Les notes de premsa contenen declaracions que es transmetran al públic a través dels mitjans de comunicació. Un cop escrit el guió del comunicat de premsa, seguiu aquestes pautes per enviar el comunicat als mitjans adequats.
Pas
Mètode 1 de 2: trobar un lloc de presentació de nota de premsa
Pas 1. Envieu el vostre manuscrit als mitjans de comunicació de la vostra zona
- Diari diari de la zona on resideix: poseu-vos en contacte amb l'editor general o l'editor responsable de la secció relacionada amb el vostre contingut
- Diari setmanal: Editor
- Revista: editor o editor administratiu
- Emissora de ràdio: director de notícies o director de publicitat de serveis públics (si envia serveis públics)
- Emissora de televisió: director d’informatius
Pas 2. Orientació a diaris, diaris en línia o altres mitjans de comunicació que siguin rellevants per a l'àrea de negoci que vulgueu ampliar
Pas 3. Envieu la vostra nota de premsa a persones clau del vostre camp, inclosos bloggers coneguts i personalitats del sector
- Cerqueu les adreces de correu electrònic de bloggers coneguts al vostre camp i envieu-los una còpia del vostre comunicat de premsa.
- Cerqueu els noms de persones importants del vostre camp. Per exemple, si us uniu a una associació comercial, trobeu algú en relacions amb els mitjans de comunicació i envieu la vostra nota de premsa per fax, correu electrònic o correu electrònic.
Pas 4. Utilitzeu un servei de distribució
Si no teniu temps de cercar els vostres comunicats de premsa als mitjans de comunicació, col·loqueu amb algú que us pugui ajudar.
Tingueu en compte que els serveis de distribució de comunicats de premsa solen oferir una exposició limitada. Moltes agències de distribució poden distribuir el vostre comunicat de premsa a informatius o llocs web d’agències de mitjans, però per una petita tarifa, per descomptat. El vostre objectiu és arribar a tanta gent com sigui possible. Al final d’aquest article hi ha una llista de llocs web de distribució de comunicats de premsa coneguts
Mètode 2 de 2: procés de sol·licitud
Pas 1. Comproveu de nou l’escriptura de la nota de premsa, si hi ha errors o no
Assegureu-vos que el títol i el primer paràgraf del vostre manuscrit indiquin que el vostre contingut és noticiable.
Pas 2. Seguiu les pautes d’enviament per a cada mitjà
- Els mitjans de comunicació generalment prefereixen enviar notes de premsa per fax, carta o correu electrònic. Envieu el vostre manuscrit tal com volen els mitjans de comunicació.
- No us penseu massa a qui haureu d'enviar la vostra versió si no disposeu de molt de temps. Només cal que l’envieu a la persona adequada.
Pas 3. Determineu el temps de publicació del vostre comunicat de premsa
- Assegureu-vos que la nota de premsa coincideixi amb un esdeveniment o un llançament de producte específics. Si no, envieu el vostre manuscrit a primera hora de la setmana i a primera hora del matí.
- Trieu una hora inusual, com ara les 9:08 del matí. D’aquesta manera, el vostre comunicat de premsa no es perdrà al canvi de temps.
Pas 4. Envieu el vostre comunicat de premsa segons les directrius requerides
- Escriviu o inseriu el vostre contingut directament al cos del correu electrònic de la nota de premsa. Molts periodistes esborren correus electrònics amb fitxers adjunts perquè triguen a descarregar-se i se sospita que contenen virus.
- Envieu les vostres notes de premsa a cada mitjà de forma individual o utilitzeu còpia oculta ("bcc": "còpia oculta") perquè els vostres correus electrònics apareguin més personals.
- Alguns mitjans poden preferir que pengeu manuscrits de notes de premsa directament als seus llocs mitjançant una plataforma d’enviament segura.
Pas 5. Afegiu fotos i vídeos al vostre missatge per augmentar el nombre de lectors del vostre comunicat de premsa
- No envieu fitxers multimèdia grans per correu electrònic, ja que això evitarà que el destinatari rebi el correu electrònic i és possible que el vostre correu electrònic estigui inclòs en la categoria de correu brossa.
- Envieu els fitxers multimèdia mitjançant un servei com "Box" o "Dropbox". També podeu incloure informació que les fotos i els vídeos estiguin disponibles a petició.
Pas 6. Continueu amb el telèfon
Pregunteu si el destinatari ha rebut el vostre manuscrit i, a continuació, ofereu ajuda o més informació.
Consells
- Afegiu una secció de notícies al vostre lloc web. Envieu les vostres notes de premsa en aquesta secció. Apareixerà més fiable i podreu atraure nous clients.
- Assegureu-vos d’incloure informació completa de contacte a la part inferior de la nota de premsa, inclosos el vostre nom, número de telèfon, adreça de correu electrònic, adreça de casa i adreça del lloc web.
- Feu que el vostre comunicat de premsa sigui fàcil de trobar en línia. Conegueu els termes de cerca que fan servir els vostres clients quan us cerquen a "Google" i incloeu-los al vostre comunicat de premsa, especialment a les primeres 250 paraules.
- Seguiu el format estàndard de nota de premsa. Els mitjans preferiran publicar notes de premsa regulars i ben formatades.
