu electrònic a les adreces que hàgiu introduït
Mètode 6 de 8: adjuntar fitxers a missatges de Facebook
Pas 1. Inicieu sessió al vostre compte de Facebook
Si teniu un document de Word que voleu enviar a una altra persona al vostre ordinador, podeu enviar-lo a través de la versió web de Facebook.
- Perquè aquest mètode funcioni, tant vosaltres com el destinatari al qual voleu enviar el document heu de tenir un compte de Facebook.
- L’aplicació Facebook Messenger no admet la càrrega de documents emmagatzemats al telèfon, excepte les fotos o els vídeos.
Pas 2. Obriu una finestra de xat amb el destinatari
Adjuntareu el document al fil de xat.
- La icona de la icona de correu a l'extrem superior dret de la finestra de Facebook i seleccioneu "Missatge nou" ("Missatge nou").
- Escriviu el nom del destinatari al camp "Per a:" i feu clic al seu nom quan aparegui als resultats de la cerca.
Pas 3. Feu clic a la icona de clip a la part inferior de la finestra de xat
Ara podeu cercar documents de Word al vostre ordinador.
Pas 4. Seleccioneu el document i feu clic a "Obre"
Si feu servir un ordinador Mac, aquest botó s’etiqueta com a “Tria un fitxer”.
Pas 5. Premeu Retorn o bé Torna per enviar documents.
El destinatari pot descarregar el document fent doble clic a la icona que es mostra a la finestra de xat.
Mètode 7 de 8: Compartir documents mitjançant Word en línia
Pas 1. Obriu el document a Word Online
Si utilitzeu la versió gratuïta de Microsoft Word disponible a Internet, podeu compartir el document directament des del programa.
Aquest mètode és similar al mètode per compartir fitxers des d'un compte OneDrive. Si el document s’emmagatzema al vostre compte de OneDrive, cerqueu el document per obrir-lo a Word per al web
Pas 2. Feu clic al botó "Compartir"
Es troba a l'extrem superior dret de la pantalla.
Pas 3. Seleccioneu "Convida gent"
En aquesta pàgina, podeu introduir l'adreça de correu electrònic de l'usuari al qual vulgueu enviar el document.
Pas 4. Introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari a la secció "Per a: " Per afegir diversos destinataris, separeu cada adreça electrònica amb una coma (",").
Pas 5. Seleccioneu els permisos d'edició de documents
Per defecte, els destinataris poden fer canvis al document. Aquest permís està indicat per l'opció desplegable "Els destinataris poden editar" a la pàgina "Convidar".
- Si heu de compartir l'accés continu a aquest document i voleu que qualsevol persona de la llista "Convidar" pugui fer canvis, deixeu aquesta opció.
- Per compartir una versió de només lectura del document (altres no el poden editar), feu clic a "Els destinataris poden editar-lo" i seleccioneu "Els destinataris només poden veure-ho".
Pas 6. Introduïu una nota al camp "Nota"
Penseu en aquesta columna com la part / cos principal del correu electrònic. Escriviu qualsevol cosa al camp per notificar als destinataris el contingut del correu electrònic i del document.
Pas 7. Feu clic a "Comparteix"
S'enviarà al destinatari un missatge de correu electrònic amb un enllaç al document. Amb aquest enllaç, el destinatari pot fer canvis al document a Word Online (si heu donat permís) o descarregar el fitxer al seu ordinador.
Mètode 8 de 8: compartir documents mitjançant Word 2016
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
Si feu servir Word 2016 en un equip Windows o Mac, podeu utilitzar la funció “Compartir” integrada per enviar documents directament des del programa.
Si feu servir una versió anterior de Word, feu clic al menú "Fitxer" (o al botó "Office" a Word 2007) i seleccioneu "Enviar" o "Enviar a" per enviar el document
Pas 2. Desa els canvis al document
Per no enviar una versió antiga del document, feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Desa".
Pas 3. Feu clic a la icona "Compartir"
Es troba a l'extrem superior dret de la finestra de Word. El botó sembla una silueta humana amb el símbol "+".
Pas 4. Feu clic a "Desa al núvol" quan se us demani
Si no heu desat el document a l'àrea d'emmagatzematge en línia, se us demanarà que el deseu primer. Word desa el document en un espai d'emmagatzematge en línia en cas que vulgueu compartir el document per editar-lo, en lloc de fer-ho com a fitxer adjunt (més informació a continuació).
Pas 5. Feu clic a "Envia com a fitxer adjunt"
És possible que hàgiu de tornar a fer clic a l'opció "Compartir" per veure aquesta opció. Amb l'opció "Envia com a fitxer adjunt", podeu enviar una còpia del document al destinatari per correu electrònic.
Si voleu compartir l'accés d'edició en línia del document, en lloc d'enviar el fitxer als destinataris, seleccioneu "Convida gent". Escriviu l'adreça de correu electrònic del destinatari quan se us sol·liciti i feu clic a "Envia" per enviar la invitació d'edició del document al destinatari
Pas 6. Seleccioneu el tipus de fitxer adjunt
Teniu dues opcions per triar:
- "Enviar una còpia": seleccioneu aquesta opció si el destinatari del document ha d'editar o afegir contingut al fitxer.
- "Enviar un PDF": seleccioneu aquesta opció si no voleu que es modifiqui el document.
Pas 7. Envieu un correu electrònic al destinatari
Després de seleccionar l'opció d'adjunt, s'obrirà una nova finestra de missatges al programa principal de gestió de correu electrònic de l'ordinador (per exemple, Outlook o Apple Mail). Introduïu l'adreça electrònica del destinatari al camp "A:", escriviu una línia de títol i afegiu una descripció del fitxer al camp principal del missatge.
Per enviar un document a diverses persones, separeu cada adreça amb una coma (",")
Pas 8. Feu clic a "Envia"
El document arribarà a l'adreça de correu electrònic del destinatari d'aquí a uns quants moments.
Consells
- La majoria dels serveis d’emmagatzematge en línia inclouen l’enviament de documents per correu electrònic o una aplicació mòbil. Les instruccions d’enviament de la majoria de serveis solen ser similars.
- Si no teniu Microsoft Word, podeu utilitzar Microsoft Office Online. Aquest servei inclou una versió gratuïta i actualitzada de Word que només és accessible a través del web.
