Sovint heu descuidat les vostres responsabilitats a causa de la dificultat de gestionar el vostre temps enmig d’un horari ocupat? Si és així, proveu d’aprendre els consells més útils per gestionar el temps i maximitzar la productivitat que s’enumeren en aquest article, en lloc de seguir els mals hàbits i acabar sempre amb la sensació d’estrès. En resum, proveu de començar el dia menjant un esmorzar saludable, prenent un got d’aigua i fent exercici durant una estona. Aquestes tres són claus essencials per alimentar la vostra energia. Després, prioritzeu les vostres responsabilitats en funció de la seva importància i no us oblideu de fer pauses regulars perquè el cos no es cansi. A casa, preneu-vos temps per netejar la casa i feu un pla d’activitats per al dia següent. A més, també feu coses divertides i tranquil·les abans d’anar a dormir. Recordeu, cuidar bé el vostre cos és la clau per mantenir la productivitat.
Pas
Primera part de 3: Començar el dia
Pas 1. Feu preparatius la nit anterior
Si voleu passar un dia productiu, intenteu dedicar una mica de temps la nit anterior a fer una llista de tasques raonables. És a dir, mesureu-vos de manera que la llista de tasques no estigui massa ocupada i us faci més estressat en lloc de ser productiu. L’ideal seria que només enumeri de 3 a 5 activitats o objectius importants.
- Si l’escala de la vostra activitat és prou gran, només cal que inclogueu una activitat a la llista. Per exemple, si necessiteu completar un informe de projecte que inclogui molts continguts secundaris, només cal que escriviu "Finalitzeu l'informe d'Henderson abans de les 12 de la nit" i assumiu que cal incloure-hi molts continguts secundaris.
- Si cap activitat no és massa gran o important, enumereu de 4 a 5 objectius a petita escala. Per exemple, podeu escriure "Respondre al correu electrònic de Cindy, reescriure informes de premsa, editar articles del lloc web i respondre a les trucades de Carter".
- De vegades, encara us queda temps per fer més coses. De fet, si sou capaços de treballar molt i mantenir la productivitat, és més probable que realitzeu tota la feina en poc temps. Si aquest és el cas, no us preocupeu, perquè la funció principal de la llista de tasques és alertar-vos de "l'important" i del que cal fer abans que acabi el dia. D’aquesta manera, en el futur, us ajudarà a desenvolupar una escala de prioritats millor.
Pas 2. Consumeu un got d’aigua de llimona
De fet, les llimones són capaces d’augmentar l’energia del matí i, per tant, augmentar la seva productivitat en un instant. Tan bon punt us lleveu al matí, barregeu suc de llimona amb un got d’aigua i beveu-lo immediatament. No consumiu suc de llimona fresc que no es dilueixi amb aigua perquè corre el risc de danyar la vostra salut dental. Si és possible, feu una barreja d’aigua i llimona la nit anterior i, a continuació, aboqueu-la en un recipient especial i refrigereu-la fins que arribi el moment de beure.
- Per obtenir els millors resultats, beure aigua de llimona amb l’estómac buit.
- Menja almenys de 15 a 30 minuts després.
Pas 3. Mantingueu-vos allunyats de les xarxes socials
Facebook, Twitter i altres xarxes socials poden trencar la vostra concentració en un instant. Per tant, eviteu l’hàbit de consultar els vostres comptes de xarxes socials a través del mòbil al matí. Centreu la vostra energia en alguna cosa més útil.
- Penseu en una manera positiva i divertida de començar el dia. En lloc d’anar a les pàgines de xarxes socials que corren el risc de molestar-vos o d’estressar-vos al matí, proveu d’estirar lleugerament, meditar, escoltar els ocells que piulen a la gespa o escoltar la vostra cançó preferida.
- Feu-vos regles de xarxes socials. Per exemple, especifiqueu que només heu d’obrir Facebook després d’esmorzar.
- Si teniu una addicció greu a les xarxes socials, proveu de bloquejar les xarxes socials o els llocs problemàtics del telèfon.
Pas 4. No oblideu esmorzar
Un menú d’esmorzars deliciós i nutritiu és una clau poderosa que us garanteix l’èxit del dia. Al cap i a la fi, segur que sabeu que l’esmorzar és l’àpat més important que no s’ha de perdre. Menjar l’esmorzar pot millorar l’estat d’ànim i els nivells d’energia, alhora que augmenta la productivitat general.
- Preneu un esmorzar ric en nutrients. En altres paraules, eviteu els aliments processats o ensucrats com els bunyols.
- Farina de civada, iogurt, fruita i ous són algunes de les opcions del menú per esmorzar que val la pena provar.
- Si teniu pressa, preneu-vos el temps per menjar un aperitiu saludable a la carretera com un plàtan.
Pas 5. Fer exercici abans de la feina
A més de poder augmentar l’energia, fer exercici també millorarà el vostre estat d’ànim i reduirà els vostres nivells d’estrès. Per tant, no tingueu mandra de matinar perquè pugueu fer exercici una estona abans de la feina o l’escola.
- No cal fer massa exercici. De fet, fer exercici durant 10 minuts pot proporcionar els màxims beneficis.
- Per exemple, podeu fer exercici aeròbic, córrer sobre una cinta de córrer o caminar pel complex durant 10 minuts. Si preferiu un exercici com el ioga o el pilates, proveu de cercar a Internet vídeos curts de ioga o pilates.
Part 2 de 3: sigueu productius a la feina o a l’escola
Pas 1. Desfer-se de totes les distraccions
Esteu d'acord que un entorn de distracció mínim pot augmentar la productivitat? Tant si sou a la feina com a casa, intenteu concentrar-vos en la vostra feina i desfer-vos de les possibles distraccions.
- Si heu de treballar en un ordinador o un ordinador portàtil, tanqueu tots els navegadors, aplicacions o programes que us arrisquin a distreure’s. Tanqueu comptes de xarxes socials o llocs web que visiteu amb freqüència per llegir articles. A més, tanqueu tots els programes que us puguin fer malbé.
- Desfeu-vos de totes les distraccions que hi ha al vostre escriptori. Si hi ha algun llibre que llegiu darrerament, no el poseu damunt la taula! També mantingueu allunyats tots els dispositius electrònics innecessaris, com ara telèfons mòbils o reproductors de música.
Pas 2. Rebutgeu les sol·licituds que no s'ajustin a les vostres prioritats
No hi ha res dolent en dir "no", sobretot si ja esteu prou ocupat i no teniu l'energia per satisfer les demandes d'altres persones. Per tant, no dubteu a rebutjar educadament les sol·licituds que no s’ajusten a les vostres prioritats i plans per al dia.
Proveu de dir: "Ho sento, estic molt ocupat avui i no puc afegir més activitats". O simplement, digueu: "Ho sento, no puc ajudar-vos avui"
Pas 3. Ordenar el lloc de treball
De fet, ningú pot treballar en un entorn desordenat. Per tant, preneu-vos sempre el temps necessari per endreçar la taula abans d’utilitzar-la per treballar. Apileu els documents importants i llenceu els papers que ja no són necessaris. Si la superfície de la taula sembla polsosa, netegeu-la immediatament. Si hi ha escombraries, com ara una ampolla de refresc vella o un embolcall de llaminadures, llenceu-la immediatament a les escombraries. Confieu en mi, treballar en un entorn ordenat us augmentarà la productivitat en un instant.
- Organitzeu els documents segons la seva funció. Per exemple, ajunteu fitxers que no s’hagin completat o que encara s’hagin de reparar i també ajunteu fitxers que hàgiu completat.
- Reuneix papereria i altres equips de treball com tisores, grapadora, etc. en un sol lloc.
Pas 4. Centreu-vos en una cosa a la vegada
Quan estigueu treballant en alguna cosa, concentreu la vostra energia i concentració en el treball. Per exemple, no penseu en el transport que heu d’agafar per tornar a casa mentre esteu treballant en un informe a l’oficina. Ni tan sols penseu en altres projectes mentre esteu treballant en una tasca. Concentrar-se en una cosa a la vegada pot augmentar la seva productivitat en un instant.
- Fer diverses coses al mateix temps és en realitat l’enemic de la productivitat. El més probable és que trigui significativament més a completar tres feines al mateix temps que tres feines al seu torn.
- En lloc de passar constantment d’un treball a un altre, trieu un treball i acabeu-lo bé abans de passar a un altre. Mentre treballeu, no continueu revisant el telèfon o el correu electrònic.
Pas 5. Prioritzeu la feina que importa
Si una feina és massa difícil, triga molt a completar-la o és molt important, feu-la primer. Només d’aquesta manera, totes les responsabilitats importants no s’obliden ni es descuiden. A més, definitivament us sentireu més alleujats i relaxats després, de manera que podreu passar la resta del dia sense deixar-vos acolorir per l’estrès. Com a resultat, la vostra productivitat augmentarà.
- Proveu de fer referència a la llista de tasques que vau fer la nit anterior. Quines són les tres o cinc coses que cal fer avui? Fes de tot la teva prioritat!
- Per exemple, si teniu un correu electrònic important per enviar a un client, però sempre esteu nerviosos per fer-ho, feu que sigui el primer que heu de fer tan aviat com us lleveu al matí en lloc de preocupar-vos constantment i ignorar-lo. això.
Pas 6. Feu un descans i premieu-vos al final del dia
Recordeu, descansar és un aspecte molt important per mantenir la vostra productivitat. Si no descansa regularment, el seu cos és propens a la fatiga abans que el dia acabi. Per tant, assegureu-vos de fer sempre un descans cada 15 a 30 minuts mentre treballeu.
Recompensa’t. El més probable és que us animi a treballar més si hi ha una recompensa que s’espera al final del treball. Per exemple, premieu-vos menjant un paquet de caramels després d’acabar un assaig o comprovant les xarxes socials durant 5 minuts després d’acabar el vostre pla de presentació
Part 3 de 3: productivitat continuada a casa
Pas 1. Reflexiona sobre el teu dia
Al final del dia, preneu-vos una mica de temps per seure sol i reflexionar sobre els esdeveniments que van passar durant el dia. Dit d’una altra manera, no aneu directament a altres treballs perquè el cos i la ment no s’estressin ni s’esgotin.
- Penseu en tots els vostres èxits. Estigueu orgullosos de vosaltres mateixos i no tingueu por de felicitar-vos per totes les coses positives que vau aconseguir fer aquell dia. Per exemple, intenteu pensar: "Estic molt orgullós d'haver-me atrevit a parlar a la reunió aquesta tarda".
- Després, perdoneu els errors que vau cometre aquell dia. Recordeu-vos que tothom comet errors i enteneu que la imperfecció i la negligència són una part inseparable de la vida de qualsevol persona. Per exemple, proveu de pensar: "Sé que hi ha una falta d'ortografia a la nota que he enviat al meu cap. Però no importa, perquè tothom comet errors ".
Pas 2. Decidiu quina roba vestireu demà
No hi ha res de dolent en preparar la roba que portareu a l’escola o a l’oficina la nit anterior, ja ho sabeu! Pengeu o organitzeu la roba en un lloc que sigui ben visible perquè no us hàgiu de molestar a buscar i barrejar la roba al dia següent.
Pas 3. Preneu-vos temps per netejar la casa
Confia en mi, fer-ho regularment et farà sentir més productiu com a casa! Al cap i a la fi, recordeu sempre que un entorn net és una de les claus de la vostra productivitat. A més, netejar diligentment la casa us donarà més temps lliure per relaxar-vos els caps de setmana.
- Si hi ha deures que heu estat evitant completament, doneu-los prioritat. Després d’aconseguir-ho, és probable que la vostra càrrega mental es redueixi perquè pugueu sentir-vos més còmodes i amb més energia per realitzar altres tasques.
- Associeu els deures específics amb un dia concret. Per exemple, sempre podeu rentar la roba el dilluns, rentar els plats bruts el dimarts, pagar les factures el dimecres, etc.
Pas 4. Feu activitats que us relaxin
Tot i que se us exigeixi ser productius, això no vol dir que no pugueu descansar. En lloc d’això, hauríeu de passar una estona abans d’anar a dormir a la nit per fer activitats relaxants i agradables com llegir un llibre, prendre un bany calent o mirar la televisió. Fer-ho també és efectiu per reposar l’energia que s’ha drenat durant tot el dia, ja ho sabeu! Com a resultat, l’endemà no esteu massa cansat i encara podeu mantenir una bona productivitat.
Pas 5. Feu una llista d’activitats per a l’endemà abans d’anar a dormir
De nou, no tingueu mandra de fer una llista d’activitats perquè el vostre cicle de productivitat es pugui repetir l’endemà. Com a mínim, enumereu de 3 a 5 feines que haureu de fer demà.
Consells
- En establir prioritats, se us ajudarà a complir les diverses responsabilitats importants. Dit d’una altra manera, estareu capacitats per gestionar correctament diverses situacions d’emergència sense deixar de banda la resta de les vostres responsabilitats.
- Sigues flexible sobre les coses que has planejat. Recordeu que el canvi de plans és un fet molt comú, de manera que no cal preocupar-vos massa.
- Feu sempre el llit després de llevar-vos al matí. Aquestes accions senzilles han demostrat ser efectives per augmentar la vostra productivitat la resta del dia.
